Bestehende Termine können abgesagt werden. Eine Alternative ist die Terminverschiebung.
Benötigte Berechtigungen: Bewerbung sehen und bearbeiten Bewerbungshistorien/Aktivitäten sehen
Voraussetzung
Das Absagen von Terminen erfordert mindestens eine Korrespondenzvorlage mit dem Auslöser Verfügbar bei: Termin absagen. Führe ggf. zunächst den Schritt Korrespondenzvorlage anlegen aus.
Gehe wie folgt vor:
- Öffne die Bewerbung mit dem abzusagenden Termin.
- Drücke auf die Registerkarte Aktivitäten.
- Drücke in im Bereich Termine neben dem abzusagenden Termin auf das Icon. Das Eingabeformular Termin absagen wird angezeigt.
- Wähle im Feld Korrespondenzvorlage eine gewünschte Vorlage aus. Die Felder Betreff und Inhalt der Korrespondenzvorlage werden angezeigt.
- Passe ggf. den Text im Feld Inhalt an. Verwende bei Bedarf die Platzhalterreihe Alter Termin, um die aktuellen Termindaten anzugeben.
- Drücke auf den Button Termin absagen, um die Änderungen zu speichern. Die Seite Bewerbung wird angezeigt.
Die versendete E-Mail wird in der Bewerbungshistorie gespeichert.
- Terminabsagen können alle Benutzer mit Zugriff auf die Registerkarte Aktivitäten in der Bewerbung durchführen, nicht nur die ursprünglichen Termin-Organisatoren.
- Bei Nutzung der Kalenderintegration in der Plus-Version wird der Link zur Terminbuchung durch den Bewerbenden nach der Absage deaktiviert und der Bewerbende erhält auf der sich öffnenden Seite folgenden Hinweis:
Der Buchungslink ist leider nicht mehr gültig. Bei Fragen bitte auf die E-Mail antworten, die den Link zur Terminbuchungsseite beinhaltet.