Der Bewerberbogen ist ein Typ Fragebogen, über den Kandidaten ihre Bewerberdaten übermitteln.
Der Teil des Bewerberbogens, welcher die Fragen an die Kandidaten enthält, wird umgangssprachlich auch oft Bewerbungsformular genannt.
Konfiguration
Öffne die Seite Fragebögen und drücke auf + Fragebogen, um einen Fragebogen vom Typ Bewerberbogen anzulegen.
Siehe auch: Fragebogen anlegen oder löschen
Verhalten im System
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Registerkarten
Der Bewerberbogen besteht aus vier Registerkarten.-
Daten
Hier werden grundlegende Konfigurationen des Fragebogens festgelegt. -
Vorschaltseite
Bevor der Bewerbende den Fragebogen ausfüllt, kann ihm eine Vorschaltseite angezeigt werden. Diese kann als Einleitung in das Thema genutzt werden.
Sie kann direkt in der Registerkarte Vorschaltseite aktiviert/deaktiviert werden. -
Formular
Hier werden die Felder des Formulars ausgewählt, bereits angelegte Screeningfragen hinzugefügt und alle Einwilligungstexte gepflegt (U16 Bewerbungen, Datenschutz, erweiterte Verwendung) -
Bestätigungsseite
Nachdem der Bewerbende den Fragebogen ausgefüllt hat und auf Absenden gedrückt hat, erhält er mindestens eine Erfolgsmeldung. Andere Inhalte können gepflegt werden.
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Daten
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Standard-Fragen
Es sind einige Standard-Fragen in der Registerkarte Formular in d.vinci hinterlegt. Diese können als Pflichtfeld deklariert, Optional angezeigt und Ausgeblendet werden.Unsere Standard-Fragen:
- Anrede
- Anrede "Divers" auswählbar
- Titel
- Vorname
- Nachname
- Geburtsdatum
- Einwilligung der Erziehungsberechtigten für Bewerber unter 16 Jahren
- Adresse
- E-Mail-Adresse des Personaldienstleisters
- Mobilnummer
- Telefon
- Telefon alternativ
- Skype-Name
- Profil-Link
- Frühestmöglicher Beginn
- Höchster Bildungsabschluss
- Berufsausbildung
- Studium
- Letzte Tätigkeit
- Gewünschter Einsatzort
- Gehaltsvorstellung
- Kommentar
- Screeningfragen
- Vollständige Bewerbungsunterlagen
- Bewerbungsfoto
- Wie sind Sie auf uns aufmerksam geworden?
- Einwilligung zum Datenschutz
- Einwilligung für erweiterte Verwendung
- Captcha
Ein CAPTCHA ist ein Test, der verwendet wird, um zu unterscheiden, ob eine Eingabe von einem menschlichen Benutzer oder einem automatisierten Bot stammt, indem Aufgaben gestellt werden, die für Maschinen schwer, aber für Menschen leicht zu lösen sind. Die Aktivierung der Funktion kann ein massenhaftes Absenden von Bewerbungen verhindern. Siehe: Spam vermeiden / Mit Spam umgehen
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Screeningfragen einbinden
Die Fragen in der Registerkarte Formular können durch Screeningfragen ergänzt werden. -
Überschrift
Für Bewerbende ist der Bewerbungsbogen überschrieben mit “Bewerbungsbogen für” und dem Stellentitel. Beispiel: Bewerbungsbogen für Salesmanager (m/w/d) -
Auswahl des Bewerberbogens
Hier kann ein Bewerberbogen ausgewählt werden:-
In der Ausschreibung
Bei Anlage der Ausschreibung oder bei Bearbeitung der Ausschreibung im Bereich Bewerberbogen.
Ohne Auswahl eines Bewerberbogens wird den Bewerbern das Bewerbungsformular angezeigt, welches beim Bewerbungsportals hinterlegt ist. -
Im Bewerbungsportal muss ein Bewerberbogen ausgewählt werden. Dieser wird für Ausschreibungen aktiv, bei denen kein eigener Bewerberbogen ausgesucht wurde.
Im Bewerbungsportal kann außerdem ausgewählt werden, ob ein fester Bewerberbogen verwendet werden soll. Diese Einstellung überschreibt die Auswahl eines Bewerberbogens in der Ausschreibung. Dies bietet sich beispielsweise beim Intranet an.
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In der Ausschreibung
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Welcher Bewerberbogen zählt?
Der Bewerberbogen aus der Ausschreibung überschreibt die Standard-Einstellung im Bewerbungsportal, es sei denn, der Bewerberbogen ist als fester Bewerberbogen im Bewerbungsportal hinterlegt. -
Doppelte E-Mail-Abfrage
Es ist nicht möglich im Bewerbungsformular eine doppelte E-Mail-Eingabe einzurichten, um Eingabefehler zu verhindern.
So nutzen dies unsere Kunden
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Standard
Jeder Kunde, der online Bewerbungen erhält, benutzt mindestens einen Bewerberbogen. Ohne diesen ist eine Online-Abgabe der Bewerbung durch Bewerbende nicht möglich. Oft heißt dieser Standard. -
Kurzbewerbung
Viele Kunden richten sich zusätzlich Kurzbewerbungsbögen ein, die nur die wichtigsten Daten, wie den Namen, die E-Mail-Adresse und die Telefonnummer, sowie die Bewerbungsdokumente abfragen. Im Anschluss senden sie dann per E-Mail einen weiteren Fragebogen an die Kandidaten, welche für eine Position in Frage kommen. -
Duzen
Oft besteht auch der Wunsch, einen Fragebogen zu gestalten, bei dem die Kandidaten geduzt werden.
Screeningfragen könnt ihr selbst ins Du schreiben. Die Benennung von Buttons muss jedoch durch uns angepasst werden. Schreibt uns dazu einfach an. Hier könnt ihr mehr dazu lesen: Wie können wir Buttons umbenennen und Hinweistexte ändern?