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Was sind Veröffentlichungsvorlagen?

Aktualisiert

Veröffentlichungsvorlagen sind eine Art Musterveröffentlichung. Sie ermöglichen es euch, sowohl komplette Veröffentlichungen, als auch einzelne Teile vorzubereiten, diese bei Anlage der Veröffentlichung einzufügen und auf die konkrete Situation anzupassen. So müsst ihr die gleichen Texte nicht immer wieder schreiben/hereinkopieren.

Von Veröffentlichungsvorlagen abzugrenzen sind Stellenanzeigenvorlagen, in denen ihr feste Texte für die Stellenanzeige festlegt, die ihr bei der Erstellung der Veröffentlichung nicht bearbeiten könnt. 

Konfiguration

Siehe: Veröffentlichungsvorlagen anlegen.

Verhalten im System

  • Nutzen
    Durch die verschiedenen Veröffentlichungsvorlagen könnt ihr gewährleisten, dass gleiche Inhalte immer gleich bleiben, Formatierungen korrekt sind und spart euch Zeit.
  • Anwendungstipp
    Oft werden in der Veröffentlichungsvorlage nur einzelne Elemente befüllt, die sich je nach Art der Veröffentlichung wenig ändern.
  • Alternative
    Alternativ können feste Texte in der Stellenanzeige auch durch die Stellenanzeigenvorlage angezeigt werden. Bei der Anlage der Veröffentlichung können diese Inhalte jedoch nicht verändert werden und nur über die Vorschau ( Stellenanzeigen) angesehen werden. Dies hingegen ist bei Nutzung von Veröffentlichungsvorlagen ganz einfach möglich, wenn die Inhalte in die Veröffentlichung übertragen wurden.
    Mehr zum Thema Wie können neue Texte an zentraler Stelle hinterlegt werden?
  • Änderungen an der Veröffentlichungsvorlage
    Bei der Verwendung einer Veröffentlichungsvorlagen wird nur einmalig der Text in die Veröffentlichung geladen, d.h. spätere Änderungen in der Veröffentlichungsvorlagen werden nicht automatisch in den Veröffentlichungen synchronisiert.
    Die Veröffentlichungsvorlage muss in der Veröffentlichung neu geladen werden, um Anpassungen zu übernehmen.
  • Vorlage auswählen
    • Zur Anleitung: Veröffentlichungsvorlage auswählen
      Sobald Veröffentlichungsvorlagen angelegt sind, könnt ihr bei Anlage einer neuen Veröffentlichung über das Icon  an der Rechten Seite, eine Veröffentlichungsvorlage auswählen. Es ist deshalb wichtig die Veröffentlichungsvorlagen möglichst sprechend/eindeutig zu benennen.
    • Mehrere Veröffentlichungsvorlagen laden
      Es ist möglich mehrere Veröffentlichungsvorlagen nacheinander in die Veröffentlichung zu laden, die ihr gerade erstellt.
      Achtung
      Wenn nacheinander mehrere Veröffentlichungsvorlagen geladen werden, solltet ihr darauf achten, dass diese keine Inhalte haben, welche andere überschreiben, die ihr vorher geladen habt. Überschriebene Inhalte können nicht wiederhergestellt werden. Es empfiehlt sich in dem Falle die Vorlagen in umgekehrter Reihenfolge zu laden.
      Beispiel:
      Vorlage 1 enthält nur Anforderungen und wird als erstes geladen
      Vorlage 2 enthält Anforderungen und Aufgaben und wird als zweites geladen.
      Ergebnis: Nur die Inhalte der Vorlage 2 werden in der Veröffentlichung sichtbar, da die Anforderungen aus der zweiten Vorlage die der ersten überschrieben haben.
  • Vorlage umbenennen
    Veröffentlichungsvorlagen können jederzeit umbenannt werden. Beachtet jedoch, falls mehrere Kollegen damit arbeiten, dass diese verstehen, welche Veröffentlichungsvorlage für welchen Fall genutzt werden soll.
  • Vorlage löschen
    Die Vorlagen können jederzeit ohne Abhängigkeiten zu bestehenden Veröffentlichungen gelöscht werden. Habt ihr eine Vorlage ausgewählt, wird der Inhalt in die Veröffentlichung übertragen und es ist irrelevant, ob im Nachhinein die Vorlage gegebenenfalls nicht mehr existiert.

  • Hinweis zur Konfiguration

    Bei Anlage gebt ihr zunächst die Basisinformationen an und wenn ihr dann auf speichern gedrückt habt, könnt ihr die Inhalte füllen. 

    • Basisinformationen
      • Name
        Der Name der Veröffentlichungsvorlage sollte eindeutig auf den Verwendungszweck hindeuten. Auch kann es sinnvoll sein das ausgefüllte Element im Titel zu nennen.Solltet ihr mit verschiedenen Unternehmen in einem System arbeiten, empfiehlt es sich Vorlagen für die Unternehmen zu kennzeichnen. Beispielsweise durch Nennung des Unternehmens vor dem Namen.Beispiel:
        • [Unternehmen A] Aufgaben - Ausbildung Gesundheitswesen
        • [Unternehmen B] Aufgaben - Ausbildung Kaufmännisch
      • Organisationseinheit
      • Sprache
    • Inhalte

So nutzen dies unsere Kunden

Bei Kunden mit mehreren Filialen/Standorten/eigenständig agierenden Häusern gibt es oft Stellenanzeigen, deren Texte spezifisch für die Filiale sind, bei denen sich aber dennoch kleine textliche Änderungen ergeben können.
In so einem Fall bietet es sich an, nicht Stellenanzeigenvorlagen zu pflegen, da diese bei Anlage einer Veröffentlichung nicht ad hoc angepasst werden können. Anstelle dessen wird dann oft mit Veröffentlichungsvorlagen bearbeitet, die jeweils nur ein Element gepflegt haben (Beispielsweise den Einleitungssatz oder die Aufgaben) und deren Inhalte dann nacheinander in die Veröffentlichung geladen werden. So habt ihr größtmögliche Kontrolle und Einheitlichkeit bei den Texten eurer Stellenanzeigen. 

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