Release Notes geben euch eine Übersicht über aktuelle Entwicklungen.

Einen Eindruck von geplanten Entwicklungen erhaltet ihr im Funktionsausblick.

Ihr sucht die Release Notes der letzten Jahre? Schaut hier: Release Notes Archiv

v2024.25 (12.12.2024)

In diesem Update haben wir uns auf Wartungsthemen konzentriert, um die Stabilität, Leistung und Sicherheit unserer Software zu verbessern.

v2024.24 (28.11.2024)

Onbarding - Berechtigungen    ^NEU  

Wir haben eine neue Berechtigung geschaffen: Anhänge (von Onboardings) | sehen/ anlegen. 

Benutzer mit dieser Berechtigung können die Registerkarte Anhäng des Onboardings sehen und neue Anhänge bei Onboardings hochladen. Die Berechtigung ermöglicht nicht, die Bearbeitung oder Löschung bestehender Anhänge.

So liefern wir diese Berechtigung aus: 

Die neue Berechtigung ist keiner Rolle zugeordnet. Wenn ihr sie nutzen möchtet, fügt sie einer bestehenden Rolle hinzu oder erstellt eine neue. Damit Benutzer das Onboarding sehen können, benötigt ihr mindestens diese Kombination: Onboarding sehen und Anhänge (von Onboardings) sehen/anlegen.

Benutzer welche Onboardings bearbeiten können, sehen weiterhin alle Registerkarten. 

Weisungsberechtigte Benutzer - Aufforderung zur Hinterlegung    ^Besser   

Sind im System noch keine Weisungsberechtigten hinterlegt, erhalten Benutzer mit der Berechtigung Grundeinstellungen bearbeiten ab sofort den Hinweis, dies bis zum 01.01.2025 nachzuholen.

Bis dahin gelten sowohl die im System hinterlegten Weisungsberechtigten als auch jene, die ihr uns zuvor per Dokument übermittelt habt. Ab dem 01.01.2025 zählen ausschließlich die im d.vinci-System hinterlegten Weisungsberechtigten.

Mitarbeiterportal - Auswahlmöglichkeit erkennen     ^Besser  

Auswählbare Elemente im Mitarbeiterportal werden in eurer Steuerelementefarbe hervorgehoben. Wenn Onboardees den Mauszeiger oder Finger darüber bewegen, wird klarer, dass sie anklickbar sind und mehr Informationen bereithalten. Das gilt z. B. für: Portalartikel, Portalaufgaben, die Aufgabenliste und Hinweise für den ersten Arbeitstag. 

Wir haben folgende Korrekturen vorgenommen     ^Korrigiert   

• Onboarding: Links zu übertragbaren Aufgaben, die externe Personen erledigen sollen, können jetzt auch in Systemen mit IP-Zugriffsbeschränkungen geöffnet werden.

v2024.23 (14.11.2024)

Software - Sicherheit    ^Besser  

In einigen Verwaltungsbereichen der Anwendung (z. B. der Benutzerverwaltung) wurde ein Sicherheitsfeature (CSP Header) aktiviert, das hilft, Angriffe von außen zu verhindern. 

Änderung des Weisungsberechtigten-Konzepts   ^ANKÜNDIGUNG  

Bislang habt ihr uns ein Formular ausgefüllt, um Weisungsberechtigte zu melden. Seit dem Release 2024.20 könnt ihr diese direkt über das System verwalten.

Wichtig

Ab 1. Januar 2025 gelten nur noch die im d.vinci-System hinterlegten Weisungsberechtigten. Bitte tragt entsprechend bis dahin eure Weisungsberechtigten in d.vinci ein. 

Zur Anleitung: Weisungsberechtigter Benutzer hinzufügen oder entfernen

v2024.22 (29.10.2024)

Änderung des Weisungsberechtigten-Konzepts   ^ANKÜNDIGUNG  

Bislang habt ihr uns ein Formular ausgefüllt, um Weisungsberechtigte zu melden. Seit dem Release 2024.20 könnt ihr diese direkt über das System verwalten.

Wichtig

Ab 1. Januar 2025 gelten nur noch die im d.vinci-System hinterlegten Weisungsberechtigten. Bitte tragt entsprechend bis dahin eure Weisungsberechtigten in d.vinci ein. 

