In d.vinci können Benachrichtigungen über Bewerbungen entweder mit oder ohne den Klarnamen der Bewerbenden angezeigt werden. Das betrifft insbesondere System-E-Mails, die an Mitarbeitende versendet werden. Je nach Datenschutzanforderungen kann es sinnvoll sein, die Namen auszublenden – zum Beispiel, wenn E-Mails auf gemeinsam genutzten Bildschirmen sichtbar sind.
Wie werden Bewerbungen in Nachrichten angezeigt?
Es gibt zwei Varianten, wie Bewerbungen in Nachrichten dargestellt werden können:
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Ohne Klarnamen
Mit einem Link zur Bewerbung hinter dem Wort Bewerbung.
Beispiel: Bewerbung: Bewerbung -
Mit Klarnamen
Mit einem Link zur Bewerbung hinter dem Namen der Kandidat:innen.
Beispiel: Bewerbung: Herr George Washington
Hinweis
Aus Datenschutzgründen kann es nötig sein, den Bewerbernamen in Nachrichten nicht einzublenden – beispielsweise, wenn die Bildschirme auch von anderen Personen eingesehen werden können.
Namensanzeige steuern
Ob der Name der Bewerbenden in System-E-Mails angezeigt wird, wird über eine Berechtigung in den Rollen gesteuert. Nur Benutzer:innen mit der Berechtigung Bewerbernamen in System-E-Mails | sehen können den Namen in E-Mails sehen.
Benötigte Rechte: Rollen bearbeiten
Gehe wie folgt vor:
- Öffne die Seite Rollen.
- Drücke auf den Namen der Rolle, die du auf die Berechtigung prüfen willst. Die Seite Rolle mit den Details der Rolle wird angezeigt.
- Prüfe, ob die Berechtigung Bewerbernamen in System-E-Mails | sehen enthalten ist.
- Drücke auf das Bearbeitungsicon und füge diese Berechtigung hinzu oder lösche sie, je nachdem, wie die Rolle zukünftig ausgestaltet sein soll.
- Drücke auf Aktualisieren. Die Seite Rolle mit den Details der Rolle und einem Hinweis zur Änderung wird angezeigt.