Release Notes geben euch eine Übersicht über aktuelle Entwicklungen.

Ihr sucht die Release Notes der letzten Jahre? Schaut hier: Release Notes Archiv

v2025.24 (11.12.2025)

In diesem Update haben wir uns auf Wartungsthemen konzentriert, um die Stabilität, Leistung und Sicherheit unserer Software zu verbessern.

v2025.23 (27.11.2025)

Neuer Hilfe-Chatbot ab dem 01.01.2026!   ^ANKÜNDIGUNG   

Der neue Hilfe-Chatbot steht euch ab dem 01.01.2026 zur Verfügung und bietet euch rund um die Uhr schnelle und verlässliche Unterstützung zu unseren Produkten – direkt im System und im Hilfeportal. Sobald die Funktion aktiviert ist, erscheint unten rechts eine Sprechblase, über die ihr den Chat ganz einfach starten könnt.

Was bringt euch der neue Chatbot?

• Sofortige Hilfe, wann immer ihr Fragen habt
• Datenschutz garantiert: Der Chatbot nutzt ausschließlich Inhalte aus unserem Hilfeportal – eure Systemdaten bleiben sicher. Mehr Infos findet ihr hier: Warum hat sich d.vinci für den Unterauftragnehmer Zendesk entschieden?
• Moderne und stabile Technologie von Zendesk, unserem optionalen Unterauftragnehmer
• Direkter Kontakt zum Support: Sollte der Chatbot einmal keine passende Antwort finden, könnt ihr direkt ein Support-Ticket erstellen. Der Chatverlauf wird automatisch angehängt.

Systemweite Aktivierung – ihr entscheidet!
Ab dem 01.01.2026 ist die Funktion für euch standardmäßig aktiviert. Ihr habt aber die volle Kontrolle und könnt den Chatbot jederzeit in den Grundeinstellungen unter „Optionen“ deaktivieren und erneut aktivieren. Bis zum 31.12.2025 habt ihr eine komfortable Vorlaufzeit, um euch in Ruhe zu informieren und zu entscheiden, ob ihr den Chatbot dauerhaft nutzen möchtet.

Tipp für die optimale Nutzung:
Startet für jede neue Frage einen eigenen Chat – so erhaltet ihr noch schneller und gezielter Unterstützung.

Informiert euch schon jetzt über den neuen Hilfe-Chatbot in diesem Hilfeartikel und erlebt, wie einfach und komfortabel Support im Team funktionieren kann – und behaltet dabei jederzeit die volle Kontrolle!

HTML-Editor – Technologie  ^Besser 

Wir haben den HTML-Editor im Onboarding durch eine moderne Rich-Text-Editor-Variante ersetzt. Der neue Editor, den ihr bereits aus Portalaufgaben und der Fußzeile des Mitarbeiterportals kennt, sorgt für eine bessere Performance und bietet eine verbesserte Benutzererfahrung beim Erstellen oder Bearbeiten von Aufgaben, Nachrichten oder Korrespondenzvorlagen. Außerdem werden systemkritische HTML-Tags wie <script> und <style> nicht mehr zugelassen. Dadurch schützt ihr euer System noch besser vor fehlerhaftem oder schädlichem Code.

Wir haben folgende Korrekturen vorgenommen  ^Korrigiert 

• Aufgabenpaket mit KI anlegen: Beim Anlegen von Aufgabenpaketen mit KI konnte es dazu kommen, dass die KI eure Fälligkeitsdaten falsch interpretiert hat oder aus eurem Kontext neue Aufgabenvorlagen angelegt hat. Wir haben die Regeln für die KI optimiert – nun interpretiert sie euren Aufgabenkontext korrekt und erstellt keine eigenen Aufgaben mehr, die nicht im Kontext definiert sind.
• Onboarding anlegen: Bei der Auswahl einer Zuständigkeit, deren Benutzer eine ungültige E-Mail-Adresse hatte, trat beim Anlegen des neuen Onboardings eine Fehlermeldung auf. Nun können Onboardings wieder fehlerfrei angelegt werden – auch wenn ein Benutzer eine ungültige E-Mail-Adresse hat. Im entstandenen Onboarding erscheint ein Hinweis, damit ihr die Adresse später korrigieren könnt.