Zur Anleitung: Weisungsberechtigter Benutzer hinzufügen oder entfernen

Wir haben folgende Korrekturen vorgenommen     ^Korrigiert   

• Onboarding: Nachrichten in der Historie lassen sich fehlerfrei aufrufen. 

v2024.21 (17.10.2024)

Änderung des Weisungsberechtigten-Konzepts
  ^ANKÜNDIGUNG  

Bislang habt ihr uns ein Formular ausgefüllt, um Weisungsberechtigte zu melden. Seit dem Release 2024.20 könnt ihr diese direkt über das System verwalten.

Wichtig

Ab 1. Januar 2025 gelten nur noch die im d.vinci-System hinterlegten Weisungsberechtigten. Bitte tragt entsprechend bis dahin eure Weisungsberechtigten in d.vinci ein. 

Zur Anleitung: Weisungsberechtigter Benutzer hinzufügen oder entfernen

Neue Sprachen - Kroatisch und Serbisch    ^Neu   

d.vinci Bewerbermanagement ist nun auch in folgenden Sprachen verfügbar:

• Kroatisch (hr)
• Serbisch (sr)

Ihr habt Mitarbeitende, welche davon profitieren, wenn sie das System in diesen Sprachen nutzen können? Bucht sie ganz einfach bei unserem Customer Service.

Mitarbeiterportal - Steuerelementefarbe    ^Besser  

Die Steuerelementefarbe, welche ihr in den Portaleinstellungen festlegt, färbt nun auch die Anzahl der Tage bis zum ersten Arbeitstag im Mitarbeiterportal.

v2024.20 (01.10.2024)

Weisungsberechtigte direkt im System pflegen    ^Neu   

Wir benötigen immer mindestens eine Ansprechperson, die uns gegenüber weisungsberechtigt ist und beispielsweise Veränderungen an euren d.vinci Software-Produkten anweisen darf. Diese könnt ihr ab diesem Release ganz einfach in d.vinci pflegen. 

Auf der Seite Grundeinstellungen findet ihr die neue Registerkarte Vertrag. Hier findet ihr die Funktion Weisungsberechtigter Benutzer und könnt die Benutzer eintragen, welche uns gegenüber Weisunsberechtigt sein sollen. 

Mehr zur Funktion, den Auswirkungen im System und den Hintergründen hier: Weisungsberechtigter Benutzer

Zur Anleitung für Administratoren: Weisungsberechtigter Benutzer hinzufügen oder entfernen

Zweistufige Authentifizierung    ^Neu   

Wir sind eurem Wunsch nachgekommen und bieten ab diesem Release eine Zweistufige Authentifizierung für alle Benutzer an, die sich mit Benutzername/Passwort anmelden. Bei diesem Sicherheitsverfahren, müssen Benutzer zwei unterschiedliche Methoden nutzen, um ihre Identität zu bestätigen, bevor sie Zugriff auf das System erhalten. Sie stellt damit sozusagen eine zusätzliche Sicherheitsebene über das herkömmliche Passwort hinaus dar.

So liefern wir die Funktion aus

Die zweistufige Authentifizierung ist standardmäßig nicht aktiviert. In den Grundeinstellungen in der Registerkarte Sicherheit könnt ihr sie aktivieren.

Mehr zur Funktion, den Auswirkungen im System und den Hintergründen hier: Zweistufige Authentifizierung

Zur Anleitung: Zweistufige Authentifizierung als Admin aktivieren oder deaktivieren

Zur Anleitung für die Benutzer: Zweistufige Authentifizierung als Benutzer aktivieren

Neue Berechtigung - Onboardings anlegen    ^Neu   

Bei vielen unserer Kunden gibt es Mitarbeitende, die Onboardings ausschließlich anlegen, sonst im Onboardingprozess jedoch nicht weiter eingebunden sind. 

Für diese haben wir eine extra Berechtigung geschaffen: Onboardings | anlegen.

So liefern wir die Funktion aus + Hinweis zur Funktion

• Die Berechtigung ist im System vorhanden. Ihr könnt sie neuen oder bestehenden Rollen hinzufügen.
• Wenn Benutzer in ihrer Rolle nicht zusätzlich die Berechtigung haben, Onboardings zu sehen, werden diese das zuvor angelegte Onboarding nicht sehen können. Die neue Berechtigung ermöglicht die reine Erstellung von Onboardings.

Dies ist zu tun 

Um Mitarbeitenden ausschließlich die Möglichkeit zu geben, Onboardings anzulegen: Ihr benötigt eine Rolle, welcher ihr nur diese eine Berechtigung hinzufügt. Danach ruft ihr den Benutzer der Mitarbeitenden auf, entfernt alle alten Rollen zum Onboarding und fügt nur die neue Rolle hinzu. 

