v2019.25 (04.12.2019)
| NEU |
Filter für Benutzergruppen Es gibt den Ausschreibungsfilter Benutzergruppen nun auch in der Übersicht und in Bewerbungslisten. So können Sie schneller Ausschreibungen und Bewerbungen ausgewählter Benutzergruppen finden. |
| NEU | Quelle festlegen in Portal-URL |
| Korrigiert | In Veröffentlichungen oder Veröffentlichungsvorlagen wurde das Feld Benefits nur angezeigt, wenn mindestens eine Stellenanzeigenvorlage zur Auswahl stand. Das Feld wird nun immer angezeigt. |
v2019.24 (21.11.2019)
| NEU |
Zwischen Bewerbungen blättern In der Übersicht können Sie neue Mitarbeiter nun gruppiert anzeigen lassen nach dem Datum des Arbeitsvertrags. So sehen Sie auf einen Blick den Gesamtfortschritt für den nächsten anstehenden Termin. |
| NEU |
Vertrauliche Kommentare und Anhänge Sie können nun Kommentare und Anhänge als vertraulich einstellen. Vertrauliche Inhalte können nur von Benutzern gesehen werden, welche über die neue Berechtigung Vertrauliche Informationen von Bewerbungen | sehen/ bearbeiten verfügen. In Listen (z. B. der Bewerbungshistorie) werden vertrauliche Inhalte mit einem Schloss-Icon gekennzeichnet, damit Sie erkennen, welche Inhalte nur berechtigte Benutzer sehen können. |
| Besser | Für die Anredezeile in Korrespondenzen gibt es nun zusätzliche Optionen und Platzhalter. Wählen Sie nun zwischen Anredezeile, Anredezeile (informell) und Anredezeile (komplett). So können Sie Korrespondenzvorlagen mit zielgruppengerechter Anredezeile anlegen. Eine genaue Auflistung finden Sie im Artikel Platzhalter "Titel", "Anrede" und "Anredezeile" |
| Besser | Externe Systeme können beim Auslesen von Personalanforderungen über die REST-API auch die ggfs. verknüpfte Ausschreibung erkennen. Ebenso können sie beim Auslesen von Ausschreibungen die ggfs. verknüpfte Personalanforderung erkennen. Genaueres finden Sie in der REST-API-Dokumentation unter Schnittstellen (API) — BMS |
| Besser | Die Berechtigung Ausschreibungen | sehen wurde umbenannt in Ausschreibungen und Veröffentlichungen | sehen. So wird ersichtlich, dass zum Sehen von Veröffentlichungen mindestens diese Berechtigung nötig ist. |
| Besser | Es können keine Organisationseinheiten gelöscht werden, die Abhängigkeiten zum d.vinci Onboarding haben. So wird die Integration zwischen d.vinci Bewerbermanagement und d.vinci Onboarding verbessert. |
| Besser | Bisher war für die Verwendung der d.vinci-eigenen Veröffentlichungskanäle die Pflege einer Rechnungsadresse pro Organisationseinheit nötig. Um Ihnen die Nutzung zu erleichtern, wurden die Felder für Rechnungsadressen entfernt. Sie können weiterhin unverbindliche Anfragen stellen für die d.vinci Veröffentlichungskanäle. Alle weiteren Details bespricht das d.vinci Media-Team gerne im Nachgang mit Ihnen. |
| Korrigiert | Beim Auswählen von Vorlagen der Personalanforderung standen in manchen Fällen Vorlagen unpassender Organisationseinheiten zur Auswahl. |
v2019.23 (07.11.2019)
| NEU |
Benefits in Stellenanzeigen darstellen Sie können Ihre Benefits – also Ihre Vorteile als Arbeitgeber – in Stellenanzeigen in Form von aussagekräftigen Icons und Beschreibungen darstellen. So sehen Ihre Kandidaten auf einen Blick, was Sie als Arbeitgeber attraktiv macht. Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung finden Sie unter Benefits anlegen und Benefits aktivieren und auswählen |
| NEU |
