Bei Erstellung oder Änderung von Formularfeldern kann nun eine Organisationseinheit ausgewählt werden. Dies bewirkt, dass die Formularfelder nur für Ausschreibungen, Personalanforderungen, Personalanforderungsvorlagen und Bewerberfeedback ausgewählt werden können, die auf dieser und einer darunterliegenden Organisationseinheiten angelegt wurden. In der Übersicht der Formularfelder seht ihr eine neue Spalte für die Organisationseinheit. 

Anwendungsbeispiel

Solltet ihr einen Geschäftsbereich haben, in dem zum Beispiel eine Besoldung einzutragen ist, kann das Formularfeld in dieser Organisationseinheit angelegt werden und steht bei Anlage von Ausschreibungen nur dort zur Verfügung. Außerdem werden durch die Beschränkung der Organisationseinheit ggf. nicht mehr alle Formularfelder angezeigt, was Verwirrung und Pflege von nicht benötigten Feldern bei euren Kollegen verhindert.

Dies ist zu tun

Um die Organisationseinheiten zu nutzen, sollten alle Formularfelder bearbeitet werden, die ihr einer bestimmten Organisationseinheit zuweisen wollt. Die anderen bleiben auf der obersten Organisationseinheit und sind weiterhin für alle Kollegen verfügbar.

Bei Änderungen bleiben die Formularfelder in aktiven Ausschreibungen und Personalanforderungen in der alten Form erhalten. Erst bei Erstellung neuer Ausschreibungen oder Personalanforderungen etc. werden die Änderungen wirksam. Wünscht ihr, dass die Änderungen auch bei derzeit aktiven Elementen sichtbar werden, ist es erforderlich, diese zu bearbeiten. 

Besser

Share-Buttons / Social Media-Button - X

Das alte Twitter-Logo wurde an allen Stellen, auf die wir Zugriff haben durch das neue Logo von X ersetzt. Auf eure Karriereseiten etc. können wir nicht einwirken.

Besser

Stellenliste - Google Maps

Bei Aktivierung von Google Maps in den Stellenlisten werden die Filter API Key und Datenschutz-URL als Pflichtfeld dargestellt, die Angabe von Längen- und Breitengraden haben wir entfernt, da ihr diese in den Stammdaten bei den Orten pflegt.

Außerdem haben wir das Wording angepasst. Eine heißt nun "Einwilligung notwendig"-Dialog" und blendet weiterhin bei Aktivierung die folgende Meldung vor Einblendung der Karte ein: "Diese Darstellung wird von Google Maps übernommen. Für weitere Informationen ist hier unsere Datenschutzerklärung."

Korrigiert

Google for Jobs - Logo

In Stellenanzeigen für Google for Jobs konnte das Logo in den Stellenanzeigen nicht von Google ausgelesen werden. Dies haben wir korrigiert. 

Korrigiert

Stammdaten - Löschung

Bei Löschung von Stammdaten erschien eine Fehlerseite. Nach der Löschung wird jetzt auf die vorherige Seite weitergeleitet.

Wir möchten uns verbessern!

Auf der Seite Stellenlisten fragen wir euch nach Feedback zur Stellenliste. Helft uns bitte die Funktion zu verbessern, indem ihr an der Umfrage teilnehmt. Drückt dazu einfach auf den Button Feedback geben. Vielen Dank!

Korrigiert 

Fragebögen - Änderung am Bewerbungsportal

In Fragebögen konnte das Bewerbungsportal in bestimmten Konstellationen nicht geändert werden. Dies haben wir behoben. 

Korrigiert 

Datei-Upload - Größe

Bei Überschreitung der maximalen Größe eines Benutzerfotos, wurde ein unerwarteten Fehler angezeigt. Es erscheint nun eine Fehlermeldung, welche auf die Überschreitung hinweist.

Deaktivierung einer Funktion

Datenimport

Wir haben die Funktion Datenimport auf Grund der geringen Anwendungszahl ausgebaut. 

Im neuen Jahr bieten wir euch kostenlose Webinare zu häufig gefragten Themen.

Meldet euch gerne zu unserem Newsletter an, um immer mit den neuesten Infos versorgt zu werden.

Stellenliste - Stellenlistenlayout

Bei der Stellenliste gibt es vier neue Stellenlistenlayouts:

• Kacheln in 2 Spalten
• Kacheln mit Bild in 2 Spalten
• Kacheln in 3 Spalten
• Kacheln mit Bild in 3 Spalten

Diese Auswahlmöglichkeiten haben wir entfernt:

• Vollbildkacheln
• Liste mit Icons

Die Liste mit Icons kann generiert werden, indem ihr Liste auswählt und den Schieberegler Icons anzeigen auf an stellt. Zuvor konfigurierte Listen mit Icons funktionieren weiterhin. 

Dies haben wir umbenannt:

• Schlicht heißt nun Basis

Besser

Stellenanzeigenvorlagen - Organisationseinheit

Bei Änderung der Organisationseinheit in den Stellenanzeigenvorlagen erhaltet ihr nun eine Fehlermeldung mit Handlungsempfehlung, sollte die Stellenanzeigenvorlage bereits in einem Bewerbungsportal mit anderer Organisationseinheit verwendet werden. Die Änderung kann dann nicht gespeichert werden und wir empfehlen euch die Anlage einer neuen Stellenanzeigenvorlage. Zum Beispiel durch Kopie der bestehenden.

Bewerberbogen - Bewerben mit...

Für einen kurzen Zeitraum war die Optionen Bewerben mit... nur eingeschränkt verfügbar. Das Bewerbungsformular stand durchgehend zur Verfügung.

Stellenanzeige zum Versenden - Icon-Anzeige in der HTML-Ansicht

Die Icons der Stellenanzeige wie zum Beispiel für das Startdatum oder die Vertragslaufzeit konnten beim Versenden einer Stellenanzeige im HTML-Dokument nicht richtig dargestellt werden. 

