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Was sind Bewerbungen?

Aktualisiert

Die Bewerbung zeigt alle Informationen zu der Person, die sich bei euch beworben hat und via Bewerbungsstatus den aktuellen Stand des Bewerbungsprozesses. 

Konfiguration

Siehe Bewerbung manuell erfassen und Bewerbungen automatisch erfassen.

Eine einzelne Bewerbung erreicht ihr entweder über den Menüpunkt Bewerbungen, indem ihr auf ein Bewerbungsstatus-Symbol drückt, oder über die Ausschreibung und dann den Namen einer Person.
Alternativ könnt ihr oben in der blauen Leiste eine Bewerbung suchen.

Verhalten im System

  • Formular zur Dateneingabe
    Das Formular in welches die Daten eingegeben werden können, kann nicht verändert oder individualisiert werden. Zusätzliche Felder können nicht angezeigt werden. Das Ausblenden von Feldern ist nicht möglich.
  • Möglichkeiten in der Bewerbung
    • Sammelkorb
      Über das Aktenablage-Symbol könnt ihr den Sammelkorb nutzen. Zieht einfach die Visitenkarte der Bewerbung in den Korb, um die Bewerbung später mit einer anderen zu vergleichen oder um Statuswechsel für viele Bewerbungen durchzuführen.
    • Vorschau
      Über das Tabellen-Symbol an der Seite könnt ihr in die geteilte Bildschirmansicht wechseln.
    • Visitenkarte
      In der Visitenkarte seht ihr den Bewerbungsstatus, die Anrede, den Vornamen, den Nachnamen, ein Bild, ggf. ein Konfliktsymbol, eine Plakette für Besondere Kennzeichen, auf welcher Ausschreibung sich die Person beworben hat, wann und über welches Medium die Bewerbung eingegangen ist.
      Das Bewerbungsfoto lässt sich übrigens nicht einfach löschen. Ihr könnt jedoch ein anderes Foto hochladen.
    • Weitere Aktionen
      Oben rechts könnt ihr den Bewerbungsstatus wechseln, ein Rating setzen, kommentieren und weitere Bearbeitungsmöglichkeiten über das Zahnradsymbol auswählen. Beispiele: Feedback geben, Empfehlung aussprechen, Info senden, Ausschreibung wechseln, weitere Bewerbung erfassen, Wiedervorlage oder Löschen. Weitere Symbole können eingeblendet sein, wenn d.vinci an andere Tools angebunden ist, z. B. ein Tool zur Vertragserstellung.
  • Registerkarten der Bewerbung
    • Registerkarte Daten
      Hier sind allgemeine Daten zur Person der Bewerbenden und zur ausgeschriebenen Stelle aufgeführt.
    • Registerkarte Anhänge
      Hier findet ihr die Anhänge zur Bewerbung und könnt einen Anhang, eine Anlage, Lebensläufe/CVs und andere Dokumente in die Bewerbung hochladen.
    • Registerkarte Aktivitäten
      Hier seht ihr eine Übersicht über alle mit der Bewerbung zusammenhängenden Aktivitäten wie Vorstellungsgespräche, Feedbacks usw.
    • Registerkarte Historie
      Hier könnt ihr den Recruitingprozess der Bewerbung nachvollziehen.
  • Reporting
    Daten zur Bewerbung können über die Reporting-Schnittstelle ausgewertet werden.
  • Hinweise zur Konfiguration
    • Felder der Registerkarte Daten
      • Eigenschaften
        • Anrede
          Dies bestimmt, wie die Personen angesprochen werden wollen.
          Das Feld kann im Bewerberbogen angezeigt und von den Bewerbenden ausgefüllt werden.
        • Titel
          Das Feld ist ein Freitextfeld, damit alle Titel ohne Begrenzung eingegeben werden können.
          Es kann im Bewerberbogen angezeigt und von den Bewerbenden ausgefüllt werden.
        • Vorname
          Das Feld ist Bewerberbogen ein Pflichtfeld und muss von den Bewerbenden ausgefüllt werden.
        • Nachname
          Das Feld ist Bewerberbogen ein Pflichtfeld und muss von den Bewerbenden ausgefüllt werden.
        • Geburtsdatum
          Das Feld kann im Bewerberbogen angezeigt und von den Bewerbenden ausgefüllt werden.
        • Besondere Kennzeichen
          Die besonderen Kennzeichen machen Bewerbungen besonderer Personengruppe durch eine Plakette sichtbar. Ihr könnt die Kennzeichen selbst anlegen.
      • Kontaktdaten
        Hier werden alle Daten zum Kontakt erfasst.
        • Land
          Das Feld kann als Adresse im Bewerberbogen angezeigt und von den Bewerbenden ausgefüllt werden. Dabei müssen sie Land und Co. dann automatisch angeben.
