Jeglichen Schriftverkehr mit euren Bewerbenden oder Onboardees könnte man auch als Korrespondenz bezeichnen.
Schriftkontakt mir Bewerbenden geht auf verschiedene Art und Weisen. Häufig per E-Mail, seltener per Brief.
Abgrenzung zur internen Kommunikation
Korrespondenz kann nicht an Teammitglieder geschickt werden. Diese ist wirklich nur für die Kommunikation mit Bewerbenden oder Onboardees vorgesehen. Solltet ihr euren Teammitgliedern Infos hinterlassen wollen, bieten sich je nachdem was genau ihr kommunizieren wollt unterschiedliche Funktionen an.
Das können Screeningfragen sein, die Fachbereiche nach einem Gespräch beim Statuswechsel ausfüllen, Empfehlungen von Bewerbungen, Kommentare in der Bewerbung oder Ausschreibung, Aufgaben im Onboarding und einiges mehr.
Konfiguration
Die Konfiguration ist unterschiedlich, je nachdem ob eine E-Mail oder einen Brief versendet werden soll.
Siehe in diesem Artikel den Abschnitt "Verhalten im System".
Verhalten im System
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Komponenten
- E-Mail Korrespondenz besteht immer aus besteht immer aus mehreren Elementen:
- Formatvorlage: Enthält statische Elemente wie Anrede, Signatur und rechtliche Hinweise und legt fest, ob es sich bei dem Schriftverkehr um E-Mail oder Brief (Dokument oder Standardbrief) handelt.
- Korrespondenzvorlage: Beinhaltet den variablen Text, der auf die jeweilige Nachricht angepasst wird.
- Die E-Mail-Adresse, an welche die Korrespondenz verschickt werden soll.
- Brief-Korrespondenz braucht:
- Formatvorlage: Enthält statische Elemente wie Anrede, Signatur und rechtliche Hinweise und legt fest, ob es sich bei dem Schriftverkehr um E-Mail oder Brief (Dokument oder Standardbrief) handelt.
- Korrespondenzvorlage: Beinhaltet den variablen Text, der auf die jeweilige Nachricht angepasst wird.
- Die Postadresse, an welche die Korrespondenz verschickt werden soll.
- Anhänge
Ihr wollt eine Einladung oder generell Schriftverkehr mit einem Dokument/Anhang wie PDFs und Co. verschicken? Das ist kein Problem. Siehe: Wie füge ich Anhänge zu Korrespondenzvorlagen hinzu?
- E-Mail Korrespondenz besteht immer aus besteht immer aus mehreren Elementen:
So nutzen dies unsere Kunden
Unsere Kunden nutzen vor allem E-Mail-Schriftverkehr/-Korrespondenz. Dabei werden bei Einladungen oft Anfahrtsbeschreibungen, Reisekostenformulare und andere wichtige Dokumente angehängt.