Habt ihr eine Initiativbewerbung erhalten und wisst noch nicht genau zu welchem Fachbereich der Bewerber passen könnte oder habt einen Kandidaten, der super zu der Stelle eures Kollegen passen würde? Dafür bietet sich die Empfehlungsfunktion von d.vinci an.
Konfiguration
- Ihr könnt eine Empfehlung aussprechen, indem ihr in der Bewerbung auf das Icon und danach auf Empfehlung aussprechen drückt.
Verhalten im System
-
Nutzen
Empfehlungen erteilen dem Empfänger temporäre Sichtberechtigung auf eine Bewerbung. Dies ermöglicht also einem anderen Nutzer, der sonst keinen Zugriff auf die Bewerbung hätte, zu prüfen, ob die Person für eine -
Berechtigung
Es werden die folgenden Berechtigungen benötigt:- Sender: Empfehlungen aussprechen / beenden
- Empfänger: Empfehlungen empfangen / beantworten
-
Beantwortung der Empfehlung und deren Auswirkung
Der Empfänger der Empfehlung kann eine positive oder negative Rückmeldung zu dieser Empfehlung abgeben.- Sobald die Empfehlung negativ vom Empfänger beantwortet wird, sieht dieser die Bewerbung nicht mehr. Das gleiche gilt für den Fall, dass die Empfehlung (vorzeitig) beendet wurde.
- Sobald die Empfehlung positiv vom Empfänger beantwortet worden ist, bleibt die Sichtberechtigung auf diesen Kandidaten bestehen (es sei denn - die Empfehlung wird beendet). Die Bewerbung könnt ihr dann auf eine Ausschreibung wechseln, die der Positiv Bewertende Fachbereich betreut. Dort durchläuft sie dann ganz normal den Prozess.
-
Statuswechsel
Eine ausgesprochene Empfehlung ermöglicht es dem Empfänger nicht - einen Statuswechsel durchzuführen. Erst, wenn die Bewerbung auf eine Stelle verschoben wird, welche der Empfänger verantwortet, können die normalen Funktionalitäten genutzt werden. -
Mögliche Empfänger
Die Auswahlliste möglicher Empfänger einer Empfehlung richtet sich nach der Organisationseinheit, auf der ihr die Ausschreibung angelegt habt, zu der die Bewerbung zugeordnet ist.
Beispiel: Die Ausschreibung liegt auf der Wurzel-Organisationseinheit Global, der Kollege dem ich diese empfehlen möchte ist jedoch auf der darunterliegenden Organisationseinheit Hamburg. Er kann nicht als Empfänger ausgewählt werden. -
Abgrenzung zu Feedback geben
Solltet ihr mit mehreren Personen an einer Ausschreibung arbeiten empfiehlt sich die Funktion Feedback geben. -
Status der Empfehlungen
Der Status kann in der Registerkarte Aktivitäten in der Bewerbung für die eine Bewerbung eingesehen werden.
Alternativ kann der Menüpunkt Bewerbungen aufgerufen werden und da auf die Registerkarte Empfehlungen gedrückt werden. Hier sind alle bisher ausgesprochenen Empfehlungen aufgeführt.- Fragezeichen: Beantwortung der Empfehlung ausstehend
- Daumen runter: Nicht interessiert
- Daumen hoch: Interessiert
So nutzen dies unsere Kunden
Ein Talent kommt für eure Stellenausschreibung nicht in Frage, könnte aber für Kollegen genau richtig sein? Das ist der Moment in dem unsere Funktion Empfehlung aussprechen genutzt wird. Sie gibt den Kollegen die Möglichkeit die Bewerbung zu prüfen. Sollte sie von Interesse sein kann eine Einwilligung für erweiterte Verwendung abgefragt und die Bewerbung auf die andere Ausschreibung verschoben werden.