Fragebögen 

• Die Reihenfolge der Fragen in Fragebögen stimmten extern nicht mit der Anzeige im System überein. Intern und extern werden die Fragen nun in der selben Reihenfolge angezeigt.
• Änderungen an den Inhalten der Fragebögen wurden extern nicht sichtbar, dies ist nun wieder der Fall.
• Vereinzelt konnten Änderungen an den Inhalten nicht gespeichert werden. Speicherungen können nun wie gewünscht vorgenommen werden.

Login - Sonderzeichen im Benutzernamen

Bei Nutzung von besonderen Zeichen im Benutzernamen kam es zu einem Fehler bei der Anmeldung.

Excel-Rohdaten-Reports - Gelöschte Filteroptionen

Wurden Filteroptionen wie zum Beispiel Kategorien oder Zielgruppe in den Stammdaten gelöscht, wurden sie auch nach der Löschung im spezifischen Report zu dem Filter noch angezeigt. Wir haben dies korrigiert.

Im Gesamtreport ohne zuvor gesetzte Filter werden die zuvor gelöschten weiterhin angezeigt, bei Einzelreports zu bestimmten Filtern entsprechend nicht mehr. 

Korrigiert

Excel-Rohdaten-Reports - Datumsangaben

Wurde bei bei der Auswahl des Datums nicht das richtige Format eingegeben (zum Beispiel T.M.JJ anstelle von TT.MM.JJJJ), wurde der Zeitrahmen für den Report teils mit einer falschen Zeitspanne ausgegeben, da das System die Eingabe fehlinterpretierte. 

Wird nun ein falsches Format verwendet, erscheint nun eine Fehlermeldung und der Button zur Generierung des Excel-Rohdaten-Reports wird ausgeblendet. Erst nach Korrektur des Datums kann der Report generiert werden.

Besser

oData Reporting-Schnittstelle - Gelöschte Personalanforderungen

Gelöschte Personalanforderungen können in oData-Reports nun besser erkannt werden.

• Gelöschte Personalanforderungen werden nun mit dem Status "gelöscht" markiert.
• Bei gelöschten Personalanforderungen bleiben die Felder "hiringRequestURL" und "restApiUrl" leer.

Veröffentlichungskanäle - Übersetzungen

Sollten bei euch Übersetzungen für Veröffentlichungskanäle fehlen, könnt ihr nun über den Link direkt zum entsprechenden Element springen und die Übersetzung in der fehlenden Sprache nachpflegen.

Korrigiert

Google for Jobs - Anmeldung von Bewerbungsportalen

War die Funktion Google for Jobs aktiviert, kam es kurzzeitig beim Anmelden neuer Bewerbungsportale zu einem Fehler, sodass diese in dem Zeitraum nicht bei Google angemeldet wurden. Dies haben wir behoben und den Modus der Meldung geändert, damit dies nicht mehr auftritt.

Feeback mit kununu - Einwilligungserklärung

Das Feedback mit kununu konnte auch abgegeben werden, wenn bei der Einwilligung zur Veröffentlichung auf kununu keine Auswahl erfolgte. Zudem konnte der Fragebogen nicht abgesandt werden, wenn die Datenschutzerklärung genutzt wurde. Dies beides haben wir korrigiert. 

Agenturkanäle - Individuelle Anzeigenschaltung

Vereinzelt war die individuelle Anzeigenschaltung in den Agenturkanälen nicht möglich. Dies haben wir behoben.

Fragebogen - Sprache

Bei deutschsprachigen Fragebögen vom Typ Bewerberfeedback wurden Fragen teilweise auf Englisch dargestellt. Dies haben wir korrigiert.

Layouts - Verlinkung bei Logo

Vereinzelt wurden Bewerbende bei Klick auf das Logo in der Stellenanzeige zur Stellenliste zurückgeleitet, auch wenn dies im Layout anders konfiguriert war. Eure hinterlegten Links funktionieren nun wieder wie gewünscht.

Besser

Stellenliste - Trefferliste 

Ruft ihr bei der Stellenliste den erweiterten Modus auf, könnt ihr nun anpassen, welche Informationen euch in der Trefferliste je Kachel für die Stellenanzeigen angezeigt werden und über Drücken und Ziehen die Reihenfolge der dargestellten Informationen verändern. Zudem könnt ihr festlegen, welche Farbe der Listeneintrag erhalten soll und wie sich dieser verändert, wenn Bewerbende die Maus darüber halten. 

Ihr könnt aus den folgenden Informationen wählen: 

• Organisationseinheit
• Kategorie
• Unternehmen
• Einsatzort
• Zielgruppe
• Vertragslaufzeit
• Arbeitszeiten
• frühestmöglicher Beginn

Dies ist vor allem praktisch für euch, wenn ihr zum Beispiel nur an einem Standort oder für ein Unternehmen oder auch aus einer Zielgruppe und Co. Personen sucht, da diese Info nicht jedes Mal wieder angezeigt werden muss. 

Besser

Agenturkanäle - Ansprache

Bei Konfiguration der Agenturkanäle sprechen wir euch nun ebenfalls per Du an.  

URL - Sicherheit 

Bei Listen, die sich sortieren lassen, haben wir eine vorbeugende Maßnahme getroffen, um Reflected Cross-Site Scripting zu verhindern. 

Reporting - Planstellen 

Bei Kunden mit besonders vielen Planstellen konnten die Planstellen-Daten von 2022 nicht im Report nicht dargestellt und werden. Dies haben wir behoben. 

ANKÜNDIGUNG

Der Hilfeassistent sagt "Tschüss" - Mit neuen Erkenntnissen geht die Reise zur Verbesserung weiter!

Seit Mai haben wir gemeinsam den Hilfeassistenten getestet. Nach sorgfältiger Auswertung haben wir uns entschieden, den Hilfeassistenten nicht weiter zu verwenden. Ab dem 21.09.2023 wird dieser nicht mehr zur Verfügung stehen.