Vorlagen zentral verwalten Es gibt einen neuen Verwaltungsmenüpunkt Vorlagen, in dem Sie alle Vorlagenarten verwalten und anlegen können. So wird das Arbeiten mit Vorlagen leichter, übersichtlicher und angenehmer. |
| NEU |
Personalanforderungsvorlagen Sie können nun Personalanforderungsvorlagen anlegen, um ähnliche Personalanforderungen schneller und einfacher erstellen zu können. |
| NEU |
Organisationseinheiten nach ID filtern über REST-API Sie können nun über die REST-Schnittstelle Organisationseinheiten nach ihrer ID filtern. Dadurch können Sie einfacher gezielte Dateiinformationen ausgewählter Organisationseinheiten abrufen. Genaueres finden Sie in der REST-API-Dokumentation unterSchnittstellen (API) — BMS |
| NEU |
Primär- oder Pflichtsprache trotz mangelnder Übersetzungen einstellen Sie können nun verfügbare Sprachen als Primär- oder Pflichtsprache einstellen, auch wenn die Sprache nicht vollständig übersetzt ist. Administratoren erhalten in den Grundeinstellungen einen Überblick über fehlende Übersetzungen und können diese gezielt nachtragen. So wird die Umstellung auf alternative Sprachen leichter und schneller umsetzbar. |
| Besser | Der Button zum Kopieren von Personalanforderungen wurde entfernt aus dem Eingabeformular zum Anlegen. Er findet sich nun in der Personalanforderung unter den erweiterten Aktionen. So wird das Kopieren von Personalanforderungen intuitiver, da sie die Aktion direkt aus der zu kopierenden Personalanforderung heraus durchführen können. |
| Besser | Beim Anlegen weiterer Reports finden Sie nun den Button Zu meinen Reports hinzufügen. So können Sie bequemer weitere Reports anlegen und zu Ihrer Report-Übersicht hinzufügen. |
| Korrigiert | In einigen Fällen kam es vor, dass beim Filtern nach Screeningfragen auch gelöschte Screeningfragen zur Auswahl standen. |
v2019.22 (24.10.2019)
| NEU |
Dokumentenvorschau beim Erfassen von Bewerbungen Beim Exportieren von Onboarding-Vorgängen als Excel-Tabelle werden zusätzliche Informationen mitausgegeben. Zusätzliche Informationen sind Daten aus Formularen, die in der Registerkarte Zusätzliche Informationen von Onboarding-Vorgängen stehen. Beim Erfassen von Bewerbungen aus E-Mails heraus werden die der E-Mail angehängten Dokumente zu einem PDF-Dokument zusammengeführt. Sie können nun beim Befüllen des Erfassungsformulars eine Dokumentenvorschau aktivieren, die das zusammengeführte Dokument im geteilten Bildschirm neben dem Erfassungsformular anzeigt. So können Sie schneller und leichter Inhalte aus den Anhängen ins Erfassungsformular überführen, oder - wenn Sie das Candidate-Experience-Modul nutzen -, die geparsten Inhalte auf Richtigkeit prüfen. |
| NEU |
REST-API für Personalanforderungen Die d.vinci REST-API wurde erweitert, so dass externe Systeme nun Personalanforderungen schreiben und bearbeiten können. |
| NEU |
Mehrere Empfänger zum Freigabeprozess hinzufügen Der Erfolgshinweis wurde aussagekräftiger formuliert, der beim Hochladen von Dateien im Mitarbeiterportal ausgegeben wird.Sie können nun mehrere Empfänger zum Freigabeprozess von Veröffentlichungen hinzufügen. Sobald ein einziger Empfänger die Freigabe bestätigt oder ablehnt, endet der Freigabeprozess. So können Sie den Freigabeprozess beschleunigen, indem Sie die Freigabeentscheidung mehreren Personen überlassen. |
| Besser | Die System-Performance wurde umfassend verbessert. d.vinci läuft nun schneller und flüssiger. |
