Der Sammelkorb ist eine Funktion auf vielen Seiten, in den Benutzer:innen Bewerbungen hinzufügen können, um sie für eine Massenverarbeitung vorzubereiten und sie anschließend zeitgleich in einen bestimmten Status zu versetzen. Zudem ermöglicht der Sammelkorb den Vergleich von zwei Bewerbungen.
Konfiguration
Siehe Sammelkorb für Massenverarbeitung nutzen.
Verhalten im System
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Lokalisation
Der Sammelkorb befindet sich in der oberen rechten Ecke auf vielen Seiten. Vorausgesetzt, euer PC verfügt über ein Programm zur Ansicht von PDFs. d.vinci erkennt automatisch, ob auf dem jeweiligen Computer PDF-Dateien direkt im Browser angezeigt werden können. Ist dies nicht der Fall, wird das Symbol des Sammelkorbs ausgeblendet. -
Bewerbungen zum Sammelkorb hinzufügen
Das Hinzufügen einer Bewerbung in den Sammelkorb erfolgt über Drag and Drop: Klickt auf den Namen der Bewerbung, haltet die linke Maustaste gedrückt und zieht die Bewerbung auf das Symbol des Sammelkorbs. Dies funktioniert sowohl in der Bewerbung selbst als auch in allen Übersichtslisten. In der Bewerbungsliste können mehrere Bewerbungen gleichzeitig hinzugefügt werden, wenn sie denselben Status haben. Siehe auch: Sammelkorb für Massenverarbeitung nutzen. -
Bewerbungen aus dem Sammelkorb löschen
Drückt auf das „X“ neben dem Namen der Bewerbung, um diese aus dem Sammelkorb zu entfernen. -
Massenverarbeitung
Bewerbungen im Sammelkorb können zeitgleich in einen bestimmten Status überführt werden, unabhängig davon, von welcher Seite sie in den Sammelkorb gelegt wurden. Im Eingabeformular Status wechseln werden euch alle eingerichteten Status angezeigt. Sollte ein Statuswechsel nicht möglich sein, erscheint der Hinweis „Der Statuswechsel ist nicht erlaubt“. In diesem Fall könnt ihr einen neuen Statusübergang anlegen. -
Bewerbungen vergleichen
Zwei Bewerbungen können verglichen werden, indem ihr sie auf das entsprechende Feld im Sammelkorb zieht. Klickt anschließend auf Anhänge vergleichen, um eine Seite zu öffnen, auf der die Anhänge nebeneinander angezeigt werden. -
Beständigkeit
Bewerbungen im Sammelkorb bleiben erhalten, solange ihr aktiv im System arbeitet. Nach 4 Stunden Inaktivität werdet ihr aus dem System ausgeloggt, und der Inhalt des Sammelkorbs wird geleert.
So nutzen dies unsere Kunden
Praktisch am Sammelkorb ist, dass Bewerbungen aus verschiedenen Ausschreibungen hinzugefügt werden können. Dies ermöglicht die Bearbeitung von Bewerbungen über Ausschreibungen hinweg. Zum Beispiel könnt ihr erst alle Bewerbungen unterschiedlicher Ausschreibungen sammeln, die ihr absagen möchtet, und die Absage dann über den Sammelkorb auslösen.