Aber keine Sorge! Das Hilfeportal und unser Customer Service bleiben euch natürlich erhalten und wir arbeiten weiter daran, euch die bestmögliche Hilfe zur Verfügung zu stellen.

Zu weiteren Informationen: Hilfeassistent

Besser

Performance-Verbesserungen 

Wir haben uns darum gekümmert, die Performance unserer Software zu verbessern. Basierend auf eurem Feedback und unseren eigenen Tests habenwir Verbesserungen vorgenommen, um euch ein noch flüssigeres und schnelleres Nutzungserlebnis zu ermöglichen.

Inhalte sind beispielsweise:

• Beschleunigte Seitenreaktion/Ladezeiten
• Nachladen von nicht sofort benötigten Inhalten
• Erweitertes Lastspitzen-Testing
• Optimiertes System-Monitoring

Korrigiert

Candidate Experience Modul - Bewerben mit...

Bei Änderungen von Lizenzeinstellungen werden nun Caches invalidiert, damit es die Änderungen nicht zu Fehlermeldungen führen.

Stellenliste - Filter

In Einzelfällen konnte es bei einer bestimmten Konstellation an Einstellungen in der Stellenliste dazu kommen, dass Filtereinstellungen nicht aktiv wurden. Dies haben wir behoben. 

ANKÜNDIGUNG

Der Hilfeassistent sagt "Tschüss" - Mit neuen Erkenntnissen geht die Reise zur Verbesserung weiter!

Seit Mai haben wir gemeinsam den Hilfeassistenten getestet. Nach sorgfältiger Auswertung haben wir uns entschieden, den Hilfeassistenten nicht weiter zu verwenden. Ab dem 21.09.2023 wird dieser nicht mehr zur Verfügung stehen.

Aber keine Sorge! Das Hilfeportal und unser Customer Service bleiben euch natürlich erhalten und wir arbeiten weiter daran, euch die bestmögliche Hilfe zur Verfügung zu stellen.

Zu weiteren Informationen: Hilfeassistent

Besser

Stellenliste - kleine Verbesserungen

• Das Icon für Aktualisieren hat jetzt einen erklärenden Text, wenn ihr die Maus darüber haltet.
• Sortieren nach ist jetzt im Standard mit Veröffentlichungsdatum gefüllt.
• Die Felder Abrundung der Ecken und Schriftgröße können nun auch per hoch und runter-Pfeil verändert werden.
• Im Drop-Down-Feld Schriftstärke sind neben der Bezeichnung nun auch die nummerischen Werte (100 - 900) angegeben.
• Im Filter Sprache werden die verfügbaren Sprachen jetzt ausgeschrieben (nicht mehr als Kürzel) angezeigt.
• Die Konfiguration von Ziel des Links wurde vereinfacht. Ihr könnt über einen Slider wählen, ob die neue Seite im bestehenden Fenster oder neuen Fenster geöffnet werden soll. Standard ist die Einstellung Neues Fenster.
• Übersetzungen für Englisch sind korrigiert worden.

Korrigiert

Ausschreibungen - Filter 

Im Menüpunkt Meine Ausschreibungen wurden bei Auswahl des Filters Aktuell veröffentlicht einige Veröffentlichungskanäle nicht angezeigt. Dies haben wir nun nochmals korrigiert, nachdem der Fehler im letzten Release nicht vollständig behoben werden konnte. 

NEU

Stellenliste - Kopierfunktion

Ihr könnt bereits erstellte Stellenlisten nun auch kopieren. 

Stellenliste - Übersichtlichkeit

Auf der Seite zur Konfiguration der Stellenliste bleiben die Vorschau sowie die Buttons Speichern und Veröffentlichen und Zurücksetzen jederzeit auf der Seite sichtbar.

Kalenderintegration Plus - Bestätigungs-E-Mail bei Terminbuchung

Die Bestätigungs-E-Mail wird nun von der Candidate-E-Mail-Adresse versandt und in der E-Mail sind alle Platzhalter auswählbar.

Korrigiert

Reports 

Zeitauswahl

Wird in Reports ein negativer Zeitraum ausgewählt, erscheint nun ein Hinweis, der euch darauf aufmerksam macht. Erst nach Korrektur des Zeitraums kann der Report eingesehen werden.

Bewerberfeedbacks

Es konnte zu einem Fehler bei der Anzeige der Bewerberfeedbacks im Reporting kommen. Es werden nun wieder alle Feedbacks im Report dargestellt.

Bewerberfeedbacks

Es konnte zu einem Fehler bei der Anzeige der Bewerberfeedbacks im Reporting kommen. Es werden nun wieder alle Feedbacks im Report dargestellt.

Korrigiert

Fragebogen 

Fragebogen zum Versenden
Fragebogen zum Versenden konnten nicht abgesendet werden, wenn ein Upload-Feld als Pflichtfeld vorhanden war. Dies haben wir behoben. 

Formular

Bei Fragebogen konnten in speziellen Fällen Änderungen in der Registerkarte Formular nicht gespeichert werden. Dies haben wir behoben.

Korrigiert

Personalanforderungen - Aufgaben

Aufgaben aus dem Genehmigungsprozess (Beispiel: Ein Benutzer muss eine Personalanforderung genehmigen) wurden im Fall von speziellen Einstellungen nicht in der Aufgabenliste angezeigt. Dies ist behoben. 

Korrigiert

Ausschreibungen - Filter 

Im Menüpunkt Meine Ausschreibungen wurden bei Auswahl des Filters Aktuell veröffentlicht einige Veröffentlichungskanäle nicht angezeigt. Dies haben wir korrigiert.

Korrigiert

Bewerbungen - Erstellung der Bewerbung 

Wurde bei Anlage einer Bewerbung eine Ausschreibung ausgewählt, jedoch nicht alle Pflichtfelder ausgefüllt, erschien eine allgemeine Fehlerseite. Wir zeigen nun wieder eine Fehlermeldung, dass Pflichtfelder nicht ausgefüllt wurden und eine Korrektur kann erfolgen. 

