Die Release Notes geben eine Übersicht über aktuelle Entwicklungen. 

Ihr sucht die Release Notes der letzten Jahre? Schaut hier: Release Notes Archiv.

v2025.24 (11.12.2025)

Ankündigung: Umstellung Multiposting  ^ANKÜNDIGUNG 

Wir stellen um: Das alte Multiposting wird am 11.12.2025 abgelöst! Ab dem 12.12. sind Schaltungen nur noch über das neue Multiposting möglich. Falls du noch das alte Multiposting nutzt, wird dir auch direkt im System ein entsprechender Hinweis angezeigt, wenn du eine neue Schaltung starten möchtest.

Multiposting – LinkedIn Invited Candidates  ^NEU 

Wenn ihr über das Multiposting LinkedIn Job Promotions der Pakete „Medium“ oder „Large“ bucht, wird automatisch das neue Feature „Invited Candidates“ aktiviert. LinkedIn identifiziert täglich bis zu 25 potenziell passende Kandidat:innen – unabhängig davon, ob sie aktiv auf Jobsuche sind oder nicht – und lädt sie gezielt zur Bewerbung auf eure Stelle ein. Dieser Prozess läuft 14 Tage lang und kann so pro Job bis zu 350 qualifizierte Talente erreichen – ohne zusätzlichen Aufwand oder Kosten für euch.

Optional könnt ihr eine E-Mail-Adresse angeben, um tägliche Übersichten zu erhalten. Auch ohne diese Angabe profitiert ihr von der erweiterten Reichweite. Das neue Feature spricht sowohl aktiv suchende Kandidat:innen (z. B. mit „Open to Work“-Status) als auch passive Talente an, die von LinkedIn als passend identifiziert werden. So erhöht ihr die Sichtbarkeit eurer Stellenanzeigen und beschleunigt eure Besetzungsprozesse deutlich.

Wir haben folgende Korrekturen vorgenommen  ^KORRIGIERT 

• Bewerbungsportale: In bestimmten Systemkonfigurationen kam es in einigen Fällen zu einer automatischen Weiterleitung, wenn das Bewerbungsportal geöffnet wurde. Nun wird die interne Ansicht wieder korrekt angezeigt, ohne dass Besucher weitergeleitet werden.
• Multiposting: In seltenen Fällen wurde beim Aufruf der Kampagnendetails in der Ausschreibung eine 404-Fehlerseite angezeigt. Nun öffnen sich alle Kampagnendetails wieder zuverlässig und vollständig.
• Kalenderintegration: Beim individuellen Verbinden von Kalendern konnten in Einzelfällen Probleme auftreten. Die Verbindung kann nun wieder wie vorgesehen hergestellt werden.

v2025.23 (27.11.2025)

Wir stellen um: Das alte Multiposting wird am 11.12.2025 abgelöst!   ^ANKÜNDIGUNG   

Ab dem 12.12.2025 sind Schaltungen nur noch über das neue Multiposting möglich. Falls ihr noch das alte Multiposting nutzt, wird euch direkt im System ein entsprechender Hinweis angezeigt, sobald ihr eine neue Schaltung starten möchtet.
Mehr Infos zum neuen Multiposting im Hilfeportal: d.vinci Multiposting oder auf unserer Webseite - da könnt ihr euch auch bequem einen Beratungstermin buchen. 

Neuer Hilfe-Chatbot ab dem 01.01.2026!   ^ANKÜNDIGUNG   

Der neue Hilfe-Chatbot steht euch ab dem 01.01.2026 zur Verfügung und bietet euch rund um die Uhr schnelle und verlässliche Unterstützung zu unseren Produkten – direkt im System und im Hilfeportal. Sobald die Funktion aktiviert ist, erscheint unten rechts eine Sprechblase, über die ihr den Chat ganz einfach starten könnt.

Was bringt euch der neue Chatbot?

• Sofortige Hilfe, wann immer ihr Fragen habt
• Datenschutz garantiert: Der Chatbot nutzt ausschließlich Inhalte aus unserem Hilfeportal – eure Systemdaten bleiben sicher. Mehr Infos findet ihr hier: Warum hat sich d.vinci für den Unterauftragnehmer Zendesk entschieden?
• Moderne und stabile Technologie von Zendesk, unserem optionalen Unterauftragnehmer
• Direkter Kontakt zum Support: Sollte der Chatbot einmal keine passende Antwort finden, könnt ihr direkt ein Support-Ticket erstellen. Der Chatverlauf wird automatisch angehängt.

Systemweite Aktivierung – ihr entscheidet!
Ab dem 01.01.2026 ist die Funktion für euch standardmäßig aktiviert. Ihr habt aber die volle Kontrolle und könnt den Chatbot jederzeit in den Grundeinstellungen unter „Optionen“ deaktivieren und erneut aktivieren. Bis zum 31.12.2025 habt ihr eine komfortable Vorlaufzeit, um euch in Ruhe zu informieren und zu entscheiden, ob ihr den Chatbot dauerhaft nutzen möchtet.

Tipp für die optimale Nutzung:
Startet für jede neue Frage einen eigenen Chat – so erhaltet ihr noch schneller und gezielter Unterstützung.

Informiert euch schon jetzt über den neuen Hilfe-Chatbot in diesem Hilfeartikel und erlebt, wie einfach und komfortabel Support im Team funktionieren kann – und behaltet dabei jederzeit die volle Kontrolle!

Rechtschreib- und Grammatikprüfung im Texteditor  ^NEU 

Ab sofort könnt ihr direkt im Texteditor eure Texte per KI auf Rechtschreibung und Grammatik prüfen lassen. Die Funktion ist für alle Kunden standardmäßig aktiviert.

• Über das KI-Icon im Editor öffnet ihr ein Overlay, das euren Text überprüft.
• Es wird immer der gesamte Inhalt aus dem Editor geprüft.
• Änderungen, die vorgenommen wurden, werden im Overlay farblich markiert.
• Über die Feedback-Funktion könnt ihr bewerten, ob das Ergebnis hilfreich oder nicht hilfreich ist – das hilft uns bei der weiteren Optimierung des Features.
• Die Änderungen können übernommen oder verworfen werden, indem ihr das Fenster wieder schließt.

Wichtig:
Der Editor wird an verschiedenen Stellen in unseren Produkten eingesetzt. In Einzelfällen können die Texte im Editor persönliche Daten enthalten. Bitte beachtet dies bei der Nutzung dieser Funktion.

Das ist zu tun:

1. Text im Editor eintragen.
2. Auf das KI-Icon klicken.
3. Änderungen prüfen und per Button übernehmen.

So liefern wir die Funktion aus:

• Die Funktion ist für alle Kunden standardmäßig aktiviert.
• Die Funktion kann in den Grundeinstellungen unter Optionen → KI-Funktionen deaktiviert werden.

Multiposting – Kampagne anlegen  ^Besser 

Beim Erstellen einer neuen Multiposting-Kampagne sind die einzelnen Schritte übersichtlicher gestaltet, sodass z. B. die Auswahl der passenden Jobbörsen einfacher geworden ist.

Texteditor – Link-Einfügung für Bilder und Videos  ^Besser 

Im Texteditor könnt ihr jetzt noch einfacher und sicherer Bilder und Videos per URL einfügen.

• Beim Einfügen eines Links im Bild-Editor oder Video-Editor wird automatisch „https://“ ergänzt.
• Lokale Pfade (z. B. „file://...“) werden erkannt und abgelehnt.
• Eingefügte Bilder behalten jetzt die Originalgröße bei.

Das ist zu tun:

1. Öffnet den Bild- oder Video-Editor im Texteditor.
2. Fügt die gewünschte URL ein.