Ansicht für die Benutzer, welche nur die Berechtigung Onboardings | anlegen haben. 

v2024.19 (19.09.2024)

Mitarbeiterportal - Kontakt     ^Besser   

Wir haben die Anzeige der Telefonnummer im Kontakt des Mitarbeiterportals verbessert.

Wenn ihr bei Benutzern keine Telefonnummer hinterlegt habt, die im Onboarding als Ansprechpartner eingetragen sind, wird euren Onboardees nun automatisch die Mobilnummer der Benutzer auf der Seite Kontakt im Mitarbeiterportal angezeigt.  

Wir haben folgende Korrekturen vorgenommen     ^Korrigiert   

• Systemzeit: Wir haben die Systemzeit aus dem Benutzermenü entfernt, da sie dort keinen Nutzen hatte.

v2024.18 (04.09.2024)

Formulare - Anzeige der Organisationseinheit     ^Besser   

Auf der Seite Formulare - auf welcher ihr eine Übersicht aller angelegten Formulare seht - haben wir eine zusätzliche Spalte für die Organisationseinheit eingefügt.

So seht ihr auf einen Blick, in welcher Organisationseinheit das Formular angelegt wurde. 

Wir haben folgende Korrekturen vorgenommen     ^Korrigiert   

• Aufgabenvorlagen:  Bei der Erstellung oder Bearbeitung von Aufgabenvorlagen kommt es nicht mehr zu Fehlern, wie es kürzlich vereinzelt aufgetreten war. 

v2024.17 (22.08.2024)

Organisationseinheit in Formularen    ^Neu   

Bei Anlage von neuen Formularen könnt ihr jetzt auch eine Organisationseinheit auswählen. 

Legt ihr eine Portalaufgabe an, werden euch zukünftig entsprechend nur noch die Formulare angezeigt, die auf einer Ebene mit der Portalaufgabe oder darüber liegen. 

Wichtig

• Änderung an euren bestehenden Formularen
  Mit diesem Release fügen wir bei allen bestehenden Formularen eure oberste Organisationseinheit ein, damit die bislang verknüpften Formulare/Portalaufgaben in der jetzigen Form weiterbenutzt werden können.
  Solltet ihr Formulare auf einer darunterliegenden Organisationseinheit anlegen wollen, bitten wir euch diese Formulare und Formularfelder neu anzulegen.
  Löscht ihr alte Formulare, durch die bereits Daten in einem Onboarding verwendet werden, bleiben diese für das Onboarding bestehen.
• Besonderheit für Portalartikel
  Beim Anlegen eines Portalartikels werden zunächst nur die Formularfelder als Platzhalter angezeigt, die der globalen Organisationseinheit zugewiesen sind. Beim Editieren des Portalartikels werden dann - falls vorhanden - zusätzlich die Formularfelder von den unteren Organisationseinheiten angezeigt.
  Wir empfehlen entsprechend zwischendurch bei der Anlage zu speichern und die Finalisierung durch eine nachträgliche Bearbeitung vorzunehmen. 

Benutzer - E-Mail-Texte     ^Besser   

Wir haben die Texte in den E-Mails an die Benutzer verbessert, damit nicht mehr automatisch nur an die Personalabteilung verwiesen wird. 

Beispieltexte (Auszug):

• Diese E-Mail wurde automatisch generiert. Bei Rückfragen wende dich bitte an den Adminstrator der d.vinci Software in deinem Unternehmen oder an deine Personalabteilung.
• Dein Passwort kann im Moment nicht zurückgesetzt werden. Wende dich bitte an den d.vinci Administrator in deinem Unternehmen, um Zugang zu erhalten.

Wir haben folgende Korrekturen vorgenommen     ^Korrigiert   

• Mitarbeiterportal: Beim ersten Aufruf des Mitarbeiterportals wird nun auch bei Nutzung von Safari/iOS immer das richtige Logo und der richtige App-Name angezeigt.
• Portalaufgaben: Die Vorschau der Portalaufgaben funktioniert nun bei allen Aufgabenzwecken fehlerfrei. 

v2024.16 (08.08.2024)

Formulare, Aufgabenvorlagen - Anlegeprozess    ^Besser  

Beim Anlegen neuer Elemente im Bereich der Formulare und Aufgabenvorlagen gibt es jetzt neben dem Anlegen-Button auch den Button "Anlegen und Weiteres anlegen". Dieser ermöglicht einen verbesserten Workflow beim Anlegen mehrerer Elemente hintereinander, z. B. Antworten zu einem Formularfeld vom Typ "Antwortliste". Durch Drücken des Buttons wird das angelegte Element gespeichert und die Maske zum Anlegen eines weiteren Elements öffnet sich sofort.

v2024.15 (25.07.2024)

Änderungsprotokoll - Protokollierung von Automatismen     ^Besser  

Im Änderungsprotokoll wird aufgeführt, wenn Automatismen Änderungen am System vorgenommen haben.