Korrigiert

PDF-Konvertierung

Es gab einen kurzfristigen Auswahl der PDF-Konvertierung, so dass in diesem Zeitraum Dokumente nicht konvertiert werden konnten. Diese Anhänge werden nun nachträglich erneut in PDF umgewandelt.

Stellenliste - Filter 

Filterbeschriftungen können nun im erweiterten Modus direkt im Bereich Filter geändert werden und sind standardmäßig aktiviert (Filter anzeigen: Ja).

Stellenliste - Stellenlistenlayout

Bei Auswahl des Stellenlistenlayouts mit Bild konnten die Bilder nicht angezeigt werden. Dies ist nun möglich, indem bei den Query-Parametern der bereits voreingetragene Wert "fields=small" gelöscht wird. Wir haben einen entsprechenden Hinweis bei den Query-Parametern ergänzt:
"Um Bilder in einem Bilderlayout zu laden, lösche bitte den vorgefüllten Parameter "fields-small"."

Falls ihr den Parameter löscht, um ein Stellenlistenlayout mit Bildern auszuprobieren und euch am Ende doch für eine Lösung ohne Bilder entscheidet, tragt den Parameter fields=small bitte wieder ein, bevor ihr den Code generiert. Anderenfalls kann es zu längeren Ladezeiten der Stellenliste in den Webseiten kommen. 

Stellenanzeigenvorlagen

Wurden in den Stellenanzeigenvorlagen Inline-Images eingebunden, konnte die Höchstzahl der Zeichen überschritten werden. Wir zeigen nun eine Fehlermeldung an, wenn mehr als 65.535 Zeichen eingegeben werden. Ein Speichern ist erst möglich, wenn weniger Zeichen verwendet werden.

Empfehlungen

Nach erfolgter Empfehlung konnte die Registerkarte Aktivitäten in der Bewerbung nicht aufgerufen werden. Dies haben wir korrigiert,

NEU

Änderungsprotokoll

Im Änderungsprotokoll kann nun nachvollzogen werden, welcher Benutzer einen anderen gelöscht hat. 

Aktualisierung der Stellenliste

Solltet ihr in der Vorschau eine Stellenanzeige im bestehenden Fenster geöffnet haben, könnt ihr nun auf den "Aktualisieren-Button"  drücken, um zur Ansicht der Stellenliste zurück zu kehren.

Bearbeitung der Stellenliste

Die Eigenschaften der Stellenliste (Name und Bewerbungsportal) können nun direkt bearbeitet werden.

E-Mails

E-Mails mit doppelt geschweiften Klammern ({{TEXT}}) im Betreff und im Inhalt sind im Spam gelandet. Diese werden zukünftig zugestellt. Zu eurer Sicherheit haben wir JavaScript-Code, der diese Klammern nutzt deaktiviert/nicht ausführbar gestaltet. 

Bewerbungsportal

Im Bewerbungsportal konnten Bilder nicht gelöscht werden. Dies haben wir korrigiert. 

NEU

Stellenliste selbst gestalten

Ab sofort könnt ihr eure Stellenlisten selbst gestalten. 

Ihr könnt ganz einfach Schriftart, Farben, Hintergrundfarben und vieles mehr festlegen.

Mithilfe von Filtern können Bewerbende schneller den passenden Job finden. 

Wenn ihr zum Beispiel eine bestimmte Zielgruppe oder einen Standort im Blick habt, könnt ihr eine Stellenliste mit vordefinierten Filtern erstellen, welche nur entsprechende Ergebnisse anzeigt.  

Das entstandene JavaScript Widget kann auf eurer oder jeder anderen Webseite eingebunden werden. Falls eine Agentur für euren Internetauftritt zuständig ist, könnt ihr den Code per E-Mail verschicken. Solltet ihr im Nachhinein Änderungen an der Liste vornehmen, wird diese auch direkt auf der Seite sichtbar, auf der die Stellenliste angezeigt wird.

Freut euch auf weitere Funktionen in dem Bereich
Wir haben den Bereich als "experimentell" gekennzeichnet, da wir ihn in den nächsten Monaten weiter ausbauen möchten und weitere Funktionen hinzukommen sollen. Wir freuen uns auf euer Feedback.
E-Mail schreiben

So erreicht ihr die Konfigurationsmöglichkeit
Klickt auf Menü und sucht euch den Menüpunkt Stellenliste heraus.
Dieser steht allen Benutzern mit dieser Berechtigung zur Verfügung:
Bewerbungsportale | sehen/ bearbeiten/ anlegen/ löschen

NEU

Kalenderintegration Plus - Bestätigungs-E-Mail bei Terminbuchung

Nachdem Bewerbende einen Terminslot ausgesucht und gebucht haben, erhalten sie nun auch eine Bestätigungs-E-Mail mit allen Informationen zu dem Termin. Ihr könnt die Korrespondenzvorlage dafür auf eure Bedürfnisse anpassen. Sie heißt "Bestätigung Terminbuchung durch Bewerber".

Wir empfehlen, beim Ändern der Korrespondenzvorlage die vorhandenen Platzhalter nicht zu löschen. Diese dienen dazu, die Daten des Termins in der E-Mail darzustellen. Platzhalter für den Termin sind: 

{APPOINTMENT:DATE}, {APPOINTMENT:TIME} und {APPOINTMENT:DURATION}

NEU

Barrierefreiheit der Stellenanzeigen durch Alternative-Texte

Für Bilder im Bereich Medien kann nun ein Alternativer-Text gepflegt werden. Dabei handelt es sich um eine kurze Bildbeschreibung oder eine kurze sprachliche Übersetzung des Bildinhaltes, die von Screenreadern anstelle des Bildes vorgelesen wird. Auf diese Weise können Menschen mit Sehbehinderungen den Inhalt des Bildes erfassen.

Multiposting

XING/Onlyfy hat die Preise für deren Anzeigenschaltung neu gestaltet. Die kostenlose Anzeigenschaltung über Onlyfy beim Multiposting entfällt.

