Der Poolstatus ist eine Eigenschaft von Bewerbungsstatus. Er bewirkt, dass Schlagworte der Bewerbung als Pools dargestellt werden. Diese Pools erleichtern es, Kandidaten mit bestimmten Fähigkeiten oder Eigenschaften schnell zu identifizieren.
Konfiguration
Siehe: Loslegen mit: Talentpool.
Verhalten im System
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Datenschutz und Genehmigung
Sollten Kandidaten bei der Einreichung der Bewerbung nicht bereits der erweiterten Verwendung ihrer Unterlagen zugestimmt haben, ist es vor Aufnahme in den Pool erforderlich, eine Genehmigung einzuholen. Weitere Informationen findet ihr unter: Loslegen mit: Talentpool. -
Definition des Poolstatus
Bei der Anlage oder Änderung eines Bewerbungsstatus kann dieser als Poolstatus definiert werden. Häufig verwendete Bezeichnungen sind „Poolkandidat“ oder „Pooltalent“. -
Finaler Status
Der Poolstatus wird in der Regel als finaler Status definiert, um die Reportingzeiten nicht zu verfälschen und eine automatische Löschung nach einer bestimmten Frist auszulösen. -
Löschfristen
Der Poolstatus hat meist eine besondere Löschfrist („Löschen nach“), die mit eurem Datenschutzbeauftragten abgestimmt werden sollte. -
Schlagworte hinzufügen
Bei der Anlage eines Poolstatus wird die Einstellung Schlagworte hinzufügen: Ja verwendet, um sicherzustellen, dass die Kandidaten über Schlagworte in den entsprechenden Pool aufgenommen werden. -
Verwendung bestehender Schlagworte
Um Fehlschreibweisen zu vermeiden, sollten möglichst nur bereits angelegte Schlagworte genutzt werden. Beispiel: Statt „MS Word“ und „Word“ sollte ein einheitliches Schlagwort verwendet werden. -
Darstellung der Schlagworte
Ist ein Bewerbungsstatus als Poolstatus markiert und eine Bewerbung in einem solchen Status, werden Schlagworte, die in der Bewerbung eingetragen wurden, in der Registerkarte „Poolkandidaten“ des Menüpunkts Bewerbungen dargestellt. -
Verhalten in der Ausschreibung
Die Bewerbungen mit Poolstatus bleiben weiterhin in der ursprünglichen Ausschreibung erhalten. Ihr könnt euch aber eine Poolausschreibung erstellen und die Kandidaten dorthin verschieben, wenn es euch die Arbeit erleichtert. Achtet dann nur genau auf die Historie, um nachvollziehen zu können, woher die Kandidaten kommen. Es kann zudem euer Reporting verfälschen. Besser ist es die Kandidaten auf der Ausschreibung zu belassen, auf die sie sich beworben haben. Schließen könnt ihr die Ausschreibung dennoch, weil es ein finaler Status ist.
So nutzen dies unsere Kunden
Alle Bewerbungen mit einem Schlagwort auf einem Poolstatus bilden den jeweiligen Pool zu diesem Schlagwort. Kunden nutzen diese Pools, um gezielt Talente für bestimmte Anforderungen zu finden. Über die Bewerbungsliste und die Feldschemakonfiguration können relevante Daten der Talente übersichtlich dargestellt und verglichen werden.