Bei Sammelausschreibungen, wie beispielsweise einer Initiativausschreibung, auf die mehrere Benutzer Zugriff haben, empfiehlt es sich, die Funktion Feedback geben zu nutzen. Damit lässt sich gleichzeitig von mehreren Benutzern Feedback zu einer Bewerbung einholen.
Die Funktion ist abzugrenzen von der Funktion Empfehlung aussprechen, mit der Bewerbende auf eine andere Position vorgeschlagen werden können.
Konfiguration
Benutzer benötigen in einer Rolle die Berechtigung Feedback geben. Ist das der Fall, erscheint in der Bewerbung hinter dem Zahnradsymbol der Button Feedback geben.
Verhalten im System
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Feedbackoptionen
- Interessiert
- Nicht Interessiert
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Kommentare
Das Feedback kann mit einem Kommentar versehen werden, um Kollegen weitere Informationen zur Entscheidung mitzugeben. Der Kommentar kann in der Historie der Bewerbung eingesehen werden.Achtung
Achte beim Kommentar darauf, keine rechtlich problematischen Inhalte einzufügen. -
Ergebnisse einsehen
Das Ergebnis des Feedbacks kann in der Bewerbung in der Registerkarte Aktivitäten im Bereich Empfehlungen/Feedbacks eingesehen werden. -
Benachrichtigung über Feedback
Benutzer werden nicht über das Feedback informiert. Du musst also proaktiv schauen, ob ein Feedback in einer Bewerbung vorliegt. -
Sichtbarkeit der Bewerbung
Benutzer können die Bewerbung solange sehen, bis sie auf eine Ausschreibung oder einen Status verschoben wird, der von dem Benutzer nicht mehr eingesehen werden kann. Dies ist auch der Fall, wenn das Feedback negativ ausfällt.
Dies unterscheidet diese Funktion von der Funktion Empfehlung aussprechen, bei der die Bewerbung sofort nach der negativen Beantwortung der Empfehlung nicht mehr eingesehen werden kann. -
Änderungen
Einmal abgegebenes Feedback kann nicht verändert werden. Sollte eine Ergänzung passieren, muss nochmal Feedback abgegeben werden oder ein Kommentar zur Bewerbung hinzugefügt werden. -
Löschung
Feedback kann nicht gelöscht oder verborgen werden.
So nutzen dies unsere Kunden
Außer dem Ranking nutzen Kunden auch die Funktion „Feedback geben“, um mit mehreren Personen eine Bewerbung zu prüfen. In der Historie wird dann nach einem gewissen Zeitraum oder bevor ein Gespräch terminiert werden soll geschaut, wie das Feedback der Kollegen war. Dieses wird in die weiteren Überlegungen mit einbezogen.