Ihr könnt nach diesen Automatismen suchen, indem ihr den Filter Aktion: Andere Aktionen oder Element: Automatismus nutzt.

Folgende Automatismen findet ist im Änderungsprotokoll:

• Löschroutine von Onboardings (OnboardingAutoDeleteJob)
  • Anzahl gelöschter Bewerbungen
  • Protokollierung der Löschung
• Routine für Beendigung von Onboardings (OnboardingAutoFinishJob)
  • Anzahl beendeter Onboardings
  • Protokollierung der Beendigung

Änderungsprotokoll - Speicherdauer der Einträge     ^Besser  

Derzeit werden die Eintragungen aller Elemente nach 90 Tage aus dem Änderungsprotokoll entfernt. 

Wir haben die Speicherdauer für Einträge ohne personenbezogene Daten verlängert.

 

Beispiele für Eintragslöschung nach 365 Tagen: Aufgabenpaket, Portalartikel, Portaleinstellungen

Beispiele für Eintragslöschung nach 730 Tagen: Grundeinstellung, Sprachen

 

Eine genaue Liste findet ihr im Hauptartikel: Änderungsprotokoll

Mitarbeiterportal - iOS-Zugriff    ^Besser 

Wir unterstützen ab sofort auch ältere Safari-Browser bis runter zur Version 13.4, um Darstellungsfehler zu verhindern. 

Dies entspricht iPhones aus dem Jahr 2015 und jünger. 

v2024.14 (11.07.2024)

Vorschau des Mitarbeiterportals für einen Onboardee    ^Neu   

Im Onboarding können berechtigte Benutzer den Button  Vorschau drücken und sich eine Vorschau des Mitarbeiterportals anzeigen lassen, wie der spezielle Onboardee es sieht. In der Vorschau können keine Änderungen vorgenommen werden. Zudem können keine Dateien hochgeladen oder bereits hochgeladene Dokumente einsehen werden. Die Vorschau dient lediglich dem Überblick. 

Benötigte Berechtigung:

• Vorschau des Mitarbeiterportals sehen

Mehr Infos im Hauptartikel: Onboarding

Virenprüfung bei Dateiupload von Onboardees     ^Neu   

Wir haben die Sicherheit beim Dateiupload erhöht. Bisher schützte euch die PDF-Konvertierung von Dokumenten vor schadhaftem Code. Jetzt findet direkt beim Upload von Dateien eine Virenprüfung statt. Sollten von Oboardees verdächtige Dokumente hochladen, werden diese abgelehnt und ein Hinweis an die Oboardees erscheint.

Onboardings - Automatsierte Löschung     ^Besser  

Für alle bereits beendeten Onboardings setzen wir das Veröffentlichungsdatum dieses Releases als Beendigungsdatum fest.

Wenn ihr die automatische Löschung aktiviert habt, werden die beendeten Onboardings die eingestellte Anzahl an Tagen nach dem 11.07.2024 gelöscht.

Onboarding - neue Hinweistexte     ^Besser  

• Geburtstag (Registerkarte Daten)
  Unter dem Feld findet ihr nun folgenden Hinweis:
  Wenn der Onboardee einen Zugang zum Mitarbeiterportal hat, werden ihm automatisch Geburtstagsgrüße übers Mitarbeiterportal ausgespielt.
• Datum (Registerkarte Mitarbeiterportal)
  Unter dem Feld findet ihr nun folgenden Hinweis:
  Die Karte für den ersten Arbeitstag wird im Mitarbeiterportal erst angezeigt, wenn der Meileinstein "Arbeitsvertrag" erreicht wurde. 

Wir haben folgende Korrekturen vorgenommen:    ^Korrigiert  

• Formularfelder: Formularfelder mit Mehrfachauswahl in Kombination mit der IBAN-Eingabe funktionieren fehlerfrei.
   

v2024.13 (27.06.2024)

Automatisches Beenden von Onboardings    ^Neu  

Bisher ließen sich Onboardings nur manuell beenden. In den Grundeinstellungen, in der Registerkarte Datenschutz könnt ihr nun auch ein automatisiertes Beenden einstellen. 