Wir haben folgende Korrekturen vorgenommen  ^Korrigiert 

• Multiposting: Unter bestimmten Umständen wurden Unternehmensplatzhalter in der Vorschau der Kampagne in der falschen Sprache dargestellt.
• Reporting: Die Felder „Frühester Eintrittstermin“ und „Gehaltsvorstellung“ sind jetzt im Bewerbungsbericht verfügbar. Ihr könnt Bewerbungen damit gezielter auswerten und vergleichen – direkt in den Excel-Rohdaten.

v2025.22 (13.11.2025)

Reporting – Datumsauswahl    ^Besser 

Ein überarbeitetes Modul für die Datumsauswahl sorgt für eine konsistente und intuitive Bedienung. 

Wir haben folgende Korrekturen vorgenommen    ^Korrigiert 

• Stellenanzeige: Im Layout hinterlegte Platzhalter werden in der Fußzeile der Stellenanzeige nun leer angezeigt, wenn diese leer sind. 
• Terminverschiebung: Beim Verschieben von Terminen kam es in bestimmten Konfigurationen zu einer Fehlermeldung. Nun könnt ihr Termine wieder fehlerfrei verschieben. 

v2025.21 (29.10.2025)

Austausch alter Stellenlisten    ^ERINNERUNG   

Am 17.11.2025 werden die alten Stellenlisten (JobWidget v1) endgültig abgeschaltet und stehen dann nicht mehr zur Verfügung. 
Nach diesem Datum werden die veralteten Listen nicht mehr angezeigt oder geladen!

Was heißt das für euch?

• Wer Weisungsberechtigt ist oder die Berechtigung hat Bewerbungsportale zu bearbeiten, sieht einen Hinweis beim Einloggen, falls noch eine alte Stellenliste genutzt wird.
• In der Nutzungsstatistik könnt ihr prüfen, auf welchen Webseiten noch die alte Version eingebunden ist.
• Bitte tauscht die alten Stellenlisten gegen neue aus. Mehr dazu hier: Wie ersetze ich eine veraltete Stellenliste?

Lest hier mehr: Wie ersetze ich eine veraltete Stellenliste?
Ihr braucht Unterstützung? Bucht euch einen Termin bei uns. 

Mobilnummer im Bewerberbogen    ^NEU 

Im Fragebogen vom Typ Bewerberbogen steht euch ab sofort das neue Feld Mobilnummer zur Verfügung. Bewerbende können dort ihre Handynummer einfach und fehlerfrei angeben. Das Feld besteht aus einem Dropdown für den Ländercode (z. B. +49 für Deutschland), der automatisch entsprechend der Organisationseinheit vorbefüllt wird, und einem freien Eingabefeld für die Nummer selbst.

• Die Mobilnummer wird immer im strukturierten internationalen Format gespeichert (z. B. +49 1721234567). Leerzeichen werden beim Speichern entfernt.
• Die Mobilnummer ist an folgenden Stellen verfügbar:
  • Im Bewerberbogen
  • Beim Anzeigen, Bearbeiten und manuellen Anlegen einer Bewerbung
  • In Exporten von Bewerbenden
  • In unseren APIs (Apply API, REST API)
  • In der Volltextsuche (Personen können über die Mobilnummer gefunden werden)
• Die Formularfelder Telefon und Telefon alternativ bleiben erhalten.

Tipp:
Mit der strukturierten Speicherung könnt ihr z. B. direkt WhatsApp-Chats mit Bewerbenden starten.

Mehr Infos zur Konfiguration und Nutzung findet ihr im Hilfeartikel: Was ist die WhatsApp-Kommunikation via PitchYou?

WhatsApp-Chat – Erweiterte Logik für Mobilnummer   ^Besser  

Beim Senden einer WhatsApp-Nachricht prüft das System jetzt automatisch, welche Nummer für den Chat geeignet ist:

• Zuerst wird geprüft, ob im Feld Mobilnummer eine Nummer hinterlegt ist. Ist das der Fall, wird diese für den WhatsApp-Chat verwendet.
• Ist keine Mobilnummer eingetragen, prüft das System, ob im Feld Telefon oder Telefon alternativ eine Mobilnummer hinterlegt ist und verwendet diese.

So wird sichergestellt, dass immer die richtige Nummer für den WhatsApp-Chat genutzt wird und ihr keine Nachrichten an Festnetznummern oder ungültige Nummern sendet.

Tipp:
Fragt im Bewerberbogen möglichst immer die Handynummer ab, damit der WhatsApp-Chat direkt gestartet werden kann.

Mehr Infos zur Einrichtung und Nutzung findet ihr im Hauptartikel: Was ist die WhatsApp-Kommunikation via PitchYou?

v2025.20 (16.10.2025)

KI-Power für eure Veröffentlichungen    ^NEU  

KI-Power für eure Veröffentlichungen Ab sofort könnt ihr euch beim Anlegen von Veröffentlichungen von Künstlicher Intelligenz unterstützen lassen. Auf Basis der Inhalte aus der Ausschreibung befüllt die KI die Felder der Veröffentlichung automatisch und ergänzt wichtige Elemente (z. B. m/w/d) in den Texten, etwa bei der Positionsbezeichnung. Den Entwurf könnt ihr anschließend prüfen und nach Bedarf anpassen, bevor ihr die Veröffentlichung wie gewohnt schaltet.
Mehr dazu hier: Wie lege ich Veröffentlichungen mit Hilfe von KI an?

Hinweis zur Datenübernahme
Diese Inhalte werden - wenn vorhanden - 1:1 aus der Personalanforderung übernommen.

• Aufgaben
• Anforderungen

Wo ist die Funktion verfügbar?

• Beim der Erstellung einer Ausschreibung, wenn ihr den Button Anlegen und Veröffentlichung mit KI erstellen drückt.
• In einer bestehenden Ausschreibung, indem ihr bei der Karte Veröffentlichungen auf das Sterne-Symbol drückt.

Individueller Zeitraum in der Analyse    ^NEU  

In der Ausschreibung in der Registerkarte Analyse könnt ihr über die neuen Optionen beim Feld Zeitraum noch genauere Einstellungen vornehmen und die Ansicht auf einen von euch definierten Zeitraum einschränken. Dafür findet ihr im Feld Zeitraum die Option Benutzerdefiniert. Wählt ihr dies, erscheinen zwei Datumsfelder für das Startdatum und das Enddatum. So könnt ihr Zeiträume eingeben, die für euch relevant sind und zum Beispiel Projektzeiträume, den Einfluss von Kampagnen-Laufzeiten, Launches, Events etc. besser analysieren. Über die Option Datenintervall könnt ihr festlegen, wie eure Daten gruppiert werden.

Bewerbung - Bewerbungen auf   ^Besser  

Bei der Erfassung einer Bewerbung im Feld Bewerben auf seht ihr nun in hellgrau einen Hinweis. Er zeigt, dass – wenn ihr nichts auswählt – automatisch der Haupttitel der Ausschreibung verwendet wird. Das macht die Anwendung einfacher und verdeutlicht, dass hier keine Auswahl nötig ist.

