In eurem d.vinci-System lässt sich der E-Mail-Versand verzögern bzw. auf einen späteren Zeitpunkt terminieren.
Dies könnt ihr nutzen, um E-Mails, z. B. Absagen, erst zu einem bestimmten Zeitpunkt in der Zukunft zu versenden. In der Historie der Bewerbenden könnt ihr diese terminierten E-Mails aufrufen und sehen, wie sie formatiert wären. Hier könnt ihr den Versand auch abbrechen, sofern dieser noch nicht stattgefunden hat.
Benötigte Rechte
- Nachrichten beantworten + Info senden (nur beim Korrespondenzversand über die Info-Senden Funktion)
- Um den E-Mail-Versand abbrechen zu können: eine der Berechtigungen, die das Bearbeiten von Bewerbungen erlauben
Hinweis Die Verzögerungsoption erscheint erst, wenn eine Korrespondenzvorlage mit einem Statuswechsel oder der Funktion Info senden verknüpft ist.
Gehe wie folgt vor:
- Öffne die Bewerbung.
- Wechsle auf den Status, der mit einer Korrespondenzvorlage verknüpft ist, oder wähle bei Info senden eine Korrespondenzvorlage aus.
- Drücke auf das Feld E-Mail versenden am. Du kannst nun ein Datum auswählen. Es erscheint außerdem eine Uhrzeit-Auswahl.
- Wähle ein Datum und eine Uhrzeit aus.
- Drücke auf den Button Info senden. Die Seite Bewerbung mit den Details der Bewerbenden wird angezeigt.
Drücke auf die Registerkarte Historie und E-Mail-Vorschau. Das Fenster E-Mail-Vorschau wird im Vordergrund angezeigt. - Wähle Versand abbrechen oder Schließen, je nachdem, ob du mit dem Aussehen und dem Inhalt der Korrespondenz zufrieden bist.
Achtung Auch wenn ihr eine „krumme“ Uhrzeit wie 13:07 eingebt, erfolgt der Versand nur alle halbe Stunde zur vollen Stunde.
Unser Mailserver prüft alle halbe Stunde, ob E-Mails zum Versand im System sind, und verschickt diese. Bei 10:13 wird abgerundet und die E-Mail geht um 10 Uhr in den Versand. Ab 10:15 würde die E-Mail um 10:30 verschickt. Je nachdem, wie viele E-Mails zum Versand im System sind, kann es sein, dass als Versand-Uhrzeit 10:01 oder 10:02 angezeigt.