| Besser | Bisher wurden Veröffentlichungskanäle Organisationseinheiten hinzugefügt. Sie können nun Organisationseinheiten Veröffentlichungskanälen hinzufügen. Dieses intuitivere Verhalten erleichtert die Pflege von Veröffentlichungskanälen. |
| Besser | Die Darstellung der Registerkarte Anhänge der Bewerbung auf mobilen Geräten wurde verbessert. |
v2019.21 (10.10.2019)
| NEU |
E-Mail-Adresse des Personaldienstleisters
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| NEU |
Russische Sprache Russisch kann nun als Anwendungssprache gebucht werden. |
| Besser | Die Menüumstellung wurde weiter verbessert, um noch intuitiver zu sein. |
| Besser | Wenn Sie beim Anlegen einer Personalanforderung Genehmiger auswählen, legen Sie mit der Reihenfolge der Auswahl auch die Reihenfolge der Abfragen im Genehmigungsprozess fest. Beim späteren Hinzufügen weiterer Genehmiger wird diese Reihenfolge beachtet. |
| Besser |
Externe Systeme können beim Abfragen über die REST-API Ihre Suche mittels Filter eingrenzen:
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| Korrigiert | In manchen Fällen erschien beim Eintragen von Daten für Terminumfragen innerhalb der gültigen Zeit die Fehlermeldung, die Session sei abgelaufen. |
| Korrigiert | In einigen Fällen wurde Benutzern mit dem Recht, Stammdaten zu sehen, das Konfigurationsmenü nicht angezeigt. |
v2019.20 (26.09.2019)
| NEU |
Einwilligung für Bewerbungen unter 16 Jahren abfragen Laut DSGVO dürfen Daten von unter 16-Jährigen nur gespeichert werden, wenn eine Einwilligungserklärung der Erziehungsberechtigten vorliegt. Sie können den Bewerber zum Hochladen einer Einwilligungserklärung im Bewerbungsformular auffordern. Zudem können Sie Ihren Workflow so einrichten, dass Bewerber unter 16 Jahren erst auf einen Prüfstatus gelangen, bevor sie in den eigentlichen Recruiting-Prozess aufgenommen werden. Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung finden Sie unter U 16 Bewerbungen - Konfiguration. |
| NEU |
Bewerberpool für verschlagwortete Bewerbungen Sie können die Verschlagwortung ihrer Bewerbungen dazu nutzen, um Bewerbungen besser im Blick zu behalten. Dafür gibt es eine neue Registerkarte Poolkandidaten in der Übersicht. Hier werden Bewerbungen mit Poolstatus nach Schlagworten gruppiert. Detaillierte Informationen finden Sie im Artikel Bewerberpool. |
| NEU |
Formularfelder über Rest-API lesen und schreiben Externe Systeme können nun über die Rest-API-Schnittstelle Formularfelder lesen und anlegen. |
| Besser | Über den Bewerbungsimport können Sie nun auch Bewerbungen auf Initiativausschreibungen importieren. |
| Korrigiert | Beim Anlegen weiterer Bewerbungen für eine Person wurden die Screeningfragenantworten aus der ursprünglichen Bewerbung entfernt. |
| Korrigiert | Beim Anlegen eines Kommentars für eine Personalanforderung konnten nicht alle Genehmiger als Kommentarempfänger ausgewählt werden. |
| Korrigiert | Angezeigte Tooltipps des HTML-Editors wurden nicht ausgeblendet und überlagerten andere Steuerelemente. |
| Korrigiert | Beim Auswählen von Veröffentlichungsvorlagen ragte das Dropdown-Feld aus der Maske, wenn der Name der Veröffentlichungsvorlage eine bestimmte Länge überschritt. |
| Korrigiert | Bewerbungsstatus mit Anführungszeichen im Namen wurden als Shortcut nicht korrekt angezeigt. |