Im Multiposting finden such zahlreiche Alternativen mit entsprechenden Preisen.

Barrierefreiheit der Stellenanzeigen durch verändertes Bilderkarussel

In den Stellenanzeigen können mehrere Bilder als Slider/Karussell hintereinander angezeigt werden. Diese Art der Darstellung haben wir barrierefreier gestaltet. Indem zum Beispiel die Kontraste der Kontrollelemente verbessert wurden und Screenreader nun insgesamt besser mit dem Inhalt umgehen können.

An den Seiten gibt es Pfeile, mit denen zum nächsten Bild gesprungen werden kann. Über einen Button kann der Bildwechsel pausiert werden. Zudem könnt ihr nachvollziehen, welches Bild als erstes, zweites usw. angezeigt wird.

Prüft bitte, ob die Darstellung eurer Stellenanzeigen weiterhin fehlerfrei ist, wenn ihr mehrere Bilder in einer Veröffentlichung ausgewählt habt. 

Reporting

Wir haben die Anordnung der Felder für die Erstellung von Excel-Rohdaten-Reports intuitiver gestaltet.

Die Sortierung innerhalb der Filter erfolgt alphabetisch, es erscheint ein Hinweis auf die maximale Größe des Reports und eine Fehlermeldung, wenn die ausgewählten Daten die zulässige Höchstzahl übersteigen. Außerdem ist es nun möglich, nach der Erstellung eines Reports direkt den nächsten zu laden, ohne die Seite zwischendurch aktualisieren zu müssen.

Besser

Erfolgsmeldungen

Wir haben die Funktionsweise von Erfolgsmeldungen in einigen Bereichen des Bewerbungsportals geändert. Grüne Erfolgsmeldungen (z. B. nach dem erfolgreichen Anlegen eines neuen Elements) verschieben nun die Seitenansicht nicht mehr nach unten.  

Stellenanzeigenstatus im Multiposting

Der Status eurer durch das Multiposting geschalteten Stellenanzeige war teilweise fehlerhaft. Laufende Anzeigen wurden beispielsweise als abgelaufen angezeigt. Die Status der Stellenanzeige werden nun in der Ausschreibungsübersicht korrekt dargestellt.

Kalenderintegration Basic - Terminabsagen

Wurde ein Termin an einen externen Teilnehmer weitergeleitet, konnte der Termin im Bewerbermanagement nicht abgesagt werden. Dies wurde korrigiert.

Reporting-Schnittstelle

Reports über die Reporting-Schnittstelle konnten vereinzelt nicht abgerufen werden. Dies ist nun wieder fehlerfrei möglich.

Report mit besonderen Kennzeichen

Im Report wurden besondere Kennzeichen und selbst angelegte besondere Kennzeichen falsch ausgegeben. Das haben wir behoben. 

Benutzergruppe

Es wurde in der Historie von Ausschreibungen nicht alle Änderungen protokolliert, wenn sich durch das Hinzufügen oder Entfernen einer Benutzergruppe die Sichtberechtigungen auf die Ausschreibung geändert haben.

Besser

CV-Parsing

Um Fehler beim Auslesen von Bewerbungsdaten zu vermeiden, haben wir eine wichtige Anpassung vorgenommen, wenn ihr das CV-Parsing nutzt. Beim Erfassen einer Bewerbung aus den Nachrichten wählt ihr nun den Lebenslauf aus einer Liste von Bewerbungsdokumenten aus. Über Öffnen könnt ihr die Dateien anschauen bevor ihr sie auswählt. Dadurch reduzieren wir die Wahrscheinlichkeit von fehlerhaften E-Mail-Adressen, Daten oder Namen in euren Bewerbungen. Prüft die Daten aber bitte weiterhin aufmerksam. Die Splitscreen-Ansicht kann euch dabei helfen. 

Bei Bewerbungen ohne Anhang wird nur das Eingangsdatum als Bewerbungsdatum gesetzt. Gibt es nur einen Anhang, wird das Auswahlmenü übersprungen und die Daten des Anhangs in das Bewerbungsformular übertragen. 

Alle Anhänge werden selbstverständlich weiterhin in die Bewerbung übernommen.

Korrigiert

Google for Jobs

Stellenanzeigen über Google for Jobs wurden in der letzten Zeit nicht mehr so weit oben und vor allem stark zeitversetzt veröffentlicht. Dies haben wir verbessern können und werden dieses Thema weiter beobachten. 

Korrigiert

Navigation

Im Bereich Bewerbungsportale wurden vereinzelt die Seitenüberschriften nicht angezeigt. Dies haben wir behoben.

Korrigiert

Dokumenten-Anzeige

Eine Zeit lang wurden signierte Dokumente ^{(Weiterleitung auf Wikipedia)} abgelehnt. Diese können nun wieder angezeigt werden, allerdings ist der Schreibschutz nicht mehr vorhanden. Solltet ihr das Dokument verifizieren wollen, solltet ihr das Originaldokument öffnen. Aus Sicherheitsgründen empfehlen wir euch das Öffnen von Originaldokumenten jedoch nicht. Mehr hier:  Anhänge im Originalformat herunterladen

Besser

Ansicht der Organisationseinheiten

Wenn ihr mehr als 20 Organisationseinheiten konfiguriert habt, wird neuerdings zunächst die Listenansicht der Einheiten geladen, um eine bessere Ladezeit der Seite zu erreichen.

Über das Icon am Rand könnt ihr in die Baumstruktur wechseln. Die gewählte Ansicht bleibt für den Zeitraum bis zur nächsten Abmeldung erhalten. 

Korrigiert

Aufgaben

Wir haben die Performance bei Aufruf der Aufgaben verbessert. Die Aufgabenansicht sollte nun schneller laden. Wir beobachten das Thema weiter.

Korrigiert

Statuswechsel

Bei der Durchführung von Statuswechseln konnte es zu Fehlern kommen. Wir haben erste Maßnahmen getroffen und beobachten das Verhalten weiterhin. 