v2025.22 (13.11.2025)

Wir haben in dieser Version bereits mit der Entwicklung neuer Funktionen und Verbesserungen begonnen. Diese sind allerdings noch nicht enthalten und werden in kommenden Releases zur Verfügung stehen. Bleibt gespannt – wir halten euch auf dem Laufenden!

v2025.21 (29.10.2025)

HTML-Editor - Technologie  ^Besser 

Wir haben die Technologie hinter dem HTML-Editor in Portalartikeln, Portalaufgaben und in der Fußzeile des Mitarbeiterportals aktualisiert. Damit verbessern wir die Stabilität, sorgen für eine zukunftssichere Lizenzbasis und erhöhen die Sicherheit. Für euch bedeutet das eine modernere, performantere Bearbeitung von Inhalten in den betroffenen Bereichen.

Wir haben folgende Korrekturen vorgenommen  ^Korrigiert 

• Aufgabenpakete mit KI anlegen: Wenn ihr einen längeren Text als Eingabe für die KI verwendet habt, entstand gelegentlich ein leeres Aufgabenpaket ohne Hinweis. Jetzt zeigt das System eine klare Fehlermeldung an, falls etwas schiefgeht, und erzeugt kein leeres Paket mehr.

v2025.20 (16.10.2025)

Formularfelder - Typ: Datum     ^NEU  

Ihr könnt eine neue Art von Formularfeld nutzen. Das Formularfeld vom Typ Datum ermöglicht eine Datumsauswahl per Date-Picker. So können reale Daten ausgewählt werden und keine Schreibfehler oder dergleichen mehr passieren. 
An den folgenden Stellen ist eine Ein- und Ausgabe möglich

• Mitarbeiterportal
• Onboardee - Registerkarte Zusätzliche Informationen
• Platzhalter in
  • Portalartikeln
  • Portalaufgaben
  • Korrespondenzvorlagen

Aufgabenlisten - Ankerpunkte    ^Besser  

Wir haben die Bearbeitung von Aufgabenlisten verbessert. Nach dem Schließen einer Aufgabe kehrt ihr direkt zur vorherigen Position in der Liste zurück. Die zuvor bearbeitete Aufgabe bleibt markiert und erleichtert euch die Orientierung.

Mitarbeiterportal - Aufgaben    ^Besser  

Im Mitarbeiterportal beim Menüpunkt Aufgaben haben wir die Anzahl der offenen Aufgaben ergänzt, damit Onboardees immer direkt wissen, wie viel es noch zu tun gibt. 

Onboardings - Aufgabenlisten und Symbole    ^Besser  

Auf der Seite Onboardings in der Registerkarte Aufgaben haben wir Verbesserungen vorgenommen.

• Drückt ihr auf das Häkchen-im-Kreis-Symbol könnt ihr Aufgaben mit einem Klick erledigen.
• Drückt ihr auf das Papierflieger-Symbol könnt ihr Aufgaben übertragen.  
• Das Briefumschlagsymbol ist überall im Onboarding durch das Papierflieger-Symbol abgelöst worden. 

Bilder - Barrierefreiheit    ^Besser  

Bei Bildern von Portalartikeln oder Portalaufgaben könnt ihr das Feld Alternativer Text pflegen und beschreiben, was auf dem Bild zu sehen ist. Das ist wichtig für die Barrierefreiheit, da der Text von Screenreadern vorgelesen wird und Menschen mit Sehbeeinträchtigungen hilft.

Wir haben folgende Korrekturen vorgenommen    ^Korrigiert  

• Mitarbeiterportal:
  • Mitarbeiterportale bei denen Bewertungen abgegeben wurden, können wieder gelöscht werden.
  • Die Vorschau eines Mitarbeiterportals kann auch wieder angezeigt werden, wenn es ein weiteres gelöschtes Onboarding für die gleiche Person gibt.

v2025.19 (01.10.2025)

Excel-Export der Benutzer - Tabelleninhalte    ^Besser  

Wir haben die Inhalte der Tabelle vom Excel-Export der Benutzer verbessert.