| Korrigiert | In bestimmten Konfigurationen kam es vor, dass Benutzer Ausschreibungen ihrer Organisationseinheit nicht sehen konnten. |
v2019.19 (12.09.2019)
| Besser | Sie können im Layout von Bewerbungsportalen einen Logo-URL-Pfad hinterlegen. Besucher des Bewerbungsportals werden beim Drücken des Logos zur verlinkten Website weitergeleitet. So können Sie das Portal-Logo z. B. mit Ihrer Unternehmensseite verlinken. |
| Besser | Überschriften in der Stellenanzeige sind für Google for Jobs besser erkennbar. So werden mit d.vinci veröffentlichte Stellenanzeigen in Google for Jobs korrekt angezeigt. |
| Besser | Beim Übertragen von Historieneinträgen mit Statuswechsel über die REST-API wird auch der interne Name von Quell- und Zielstatus mitgeteilt. So können externe Systeme die Daten nutzen, z. B. um eigene Reportings für Statuswechsel zu erstellen. |
| Korrigiert | In den Seiten Benutzer, Benutzergruppen sowie Berechtigungen wurden aktivierte Filter beim Sortieren der Liste entfernt. |
| Korrigiert | Die Berechtigung mit dem inkorrekten Namen Ausschreibungen | sehen/ bearbeiten/ anlegen/ löschen gemäß Benutzergruppen wurde umbenannt in Ausschreibungen | sehen/ bearbeiten/ löschen gemäß Benutzergruppen. |
v2019.18 (29.08.2019)
| NEU |
Bewerbungsstatus tracken Sie können ausgewählte Bewerbungsstatus zum Tracken freigeben. Angeschlossene Systeme können den aktuellen Tracking-Status von Bewerbungen über eine Schnittstelle abrufen. So können z. B. Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Lösungen nachverfolgen, wie sich ihre empfohlenen Bewerbungen entwickeln. Detailierte Informationen finden Sie unter Bewerbungsstatus tracken. |
| NEU |
Stellenanzeigenvorlagen verschieben Als Administrator können Sie Stellenanzeigenvorlagen verschieben auf andere Organisationseinheiten (OE). Z. B. können Sie das Original kopieren und die Kopien auf gewünschte OEs verschieben, um die gleiche Vorlage auf verschiedene OEs zu verwenden. |
| Besser | Beim Anlegen von Statusübergängen in Berechtigungen können Sie über den neuen Button Anlegen und Weiteres anlegen auf bequeme Weise und mit weniger Aufwand beliebig viele Elemente in Reihe anlegen. |
| Besser | Die automatische Befüllung von Formularen durch den Webbrowser wird unterdrückt in den Eingabeformularen Ausschreibung anlegen und Veröffentlichung anlegen. So wird verhindert, dass durch automatische Befüllung unbemerkt falsche Inhalte ins Formular gelangen. |
| Besser |
Alle Berechtigungen wurden vereinheitlicht umbenannt. So finden Sie beim Anlegen von Rollen schneller und einfacher die Berechtigungen, die Sie hinzufügen möchten.
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| Korrigiert | Die Umwandlung von Xing-Profilen in PDF-Dokumente war nicht möglich, wenn das Xing-Profil kyrillische Zeichen beinhaltete. |
| Korrigiert | Wurde in der Seite Aufgaben der Button Alle auswählen gedrückt und anschließend einzelne Bewerbungen aus der Auswahl entfernt, wurden beim weiteren Vorgehen in der Statusübergangsmaske trotzdem alle Bewerbungen angezeigt. |
v2019.17 (15.08.2019)
| NEU |
Reportübersicht Reports ist nun ein eigener Hauptmenüpunkt. Hier finden Sie alle von Ihrem Benutzerzugang angelegten Reports als grafische Karten. So sehen Sie alle Ihre Reports auf einen Blick. Sie können beliebig viele neue Reports zu Ihrer Übersicht hinzufügen. |
| NEU |