Aktiviert ihr die Funktion Automatisches Beenden, tragt eine Anzahl von Kalendertagen (0-180) ein und fügt einen Beendigungsgrund hinzu, wird die Beendigung diese Anzahl an Tagen, nach Erreichen vom Ende des Onboarding-Prozess erfolgen. 

Pausierte Onboardings werden nicht automatisch beendet. Onboardees wird mit dem Beenden der Zugriff zum Mitarbeiterportal entzogen. 

Automatische Löschung von Onboardings    ^Neu  

Ab jetzt könnt ihr Onboardings automatisch löschen lassen. Geht dazu in die Grundeinstellungen unter die Registerkarte Datenschutz und aktiviert die Funktion Automatisches Löschen. Ihr könnt festlegen, nach wie vielen Kalendertagen (14-730) nach dem Beenden des Onboardings die Daten gelöscht werden sollen.

Die Onboardings werden komplett und unwiderruflich aus eurem System gelöscht. Nur die statistischen Daten bleiben erhalten, damit ihr die Onboardings weiterhin auswerten könnt.

Wichtig

Diese Funktion gilt derzeit nur für Onboardings, die nach diesem Release beendet werden. Im Release 2024.14 (am 11.07.2024) werden wir für alle bereits beendeten Onboardings das Release-Datum als Beendigungsdatum setzen. Entsprechend werden die Onboardings die von euch eingestellten Tage nach dem 11.07.2024 gelöscht. 

Virenprüfung von Dokumenten    ^Neu  

In den folgenden Bereichen haben wir eine Virenprüfung der Dokumente beim Upload eingeführt.

• Onboarding
• Korrespondenzvorlagen
• Dokumente
• Nachricht senden

Mitarbeiterportal - Lange Formularfeld-Titel     ^Besser  

Lange Titel von Formularfeldern werden nun umgebrochen, damit immer alles lesbar ist.

v2024.12 (13.06.2024)

Neue Artikel leichter erkennen    ^Neu  

Onboardees können nun leicht erkennen, welche Artikel seit ihrem letzten Besuch im Mitarbeiterportal dazu gekommen sind.

Ein Trenner wird wird vor den Artikeln angezeigt, die bereits beim letzten Login veröffentlicht waren. Der Text variiert, je nachdem ob die Ansprache des Onboardees in den Portaleinstellungen als Duzen oder Siezen festgelegt wurde.
Beispiel beim Duzen: Du bist auf dem neuesten Stand - Du hast alle neuen Beiträge seit deinem letzten Login gelesen.

 

Portalartikel und Portalaufgaben - Vorschau   ^Besser  

Die Vorschau-Ansicht für Portalartikel und Portalaufgaben ist nun durch eine deutliche Überschrift leichter erkennbar.

In der Vorschau für die Portaleinstellung beschreibt ein Hinweistext, welche Elemente dort angezeigt werden.

Pausiertes Onboarding - Erinnerung an Portalaufgaben   ^Besser  

Pausiert ein Onboarding, werden auch die Erinnerungen an Portalaufgaben pausiert, bis das Onboarding fortgesetzt wird.

Mitarbeiterportal - Kleinere Designanpassungen   ^Besser  

Wir haben das Design des Mitarbeiterportals noch etwas verbessert. Zum Beispiel: 

• Das Icon für den Menüpunkt Aufgaben zeigt nun gleichzeitig den Fortschritt der Aufgabenbearbeitung an.
• Der ausgewählte Menüpunkt wird mit der transparenten Farbe der Steuerelementefarbe hinterlegt. 

v2024.11 (30.05.2024)

Portalaufgaben - Vorschau    ^Neu  

Im Bereich einer Portalaufgabe gibt es ab sofort einen Vorschau-Button, ähnlich wie bei den Portalartikeln. Eure Vorschau öffnet sich auf einer neuen Registerkarte, welche die Portalaufgabe vollflächig im geöffneten Zustand darstellt.
 

Verhalten der Vorschau:

• Die Buttons in einer Aufgabe werden entsprechend des gewählten Aufgabenzwecks dargestellt. Bei Aufgaben mit dem Zweck "Onboardee informieren" gibt es keine Buttons.
• Wenn ein Formular hinterlegt ist, wird dieses ebenfalls in der Vorschau angezeigt und Antworten können ausgewählt werden. Jedoch sind weder Antworten, noch das Formular absendbar.
• Unsere Standardfarbe blau wird als primäre Farbe verwendet.
• Das Veröffentlichungsdatum zeigt standardmäßig das aktuelle Datum an, ausschließlich für Aufgaben mit dem Zweck "Onboardee informieren". Bei Aufgaben mit anderen Aufgabenzwecken wird kein Veröffentlichungsdatum angezeigt.
• Anhänge werden in der Vorschau zwar angezeigt, sind jedoch nicht herunterladbar.
• Die Vorschau wird in der Sprache des Benutzers angezeigt, der sie öffnet.

