Kosten sind Ausgaben, die für eine Ausschreibung fällig werden, wie z. B. eine Reisekostenerstattung für Bewerbende, externe Veröffentlichungen einer Stellenanzeige bei einer Jobbörse oder eine Printanzeige.
Konfiguration
Um Kosten der Ausschreibung und all ihrer Veröffentlichungen erfassen zu können, müssen vorerst Kostenarten in den Stammdaten angelegt werden. Diese Kostenarten können dann in einer Ausschreibung, in der Registerkarte Kosten, ausgewählt werden.
Verhalten im System
-
Anzahl
Es können beliebig viele Kostenarten angelegt werden. -
Beispiele
Kundenlegen beispielsweise folgende Kostenarten an:- Reisekosten
- Messe
- Printanzeige
- StepStone-Schaltung
-
Pflichtfelder der Registerkarte Kosten
Datum, Betrag, Kostenart und Zweck müssen in der Registerkarte Kosten in der Ausschreibung ausgefüllt werden. -
Multiposting-Schaltungen
Solltet ihr über Multiposting schalten, werden die Kosten automatisch mit der Kostenart Multiposting-Kampagne angelegt. -
Filterung
Eine Filterung nach Kostenarten ist nicht möglich. -
Auswertungen
Eine Auswertung der Kostenarten kann über den Excel-Rohdaten-Report mit den Daten Kosten der Ausschreibung erfolgen. -
Reporting-Schnittstelle
Daten zu den Kosten der Ausschreibung können über die Reporting-Schnittstelle ausgewertet werden. -
Sortierung
Bei Anlage der Kostenarten werden diese alphabetisch sortiert. Eine andere Sortierung ist nicht möglich. -
Umbenennung
Kostenarten können jederzeit umbenannt werden. Die neue Bezeichnung wird sofort in der Registerkarte Kosten aufgeführt, wenn diese Kostenart ausgewählt wurde. -
Löschung
Eine Löschung ist jederzeit möglich. Wurde die Kostenart bereits irgendwo ausgewählt, bleibt sie an der Stelle erhalten, bis sie auch dort geändert oder gelöscht wird.
So nutzen dies unsere Kunden
Wenn eine Veröffentlichung geschaltet wird, kann durch Eintragung in der Registerkarte Kosten in der Ausschreibung ein Überblick über die entstandenen Aufwendungen bewahrt werden. Eine Auswertung erfolgt dann über die Excel-Rohdaten im Reporting.