Wir haben folgende Korrekturen vorgenommen    ^Korrigiert  

• Veröffentlichungen: Wir haben verschiedene kleine Fehler im Bereich der Veröffentlichungen behoben. Die Generierung der Kurzbeschreibung via KI funktioniert beuspielsweise wieder einwandfrei und die Auswahl von Bildern über das Eingabefeld befindet sich jetzt wieder an der richtigen Stelle.
• Dropdowns: Wir haben Fehler in der Dropdown-Auswahl behoben. Bei der Suche von Elementen via Texteingabe, können jetzt wieder alle Elemente einer Organisationseinheit über deren Namen gefunden werden. Bei der Auswahl von Ausschreibungen wird wieder an allen Stellen der Status der Ausschreibung als Icon angezeigt.
• Massenauswahl: Wie gewohnt könnt ihr über längeres Gedrückthalten von Enter alle zur Verfügung stehenden Elemente hinzufügen.
   

v2025.19 (01.10.2025)

Austausch alter Stellenlisten    ^ANKÜNDIGUNG   

Am 17.11.2025 werden die alten Stellenlisten (JobWidget v1) endgültig abgeschaltet und stehen dann nicht mehr zur Verfügung. 
Nach diesem Datum werden die veralteten Listen nicht mehr angezeigt oder geladen!

Was heißt das für euch?

• Wer Weisungsberechtigt ist oder die Berechtigung hat Bewerbungsportale zu bearbeiten, sieht einen Hinweis beim Einloggen, falls noch eine alte Stellenliste genutzt wird.
• In der Nutzungsstatistik könnt ihr prüfen, auf welchen Webseiten noch die alte Version eingebunden ist.
• Bitte tauscht die alten Stellenlisten gegen neue aus. Mehr dazu hier: Wie ersetze ich eine veraltete Stellenliste?

Lest hier mehr: Wie ersetze ich eine veraltete Stellenliste?
Ihr braucht Unterstützung? Bucht euch einen Termin bei uns. 

d.vinci Multiposting Plus - jetzt verfügbar!   ^NEU  

Ihr profitiert damit von noch mehr Automatisierung, geringeren Kosten und höherer Reichweite. Die verbesserte Integration sorgt dafür, dass Anzeigen automatisch offline genommen werden und die Nutzung von KI vereinfacht das Ausfüllen zusätzlicher Informationen.

Das bietet d.vinci Multiposting Plus:

• Eigene Rahmenverträge
• Organisches Posting auf kostenlosen Jobbörsen
• Anbindung an die Bundesagentur für Arbeit (BfA)

Hier könnt ihr euch Updates sichern oder einen Termin buchen: Multiposting auf unserer Webseite
 

WhatsApp-Chat direkt im System    ^NEU  

Ab sofort könnt ihr Bewerbende unkompliziert und DSGVO-konform direkt aus dem System heraus per WhatsApp erreichen. Gemeinsam mit unserem Partner PitchYou bieten wir einen 1:1-Chat, der schnelle Rückmeldungen, hohe Sichtbarkeit und eine moderne Candidate Experience ermöglicht.

Ob Terminabsprachen, Rückfragen oder das Teilen von Dokumenten - alles läuft nahtlos und persönlich ab, genau dort, wo viele Talente ohnehin am liebsten kommunizieren.

Mehr dazu hier: Was ist die WhatsApp-Kommunikation via PitchYou?
Oder auf unserer Webseite.

Lebenslaufdaten: Automatisch vs. manuell    ^NEU  

In der Ausschreibung haben wir euch in der Registerkarte Analyse eine neue Auswertung zur Verfügung gestellt. Das Kreisdiagramm Lebenslaufdaten: Automatisch vs. manuell zeigt euch einen Blick die Adoptions-Rate des CV-Parsings. So erkennt ihr sofort, wie stark die Funktion dies automatischen Lebenslauf-Auslesens bereits genutzt wird und wo Potenzial besteht.

HTML-Editor - Shortcut zum Einfügen von Text    ^Besser  

Die Tastenkombination (STRG + ↑ (Shift) + V) zum formatierungslosen Einfügen von Text funktioniert wieder überall im HTML-Editor. 
Lest hier mehr: Wie übernehme ich Texte aus Wordvorlagen

Analyse - Darstellung    ^Besser  

In der Ausschreibung haben wir in der Registerkarte Analyse die Darstellung einiger Grafiken verbessert.

• Bewerbungseingang über Zeit 
  Wir zeigen die Eingänge der Bewerbungen jetzt als Liniendiagramm. Trends, Peaks und Veränderungen sind so deutlich leichter erkennbar – besonders bei längeren Zeiträumen oder stark schwankenden Werten.
• Bewerberfeedback: 5-Sterne-Bewertung 
  Die Verteilung der Sternebewertungen wird ab sofort in einem horizontalen Balkendiagramm dargestellt (absteigend sortiert). Das erleichtert die schnelle Erfassung der Häufigkeiten und den Vergleich. 

Excel-Export der Benutzer - Tabelleninhalte    ^Besser  

Wir haben die Inhalte der Tabelle vom Benutzer-Export verbessert.

• Der Spalten-Filter wurde auf alle Spalten ausgeweitet.
• Wir haben eine Spalte für die Zweistufige Authentifizierung eingefügt, mit welcher der Status direkt sichtbar ist.

Kalenderintegration - Räume    ^Besser  

Räume, bei denen die Verbindung zuvor fehlgeschlagen ist, können jetzt erneut verbunden werden. Ihr werdet mit einem Hinweis darauf aufmerksam gemacht. 

Wir haben folgende Korrekturen vorgenommen    ^Korrigiert  

• Multiposting: Ein Fehler in der Darstellung von Adresszeilen wurde behoben.
• HTML-Editor: Scripte zum Abspielen von Podcasts etc. werden beim Speichern nicht mehr entfernt.
• Veröffentlichungsvorlagen: Die textuelle Suche nach bereits angelegten Vorlagen funktioniert im Auswahlmenü wieder. 
   

v2025.18 (18.09.2025)

HTML-Editor - Formatierung löschen    ^Besser  

Beim HTML-Editor ist der Button Formatierung Löschen (Radiergummi) ist noch effektiver geworden und entfernt unnötigen HTML Code.
 

Wir haben folgende Korrekturen vorgenommen    ^Korrigiert  

• Personalanforderungen: Es kann wieder fehlerfrei entsprechend der Berechtigungen auf Anhänge zugegriffen werden.
• Ausschreibungen: In der Ausschreibungsliste funktioniert die Filterung über die fett formatierten Links wieder wie gewünscht.
• Stellenlisten: Wählt ihr Abrundung, werden auch die Ecken von Bildern abgerundet.  

v2025.17 (04.09.2025)

Performance - Benutzer/Rollen/Rechte    ^Besser  

Bei Änderungen an Benutzern/Rollen/Rechten konnte es zu langen Ladezeiten im System kommen. Das haben wir verbessert.

Hilfe-Menü - Hilfe zu dieser Seite    ^Besser  

Bislang gab es bei einzelnen Seiten über das Hilfe-Menü die Option Hilfe zu dieser Seite anzeigen. Diese Option haben wir auf Grund mangelnder Nutzung entfernt. Ihr könnt wie gewohnt im Hilfeportal über die Suche zu allen Themen Hilfe finden.

Wir haben folgende Korrekturen vorgenommen    ^Korrigiert  

• Anmeldeseite: Nutzt ihr die Funktion Personalabteilung kontaktieren könnt ihr auf der Anmeldeseite über den Editor wieder Videos einfügen.
• Sprachen: Unnötige Fehlermeldungen zu Übersetzungen werden nicht mehr aufgeführt.
• Kalenderintegration: Wir haben die Darstellung der Räume bei der Kalenderintegration verbessert.

v2025.16 (21.08.2025)

Grundeinstellungen - d.vinci Connect    ^Besser  

Wir haben in den Grundeinstellungen, in der Registerkarte d.vinci Connect, einen Hinweis hinterlegt, der euch darauf aufmerksam macht, vor der Verbindung bitte die Voraussetzungen für d.vinci Connect zu prüfen.

