Statuswechsel bezeichnen den Vorgang, bei dem Bewerbende einen neuen Bewerbungsstatus erhalten.
Konfiguration
Siehe Status wechseln / Statuswechsel durchführen.
Verhalten im System
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Voraussetzung
Um Status wechseln zu können, müssen Statusübergänge angelegt sein. Nur wenn ein Statusübergang, der einem Benutzer über die Rolle zugeordnet ist, den Wechsel von einem Status auf einen anderen zulässt, kann der Status gewechselt werden. -
Symbole
Wir empfehlen, pro Status ein eigenes Symbol/Icon zu nutzen. Nur so könnt ihr auf einen Blick sehen, in welchem Status des Recruitingprozesses sich die Bewerbung befindet. -
Angezeigte Symbole
Es werden nur Symbole angezeigt, in die der Bewerbungsstatus gewechselt werden kann.
Solltet ihr die Massenverarbeitung über den Sammelkorb nutzen, erhaltet ihr einen Hinweis, wenn der Statuswechsel für bestimmte Bewerbungen aufgrund des eingerichteten Workflows nicht möglich ist. -
Warum ein Statuswechsel nicht möglich ist
Statuswechsel benötigen einen Statusübergang. Ist dieser nicht eingerichtet, kann der Status nicht in einen anderen geändert werden. -
Änderung durchführen
Die Änderung des Status kann sowohl manuell als auch automatisch durch automatisierte Statuswechsel erfolgen. -
Statuswechselfunktionalitäten
Wenn ihr Bewerbungsstatus anlegt, könnt ihr bei den Statuswechselfunktionalitäten verschiedene Optionen auswählen, welche die Eingabemaske beim Statuswechsel beeinflussen. Siehe: Bewerbungsstatus -
Kommentare
Es gibt die Möglichkeit, bei einem Statuswechsel einen Kommentar zu schreiben. Die Zeichenbegrenzung hierbei liegt bei 4.000 Zeichen. Wenn ihr Versenden an benutzt, können alle Personen ausgewählt werden, die die Bewerbung sehen können. Das Feld Kommentar und Versenden an lassen sich nicht als Pflichtfeld definieren. -
Reporting
Daten zu Statuswechseln können über die Reporting-Schnittstelle ausgewertet werden.
So nutzen dies unsere Kunden
Viele Kunden haben sich automatisierte Statuswechsel konfiguriert, die bei einem bestimmten Ereignis automatisch in einen anderen Status springen – beispielsweise nachdem ein Terminzeitpunkt erreicht ist.