Zusätzliche Filter in Reports Eine Reihe neuer Filter stehen Ihnen für die zielgenaue Darstellung von Reports zur Verfügung. So stehen Ihnen unter Zeitraum eine Reihe festgelegter Zeiträume zur Auswahl. Auch können Sie nun Unternehmen und Zielgruppen in Ihre Reports aufnehmen. |
| NEU |
Anzeige der letzten Anmeldung Nach jedem Login wird auf der Übersicht ein Hinweis darüber angezeigt, wann der angemeldete Benutzer sich zuletzt im System angemeldet hat. So können Sie auf einen Blick prüfen, ob Ihr Benutzerzugang von einer anderen Person verwendet wurde. |
| Besser | Der Report Anzahl Bewerbungseingänge wurde umbenannt in die eindeutigere Bezeichnung Anzahl Bewerbungen. |
| Besser | Beim Absenden einer Bewerbung wird geprüft, ob die vom Bewerber angegebene E-Mail-Adresse eine gültige Domain hat (z. B. @gmail |
| Besser | Excel-Rohdaten-Exporte, die Ausschreibungsdaten enthalten, erhalten eine Spalte Kategorien mit Komma-separierten Werten wie z. B. Einsatzorte. |
| Besser | Für Online-Tests gibt es den neuen Status Durchgeführt. Dieser Status verhält sich genauso wie der bestehende Status Bestanden. Sie können Durchgeführt anstelle von Bestanden verwenden, wenn das erfolgreiche Durchführen eines Tests nicht automatisch auch bedeutet, dass der Bewerber den Test bestanden hat. |
| Besser | Auf Seiten mit Ansichtswechsel (z. B. Listen- oder Kachelansicht) wurde bisher für jeden Ansichtstypen ein eigenes Icon angezeigt. Ab jetzt wird nur ein Icon angezeigt, zum Aktivieren der jeweils inaktiven Ansicht. So wird der Ansichtswechsel eindeutiger. |
| Korrigiert | In der Ausschreibung ausgeblendete Felder werden auch beim Versenden der Stellenanzeige ausgeblendet. |
v2019.16 (01.08.2019)
| NEU |
Menü-Umstrukturierung Das Navigationsmenü wird aktualisiert: Produktübergreifende Verwaltungs- und Konfigurationsfunktionen erhalten die neue Menüfarbe Grau und bilden eine eigene Menügruppe. So können Sie anhand von Menüfarben leichter zwischen produktspezifischen und produktübergreifenden Funktionen unterscheiden. |
| NEU |
Xing-Profil als PDF hinterlegen Nach dem Bewerben mit Xing werden alle aus dem Xing-Profil übernommenen Daten des Bewerbers zu einem PDF-Dokument zusammengefasst und als Anhang der Bewerbung hinzugefügt. Bewerber können vor dem Absenden der Bewerbung die PDF-Datei öffnen und lokal für die eigene Verwendung abspeichern. So können Sie z. B. schlankere Bewerberbögen erstellen und die übermittelten Xing-Daten trotzdem in geordneter und druckfreundlicher Form nutzen. |
| NEU |
Genehmiger ersetzen Im laufenden Genehmigungsprozess einer Personalanforderung können Sie auf die Nichtverfügbarkeit von Genehmigern reagieren, indem Sie Genehmiger ersetzen und/oder neue hinzufügen. So können Genehmigungsprozesse auch trotz fehlender Genehmiger weiterlaufen. |
| NEU |
Personalanforderung kommentieren Sie können Personalanforderungen kommentieren und dabei Empfänger auswählen, die per E-Mail über den Kommentar informiert werden. So können Sie Personalanforderungen über Kommentare mit anderen Benutzern besprechen und Informationen ergänzen. |
| Besser | Beim Beantworten einer Genehmigungsanfrage für eine Personalanforderung wird der Kommentar des Genehmigers direkt im Genehmigungsprozess angezeigt, wie auch das genaue Datum der Entscheidung. So sehen Sie den Grund auf einen Blick. |
| Besser |
Es gibt neue Berechtigungen für die Personalanforderung, um Benutzern eindeutigere und spezifischere Handlungsrechte geben zu können.