• Der Spalten-Filter wurde auf alle Spalten ausgeweitet.
• Wir haben eine Spalte für die Zweistufige Authentifizierung eingefügt, mit welcher der Status direkt sichtbar ist.

Wir haben folgende Korrekturen vorgenommen    ^Korrigiert  

• Übertragbare Aufgabe: Wir haben die zu großen Abstände in den Mails zu den übertragbaren Aufgaben korrigiert.
• Mitarbeiterportal: Wir haben eine fehlerhafte Darstellung beim Login ins Mitarbeiterportal korrigiert.

v2025.18 (18.09.2025)

Diesmal gibt es keine sichtbaren Änderungen. Wir bereiten im Hintergrund kommende Verbesserungen vor und halten euch hier weiter auf dem Laufenden.

v2025.17 (04.09.2025)

Performance - Benutzer/Rollen/Rechte    ^Besser  

Bei Änderungen an Benutzern/Rollen/Rechten konnte es zu langen Ladezeiten im System kommen. Das haben wir verbessert.

Hilfe-Menü - Hilfe zu dieser Seite    ^Besser  

Bislang gab es bei einzelnen Seiten über das Hilfe-Menü die Option Hilfe zu dieser Seite anzeigen. Diese Option haben wir auf Grund mangelnder Nutzung entfernt. Ihr könnt wie gewohnt im Hilfeportal über die Suche zu allen Themen Hilfe finden.

Wir haben folgende Korrekturen vorgenommen    ^Korrigiert  

• Anmeldeseite: Nutzt ihr die Funktion Personalabteilung kontaktieren könnt ihr auf der Anmeldeseite über den Editor wieder Videos einfügen.
• Sprachen: Unnötige Fehlermeldungen zu Übersetzungen werden nicht mehr aufgeführt.

v2025.16 (21.08.2025)

Die Ferienzeit hat auch uns erreicht. Dieses Mal gibt es keine sichtbaren Änderungen. Danke, dass ihr unser Onboarding nutzt! Habt ihr Fragen oder möchtet ihr Tipps zur optimalen Nutzung? Unser Customer Service hilft euch jederzeit gerne weiter.

v2025.15 (07.08.2025)

In diesem Update haben wir uns auf Wartungsthemen konzentriert, um die Stabilität, Leistung und Sicherheit unserer Software zu verbessern.

v2025.14 (24.07.2025)

Dieses Mal gibt es keine Änderungen im Onboarding. Hinter den Kulissen arbeiten wir an spannenden, produktübergreifenden Neuerungen.

v2025.13 (10.07.2025)

Aufgabenpaket mittels KI erstellen    ^NEU  

Bei der Anlage von Aufgabenpaketen könnt ihr auf den Button Anlegen mit KI drücken. Es erscheint dann bei der Anlage das Feld Kontext, welches ihr nutzen könnt, um zu beschreiben, was das Aufgabenpaket beinhalten soll. Ihr könnt dort auch Inhalte aus Dokumenten, wie zum Beispiel Tabellen und Ähnliches, per Kopieren und Einfügen einfügen. Aus dieser eingegebenen Beschreibung werden eine oder mehrere Aufgaben erstellt, die ihr nur noch kontrollieren und bei Bedarf anpassen müsst. 

v2025.12 (26.06.2025)

Aufgabenpaket mittels KI erstellen
Wir arbeiten aktuell daran, dass ihr bald Aufgabenpakete mithilfe von Künstlicher Intelligenz aus euren bestehenden Dokumenten generieren könnt.

v2025.11 (12.06.2025)

In diesem Update haben wir uns auf Wartungsthemen konzentriert, um die Stabilität, Leistung und Sicherheit unserer Software zu verbessern.

v2025.10 (22.05.2025)

Dieses Mal gibt es keine Änderungen im Onboarding. Hinter den Kulissen arbeiten wir an spannenden, produktübergreifenden Neuerungen.

v2025.9 (08.05.2025)

v2025.8 (16.04.2025)

