Ihr habt die Möglichkeit Termineinladungen als privat zu versenden/markieren. Das bedeutet, die Teilnehmer eines Termins erhalten die Termineinladung als privat. Andere Kollegen, die sich den Kalender im E-Mail-Programm des Teilnehmers anschauen, sehen nicht mehr die Inhalte des Termins, sondern nur noch den Hinweis "Privater Termin" (in Outlook). Auch ein Öffnen des Termins ist für andere, die nur leseberechtigt sind, nicht möglich.
Achtung
Sollte der Teilnehmer erkranken und eine Urlaubsvertretung auf den Termin zugreifen wollen, dann ist dies nicht möglich, es sei denn, in den Kalendereinstellungen ist aktiviert, dass die Stellvertretung private Elemente einsehen kann.
Benötigte Rechte
- Grundeinstellungen konfigurieren
Gehe wie folgt vor:
- Öffne die Seite Grundeinstellungen. Die gleichnamige Seite mit geöffneter Registerkarte E-Mail wird angezeigt.
- Drücke auf die Registerkarte Kalender. Die Seite Grundeinstellungen mit geöffneter Registerkarte Kalender wird angezeigt.
- Drücke auf das Bearbeiten-Icon . Das Eingabeformular wird angezeigt.
- Wähle bei iCals als privat versenden die n Wert Ja aus.
- Drücke auf Aktualisieren, um die Änderungen zu speichern.
Hinweis
Die Einstellung wird für alle Termine, die versandt werden, aktiv. Es ist nicht möglich, einige Termine privat zu versenden, andere nicht.