Einstellungsgrund - Übersetzung    ^Besser  

In der Personalanforderung wird der Einstellungsgrund Ausbildung im Englischen nun korrekt als Apprenticeship bezeichnet. 

Wir haben folgende Korrekturen vorgenommen    ^Korrigiert  

• Fragebögen: Links in Fragebögen lassen sich nun wie erwartet auch mit Tab und Enter öffnen.
• Korrespondenzvorlagen: Korrespondenzvorlagen in Bulgarisch sind fehlerfrei auswählbar.
• Rest API: Personen, deren Name mehrfach im System ist können nun auch über API fehlerfrei aktualisiert werden.
• Stellenliste: Die Stellenanzeige öffnet sich entsprechend der in der Stellenliste gewählten Einstellung in einem neuen Tab oder nicht.
• Favicon: Das Webseitensymbol wird nun in allen Systemteilen richtig angezeigt.

v2025.15 (07.08.2025)

Ausschreibungen nach Abteilungen filtern    ^NEU  

In der Liste der Ausschreibungen könnt ihr nun auch den Filter Abteilungen wählen. 

Dieser ist ein Freitextfilter, bei dem ihr selbst eingeben könnt, was ihr sucht. Beispiel “Test” findet auch Ausschreibungen mit der Abteilung “Testing”.

Platzhalter - Unternehmensbeschreibung    ^Besser  

Die Platzhalter 5-10 der Unternehmensbeschreibung sind ab sofort überall verfügbar, wo Platzhalter dieser Art eingefügt werden können.

Aufgaben - Performance    ^Besser  

Wir haben die Ladezeit der Aufgabenliste verbessert. 

Wir haben folgende Korrekturen vorgenommen    ^Korrigiert  

• Veröffentlichung: Die mit KI erstellte Kurzbeschreibung funktioniert in Englisch wieder richtig.
• Kalenderintegration: Sollten Räume nicht verbindbar sein, werden diese als nichtverbunden angezeigt.

v2025.14 (24.07.2025)

HTML-Editor - Verbesserungen    ^Besser  

Wir haben diverse Verbesserungen am neu eingeführten HTML-Editor umgesetzt, um die Nutzbarkeit zu verbessern. 

System - Barrierefreihet    ^Besser  

Wir haben die Barrierefreiheit des internen Teils optimiert, um bessere Unterstützung von assistiven Systemen wie Screenreadern zu ermöglichen und kontrastreichere Darstellung von Hilfe-Texten und Fehlermeldungen eingerichtet.

Wir haben folgende Korrekturen vorgenommen    ^Korrigiert  

• Multiposting: Kampagnenanlage ist nun auch bei Rechnungsadressen ohne Steuernummer möglich.
• Bewerbungsportal: Ein fehlerhafter Link zum Hilfeportal kann wieder angeklickt werden.
• Benutzer: Die Suche nach Benutzern funktioniert wieder fehlerfrei.
• Filter: Klappen ab sofort immer nach unten auf, damit alle Filter auch bei kleinen Bildschirmen auswählbar sind.
• Kalenderintegration: Die Raumverbindung funktioniert wieder einwandfrei.

v2025.13 (10.07.2025)

Einschränkung der Standard-E-Mail-Absender    ^NEU  

Ab sofort kann als neuer Standard-E-Mail-Absender nur noch die systemeigene Postfach-Adresse noreply@ ausgewählt werden. So werden Systemmails nicht mehr fälschlicherweise als Spam erkannt. Solltet ihr derzeit einen anderen Standard-Absender nutzen, könnt ihr das weiterhin, bis ihr einen neuen in das Feld eintragen wollt.

Barrierefreiheit - Bewerberbogen    ^Besser  

Der Seitentitel im Bewerberbogen für die Vorschaltseite lautet nun “Auswahl der Bewerbungsart für” danach folgt die Position, wie in der Veröffentlichung angegeben.

Wir haben folgende Korrekturen vorgenommen    ^Korrigiert  

• Multiposting: Für deutsche Kunden ist das Feld USt-IdNr. kein Pflichtfeld mehr.
• Zweistufige Authentifizierung: Die Zweistufige Authentifizierung mit  Google Authenticator auf iOS funktioniert wieder fehlerfrei.
• Menü: Die Suche nach “Rechnungsadresse” im Menü führt jetzt wie gewünscht zum Eintrag “Stammdaten”, wo ihr diese festlegen könnt.
• IP-Zugriffsregeln: Werden sofort nach Änderung aktiv.
• Job-Poblication-API:  Unzulässige Sonderzeichen werden entfernt, damit valides XML erzeugt werden kann.
• Kalenderintegration:
  • Wir haben eine missverständliche Warnung bei der Nutzung unterschiedlicher E-Mail-Adressen entfernt.
  • Verbundene Räume werden nicht mehr nach einiger Zeit deaktiviert.
• Shortcuts: Diese können nun auch mehrfach geklickt werden ohne dass es zu Fehlern kommt. 

v2025.12 (26.06.2025)

Neue Bildformate   ^NEU  

Im Bereich der Bewerbungsportale wo ein Bildupload möglich ist, könnt ihr weitere Bildformate (WebP und AVIF) nutzen. Diese bieten eine bessere Seitenladegeschwindigkeit. 

Multiposting    ^Besser  

Wir haben folgende Verbesserungen im Bereich des Multiposting vorgenommen:

• Referenznummern: Sollte keine Referenznummer befüllt sein, schreiben wir die ID der Veröffentlichung in das Feld, damit zur Übertragung zu StepStone immer eine Referenznummer gegeben ist.
• Banner in den Veröffentlichungen: Wir zeigen euch je nach Berechtigung der Benutzer andere Banner zum Thema Multiposting, damit ihr immer für euch relevante Informationen erhaltet. Auch eine Videoanleitung ist hier verlinkt.
• Ladeanimation: Bei längeren Prozessen während der Kampagnenschaltung haben wir eine Ladeanimation eingefügt, damit ihr wisst, dass sich im Hintergrund noch was tut und ihr einfach etwas Geduld haben müsst.
• Hilfetexte: Unterhalb der Eingabefelder haben wir Hilfetexte ergänzt, damit euch das Ausfüllen noch leichter fällt.
• Labels: Die Labels unter dem Button “Mehr Informationen” sind jetzt überall lesbar.
• Fehlermeldungen: Sollte bei der Schaltung ein Fehler passieren, erhält nur noch die schaltende Person die E-Mail dazu - nicht mehr auch der verantwortliche Benutzer der Ausschreibung.
• Schaltung ohne Stellenanzeige: Solltet ihr im Bewerbungsportal die Stellenanzeige nicht aktiviert haben, erhaltet ihr bei Schaltungsversuch per Multiposting-Kampagne eine entsprechende Fehlermeldung. 

Barrierefreiheit    ^Besser  

Wir haben folgende Verbesserungen zur Barrierefreiheit vorgenommen:

• Bewerberbogen:
  • Das Datumsformat ist beim Feld für das Geburtsdatum als Hilfetext unter dem Feld dauerhaft sichtbar.
  • Dropdowns lassen sich fehlerfrei auf allen Geräten bedienen.
  • Der Seitentitel für den Bewerberbogen besteht nun aus “Bewerbungsbogen für” und dem Stellentitel.
    Beispiel: Bewerbungsbogen für Salesmanager (m/w/d)
• Stellenliste: Der Kategorienfilter in der Stellenliste lässt sich nun auch per VoiceOver am IPhone verwenden.

Änderungsprotokolle - Anmeldeversuche    ^Besser  

Fehlgeschlagene Anmeldeversuche werden nun im Änderungsprotokoll aufgeführt. So können Anwender und Administratoren bei Problemen mit der Anmeldung gezielt unterstützt werden. Im Protokoll wird der verwendete Benutzername dokumentiert.