Mitarbeiterportal - Installation als App    ^Neu  

Bisher wurden Onboardees, die das Mitarbeiterportal als App auf Geräten mit Windows und Android installieren wollten, mit einem Installationsbanner unterstützt. Durch Drücken des Buttons im Banner können sie die Installation sofort starten. Mit diesem Release bieten wir eine ähnliche Unterstützung für Onboardees an, die das Mitarbeiterportal als App auf ihren Geräten mit iOS und MacOS (iPhones, MacBooks, iMacs) installieren möchten.

Schaut euch gerne unseren Hilfeartikel Mitarbeiterportal: Installation auf Mobilgeräten an.
 

Aufgabenpakete - Platzhalter    ^Besser  

Bisher konnten Platzhalter für Formulare, die wesentlich lang sind, nicht vollständig dargestellt werden. Neue Platzhalter sind nun maximal 64 Zeichen lang. Zusätzlich haben wir die Darstellung verbessert, sodass saubere Umbruche eingefügt werden und die Texte nicht mehr über ihre Bereiche hinausragen. Diese Verbesserung wirkt sich auch auf die Formularfelder im Bereich der Formulare aus.

Mitarbeiterportal - Profilbild    ^Besser  

Bisher haben wir standardmäßig eine Silhouette als Profilbild eines Onboardees in seinem Portal verwendet. Allerdings wurde uns klar, dass dies den Eindruck wecken konnte, dass das Bild austauschbar ist, und zudem unpersönlich wirkte, was nicht zu unserem Konzept des Mitarbeiterportals passt. Deshalb sind wir auf die Namenskürzel umgestiegen. Die Hintergrundfarbe richtet sich nach der in Portaleinstellungen gesetzten Steuerelementenfarbe. Perspektivisch überlegen wir, die Möglichkeit einzuführen, dass der Onboardee sein Profilbild austauschen oder aus einer Bibliothek frei wählen kann.
 

Mitarbeiterportal - Dokumente    ^Korrigiert  

Nachdem der Onboardee sein erstes Dokument im Portal hochgeladen hatte, wurde anstelle des Datums "Invalid Date" angezeigt. Das korrekte Datum erschien erst nach einem Neuladen der Seite oder nachdem ein zweites Dokument hochgeladen wurde. Dieses Verhalten haben wir korrigiert.

Mitarbeiterportal - App-Icon und Name der App    ^Korrigiert  

Bei der ersten Installation des Portals als App wurden gelegentlich statt des von euch hinterlegten App-Icons und Namens das Standard-Icon und der Name von d.vinci verwendet. Eure Werte wurden erst nach einem erneuten Laden der Seite und Drücken des Installieren-Buttons geladen. Dieses Verhalten haben wir korrigiert.

Formulare - Navigation    ^Korrigiert  

Wenn ihr im Bereich der Formulare den Zurück-Button in der Navigationsleiste gedrückt habt, konnte es gelegentlich passieren, dass euch statt der vorherigen Seite eine Fehlermeldung angezeigt wurde. Nun landet ihr nach dem Drücken des Zurück-Buttons wieder auf der zuvor geöffneten Seite.

v2024.10 (16.05.2024)

Das neue Mitarbeiterportal    ^ANKÜNDIGUNG  

Mit Stolz und großer Freude kündigen wir heute an, dass euch das neue Mitarbeiterportal zur Verfügung steht! Darüber hinaus könnt ihr den folgenden Hilfeartikel lesen, der euch bei eventuellen Fragen unterstützt: Mitarbeiterportal.

Bitte werft einen Blick auf unsere Checkliste, um sicherzustellen, dass auch in eurem Mitarbeiterportal alles reibungslos verläuft.

Mitarbeiterportal - Geburtstagswunsch    ^Neu  

Wenn das Geburtsdatum eines Onboardees in seinem Onboarding hinterlegt ist, wird ihm direkt nach dem Anmelden in seinem Mitarbeiterportal ein Geburtstagsgruß angezeigt. Dies geschieht einmalig innerhalb von 10 Kalendertagen nach seinem Geburtstag. Sobald der Onboardee seinen Geburtstagsgruß geschlossen hat, wird er ihm nicht mehr angezeigt.