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| Besser | In der Personalanforderung gibt es die neuen Einstellungsgründe Vertragsverlängerung sowie Ausbildung. |
| Besser | Im Excel-Rohdaten-Report Planstellen der Ausschreibung gibt es eine neue Spalte für das Ausschreibungsfeld Start der Suche. So können Sie besser nachverfolgen, wie lange für eine Planstelle gesucht wird. |
| Besser | Nach dem Drücken wird der Button Info senden deaktiviert. So wird verhindert, dass bei versehentlichem Doppelklick zwei Nachrichten versendet werden. |
| Besser | Der Menüpunkt Veranstaltungen erhält ein neues Icon, um besser unterscheidbar zu sein. |
| Korrigiert | Aktuelle Browser haben eine Funktion zum automatischen Ausfüllen von Eingabeformularen. Das führte in manchen Fällen zu falschen Daten im Bewerbungstitel. Im Eingabeformular Bewerbung erfassen wird die automatische Ausfüllung daher künftig verhindert. |
| Korrigiert | Benutzer konnten Ausschreibungen nur kommentieren, wenn sie das Recht zum Bearbeiten hatten. Ab jetzt ist zum Kommentieren der Ausschreibung nur eine Sichtberechtigung nötig. |
| Korrigiert | In der Personalanforderung wurde die Karte Anforderung auch dann angezeigt, wenn alle enthaltenen Felder inhaltslos und im Feldschema ausgeblendet waren. Ab jetzt wird die ganze Karte ausgeblendet, wenn alle enthaltenen Felder inhaltslos und ausgeblendet sind. |
| Korrigiert | Beim Anlegen einer Veröffentlichung verursachte das Laden einer Veröffentlichungsvorlage mit Aufgaben und Anforderungen einen Fehler, wenn Aufgaben und Anforderungen als Pfilchtfelder konfiguriert waren. |
v2019.15 (18.07.2019)
| NEU |
Weitere Bewerbung erfassen Sie können aus einer bestehenden Bewerbung heraus weitere Bewerbungen für dieselbe Person erfassen. Dabei wird das Eingabeformular für die neue Bewerbung mit den Daten der ursprünglichen Bewerbung vorbefüllt. Sie können eine alternative Ausschreibung als Ziel auswählen und auch ursprüngliche Anhänge in die neue Bewerbung kopieren. |
| NEU |
Personalanforderung kopieren Sie können beim Erstellen einer Personalanforderung alle Felder mit den Inhalten einer anderen Personalanforderung vorbelegen. So können Sie schnell und einfach gleiche oder ähnliche Personalanforderungen erstellen. Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung finden Sie im Artikel Personalanforderung kopieren. |
| NEU |
Anhänge öffnen als Bewerber Bewerber können nach dem Hochladen von Anhängen im Bewerberbogen die hinzugefügten Anhänge anklicken und öffnen. So können Bewerber ihre Unterlagen überprüfen, bevor sie die Bewerbung absenden. |
| Besser | Beim Anlegen von Verwaltungselementen wird der interne Name automatisch generiert. So können Sie das Feld Interner Name ignorieren, wenn Sie es nicht benötigen. Sie können den automatisch generierten Namen überschreiben, wenn Sie einen anderen internen Namen setzen möchten. |
| Korrigiert | In einigen Fällen wurden Achsenwerte von Report-Diagrammen nicht korrekt sortiert. |
| Korrigiert | Wurde beim Bearbeiten einer Ausschreibung gleichzeitig der Haupttitel geändert und Screeningfragen entfernt, führte das Speichern der Änderungen in einigen Fällen zu einer Fehlermeldung. |
v2019.14 (04.07.2019)
| NEU |
Platzhalter für Formularfelder erstellen Individuell für jedes Formularfeld können Sie nun einen Platzhalter anlegen, den Sie in Korrespondenzen und Stellenangeboten verwenden können. So können Sie die Informationen aus Ihren Formularfeldern gezielt einsetzen. Detaillierte Informationen finden Sie im Artikel Formularfeld anlegen. |
| NEU |
Angezeigte Einträge pro Seite merken Auf allen Seiten mit Listen merkt sich das System für den Verlauf der aktuellen Sitzung, wie viele Listeneinträge es anzeigen soll. Wenn Sie in einem beliebigen Bereich am Fuße der Liste auf den Button 200 pro Seite drücken, bleibt die Einstellung für diesen Bereich bis zur Abmeldung gespeichert. Dadurch sparen Sie sich den Umstand, beim Wiederbetreten eines Bereichs die Liste jedes Mal einstellen zu müssen. |
