Im Recruiting-Prozess werden oftmals sensible Dokumente wie Gehaltsabsprachen, interne Abstimmungen oder strategische Notizen erstellt. Diese können als vertrauliche Anhänge markiert werden, sodass nur Führungskräfte oder ausgewählte HR-Mitarbeitende mit den entsprechenden Berechtigungen Zugriff erhalten.
Konfiguration
Lest hier, wie ihr Vertrauliche Anhänge hinzufügen könnt.
Zudem gibt es bei Statuswechsel die Möglichkeit, das Feld Vertrauliche Informationen auszuwählen.
Auch Kommentare können als vertraulich gekennzeichnet werden.
Verhalten im System
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Berechtigung
Vertrauliche Anhänge können nur Benutzer sehen, die in ihrer Rolle das Recht haben Vertrauliche Informationen von Bewerbungen | sehen/bearbeiten. Dies ist in der Rolle Personalabteilung (Standard) hinterlegt. -
Statuswechsel
Es kann vorkommen, dass bei einem Statuswechsel vertrauliche Dokumente und/oder Nachrichten erzeugt werden, z. B. Arbeitsverträge oder Nachrichten mit sensiblen Inhalten. Solche Dokumente werden auch in der Bewerbungshistorie angezeigt, wo sie auch sichtbar sind für Benutzer, die diese Daten nicht sehen sollen.
Daher gibt es pro Bewerbungsstatus das Feld Vertrauliche Informationen. Wenn diese Eigenschaft aktiviert ist, werden beim Statuswechsel gemachte Kommentare sowie generierte Dokumente und Nachrichten als vertrauliche Informationen behandelt. Vertrauliche Informationen werden in der Bewerbungshistorie nur angezeigt für Benutzer mit der Berechtigung Vertrauliche Informationen von Bewerbungen | sehen/bearbeiten.Achtung
Die Einstellung als vertraulich bzw. nicht vertraulich wird rückwirkend wirksam für alle Bewerbungen und alle Inhalte, die im Zuge eines Statuswechsels zu diesem Status erzeugt wurden.
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Kommentare
Auch Kommentare können als vertraulich markiert werden. -
Vertrauliche Anhänge
Anhänge können einer Bewerbung hinzugefügt werden. Diese sind grundsätzlich für alle Benutzer sichtbar, die Zugriff auf die Bewerbung haben – mit Ausnahme von vertraulichen Anhängen. Vertrauliche Anhänge sind Dokumente, die nur von Benutzern eingesehen werden können, die das Recht haben, vertrauliche Bewerbungsinformationen zu sehen.
Anforderungen
Folgende Formate sind möglich bei einer Maximalgröße von 10 MB.- DOC
- DOCX
- RTF
- ODT
- JPEG
- GIF
- PNG
- TXT
- PPT
- PPTX
- PPSX
So nutzen dies unsere Kunden
Unsere Kunden haben meist einen sehr engen Kreis an Personen, welche die vertraulichen Informationen sehen dürfen.