Job Publication Apply API - publicID    ^Besser  

Die Apply-API enthält nun für Partner auch den Wert publicID. Dieser wird nach Übersendung der Bewerbung an unsere Partner übermittelt. Damit ist jede Bewerbung eindeutig rückverfolgbar und dem Tenant zuordenbar.

Wir haben folgende Korrekturen vorgenommen    ^Korrigiert  

• Platzhalter: Der Platzhalter für den Gehaltsrahmen wird in allen Sprachen richtig dargestellt.
• Login: Der Button für die bevorzugte Anmeldemethode hat die richtige Primärfarbe.
• Systemhinweise: Im Bereich Bewerbungsportale bleiben die Systemhinweise solange bestehen, bis ihr sie aktiv wegdrückt.
• Kalenderintegration: Es werden nur die Kalender zur Verbindung angezeigt, die vorher freigegeben wurden.
• Stellenliste:
  • Die Zuordnung des Bewerbungsportals zur Stellenliste funktioniert wie gewollt.
  • Wir haben Darstellungsfehler bei der Liste der Stellenlisten in der Nutzungsstatistik behoben. 

v2025.11 (12.06.2025)

d.vinci Autoclean    ^NEU  

Ab heute schalte wir die Funktion d.vinci Autoclean frei, die ihr seit dem letzten Update aktiviern oder deaktivieren konntet. Solltet ihr keine Einstellungen vorgenommen haben, aktivieren wir die Funktion für euch. 

Wenn ihr Autoclean aktiviert habt, werden Bewerbungen mit gleichem Namen und E-Mail automatisch derselben Person zugeordnet. Außerdem sorgt Autoclean dafür, dass keine Konflikte entstehen, wenn verschiedene Personen zum Beispiel den gleichen Namen, aber unterschiedliche E-Mail-Adressen und Geburtsdaten haben.

 

Mehr dazu: Konflikt / Mehrfachbewerbung inkl. d.vinci Autoclean und im letzten Release.

Analyse vom Multiposting    ^NEU  

Ihr könnt die Klickzahlen eurer Multiposting-Kampagnen direkt in der Ausschreibung in der Registerkarte Analyse sehen.

Voraussetzung: Die ausgewählte Jobbörse muss die Klickzahlen übermitteln

Multipostingberechtigungen    ^NEU  

Alle Rollen, die Bewerbungsportale sehen dürfen, haben nun auch die Berechtigung Multiposting-Profile | sehen/bearbeiten/anlegen/löschen in ihrer Rolle.

Multiposting - Hinweis    ^Besser  

Auf der Seite Multiposting-Profile zeigen wir nicht-weisungsberechtigten Benutzern einen neuen Hinweis an.

Der Hinweis informiert über folgendes:

• Warum ein Weisungsberechtigter für das Anlegen eines Multiposting-Profils benötigt wird
• Wer bislang bei euch als Weisungsberechtigter Benutzer hinterlegt ist
• Kosten entstehen nur bei expliziter Buchung und es sind auch kostenfreie Schaltungen möglich
• Was die nächsten Schritte für den Benutzer sein können

Bewerbungsportal - Texte    ^Besser  

Wir haben die Feldbezeichnungen auf der Seite Bewerbungsportale vereinfacht.

Text-Editor - Funktionalitäten    ^Besser  

Wir werden in den nächsten Tagen den Text-Editor an einigen Stellen modernisieren. 

• Nachricht beantworten
• Info senden
• Statuswechsel
• Korrespondenzvorlagen
• Formatvorlagen
• Stammdaten: Unternehmen
• Veröffentlichungen
• Veröffentlichungsvorlagen
• Personalanforderungen
• Personalanforderungsvorlagen

Wir haben folgende Korrekturen vorgenommen    ^Korrigiert  

• Stellenliste:
  • Sind verschiedene Sprachen aktiviert, bleiben die Orte bei der Vorfilterung nun auch fehlerfrei erhalten.
  • Habt ihr Untertitel ausgeblendet, wird dieser in der Stellenliste nun wie gewollt nicht mehr angezeigt.
• Systemhinweise: Hinweise nach erfolgten Änderungen werden nun auch bei kleinen Bildschirmen immer korrekt dargestellt
• Navigationspfade: Die Pfade im Kopf der Seite werden jetzt immer korrekt dargestellt.
• Zwei-Faktor-Authentifizierung: Der Hinweis zur Einrichtung der Zwei-Faktor-Authentifizierung wird nur den Benutzern angezeigt, bei denen Benutzername/Passwort aktiviert ist.
• Multiposting:
  • Beim Öffnen der Kampagnendetails haben wir eine fehlerhafte Ladeanimation entfernt.
  • Sollte bei der Schaltung ein Fehler passieren, wird nun nur noch eine Mail ausgelöst.
  • Fehlermeldungen werden jetzt bei jedem Kampagnenstatus verschickt.

v2025.10 (22.05.2025)

d.vinci Autoclean    ^NEU  

Mit d.vinci Autoclean werden Bewerbungen mit gleichem Namen und E-Mail-Adresse automatisch einer Person zugeordnet, sodass kein Konflikt dafür ausgelöst wird - vorausgesetzt, die Zuordnung kann eindeutig erfolgen. Zudem sichert die Funktion, dass keine Konflikte bei klar unterschiedlichen Personen entstehen, die zum Beispiel den gleichen Namen haben aber unterschiedliche E-Mail-Adressen und Geburtsdaten. 

Mehr dazu: Konflikt / Mehrfachbewerbung inkl. d.vinci Autoclean

Rollout-Ablauf/Das müsst ihr tun

Ab dem 22.05.: Kündigen wir die neue Funktionper Flashmessage allen Personen an, die Grundeinstellungen vornehmen dürfen. 

Bis zum 12.06.: In den Grundeinstellungen könnt ihr entscheiden, ob d.vinci Autoclean dauerhaft für euer Unternehmen aktiviert bleiben soll. 

Achtung

Da die automatische Konfliktlösung systemweit arbeitet, werden Mehrfachbewerbungen über alle Organisationseinheiten hinweg zusammengeführt. Mehr dazu im Hilfeartikel.

Wichtig: Die Funktion ist standardmäßig aktiviert. Wenn ihr sie nicht nutzen möchtet, müsst ihr sie bis zum 12.06. deaktivieren. Siehe: d.vinci Autoclean aktivieren oder deaktivieren

Ab dem 12.06.: Wir übernehmen eure Einstellungen systemweit.

d.vinci Multiposting    ^NEU  

Mit unserem neuen Multiposting könnt ihr direkt aus dem System heraus Stellenanzeigen bei über 1000 internationalen Jobbörsen buchen und mit einem Klick veröffentlichen. 

Eure Benefits: 

• KI-Unterstützung: Die KI befüllt Felder vor - ihr müsst nur noch kontrollieren, statt alles selbst ausfüllen.
• Erweiterte Reichweite: Mehr und internationale Jobbörsen für maximale Sichtbarkeit.
• Automatische Offline-Schaltung: Nie wieder manuelles Deaktivieren.
• Self-Service: Ihr könnt eure Multiposting-Profile eigenständig verwalten.

Mehr Infos zum neuen Multiposting im Hilfeportal: d.vinci Multiposting oder auf unserer Webseite - da könnt ihr euch auch einen Termin buchen. 