Korrigiert

Planstellen

Wurden Planstellen gelöscht, die ins Reporting eingegangen sind, wurden sie im Reporting weiter aufgeführt. Dies haben wir nun korrigiert. 

Korrigiert

Kalenderintegration Plus

Wolltet ihr über 50 Räume verbinden, kam es zu einem Fehler. Dies ist nun behoben.  

Besser

Geteilter Bildschirm

Bei der Bearbeitung der Personendaten einer Bewerbung, kann nun auch die geteilte Bildschirmansicht (der Splitscreen) genutzt werden. Dieser zeigt auf der einen Seite die Felder der Bewerbung und auf der anderen Seite die Anlagen der Bewerbung an.

Wurde bei der zu bearbeitenden Person eine Konfliktlösung "selbe Person" vorgenommen, werden in der Splitscreen-Ansicht die Anhänge angezeigt, welche ursprünglich in der Bewerbung hochgeladen wurden.

Besser

Barrierefreiheit der Stellenanzeigen

In der Veröffentlichung können mehrere Bilder als Panoramabild ausgewählt und nacheinander in der Stellenanzeige angezeigt werden.

Aus Gründen der Barrierefreiheit ist es derzeit jedoch empfehlenswert, nur ein Bild anzuzeigen. Wir haben daher bei der Erstellung der Veröffentlichung einen entsprechenden Hinweis eingefügt.

"Für eine optimale Barrierefreiheit wähle nur ein Bild aus."

Besser

Um eine gute Performance der Excel-Rohdaten-Reports zu gewährleisten, wurde die maximale Anzahl der Objekte pro Bericht begrenzt. Überschreitet die Abfrage die maximale Anzahl, wird eine Fehlermeldung ausgegeben.

Schaue hier für mehr Informationen: Excel-Rohdaten-Reports

Korrigiert

Screeningfragen

Wurde die Reihenfolge von Antworten in den Screeningfragen geändert, konnte es vereinzelt zu langen Ladezeiten und Fehlern kommen. Dies haben wir verbessert. 

Korrigiert

MS Teams-Termine

War die MS-Teams-Integration noch nicht vollständig abgeschlossen, erschien beim Statuswechsel eine Fehlermeldung. 

Diese haben wir mit weiteren Informationen und einem Link zum Konfigurationsartikel im Hilfeportal ergänzt, damit eure IT-Administratoren die weitere Einrichtung durchführen können.

Besser

API ergänzt um Datenschutztexte

Verlangen Jobbörsen, auf denen ihr eure Stellenanzeigen veröffentlicht, von euch Datenschutztexte? Ab jetzt ist dies bequem erledigt.

Wir haben unsere Application Apply REST-API um die Eigenschaft privacyPolicy to /jobs/{id}/applyApi GET request ergänzt. Mit dieser Eigenschaft werden über die API-Schnittstelle eure Texte für Einwilligung zum Datenschutz, die ihr in dem entsprechenden Fragebogen konfiguriert habt, automatisch abgerufen.

Hilfeassistent

Wir sind begeistert, euch unseren neuen Hilfeassistenten vorstellen zu können! Mit Schritt-für-Schritt-Anleitungen und Neuigkeiten direkt in der Software werdet ihr schneller und effizienter mit eurem d.vinci arbeiten können. Egal ob ihr Herausforderungen bei der Navigation durch die Software habt oder neugierig auf neue Funktionen seid - unser Hilfeassistent steht euch jederzeit zur Seite.

Der Assistent ist allen Benutzern zugänglich, aber keine Sorge - wir haben dafür gesorgt, dass die Inhalte entsprechend der Benutzer-Berechtigung beschränkt sind. So sehen eure Kollegen nur die Anleitungen und Neuigkeiten, die für sie relevant sind.

Wir sind sehr gespannt auf euer Feedback zum neuen Hilfeassistenten und freuen uns darauf, mit eurer Hilfe das Nutzererlebnis in d.vinci weiter zu verbessern. Probiert ihn doch einfach mal aus und lasst uns wissen, was ihr davon haltet. Wir sind davon überzeugt, dass euch der neue Hilfeassistent dabei helfen wird, eure Arbeit noch erfolgreicher zu gestalten.

Mehr Informationen findet ihr hier: Hilfeassistent

NEU

Planstellen der Ausschreibung in der Reporting-Schnittstelle

Über die oData Reporting-Schnittstelle können nun auch Daten zu Planstellen abgerufen werden.

Eine Übersicht aller aufrufbaren Daten erhaltet ihr hier: oData Reporting-Schnittstelle

NEU

alt-Attribut für Bilder

Eure Bilder haben jetzt ein alt-Attribut, das aufgrund der Nutzung von Bildern zu dekorativen Zwecken bisher nicht gefüllt werden kann.

Besser

Neue Sprachen

d.vinci Bewerbermanagement ist nun auch in folgenden Sprachen verfügbar:

• Dänisch (da)
• Norwegisch (Bokmål) (nb)
• Schwedisch (sv)

Ihr habt Mitarbeiter, welche davon profitieren, wenn sie das System in den Sprachen nutzen können? Bucht sie ganz einfach bei unserem Customer Service.

Besser

Performance der Ausschreibungsliste

Bei Kunden mit sehr vielen Bewerbungsportalen und Stellenanzeigenvorlagen konnte es in Einzelfällen zu längeren Ladezeiten der Stellenanzeigen kommen. Wir haben die Performance verbessert.

Screeningfragen im Reporting

Benutzer mit dem Recht Reports zu sehen, dürfen Screeningfragen auch dann sehen, wenn sie in ihrer Benutzerrolle nicht dazu berechtigt sind. Wir haben einen entsprechenden Hinweis in den Screeningfragen hinzugefügt. 

Rahmen/Menü

Vor ein paar Wochen haben wir den Rahmen und das Menü verändert, um euch klarere Orientierung und effektivere Nutzung zu ermöglichen.

