Für eine Veröffentlichung lässt sich ein Freigabeprozess starten. Dieser hilft dir sicherzustellen, dass mindestens ein Vier-Augen-Prinzip bei der Veröffentlichung von Ausschreibungen eingehalten wird.
Konfiguration
Der Prozess kann nicht konfiguriert werden.
Nach der Anlage einer Veröffentlichung kann der Button Freigabeprozess starten gedrückt werden.
Siehe: Freigabeprozess starten
Verhalten im System
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Berechtigungen
Als Empfänger sind alle Benutzer auswählbar, die in einer Rolle mindestens das Recht Ausschreibung und Veröffentlichung gemäß Benutzergruppe sehen haben. Es ist möglich, dass ein Benutzer die Veröffentlichung nur prüfen, aber keine Änderungen vornehmen kann. Eine Sichtberechtigung auf die Ausschreibung und Veröffentlichung ist ebenfalls erforderlich. -
Empfänger auswählen
Beim Starten des Freigabeprozesses kannst du festlegen, welche Empfänger die Veröffentlichung freigeben sollen. Es sind mehrere Empfänger möglich, jedoch beendet die erste Antwort den Freigabeprozess. -
Kommentar
Es kann ein Kommentar beim Starten des Freigabeprozesses hinzugefügt werden. -
Abwesenheit
Sollte der zuletzt ausgewählte Benutzer abwesend sein (z. B. im Urlaub), bleibt der Button weiterhin verfügbar, sodass du die Freigabeanfrage einem anderen Empfänger senden kannst. -
Aufgaben
Es wird keine Aufgabe für den Empfänger der Freigabeaufforderung erstellt. -
E-Mail-Benachrichtigung
Diejenigen, die eine Freigabeanforderung erhalten, bekommen eine automatisch generierte E-Mail.
Durch den Link in der E-Mail kann der Benutzer die Veröffentlichung direkt aufrufen, freigeben oder ablehnen. Ein Kommentar ist dabei zwingend erforderlich, um Fehlklicks zu vermeiden und sicherzustellen, dass die Entscheidung nachvollziehbar ist.
Die E-Mail hat folgendes Schema:- Sehr geehrte Frau Müller,
- die Freigabe für die Veröffentlichung "Position xyz" der Ausschreibung "Haupttitel xyz" ist erforderlich.
- Kommentar: bitte prüfen
- Ausgelöst von: Frau Meier
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Freigabeoptionen
- Veröffentlichung freigeben
- Veröffentlichung nicht freigeben
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Filterung
In der Ausschreibungsübersicht und der Bewerbungssuche kannst du nach dem Wert Laufender Freigabeprozess filtern. So kannst du auf einen Blick sehen, welche Veröffentlichungen noch geprüft werden müssen. -
Änderung
Kommentare oder Entscheidungen können nicht verändert werden. Sollte das nötig sein, muss der Freigabeprozess erneut gestartet werden. Die alte Eintragung bleibt jedoch vorhanden. -
Löschung
Einträge zum Freigabeprozess können nicht gelöscht werden. -
Historie
Ob ein Freigabeprozess gestartet wurde, lässt sich in der Registerkarte Historie in der Ausschreibung nachvollziehen.
So nutzen dies unsere Kunden
Viele Kunden veröffentlichen direkt über die Veröffentlichungskanäle ohne einen Freigabeprozess. Meist erfolgt die Prüfung über den Button Stellenanzeigen und anschließend den Button Vorschau, der zeigt, wie die Stellenanzeige für Externe aussieht.