Ihr nutzt das alte Multiposting? Das könnt ihr auch erstmal weiterhin. Bessere Konditionen und ein schnellerer Schaltungsprozess erwarten euch jedoch bei unserem neuen Multiposting.  

d.vinci Connect    ^NEU  

Mit d.vinci Connect könnt ihr euer Human Resource Information System direkt mit unserem Bewerbermanagementsystem verbinden. So erspart ihr euch doppelte Dateneingaben und vermeidet Übertragungsfehler durch Copy & Paste.

Eure Benefits:

• Nahtlose Integration: Verbindet euer HRIS-System per Schnittstelle mit d.vinci.
• Automatisierte Prozesse: Legt Mitarbeitende mit wenigen Klicks im HRIS-System an – direkt aus d.vinci heraus.
• Maximale Transparenz: Seht in d.vinci sofort, welche Mitarbeiternummer im HRIS-System vergeben wurde.

Ihr seid interessiert?

Meldet euch bei unserem Customer Service.

Anmeldung - Anmeldemethoden    ^Besser  

Wir haben das Verhalten unserer Anmeldeseite verbessert, damit Benutzer sofort die richtige Anmeldemethode wählen.   

Die Anmeldemethode, welche mehr Benutzer verwenden, wird automatisch oben angezeigt. Zudem werden beide Optionen mit einem ODER getrennt, sodass direkt erkennbar ist, welche Alternativen verfügbar sind.

Stellenliste - Konfigurationsmöglichkeiten    ^Besser  

In der Stellenliste bieten wir euch neue Optionen, mit denen ihr die Stellenliste weiter an euer Corporate Design anpassen könnt. 

Neue Optionen: 

• Untertitel ausblenden
• Rahmenfarbe der Eingabefelder
• Abrundung der Ecken bei Buttons

Wir haben folgende Korrekturen vorgenommen    ^Korrigiert  

• Bewerbungsportal: Ein Fehler im Zusammenhang mit einer Übersetzung ist behoben.
• Bewerbungsportal: Die Links im Bewerbungsportal öffnen sich nun wieder in einem neuen Fenster.
• Bewerbungsportal: Der Quellcode-Modus im Editor ist wieder erreichbar.
• Medien: Ein Fehler bei der Übersetzung wurde behoben.
• Stellenlistenübersicht: Ein Darstellungssfehler in der Übersicht wurde behoben.  
• Stellenliste: Versehentliche Doppelungen in der Registerkarte Nutzungsstatistik haben wir entfernt.

v2025.9 (08.05.2025)

Stellenanzeigen - Barrierefreiheit    ^Besser  

Fotos von Benutzern, die in Stellenanzeigen durch Platzhalter hinzugefügt werden, erhalten ein Alt-Tag mit dem Namen der Person. So können Screenreader diese Information vorlesen.  

Stellenlisten - Barrierefreiheit    ^Besser  

Durch technische Anpassungen ist die Stellenliste noch besser für Screenreader lesbar geworden.

Menü - Stellenvideos    ^Besser  

Der Menüpunkt Stellenvideos wurde aus dem Menü entfernt. Dieser war ursprünglich als Hinweis auf die neue Funktion gedacht, die nun nicht mehr "neu" ist.
 

Webinarhinweis - Ausgebaut    ^Besser  

Da das Webinar zum Thema strukturierten Gehaltsangabenam 08.05. von 11-11:45 Uhr stattgefunden hat, haben wir den Hinweis darauf aus dem System entfernt.

 

Wir haben folgende Korrekturen vorgenommen    ^Korrigiert  

• Stellenliste: Die Google-Maps-Karte wird wieder fehlerfrei angezeigt.
• Bewerbungsportale: Die Fehlermeldung bei fehlerhafter Eingabe von IP-Zugriffsregeln ist sprechender gestaltet.

v2025.8 (16.04.2025)

Webinar-Hinweis zu strukturierten Gehaltsangaben    ^NEU  

In den Personalanforderungen oder Ausschreibungen findet ihr beim Feld Lohn- und Gehaltsrahmen einen neuen Hinweis. Dieser führt euch zur Anmeldeseite für ein kostenloses Webinar mit unserem Partner Compensation Partner. Am Donnerstag, den 08.05. von 11-11:45 Uhr erfahrt ihr dort mehr über deren Tool mit dem ihr Gehaltsstrukturen erstellen oder anpassen könnt, die Effektivität von Stellenanzeigen erhöhen und Talente langfristig an euch binden. Zudem ermöglicht es die Einhaltung gesetzlicher Pflichten des Entgelttransparenzgesetzes und der EU-Richtlinie.

Klickt zur Anmeldung auf den Teaser in der Software oder hier: Zur Anmeldung

Wir haben folgende Korrekturen vorgenommen    ^Korrigiert  

• Multiposting: Ein Fehler beim Start des Multipostings wurde behoben, bei dem neue Multipostingaccounts angelegt wurden.

v2025.7 (03.04.2025)

Zugriff auf Stellenlisten mit SSO jetzt möglich    ^NEU  

Ihr nutzt Single Sign-on (SSO) für den Schutz eures Bewerbungsportals und möchtet die Stellenliste extern z. B. im Intranet einbinden? Ab sofort ist das möglich.

Wenn eine Stellenliste außerhalb des Bewerbungsportals eingebunden wird (zum Beispiel im Intranet) und das verknüpfte Bewerbungsportal durch SSO geschützt ist, funktioniert der Zugriff nun reibungslos. Unser System erkennt den SSO-Schutz des Bewerbungsportals automatisch. Benutzer werden zur Anmeldeseite eures Unternehmens weitergeleitet und gelangen nach erfolgreicher Anmeldung zurück zur ursprünglichen Seite, wo sie wie gewohnt die Stellenliste sehen.

Bewerbungsportal - Startseite    ^Besser  

Im Bewerbungsportal haben wir in der Registerkarte Startseite den neuen Bereich Funktionen ergänzt. Damit könnt ihr auf einen Blick erkennen, wofür euer Bewerbungsportal aktuell genutzt wird.

Es stehen derzeit zwei Auswahlmöglichkeiten zur Verfügung

• Einfache Seite
  Wenn ihr diese Option wählt, wird die Startseite aktiviert. Ihr könnt dann direkt im Bewerbungsportal grundlegende, für potenzielle Talente interessante Inhalte pflegen. Zum Beispiel eine Überschrift, die Stellenliste, zusätzliche Inhalte sowie eine Fußzeile.
• Liste von Veröffentlichungen
  Wenn ihr diese Option auswählt, wird die Startseite deaktiviert. Wird das Bewerbungsportal aufgerufen, wird lediglich eine Liste mit Veröffentlichungen angezeigt - ohne weitere Gestaltungsmöglichkeiten. Das Bewerbungsportal dient in diesem Fall primär dazu, Stellenangebote an Jobbörsen oder andere Systeme weiterzugeben. 

Bewerbungsportal - Performance und Umgang mit Fehlern    ^Besser  

Wir haben die Ladezeiten und alllgemein das Fehlerhandling sowie die Aussagekraft von Fehlermeldungen im Bewerbungsportal verbessert.

Termineinladung - Teilnehmerauswahl erweitert    ^Besser  

Bei der Termineinladung könnt ihr jetzt mehr Teilnehmer auswählen: Alle Benutzer, die Zugriff auf die Bewerbung haben sowie alle Benutzer, die in der gleichen Organisationseinheit wie die Ausschreibung sind.