Ein paar kleine Änderungen haben wir vorgenommen, um das Nutzungserlebnis noch besser zu gestalten. 

• Es ist deutlicher welches Element ihr gerade zu Mein Menü hinzufügt.
• Das Styling von Elementen wie z. B. der Bewerbungssuche ist verbessert.
• Lange Menüeinträge werden umgebrochen, damit die Worte komplett lesbar sind.
• Die mobile Ansicht des geöffneten Menüs wurde verbessert.
• Die Icons für Einklappen und Zurück sind nun eindeutiger.
• Die Kopfzeile in der mobilen Ansicht wurde verbessert.

Korrigiert

Rollen 

Die Sortierung der Einträge auf der Seite Rollen erfolgt nun alphabetisch auf- oder absteigend, so wie ihr es durch Klick auf die Überschriften entscheidet.

Korrigiert

Formularfelder

Es konnte vorkommen, dass geänderte Inhalte von Formularfeldern bei z. B. Ausschreibungen oder Personalanforderungen nicht ins Reporting übernommen wurden. Dies haben wir behoben.

Korrigiert

Stellenanzeigenvorlagen

Wurde eine Stellenanzeigenvorlage im Liquid Design erstellt, wurden die Überschriften teils in der falschen Sprache dargestellt. Dies ist behoben.

ANKÜNDIGUNG

Ab dem 21.03. werden wir neue IP-Adressen für den Versand von System E-Mails verwenden. Das heißt, E-Mails über tägliche Benachrichtigungen, Aufgaben etc. kommen künftig aus dem IP-Netz 185.18.100.0/24

Die Information findet ihr auch hier: Grundeinstellungen: E-Mail

Das müsst ihr tun

Solltet ihr in der Vergangenheit unsere Mailserver auf die Whitelist gesetzt haben, fügt die neuen IP-Adressen bitte hinzu, damit der Mailversand weiterhin stattfinden kann.
Schreibt dazu bitte eure IT-Abteilung an und schickt den Kollegen den Text dieser Meldung. Sie wissen dann, welche IPs sie hinzufügen müssen.

Wichtig
Dies hat nichts mit den IP-Zugriffsregeln für euer System zu tun. Ihr könnt euch weiterhin über die hinterlegen IP-Adressen im System anmelden. Lediglich unser Mailversand ändert sich. Ihr als Administratoren von d.vinci müsst nichts tun. Eure Kollegen aus der IT-Abteilung jedoch ggf. um weiter sicherzustellen, dass ihr E-Mails aus eurem d.vinci System empfangen könnt.

Korrigiert

Deaktiviert: Kalendereintrag für Bewerbende

Im letzten Release haben wir den iCal-Anhang/Kalendereintrag für Bewerbende aktiviert.

Es kam dadurch zu unerwünschten Effekten. Wir haben die Funktion deshalb erstmal deaktiviert.

Wir prüfen derzeit, wie wir die Funktion verbessern können, um sie euch später optimiert zur Verfügung stellen zu können.

ANKÜNDIGUNG

Änderung beim Empfang von System E-Mails

Ab dem 21.03. werden wir neue IP-Adressen für den Versand von System E-Mails verwenden. Das heißt, E-Mails über tägliche Benachrichtigungen, Aufgaben etc. kommen künftig aus dem IP-Netz 185.18.100.0/24

Die Information findet ihr auch hier: Grundeinstellungen: E-Mail

Darum ist das wichtig / Das müsst ihr tun

Solltet ihr in der Vergangenheit unsere Mailserver auf die Whitelist gesetzt haben, fügt die neuen IP-Adressen bitte hinzu, damit der Mailversand weiterhin stattfinden kann. Schreibt dazu bitte eure IT-Abteilung an und schickt den Kollegen den Text dieser Meldung. Sie wissen dann, welche IPs sie hinzufügen müssen.

NEU

Kalendereintrag für Bewerbende

Bewerbende bekommen mit der Bestätigung eines Termins, einen iCal-Anhang mit Betreff und Inhalt der E-Mail. So können Bewerbende den Termin direkt in ihrem Kalender speichern. Wird der Termin verschoben, wird der ursprüngliche Eintrag durch den neuen ersetzt. 

Wichtig

Bewerbende haben in der iCal-Datei die Möglichkeit auf Zusagen, mit Vorbehalt oder Absagen zu drücken. Die Antwort des Bewerbenden wird jedoch nicht zu d.vinci übertragen.

Die Bewerbenden werden entsprechend im Text aufgefordert mit euch Kontakt aufzunehmen, falls der Termin nicht passt.

Text an die Bewerbenden

Dieser Kalendereintrag wurde automatisch generiert. Zu- und Absagen werden ausschließlich in der Kalenderapplikation verarbeitet und nicht an den Absender übermittelt. Rückfragen sind durch Antwort auf diese E-Mail möglich.

Wie wird dies aktiviert?

Ihr braucht nichts tun, die Funktion ist automatisch aktiv, sobald ihr eine Korrespondenzvorlage mit Termin verschickt.

NEU

Veranstaltungsdaten in der Reporting-Schnittstelle

Über die oData Reporting-Schnittstelle können nun auch Daten aus dem Veranstaltungsmodul abgerufen werden.

Schaut hier, um eine Übersicht aller abrufbaren Daten zu erhalten: oData Reporting-Schnittstelle

Besser

Prüfung der Anhänge auf Schadprogramme 

Sämtliche Dokumente, die Bewerbende durch das Bewerbungsformular als Anhang hochladen, werden durch uns auf Viren/Schadprogramme geprüft. Sollte ein Anhang mit einem solchen Programm entdeckt werden, wird dieser gelöscht und ein Eintrag in der Historie der Bewerbenden erfolgt.

Aus Sicherheitsgründen werden die Bewerbenden über die Ablehnung der Dokumente nicht informiert.

Hinweis

Sollten euch bei Online-Bewerbungen Dokumente fehlen, prüft bitte die Historieneinträge, ob vielleicht ein kompromittiertes Dokument Auslöser dafür ist. Bitte kontaktiert in dem Fall die Bewerbenden und fordert die Dokumente neu an.