Der Fokus dieses Updates lag auf technischen Verbesserungen, um die Zuverlässigkeit und Sicherheit der Software weiter zu erhöhen.

v2025.7 (03.04.2025)

Dieses Mal gibt es keine Änderungen im Onboarding. Hinter den Kulissen arbeiten wir an spannenden, produktübergreifenden Neuerungen.

v2025.6 (20.03.2025)

Aufgaben - Platzhalter    ^Besser  

Wir haben die Kommunikation im Aufgabenprozess verbessert. In Aufgaben und Aufgabenvorlagen könnt ihr nun weitere Platzhalter verwenden und damit Angaben zur Ansprechperson für diese Aufgabe machen. Zum Beispiel stehen euch Platzhalter wie Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse und Telefonnummer zur Verfügung, um die zuständige Ansprechperson anzugeben.

Diese Platzhalter sind neu verfügbar:

• Platzhalter je Zuständigkeit(Hier am Beispiel der Führungskraft)
  • Führungskraft - Anredezeile
  • Führungskraft - Anrede
  • Führungskraft - Titel
  • Führungskraft - Vorname
  • Führungskraft - Nachname
  • Führungskraft - E-Mail-Adresse
  • Führungskraft - Mailto-Link
  • Führungskraft - Zeichnungsbefugnis
  • Führungskraft - Position
  • Führungskraft - Abteilung
  • Führungskraft - Telefon
  • Führungskraft - Mobil
  • Führungskraft - Straße
  • Führungskraft - Hausnummer
  • Führungskraft - Adresszusatz
  • Führungskraft - PLZ
  • Führungskraft - Ort
  • Führungskraft - Land
• Platzhalter fürs Unternehmen
  • Onboarding - Unternehmen - Adresse (komplett)
  • Onboarding - Unternehmen - Adresse (ohne Land)
  • Onboarding - Unternehmen - Ort
  • Onboarding - Unternehmen - PLZ
  • Onboarding - Unternehmen - Land
  • Onboarding - Unternehmen - Adresszeile 1
  • Onboarding - Unternehmen - Adresszeile 2
  • Onboarding - Unternehmen - Adresszeile 3
  • Onboarding - Unternehmen - Adresszeile 4
  • Onboarding - Unternehmen - Adresszeile 5
  • Onboarding - Unternehmen - Beschreibung 1
  • Onboarding - Unternehmen - Beschreibung 2
  • Onboarding - Unternehmen - Beschreibung 3
  • Onboarding - Unternehmen - Beschreibung 4

v2025.5 (06.03.2025)

In diesem Update haben wir uns auf Wartungsthemen konzentriert, um die Stabilität, Leistung und Sicherheit unserer Software zu verbessern.

v2025.4 (20.02.2025)

In diesem Update haben wir unsere Ressourcen gezielt für zukünftige Weiterentwicklungen eingesetzt, um euch auch weiterhin eine leistungsstarke und zuverlässige Software zu bieten. 

v2025.3 (06.02.2024)

Wir haben folgende Korrekturen vorgenommen    ^Korrigiert  

• Onboardings: Benutzer mit spezifischen Berechtigungen sehen jetzt nur noch die ihnen zugewiesenen Onboardings, nicht mehr alle Onboardings der Organisationseinheit.

v2025.2 (23.01.202)

Portaleinstellungen - Löschung    ^Besser  

Sind die Portaleinstellungen mit einer Aufgabenvorlage verknüpft und ihr wollt diese löschen, erscheint nun ein Hinweis, ob ihr die Löschung wirklich durchführen wollt.

Falls diese Portaleinstellung in Aufgabenvorlagen oder bestehenden Aufgaben verwendet wird, werden diese nämlich ebenfalls gelöscht.

Wir haben folgende Korrekturen vorgenommen    ^Korrigiert  

• Aufgabenpakete: Die Organisationseinheit von Aufgabenpaketen kann nur noch nach unten geändert werden, um unerwünschte Effekte bei Aufgaben zu verhindern.

v2025.1 (09.01.2025)

In diesem Update haben wir uns auf Wartungsthemen konzentriert, um die Stabilität, Leistung und Sicherheit unserer Software zu verbessern.