Portalaufgaben - Aufgabenzweck    ^Neu  

Wir haben die Zwecke der Portalaufgaben um "Dokument anfordern" erweitert. Durch eine Portalaufgabe mit diesem Zweck können Onboardees nun angeforderte Dokumente direkt über die Portalaufgabe hochladen und zusätzlich einen Kommentar hinzufügen. Anschließend muss der Onboardee lediglich auf den Button "Erledigen" klicken, woraufhin eine Bestätigungsmeldung kurz angezeigt wird. Alle über die Portalaufgaben eingereichten Dokumente sind jetzt im Bereich "Dokumente" des Mitarbeiterportals für den Onboardee einsehbar.

Benutzer - Löschung    ^Besser  

Beim Versuch, einen Benutzer aus d.vinci zu löschen, werdet ihr auf eventuelle bestehende Abhängigkeiten des Benutzers im Onboarding hingewiesen, die zuerst aufgelöst werden müssen. Früher war dies oft mühsam, insbesondere bei Benutzers mit vielen Zuständigkeiten. Ab sofort könnt ihr direkt im Modal-Fenster die bestehenden Zuständigkeiten eines zu löschenden Benutzers auf einen anderen Benutzer übertragen, vorausgesetzt der Benutzer hat die nötigen Berechtigungen und darf die Zuständigkeiten auch gemäß seiner Organisationseinheit übernehmen.

v2024.9 (02.05.2024)

Das neue Mitarbeiterportal   ^ERINNERUNG 

Gerne möchten wir euch erinnern, dass ihr ab dem 14. 05. 2024 das neue Mitarbeiterportal nutzen könnt. Bevor an diesem Tag alle Systeme auf das neue Mitarbeiterportal umgestellt werden, sind von euch kleinere Anpassungen nötig. Schaut rein in unsere Checkliste.

Portalartikel - Vorschau    ^Neu  

In unserem neuen Mitarbeiterportal könnt ihr euch für jeden einzelnen Portalartikel eine Vorschau erzeugen lassen. Mit einem Klick auf den Vorschau-Button wird euch eine vollflächige Darstellung des Portalartikels angezeigt. Die Platzhalter werden in der Vorschau als Klartext dargestellt, z. B. {NEW_EMPLOYEE:FIRST_NAME}. Die Sprache, die in der Vorschau verwendet wird, ist immer die Sprache des Benutzers, welcher sich die Vorschau erzeugen lässt. Macht euch gerne das Browserfenster kleiner, um euch eine Vorstellung von der mobilen Ansicht zu machen.

Nachrichten - Filter    ^Besser  

Ab jetzt ist im Bereich der Nachrichten der Filter "Meine Onboardings" standardmäßig gesetzt, damit euch vorerst (und schneller) die Inhalte angezeigt werden, für die ihr zuständig seid.

v2024.8 (18.04.2024)

Das neue Mitarbeiterportal   ANKÜNDIGUNG   Ab dem 14.05. könnt ihr das neue Mitarbeiterportal nutzen. Euch und eure Onboardees erwartet ein innovatives Design, die Nutzungsmöglichkeit als App, Einsicht bereits hochgeladener Dokumente für den Onboardee und vieles mehr.  Infos zu den Vorteilen und Neuerungen des Mitarbeiterportals findet ihr hier: Mitarbeiterportal Dies ist von euch zu tun Am 14.05. werden wir alle Systeme auf das neue Mitarbeiterportal umstellen. Damit eure Onboardees es optimal nutzen können, sind zuvor und nach der Umstellung von euch kleinere Anpassungen nötig. Siehe: Checkliste: Umstellung auf das neue Mitarbeiterportal Wir weisen eure Admins per Flashmessage auf die nötigen Änderungen hin. Zudem finden sich im Menüpunkt Portaleinstellungen weitere Hinweise.

REST API - ID der Bewerbung    ^Besser  

Solltet ihr euch über die REST API Infos zum Onboarding herunterladen, könnt ihr nun über die API auch auf die ID der Bewerbung zugreifen und so den Onboarding-Datensatz mit dem Datensatz aus dem Bewerbermanagement in Verbindung bringen. Unsere Dokumentation haben wir entsprechend angepasst. 

v2024.7 (04.04.2024)

Darstellung auf kleinen Bildschirmen    ^Korrigiert  

Auf kleineren Bildschirmen wurde das Menü-Icon  gelegentlich nicht angezeigt, was die Navigation erschwerte. Dies haben wir korrigiert, indem wir die Darstellung der Überschriften optimiert haben. Überschriften werden bei Platzmangel automatisch gekürzt und mit "..." am Ende kenntlich gemacht. Das Menü-Icon sollte nun auch bei kleinen Bildschirmen sichtbar bleiben.