| Besser | Beim Anlegen einer neuen Organisationsebene wird der interne Name automatisch vom eingegebenen Anzeigenamen abgeleitet und verwendet, sofern Sie keinen eigenen internen Namen eingeben. Das erspart Ihnen die Eingabe eines internen Namens. |
| Besser | Nicht in allen Unternehmen mit Planstellen wird auch nur für Planstellen ausgeschrieben. Daher ist ab jetzt die Auswahl einer Planstelle beim Statuswechsel nur dann Pflicht, wenn die Ausschreibung über mindestens eine Planstelle verfügt. So können Sie auch über Planstellen hinaus Einstellungen vornehmen. |
| Korrigiert | Wurde im Browser der Anzeigezoom auf unter 100% eingestellt, wurden manchmal Texte außerhalb der vorgesehenen Textbehälter angezeigt. |
| Korrigiert | In einem Fall wurde beim Anzeigen von Organisationseinheiten in der Darsetllungsansicht Organigramm ein Fehler produziert. |
v2019.13 (20.06.2019)
| NEU |
Bildanzeige teilen für Dokumentenvorschau Mit der neuen Bewerbungsansicht Dokumentenvorschau können Sie das Anzeigebild der Bewerbung zweiteilen, um gleichzeitig die Bewerbung zu screenen und die Anhänge anzusehen. Insbesondere auf Breitbildmonitoren können Sie dadurch mehr Informationen schneller erfassen. Detaillierte Informationen finden Sie im Artikel Splitscreen / Dokumentenvorschau. |
| NEU |
Dateien und Datenschutz nachträglich einholen Sie können anhand von Fragebögen nachträglich Dateien und Datenschutzeinwilligungen von Bewerbern einholen. So können Sie Bewerber gezielt nach den fehlenden Unterlagen und Zusagen fragen. Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung finden Sie in den Artikeln Fragebogen anlegen und Fragebogen versenden. |
| NEU |
Icon für gesperrte Benutzer In der Benutzerliste werden gesperrte Benutzer mt einem Schloss-Icon gekennzeichnet. So sehen Administratoren auf einen Blick, welche Benutzer nicht auf das System zugreifen können. |
| Besser | Die Bewerbungsfilter auf der Übersicht, Einwilligung Datenschutz und Einwilligung erweiterte Verwendung werden erweitert um die Option Keine Angabe. So können Sie schnell alle Bewerbungen finden, von denen Sie nachträgliche Einwilligungen zum Datenschutz einholen wollen. |
| Besser | Wenn Sie eine Bewerbung aus einer eingegangenen Nachricht heraus erfassen, wird im Bewerbungsformular das Feld Bewerbung vom mit dem Datum der Nachricht vorbelegt. So sparen Sie sich den Umstand, das Datum noch einmal nachsehen zu müssen. |
| Besser | Sie können Bewerberbögen nun kopieren. So können Sie ähnliche Bewerberbögen schneller anlegen. |
| Besser | Der Button Statuswechsel durchführen wird nach einmaligem Drücken deaktiviert. So wird bei Statuswechseln mit Korrespondendenzversand verhindert, dass die Korrespondenz z. B. aufgrund eines Doppelklicks mehr als einmal versendet wird. |
v2019.12 (06.06.2019)
| NEU |
Planstellen für eine Ausschreibung verwalten Sie können pro Ausschreibung beliebig viele Planstellen anlegen und mit individuellen Planstellennummern versehen. Beim Statuswechsel oder manuell können Sie eine Bewerbung zu einer verfügbaren Planstelle zuweisen. Auf diese Weise können Sie Ihre Planstellen im Bewerbermanagement verwalten und behalten stets den Überblick darüber, wie viele offene Planstellen noch zu besetzen sind. Über einen neuen Excel-Rohdaten-Report können Sie Ihre Planstellen auswerten. Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung finden Sie unter Planstellen nutzen. |
| NEU |
Organisationsstruktur als Baumdiagramm anzeigen Es gibt eine neue Ansicht, welche die Organisationsstruktur als Baumdiagramm anzeigt. Sie können im Baumdiagramm direkt neue Organisationseinheiten anlegen, Verästelungen ein- oder ausblenden, und in die Struktur rein- oder rauszoomen. Die graphische Darstellung unterstützt Sie dabei, schnell die gesuchten Organisationseinheiten ausfindig zu machen. |
