Das Erfassungsdatum gibt an, wann eine Bewerbung ins System aufgenommen wurde. Dieses ist abzugrenzen vom Bewerbungsdatum, welches angibt, wann eine Bewerbung euer Unternehmen erreicht hat.
Konfiguration
Das Erfassungsdatum wird automatisch bei Anlage der Bewerbung vergeben. Es kann nicht konfiguriert werden.
Verhalten im System
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Datum auslesen
Ihr könnt in der Historie der Bewerbung als ersten Eintrag sehen, wann eine Bewerbung erfasst wurde. -
Abgrenzung zum Bewerbungsdatum
Das Erfassungsdatum wird automatisch in der Bewerbung gespeichert. Ein Beispiel:
Ein Kandidat bewirbt sich per Post bei euch. Am Montag ist der Brief im Briefkasten, die zuständige Kollegin ist jedoch am Montag und Dienstag krank und kommt erst am Mittwoch dazu, die Bewerbung in euer d.vinci zu übertragen. Das Bewerbungsdatum wäre damit der Montag, das Erfassungsdatum jedoch der Mittwoch. -
Filterung
In der Bewerbungsübersicht und der Bewerbungssuche kann nach Erfassungsdatum gefiltert werden. So könnt ihr euch alle Bewerbungen anzeigen lassen, die ihr in einem bestimmten Zeitraum erfasst habt. Dies hilft beispielsweise, die Arbeit von Azubis oder von neuen Kollegen zu prüfen. -
Änderungen
Das Erfassungsdatum kann nicht geändert werden. Es ist durch den Zeitpunkt der Datenerfassung im System festgelegt.
So nutzen dies unsere Kunden
Da es sich um ein systemseitig vorgegebenes Datum handelt, ist hier keine gesonderte Nutzung möglich. Es könnte jedoch für euch interessant sein zu schauen, wie viel Zeit zwischen dem Erfassungsdatum und dem Tag der Bewerbung liegt. Sollten viele Tage dazwischen liegen, springen Bewerbende ggf. ab, weil sie erst spät eine Rückmeldung zu ihrer Bewerbung erhalten.