Korrespondenzvorlagen - Platzhalter    ^Korrigiert  

Wurde den Onboardees eine Korrespondenzvorlage mit dem Platzhalter Mitarbeiterportal - Anmeldelink geschickt, hatte dieser keinen Link generiert. Die Links in Korrespondenzen, die initial zum Registrieren versendet wurden, waren davon nicht betroffen.

v2024.6 (21.03.2024)

Onboarding - Zuständigkeiten    ^Korrigiert  

Wurde ein Benutzer aus den Zuständigkeiten für ein Onboarding entfernt und dies gespeichert, tauchte er danach trotzdem wieder als Zuständigkeit auf. Dies haben wir behoben.

Onboarding - Registerkarte: Zusätzliche Informationen    ^Korrigiert  

Wenn im Onboarding im Formular Zusätzliche Informationen Fehler gemacht wurden, gingen in bestimmten Konstellationen die vorher ausgewählten Angaben verloren. Dies haben wir korrigiert.

v2024.5 (07.03.2024)

Aktuell liegt unser ganzer Fokus auf dem Feinschliff des neuen Mitarbeiterportals. Wir sind fast am Ziel und freuen uns sehr darauf, euch das verbesserte Mitarbeiterportal in den kommenden Wochen zur Verfügung stellen zu können.
Sobald es soweit ist, werden wir euch umfassend informieren.

v2024.4 (22.02.2024)

Unsere Arbeit an der neuen Version des Mitarbeiterportals ist fast abgeschlossen und schon bald werden wir euch das neue Portal zur Verfügung stellen. Mit diesem Release bringen wir euch zudem zwei Verbesserungen:

Besser

Portalaufgaben - Zweck  Wir haben bemerkt, dass der Zweck "Onboardee informieren" beim Anlegen einer Portalaufgabe nicht immer korrekt interpretiert wurde. Deshalb haben wir für das Anlegen und Bearbeiten von Portalaufgaben die Darstellung der Liste von Optionen, wie ihr sie aus Aufgaben und Aufgabenvorlagen kennt, übernommen. Die Portalaufgaben sind nun nach Zweck in folgende Gruppen unterteilt: Aufgaben für den Onboardee Aufgabe erledigen lassen Weitere Informationen einholen Kenntnisnahme anfordern Teilnahmebestätigung anfordern Information über erledigte Aufgabe Onboardee informieren

Besser

Icons der Benutzeroberfläche - Darstellung Damit wir mit den jüngsten Entwicklungen in Softwaredesign Schritt halten, haben wir systemweit unsere Icons aus der Font-Awesome-Familie auf die neuste Version aktualisiert. Die gängigen Icons weichen im Design von der letzten Version nur minimal ab:   Solltet ihr dennoch über ein kaputtes Icon auf der Benutzeroberfläche stolpern, schreibt uns gerne eine E-Mail, damit wir auch dieses zeitnah korrigieren. Danke!

v2024.3 (08.02.2024)

Unsere Arbeit an der neuen Version unseres Mitarbeiterportals nähert sich mit großen Schritten der Zielllinie.
Noch vor der baldigen Veröffentlichung könnt ihr euch einen exklusiven Einblick in einem kostenlosen Webinar verschaffen!

Am 13. Februar 2024 von 11 bis 12 Uhr führt euch unser Produktmanager Adrian durchs Portal, zeigt euch seine Fähigkeiten und bringt euch bei, wie ihr eure Onboardees von Anfang an erfolgreich an euer Unternehmen bindet.
Zur Webinar-Anmeldung geht es hier entlang.
Adrian freut sich auf euch!

v2024.2 (25.01.2024)

Wir arbeiten derzeit weiter intensiv an der neuen Version unseres Mitarbeiterportals.

Hier bekommt ihr einen ersten Einblick und könnt Feedback geben: Funktionsausblick für d.vinci Onboarding.

v2024.1 (11.01.2024) 

Besser	Onboarding - Mitarbeiterportal Im Onboarding in der Registerkarte Mitarbeiterportal wird der Willkommens-Portalartikel nun auch in der Liste der angezeigten Portalartikel aufgeführt.
Korrigiert	Willkommens-Portalartikel - Platzhalter In Willkommens-Portalartikeln wurden die Platzhalter nicht aufgelöst. Dies haben wir behoben.