Über Info senden könnt Korrespondenzen an Bewerbende versenden, ohne einen Statuswechsel durchzuführen.
Benötigte Berechtigungen:
- Bewerbungen | sehen
- Nachrichten | beantworten + Infos senden
Gehe wie folgt vor:
- Öffne die Seite Bewerbung.
- Drücke auf das Zahnrad-Symbol. Ein Auswahlmenü wird angezeigt.
- Drücke auf die Option Info senden. Die gleichnamige Seite wird angezeigt.
- Wähle eine Korrespondenzvorlage aus.
Es stehen nur Korrespondenzvorlagen zur Auswahl, die als Verfügbar bei Info senden konfiguriert sind.
Je nachdem, ob du eine E-Mail oder ein Dokument auswählst, werden entsprechende neue Felder angezeigt: - Bei Auswahl von E-Mail:
- Betreff: Ist vorbelegt mit dem Betreff aus der Vorlage. Du kannst den Betreff ändern.
- Inhalt: Ist vorbelegt mit dem Inhalt der Korrespondenzvorlage. Alle Platzhalter der Vorlage werden hier mit Daten aus der Bewerbung befüllt und sind daher nicht als Platzhalter zu erkennen. Du kannst den Inhalt anpassen und auch neue Platzhalter einfügen. Neu eingefügte Platzhalter werden an dieser Stelle nicht befüllt, sondern erst mit dem tatsächlichen Versand der Korrespondenz.
- Drücke unter Anhänge auf den Button Anhang hinzufügen, wenn du der Korrespondenz eine Datei anhängen möchtest.
- Gib unter E-Mail versenden am ein Datum an, an welchem die Korrespondenz zeitversetzt versendet werden soll.
- Drücke auf den Button Info senden. Die Versandbestätigungsseite wird angezeigt.