Oben seht ihr das Feld Bewerbung suchen. Über die Bewerbungssuche könnt ihr nach Vor- und Nachnamen der Bewerbenden oder Inhalte (die vom System erkannt wurden) aus den Bewerbungen suchen (Volltextsuche).
Konfiguration
Drückt ihr auf die Lupe öffnet sich die erweiterte Suche (Volltextsuche, Nachname und Vorname).
Verhalten im System
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Durchsuchte Inhalte
Die Bewerbung mit allen hinterlegten Daten und Schlagworten sowie die Bewerbungsdokumente werden nach Inhalten durchsucht, wenn ihr ein Stichwort in die Bewerbungssuche eingebt.
Voraussetzung für die Erkennung der Inhalte in den Bewerbungsanhängen ist, dass diese maschinell lesbar sind und von den Bewerbenden nicht als Bild gespeichert wurden. -
Darstellungsreihenfolge
Die Darstellung der Suchergebnisse erfolgt nach Passgenauigkeit zur Suche. Die am Besten zum Suchwort passenden Ergebnisse werden zuerst angezeigt. -
Listen- oder Kachelansicht
Über das Symbol neben dem Titel der Seite Bewerbungssuche oder könnt ihr die Ansicht der Suchergebnisse von einer Kachelansicht in eine Listenansicht ändern und anders herum. -
Angezeigte Informationen
Über die Feldschemakonfiguration könnt ihr einstellen, welche Informationen in der Kartenansicht angezeigt werden sollen. Es stehen 6 Felder zur Verfügung. In der Listenansicht werden die Felder 1-6 angezeigt, in der Kachelansicht 1-3.
Ihr könnt wählen aus: -
Bedienung
- Ihr habt die Möglichkeit über Filter die Liste der angezeigten Bewerbungen einzuschränken.Ohne Filterung werden alle Suchergebnisse angezeigt.
- Über den Button Bewerbung könnt ihr eine weitere Bewerbung ins System aufnehmen.
- Drückt ihr auf das Kästchen könnt ihr Bewerbungen markieren.
- Markierte Bewerbungen könnt ihr auf einen anderen Status versetzen, indem ihr den Button Status wechseln drückt.
- Der Button Alle Auswählen, markiert alle für die aktuelle Suche angezeigten Bewerbungen.
- Hinter dem Zahnrad-Icon verbergen sich folgende Möglichkeiten:
- Bewerbungsliste exportieren
- Info senden
- Ausschreibung wechseln
- Übergeben an Onboarding (wenn das Onboarding bei euch im System aktiviert ist und die benötigte Berechtigung vorhanden ist)
- Löschen
So nutzen dies unsere Kunden
Die Bewerbungssuche wird oft genutzt, um einzelne Bewerbungen zu suchen. Manchmal auch, um eine Excel-Liste bestimmter Bewerbungen zu erhalten.