| Besser | Das Hinzufügen von Anhängen zu Bewerbungen per E-Mail wird in der Bewerbungshistorie vermerkt. |
| Besser | In der externen Vorschaltseite des Candidate-Experience-Moduls wurde der Button Upload CV umbenannt zu Upload CV/ Resume, da es in einigen Ländern wie z. B. den U.S.A. üblich ist, ein einseitiges Zusammenfassung des Werdegangs ("resume") einzusenden, anstelle eines mehrseitigen Lebenslaufs. Die Änderung soll vorbeugen, dass Kandidaten vor der Bewerbung zurückschrecken. |
| Korrigiert | Der Button Kopieren in der Ausschreibung wird ab jetzt nur angezeigt, wenn der Benutzer auch das Recht hat, die kopierte Ausschreibung zu bearbeiten. |
| Korrigiert | Die Ausschreibungsvorschau war bisher nur möglich, wenn mindestens ein Veröffentlichungskanal aktiviert war. Ab jetzt ist die Vorschau immer möglich. |
v2019.11 (23.05.2019)
| NEU |
Genehmigungsanfragen und -antworten in der Aufgabenliste Genehmigungsanfragen für Personalanforderungen sowie die Beantwortung dieser Anfragen werden nun in der Aufgabenliste angezeigt. Als Genehmiger brauchen Sie somit nicht erst nach Ihrer Benachrichtigungs-E-Mail zu suchen, sondern werden auch intern über neue Genehmigungsanfragen informiert. Als Anfragensteller sehen Sie in der Aufgabenliste, ob und wie eine Genehmigungsanfrage beantwortet wurde und können so schneller reagieren. Insgesamt können dadurch die Reaktionszeiten für den Genehmigungsprozess beschleunigt werden. |
| NEU |
Benutzer verschieben Sie können Benutzer auf andere Organisationseinheiten verschieben. So können Sie Benutzerzugänge einfach auf Veränderungen im Mitarbeiterumfeld anpassen. |
| Korrigiert | In manchen Fällen zeigte das Auswahlfeld für Vorgesetzte einer Personalanforderung ungültige Einträge an. |
| Korrigiert | In manchen Fällen produzierten Datumsplatzhalter in der Vorschau der Veröffentlichung nicht das korrekte Datum. |
| Korrigiert | In manchen Fällen konnten Medien zur Verwendung in der Veröffentlichung nicht gelöscht werden. |
| Korrigiert | In manchen Fällen führte das Aufrufen eines Benutzers mit überdurchschnittlich vielen Benutzerrollen zu einer Fehlermeldung. |
v2019.10 (09.05.2019)
| NEU |
Veröffentlichungsvorlagen anlegen Sie können nun Veröffentlichungsvorlagen anlegen. Beim Anlegen neuer Veröffentlichungen können Sie auf bestehende Vorlagen zurückgreifen. So sparen Sie Zeit beim Anlegen von wiederkehrenden oder ähnlichen Veröffentlichungen. Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung finden Sie unter Veröffentlichungsvorlage anlegen. |
| NEU |
E-Mail-Versand ohne iCal In den Grundeinstellungen können Sie für den E-Mail-Versand einstellen, ob beim Versand von Termin-E-Mails eine iCal-Datei mitgesendet werden soll, oder nicht. So können Sie auch dann Terminbestätigungen an Ihre Teilnehmer senden, wenn Sie iCals nicht nutzen möchten oder aus technischen Gründen nicht nutzen können.Detaillierte Informationen finden Sie unter iCal. |
| Besser | Das Aktivieren einer Veröffentlichung wird nun in der Ausschreibungshistorie vermerkt. |
| Korrigiert | In manchen Fällen dauerte das Ändern von Benutzergruppen einer Ausschreibung auffällig lange. |
| Korrigiert | In manchen Fällen konnte das Service Center nicht mehr aus dem System heraus aufgerufen werden. |
| Korrigiert | Im letzten Release wurde die Funktion eingeführt, beim Statuswechsel einen Benutzer per E-Mail zu informieren. Aufgrund einer ungünstigen Absendereinstellung wurden diese Benachrichtigungen in manchen Fällen von Spamfiltern abgefangen. |
| Korrigiert | In manchen Fällen funktionierten die Buttons im Benutzermenü nicht auf mobilen Geräten. |