Neues Passwort anfordern

Wenn ihr ein neues Passwort anfordern wollt, müsst ihr Benutzernamen und E-Mail-Adresse eingeben. Die Felder sind als Pflichtfelder (*) markiert. Vergesst ihr Pflichteingaben, könnt ihr den Button Passwort vergessen nicht drücken.  

Benutzerfoto 

Um die Performance eurer Stellenanzeigen zu verbessern und entsprechend die Suchmaschinenoptimierung noch besser zu berücksichtigen, haben wir die Uploadgröße der Benutzerfotos auf 250 KB beschränkt. Versucht ihr größere Bilder hochzuladen, erhaltet ihr eine Fehlermeldung und ein Upload ist nicht möglich.

Korrigiert

Suche nach Benutzernamen

Sucht ihr auf der Seite Benutzer über die Filter nach einem Benutzernamen, erhaltet ihr nun passende Vorschläge, unabhängig von der Groß- und Kleinschreibung.

Anzeige der Testergebnisse 

In der Kartenansicht von Bewerbenden wurde im Feld Letztes Testergebnis das erste Ergebnis angezeigt, wenn ihr die Verknüpfung mit Testanbietern nutzt. Es funktioniert nun korrekt.

Zurück-Button 

Nach Abschluss eines Formulars, ist es nun durch den Zurück-Button wieder möglich, auf die vorher aufgerufene Seite zurückzukommen. 

Platzhalter

Unter bestimmten Voraussetzungen wurde kein Text für die Platzhalter {JOB_OPENING:COMPANY_NAME} und {JOB_OPENING:COMPANY_ADRESS_WITHOUT_COUNTRY} angezeigt. Dies haben wir behoben.

Ausschreibungen deaktivieren

Mit der Berechtigung Ausschreibungen und Veröffentlichungen | sehen gemäß Benutzergruppen wurde ein nicht funktionaler Button zur Deaktivierung der Veröffentlichung angezeigt. Dies haben wir behoben.

Lange Ladezeiten

Unter ganz bestimmten Voraussetzungen konnte es zu überdurchschnittlich langen Ladezeiten kommen. Dies haben wir behoben.

Nacharbeiten zum neuen Rahmen/neuem Menü

Folgendes Systemverhalten haben wir angepasst:

• In der Volltextsuche wird der eingegebene Text immer angezeigt
• Die allgemeine Druckansicht unserer Seiten wurde optimiert  
• Das Menü bleibt in der mobilen Ansicht dauerhaft angeheftet

NEU

Neuer Rahmen/Neues Menü

Aufbauend auf Nutzer-Feedback haben wir die Struktur des Rahmens/des Menüs punktuell verändert, um euch klare Orientierung und erleichterte Bedienung zu bieten.

• Die Seitenbeschreibung in der Kopfzeile ist schlanker und übersichtlicher. Ihr seht hier nun den Menübereich und ggf. den Titel der aktuelle Seite.
  Beispiele: Ausschreibungen > Veröffentlichung oder Bewerbungen > Übersicht
  Tipp:
  Klickt ihr auf das erste Wort (den Menübereich) könnt ihr dorthin springen.
• In der Kopfzeile findet sich ein einfacher Zurück-Button , der euch zur vorherigen Seite bringt.
• Den Zurück-Historien-Button haben wir entfernt, da er teils nicht einwandfrei funktionierte, wenig genutzt wurde und die Komplexität der Schaltflächen erhöhte
  Tipp:
  Klickt ihr mit rechts auf den Zurück-Button in eurem Browser, sehr ihr dort eine Liste zuvor besuchter Seiten. Diese könnt ihr von dort aus aufrufen.

• Das Menü öffnet sich nahezu über den gesamten Bildschirm, sodass ihr euch besser auf die Auswahl des gewünschten Eintrages fokussieren könnt.
• Ihr könnt eure Menü-Seitenleiste schon länger selbst gestalten. Gewünschte Menüpunkte könnt ihr nun durch Drücken und Ziehen direkt links in den Bereich Mein Menü ziehen – also dorthin, wo ihr sie in der Seitenleiste tatsächlich seht.
  Mehr zur Personalisierung eures Menüs: Mein Menü

Besser

Fragebögen

Auf der Seite eines geöffneten Fragebogens ist im Kopf-Bereich nun auch die Organisationseinheit aufgeführt.

Korrigiert

Stellenanzeige versenden

In der Funktion Stellenanzeige senden konnten längere Texte im Feld Zusätzliche Informationen zu Fehlern führen. Jetzt ist es möglich bis zu 4.000 Zeichen einzugeben.

NEU

Feedback in der Reporting-Schnittstelle 

Über die oData Reporting-Schnittstelle können nun auch Daten aus dem Feedback mit kununu und dem Bewerberfeedback abgerufen werden.

Schaut hier, um eine Übersicht aller abrufbaren Daten zu erhalten: oData Reporting-Schnittstelle

Korrigiert

Anrede in Briefen

Bei Formatvorlagen vom Typ Dokument (Briefe) wurde die Ansprache von männlichen Empfängern falsch dargestellt, wenn der Platzhalter Bewerber  - Adresse komplett genutzt wurde. Männliche Bewerber werden bei Nutzung des Platzhalters nun korrekt mit "Herrn" angesprochen.

Korrigiert

Nachrichten ohne Betreff in Postfächern

Nachrichten ohne Betreff konnten beim Löschen von Postfächern nicht gelöscht werden. Diese können nun ebenfalls ausgewählt und gelöscht werden.

Korrigiert

kununu-Feedbackbogen

Das Bild in kununu-Feedbackbögen konnte nicht angezeigt werden. Dies ist nun behoben.  

Korrigiert

Umbenennung von Benutzernamen

Benutzernamen, bei denen nur Groß- und Kleinschreibung geändert wurden, konnten nicht umbenannt werden. Dies ist nun möglich.