Wir haben folgende Korrekturen vorgenommen    ^Korrigiert  

• Ausschreibungen: Ein Fehler bei der Erstellung von Ausschreibungen wurde behoben.

v2025.6 (20.03.2025)

Multiposting - Banner    ^Besser  

Im Multiposting tut sich was! In den Veröffentlichungen weisen wir euch per Banner auf unseren Service hin, den wir gerade grundlegend neu gestalten. Bald können wir euch zum Beispiel tolle neue Schaltungsmöglichkeiten direkt aus d.vinci heraus bieten – ganz ohne Einrichtungswirrwarr. Bleibt gespannt, wir informieren euch hier, sobald alle Vorbereitungen abgeschlossen sind. Ihr nutzt das Multiposting noch nicht? Bei Interesse könnt ihr euch jederzeit auch jetzt schon an unseren Customer Service wenden.

System - Barrierefreiheit    ^Besser  

• Bessere Erfassung der Inhalte
  Damit Screenreader die Inhalte besser erfassen, wurde der Hauptbereich der Seite gekennzeichnet. Dadurch fällt Nutzendenden mit assistiven Technologien die Orientierung auf den Seiten leichter.
  Diese Verbesserung gilt für:
  • Startseite des Bewerbungsportals
  • Stellenanzeige
  • Fragebögen
  • Vorschaltseite
  • Bestätigungsseite
  • Feedbackformular
  • Iframe-Stellenlisten
• Bessere Auslesbarkeit von Inhalten
  Dekorative Elemente wie Benefit-Icons werden nicht mehr von Screenreadern vorgelesen, um die Nutzungserfahrung bei Verwendung assistiver Technologien zu verbessern.

System - Darstellung der Erfolgsmeldungen    ^Besser  

Benachrichtigungen über Erfolgsmeldungen sind nun in Teilen des Systems dynamisch. Sie erscheinen kurz oben mittig auf der Seite und verschwinden nach wenigen Sekunden automatisch. Diese Anpassung wird schrittweise im gesamten System umgesetzt.

Datenschutz - Bildnamen    ^Besser  

Sollten Bilder aus dem System oder an externen Anzeigeorten wie Stellenanzeigen heruntergeladen werden, erhalten diese zuvor einen anderen Dateinamen, um eure gegebenenfalls in den Dateibenennungen enthaltenen personenbezogenen Daten zu schützen.
Aus dem Dateinamen SebastianMueller.jpg wird nun beispielsweise 233774748.jpg. 

Intern wird euch der Originalname angezeigt, damit ihr die Bilder immer richtig zuordnen könnt.  

Bewerbungsportal - JobShop-Anbindung    ^Besser  

Im Bewerbungsportal gibt es jetzt eine neue Option für Kunden, die den JobShop von talentsconnect nutzen. 

Aktiviert ihr die Option JobShop-Bewerbungsformular und tragt danach die JobShop-Hauptdomain ein, werden Bewerbende direkt auf das Bewerbungsformular von talentsconnect weitergeleitet und die Daten von dort aus in euer d.vinci übermittelt. 

Dies schafft eine nahtlose Nutzererfahrung mit ggf. höheren Bewerbungsquoten/geringeren Abbruchraten. 

Mehr zum JobShop von unserem Partner talentsconnect hier: JobShop 

Konflikte - Performance    ^Besser  

Bei komplexen Konflikten mit, bei denen zum Beispiel mehrere Bewerbungen miteinander verglichen werden, haben wir die Performance verbessert.
 

Wir haben folgende Korrekturen vorgenommen    ^Korrigiert  

• Ausschreibungen: Gelöschte Unternehmen erscheinen nicht mehr in der Unternehmensauswahl in den Ausschreibungen.
• Bewerberbogen: Speicherungen des Bewerberbogens sind nun auch wieder wie gewohnt möglich, wenn "Bewerben mit" nachträglich geändert wurde.  
• Veröffentlichung: Stellenanzeigenvorlagen können wieder fehlerfrei mit den Veröffentlichungen verknüpft werden.
• Reporting: Wir haben die Konsistenz der Daten weiter verbessert.

v2025.5 (06.03.2025)

Links - Rechtliche Hinweise    ^Besser  

Wir haben die Links aus dem d.vinci System zu unseren Dokumenten wie AVV und Co. aktualisiert, da diese auf unserer Webseite eine neue Adresse erhalten haben. Zudem haben wir einen Hinweistext in unserem System aktualisiert.  

 

Wir haben folgende Korrekturen vorgenommen    ^Korrigiert  

• Stellenvideo: Medien können nun bei den Stellenvideos immer fehlerfrei ausgewählt werden und Sonderzeichen werden nicht übertragen, damit die Texte fehlerfrei vorgelesen werden.

v2025.4 (20.02.2025)

Bewerbungsportal -  Suchmaschinen und Sicherheit    ^Besser  

Im Bewerbungsportal wurden die Sicherheits- und Suchmaschinen-Einstellungen optimiert.

• Registerkarte Daten - Abschnitt Suchmaschinen
  Das Feld Bewerbungsportal sichtbar für Suchmaschinen heißt nun Indexierung für Suchmaschinen, sodass deutlicher wird, was die Aktivierung der Funktion bewirkt.
  Zudem haben wir einen Hinweistext eingefügt, der euch die Auswirkungen der Einstellungen verdeutlicht:
  "Wenn die Indexierung deaktiviert ist, wird eine Leitlinie für Suchmaschinen und Jobcrawler gesetzt, welche diese dazu auffordert, Inhalte des Portals zu ignorieren. Für Intranet-Portale wird ein zusätzlicher Schutz durch IP-Zugriffsregeln und SSO-Konfiguration auf der Registerkarte Sicherheit dringend empfohlen."
• Registerkarte Sicherheit
  Das Feld für IP-Restriktionen ist nun bei Aufruf der Registerkarte jederzeit sichtbar und schafft so mehr Transparenz.

Bewerberbogen - Screeningfragen    ^Besser  

Im Fragebogen vom Typ Bewerberbogen werden die Screeningfragen nun an der Stelle und in der Reihenfolge angezeigt, wo sie für Bewerbende beim Ausfüllen des Bogens angezeigt werden.  

Wir haben folgende Korrekturen vorgenommen    ^Korrigiert  

• Besondere Kennzeichnen: Ein Fehler bei der Auswahl der Besonderen Kennzeichen in den Screeningfragen wurde behoben.
• Benutzer: Nach Benutzern kann ab sofort auch fehlerfrei mit dem Sonderzeichen Klammer ( ) gesucht werden.  
• Google for Jobs: Um die korrekte Darstellung des Logos zu gewährleisten, übergeben wir nun auch wieder die Dateiendung an Suchmaschinen.  
• Screeningfragen: Führende Leerzeichen in den Screeningfragen sind nicht mehr möglich, um Fehler bei der Datenverarbeitung zu vermeiden.
• Multiposting: Zugriffshindernisse beim Multiposting wurden behoben.

v2025.3 (06.02.2024)

Infokanäle abonnieren    ^NEU  

Ab dem 17.02.25 könnt ihr über unsere Infokanäle gezielt die Neuigkeiten abonnieren, die euch interessieren. Ob HR-Themen, Neuerungen in eurem d.vinci System oder die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung unserer Software mitzuwirken – ihr entscheidet, welche Informationen ihr erhaltet.

Siehe auch: Infokanäle abonnieren.

Diese Infokanäle gibt es: 

• Neues von d.vinci
  Informationen zu aktuellen HR-Themen, Events und Webinaren von d.vinci und Partnern. Erscheinungsweise: 2-3 Mal pro Monat.
• Produktentwicklung
  Einladungen zu Umfragen, Interviews und Tests neuer Funktionen und Produkte. Erscheinungsweise: Nach Bedarf, maximal einmal pro Quartal.
• Beratungsrelevante Informationen (Für Personen mit entsprechender Berechtigung in der Rolle)
  Empfehlungen für strategische HR-Entscheidungen. Erscheinungsweise: Nach Bedarf, maximal alle 2 Wochen.
• Systemrelevante Informationen (Für Personen mit entsprechender Berechtigung in der Rolle)
  Updates, Wartungen und sicherheitsrelevante Hinweise zu d.vinci. Erscheinungsweise: alle 2 Wochen sowie bei wichtigen Ereignissen.

