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Was ist eine Initiativausschreibung?

Aktualisiert

Bewerbende, die keine passende Stellenanzeige bei euch finden, können sich per Initiativausschreibungen bewerben.

Konfiguration

Siehe Initiativausschreibung anlegen.

Verhalten im System

  • Verfügbare Felder
    Bei der Auswahl Initiativausschreibung stehen euch nur die Bereiche Eigenschaften, Initiativausschreibung, Bewerberbogen und Berechtigungen zur Verfügung. Die Bereiche Details (wo z. B. der Einsatzort gepflegt wird) oder Zusätzliche Informationen (wo ihr Formularfelder einblenden könnt) werden nicht angezeigt.
  • Nutzung mehrerer Initiativausschreibungen
    Es kann sinnvoll sein, mehrere Initiativausschreibungen anzulegen, z. B. pro Organisationseinheit, damit jeder Personenkreis seine eigene Initiativausschreibung verwalten kann und jedes Unternehmen, mit dem ihr in eurem System arbeitet, die eigene bekommt.
  • Extra-Bewerbungsbogen
    Wir empfehlen euch die Anlage eines Extra-Bewerbungsbogens, der auf die Bedürfnisse von Bewerbenden ohne passenden Job abgestimmt ist.
  • Ausschreibung ohne Veröffentlichung
    Die Initiativausschreibung ist eure Möglichkeit eine Ausschreibung zu erstellen und direkt einen Link zum Bewerberbogen zu erhalten, sodass keine Stellenanzeige dazwischengeschaltet sein muss. 
  • Veröffentlichung der Initiativausschreibung
    Ruft ihr eine angelegte Initiativausschreibung auf, kann keine Veröffentlichung generiert werden. Stattdessen seht ihr auf der rechten Seite einen Bewerberbogen pro Veröffentlichungskanal, entsprechend der Organisationseinheit eurer Ausschreibung.
    Wenn in einem Bewerbungsportal eine Stellenanzeigenvorlage hinterlegt ist, wird das Layout dieser Stellenanzeigenvorlagenvorlage verwendet. 
    Der Link des Bewerberbogens kann kopiert und an einer geeigneten Stelle verlinkt werden, z. B. im Bewerbungsportal im Feld Zusätzliche Informationen. Beispiel: „Nichts Passendes dabei? Dann bewerbe dich initiativ.“ Die Verlinkung zum Bewerberbogen kann hinter dem Wort „initiativ“ verknüpft werden. Alternativ könnt ihr auf eurer Webseite einen Satz mit der Verlinkung zum Bewerberbogen einfügen.
  • Umgang mit Initiativbewerbungen
    • Eingehende Bewerbungen sollten von einer Initiativausschreibung auf andere Ausschreibungen verschoben werden, damit eure Kollegen darauf Zugriff haben. Alternativ könnt ihr die Funktion Empfehlung aussprechen nutzen, um euren Kollegen eine Bewerbung ohne Verschiebung auf eine Ausschreibung zur Verfügung zu stellen.
    • Sollte es keine passende Stellenanzeige geben, sammeln sich abgesagte Bewerbungen auf der Initiativausschreibung. Das ist normal.

  • Hinweise zur Konfiguration

So nutzen dies unsere Kunden

Fast alle unsere Kunden geben Bewerbenden über eine Initiativausschreibung die Möglichkeit, sich bei ihrem Unternehmen ohne bestimmten Job zu bewerben, um keine guten Kandidaten zu verpassen.
Sollten mehrere Unternehmen ein System nutzen, kann es auch vorkommen, dass unterschiedliche Initiativausschreibungen auf der jeweiligen Organisationseinheit angelegt werden, um einen Link pro Unternehmen nutzen zu können.

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