        • Adresszusatz
        • Straße
        • PLZ, Ort
        • E-Mail-Adresse
          Das Feld kann im Bewerberbogen angezeigt und von den Bewerbenden ausgefüllt werden.
        • Mobilnummer
          Das Feld kann im Bewerberbogen angezeigt und von den Bewerbenden ausgefüllt werden.
          Bewerbende können die Vorwahl durch Eingabe der Nummer oder Suche des Lands auswählen. 
          Dieses Feld ist Grundlage für die Kommunikation via WhatsApp.
        • Telefon
          Das Feld kann im Bewerberbogen angezeigt und von den Bewerbenden ausgefüllt werden.
        • Telefon alternativ
          Das Feld kann im Bewerberbogen angezeigt und von den Bewerbenden ausgefüllt werden.
        • Skype-Name
          Das Feld kann im Bewerberbogen angezeigt und von den Bewerbenden ausgefüllt werden.
        • Profil-Link
          Das Feld kann im Bewerberbogen angezeigt und von den Bewerbenden ausgefüllt werden.
          Damit sind Profile zu Netwerken wie LinkedIn oder XING gemeint.
      • Werdegang
        Dieser Bereich hält den Lebenslauf der Bewerbenden fest. Die meisten Felder sind Freitextfelder, damit die Bewerbenden ihre Daten möglichst realitätsnah abbilden können.
        • Höchster Bildungsabschluss
          Das Feld kann im Bewerberbogen angezeigt und von den Bewerbenden ausgefüllt werden.
        • Berufsausbildung
          Das Feld kann im Bewerberbogen angezeigt und von den Bewerbenden ausgefüllt werden.
        • Studium
          Das Feld kann im Bewerberbogen angezeigt und von den Bewerbenden ausgefüllt werden.
        • Letzte Tätigkeit
          Das Feld kann im Bewerberbogen angezeigt und von den Bewerbenden ausgefüllt werden.
      • Bewerbung
        • Bewerbungsart
          • Online
          • E-Mail
          • Schrift
          • Personaldienstleister
          • Direktansprache
            Solltet ihr die Bewerbenden über euer eigenes Active Sourcing gefunden haben, wählt ihr diese Option aus.
        • Sprache
          Dies ist die Sprache für die Korrespondenz. Welche Sprachen auswählbar sind, wird durch die in eurer Lizenz eingestellten Sprachen entschieden.
        • Frühestmöglicher Beginn
          Das Feld kann im Bewerberbogen angezeigt und von den Bewerbenden ausgefüllt werden.
        • Quelle
          Das Feld kann im Bewerberbogen angezeigt und von den Bewerbenden ausgefüllt werden.
        • Gewünschter Einsatzort
          Das Feld kann im Bewerberbogen angezeigt und von den Bewerbenden ausgefüllt werden.
        • Gehaltsvorstellung
          In das Freitextfeld können sowohl Zahlen, als auch Ziffern eingetragen werden. 
          Das Feld kann im Bewerberbogen angezeigt und von den Bewerbenden ausgefüllt werden.
        • Kommentar
          Das Feld kann im Bewerberbogen angezeigt und von den Bewerbenden ausgefüllt werden.
        • E-Mail-Adresse des Personaldienstleisters
        • Einwilligung zum Datenschutz
          Das Feld kann im Bewerberbogen angezeigt und von den Bewerbenden ausgefüllt werden.
        • Einwilligung für die erweiterte Verwendung
          Das Feld kann im Bewerberbogen angezeigt und von den Bewerbenden ausgefüllt werden.
      • Bezug für Korrespondenzen
        • Bewerbung auf
          Hier kann die Veröffentlichung ausgewählt werden, auf die sich die Personen beworben haben. Ohne Auswahl wird der Titel der Ausschreibung ausgewählt für die ihr die Bewerbung anlegt. 
          Wenn sie sich über das Bewerbungsformular einer Veröffentlichung bewerben, wird dies automatisch ausgewählt.
        • Bewerbungdatum
      • Screeningfragen der Ausschreibung
        In der Ausschreibung können Screeningfragen eingetragen werden. Diese werden im Bewerberbogen angezeigt und Bewerbende können sie ausfüllen.
      • Weitere Screeningfragen
        Diese können zum Beispiel über den Bewerberbogen eingefügt und den Bewerbenden angezeigt werden, damit diese es ausfüllen. 

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