So liefern wir die Funktion aus

06.02. 

Noch sind keine Abonnements möglich, Berechtigungen werden hinzugefügt.

• Wir fügen die beiden neuen Berechtigungen (Beratungsrelevante Informationen und Systemrelevante Informationen) den Rollen Administrator (Standard) und Personalabteilung (Standard) hinzu.
• Die beiden neuen Berechtigungen werden auch allen Rollen hinzugefügt, die eine der folgenden Berechtigungen enthalten:
  • Grundeinstellungen | konfigurieren
  • Rollen | sehen/bearbeiten/anlegen
  • Rollen | sehen/bearbeiten/anlegen/löschen
  • Veröffentlichungen (von Ausschreibungen) | sehen/bearbeiten/anlegen
  • Veröffentlichungen (von Ausschreibungen) | sehen/bearbeiten/anlegen/löschen
  • Veröffentlichungen (von Ausschreibungen) | sehen/bearbeiten/anlegen/löschen nach Benutzergruppe
  • Bewerbungen | sehen/bearbeiten/anlegen
  • Bewerbungen | sehen/bearbeiten/anlegen/löschen
  • Auswählbar als Betreuer

17.02.

Die Infokanäle können nun abonniert werden, Benutzer bekommen einen Hinweis auf die Optionen.

• Die Seite Mein Benutzer ist für alle zugänglich. Dort können Infokanäle abonniert werden.
• Beim ersten Login des Tages sehen alle Benutzer einen Hinweis auf die Infokanäle. Neue Benutzer werden den Hinweis zukünftig beim ersten Login sehen.

Benutzer sollen die Infokanäle (systemrelevant und beratungsrelevant) nicht abonnieren können?

Bis inkl. 16.02. könnt ihr die Rollen bearbeiten/neue Rollen schaffen, welche die Berechtigungen nicht mehr beinhaltet.

So sieht die Meldung für die Benutzer am 17.02. und für neue Nutzer nach dem ersten Login aus. 

Bewerbungsportale - Verhalten von Suchmaschinen    ^Besser  

Wir haben eine Richtlinie für Suchmaschinen gesetzt, welche die Einstellung noindex, follow für eure ungestylte iframe-Stellenliste beinhaltet. So taucht die iframe-Liste nicht mehr in den Suchergebnissen auf, eure Stellenanzeigen werden jedoch weiterhin gefunden und aufgeführt.

Grundeinstellungen - IP Zugriffsregeln    ^Besser  

Ihr könnt nun auch IPs mit einer CIDR-Range /32 eingeben. Zum Beispiel: 185.11.222.22/32

MS Teams Besprechung - Mailtext    ^Besser  

Wir haben Dopplungen aus dem System-Einladungstext zu MS Teams-Besprechungen entfernt, um die Lesbarkeit zu verbessern. 

Wir haben folgende Korrekturen vorgenommen    ^Korrigiert  

• oData: Werden Daten zur Organisationseinheit abgerufen, sind diese nun in oData und den Excel-Rohdaten wie erwartet identisch.
• Font-Awsome: Die Verlinkung zu den Font-Awseome-Icons in den Benefits führt nun zu den kostenlos verfügbaren Icons. 

v2025.2 (23.01.2024)

Veröffentlichung - Veröffentlichungskanäle    ^Besser  

Wir haben die Übersicht der Veröffentlichungskanäle in der Veröffentlichung verbessert.

Die Kanäle sind jetzt in zwei Bereiche unterteilt:

• Eigene Veröffentlichungskanäle
  Hier seht ihr alle Kanäle, die ihr selbst in eurem System angelegt habt.
• Weitere Kanäle und Kampagnen
  Hier werden zuerst eure Multiposting-Schaltungen angezeigt und dann die Schultungen über unsere Agenturkanäle.

 Beispielbild  

Fragebögen - Quellen    ^Besser  

Ihr könnt jetzt in den Stammdaten einstellen, ob eine Quelle in Fragebögen für Bewerbende auswählbar sein soll oder nicht.

So könnt ihr beispielsweise spezielle Personalberatungen als Quellen anlegen und Bewerbungen zuordnen, ohne dass Bewerbende diese Quelle selbst auswählen können.

Das ist zu beachten

• Standardmäßig ist bei allen bestehenden und neuen Quellen die Einstellung Sichtbar im Fragebogen: Ja ausgewählt.
• Wenn ihr Quellen vor Bewerbenden verbergen möchtet, ändert die Einstellung in den Quellen auf Sichtbar im Fragebogen: Nein.

 Beispielbild

Wir haben folgende Korrekturen vorgenommen    ^Korrigiert  

• Layout: In der Mobilansicht kann der Button "Bewerben mit WhatsApp" in der Stellenanzeige nun fehlerfrei angezeigt werden.
• Systemanmeldung: Es waren vereinzelt Probleme bei der Anmeldung aufgetreten. Dies haben wir behoben.
• Bewerbungsportal: Trotz deaktivierter Einstellung *Bewerbungsportal sichtbar für Suchmaschinen" konnte es vorkommen, dass eine Indizierung durch Suchmaschinen stattgefunden hat. Dieses Verhalten wurde nun behoben.

v2025.1 (09.01.2024)

Benutzer - Benutzerfoto    ^Besser  

Um die Performance des Systems zu verbessern und Ladezeiten zu optimieren, haben wir die maximale Dateigröße der Benutzerfotos auf 256 Kilobyte beschränkt. Dies unterstützt SEO-Maßnahmen durch schnellere Ladezeiten und sorgt für Konsistenz im gesamten System.

Fotos, die ihr bereits hochgeladen habt und derzeit größer sind, verursachen keinen Fehler. Neue Fotos müssen jedoch den neuen Anforderungen entsprechen, damit sie hochgeladen werden können. 

Kalenderintegration - Räume    ^Besser  

Um die Darstellung aller Verfügbarkeiten gewährleisten zu können und die Ladezeiten gering zu halten, haben wir die Anlage der Räume pro Ort auf 20 begrenzt. 

Tipp bei vielen Räumen je Ort

Solltet ihr mehr als 20 Räume je Ort benötigen, empfehlen wir euch die Aufteilung der Orte. Zum Beispiel, indem ihr im Feld Name "Hannover - Etage 1" eintragt und dann nur die Räume hinzufügt, die in der Etage liegen. Bei "Hannover - Etage 2" die entsprechenden Räume und so weiter.

Denkt dabei bitte auch daran, bei Bedarf den externen Namen für den Ort zu vergeben, damit eure Bewerbenden keine internen Daten erhalten. 

Korrespondenzvorlagen - Angepasste Bezeichnung    ^Besser  

Wird in Korrespondenzvorlagen die Option Statuswechsel ausgewählt, erscheint nun das Feld Zielstatus anstelle von Status. Diese Änderung macht deutlicher, welchem Status die Korrespondenzvorlage zugeordnet wird.

Wir haben folgende Korrekturen vorgenommen    ^Korrigiert  

• Medien: Die mehrfache Änderung an den Einstellungen von Medien funktioniert nun wieder fehlerfrei.
• Aufgaben: Nach Bearbeitung von Aufgaben im Bereich der Personalanforderungen und bei Änderungen an den Benutzergruppen der Ausschreibung wird der Aufgabenzähler in der Kopfzeile wieder korrekt aktualisiert.