Über die Funktion Info senden könnt ihr eine Korrespondenz an Bewerbende versenden, ohne einen Statuswechsel durchzuführen. Dies ist besonders für kürzere Nachrichten, wie Geburtstagswünsche, Weihnachtsgrüße oder Zwischenbescheide, sinnvoll. Ansonsten nutzt bitte die Korrespondenzvorlagen, welche bei den Statuswechseln hinterlegt sind.
Konfiguration
Siehe Info senden nutzen.
Verhalten im System
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Voraussetzungen
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Berechtigungen
Die Berechtigung Nachrichten beantworten + Info senden muss in der Rolle des Benutzers hinterlegt sein. Zusätzlich muss der Benutzer Berechtigungen haben, Bewerbungen zu sehen. Ist dies der Fall, erscheint in der Bewerbung hinter dem Icon der Button Info senden. -
Korrespondenzvorlage
Sobald eine Korrespondenzvorlage für „Info senden“ verfügbar gemacht wurde, kann diese ausgewählt werden. Ohne eine verfügbare Korrespondenzvorlage ist der Versand einer Information nicht möglich.
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Berechtigungen
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Historie
Jede versendete Info kann jederzeit in der Historie der Bewerbung eingesehen werden. -
Änderung
Ändert ihr den Text der Korrespondenzvorlage, wird dieser veränderte Text bei Auswahl der Vorlage angezeigt. Der Text von bereits verschickten Korrespondenzen wird nicht geändert. -
Löschung
Ihr könnt Korrespondenzvorlagen jederzeit löschen. Sie stehen dann nicht mehr zur Auswahl zur Verfügung. Alte Texte bleiben jedoch erhalten und in der Historie der Bewerbung einsehbar.
So nutzen dies unsere Kunden
Die Funktion „Info senden“ wird häufig genutzt, um Bewerbenden Zwischenbescheide oder andere kurze Nachrichten zukommen zu lassen.