Mit aktiviertem Candidate Experience Modul erleichtert ihr euch und den Bewerbenden die Eingabe von Bewerbungsdaten durch das CV-Parsing.
Dabei werden die Daten, welche von den Bewerbenden in ihren Bewerbungsdokumenten angegeben wurden, ausgelesen und automatisch in euer Bewerbungsformular übertragen. Die Bewerbenden oder ihr müsst nur noch kontrollieren, ob alle Felder ausgefüllt sind und alles richtig erkannt wurde.
Auch das Foto wird dabei ausgelesen und als Foto in der Bewerbung des Kandidaten dargestellt. Ihr habt also ohne zusätzlichen Aufwand gleich ein Gesicht zu dem Namen, wenn ein Foto mitgeschickt wurde oder es aus dem Lebenslauf ausgelesen werden kann.
Das Auslesen der Daten wirkt sich auch auf die Volltextsuche aus. Haben Bewerbende beispielsweise im Berufsschulzeugnis den Ort "Hintertupfingen" angegeben, könnt ihr diesen Ort über die Volltextsuche finden.
Hinweis
In manchen Fällen bringt das CV-Parsing keine oder nur lückenhafte Ergebnisse. Dies liegt meist an Formatierungen in den Dokumenten, unüblichen Bezeichnungen für Stationen des Lebenslaufs oder dem Dateiformat, in dem der Lebenslauf gespeichert wurde. Keine Probleme macht ein Word-Dokument, welches als PDF gespeichert wurde. Wenn ein Lebenslauf jedoch als Bildformat (beispielsweise .jpg oder .png) in eine PDF-Datei eingefügt wurde, gehen die Hintergrundinformationen des Inhalts verloren und können nicht ausgelesen werden. Auch ein Kennwort- oder Schreibschutz verhindern das Auslesen der Daten.
Achtung
Lest hier, was es bei der Nutzung zu beachten gibt: Automatische Bewerbungserfassung richtig nutzen
CV-Parsing auf Bewerbenden-Seite
Bewerbende können das Parsing aktivieren, wenn sie auf der Vorschaltseite auf folgende Funktionen drücken:
- XING-Profil verwenden
- LinkedIn-Profil verwenden
- Lebenslauf hochladen
- Lebenslauf bei Dropbox
CV-Parsing durch euch ausgelöst
Ihr könnt das Parsing aktivieren, indem ihr eine Bewerbung in euer d.vinci übersendet.
Auslesung über das Nachrichten-Postfach
- Öffne das Nachrichten-Postfach.
- Drücke auf die Bewerbung, welche du erfassen möchtest. Die Details der Nachricht inkl. der Anhänge werden angezeigt.
- Drücke auf den Button + Bewerbung, um die Bewerbung zu erfassen. Das Fenster Datei für automatisches Ausfüllen der Bewerbung wird im Vordergrund angezeigt, wenn mehrere Dokumente angehängt sind.
- Wähle den Lebenslauf aus, damit daraus die Daten ausgelesen werden können.
- Die Daten werden ausgelesen, sobald du auf den Button Daten auslesen drückst. Nach einer Weile wird das Formular Bewerbung erfassen angezeigt.
- Prüfe die eingegebenen Daten und trage ggf. fehlende Daten ein. Der Splitscreen kann dir dabei helfen.
- Drücke auf den Button Erfassen, um die Bewerbung zu speichern.
Auslesung über die E-Mail-Adresse in der Bewerbung
Ihr könnt Dokumente an die E-Mail-Adresse senden, die bei der Bewerbung in der Registerkarte Anhänge genannt ist. Beim Versand an die Adresse in den Anhängen ist es wichtig, auch noch den entsprechenden Button zum Auslesen der Daten zu drücken.
Sollten beim ersten Auslesen zu wenig Daten erkannt werden, lös es gerne nochmal aus.
Gehe wie folgt vor:
- Öffne die Bewerbung. Die Seite Bewerbung mit den Details des Kandidaten wird angezeigt.
- Drücke auf die Registerkarte Anhänge. Die Seite Bewerbung mit der geöffneten Registerkarte wird angezeigt.
- Drücke auf das Symbol für Daten auslesen . Warte einen Moment. Die Seite Bewerbung mit der geöffneten Registerkarte Anhänge und einem Hinweis zum Erfolg des Parsings wird angezeigt.