NEU

Personalanforderungsdaten in der Reporting-Schnittstelle 

Über die oData Reporting-Schnittstelle können nun auch Daten aus angelegten Personalanforderungen abgerufen werden. 

Schaut hier, um eine Übersicht aller abrufbaren Daten zu erhalten: oData Reporting-Schnittstelle

Besser

Abmeldung bei Passwortänderung

Ändern Benutzer über das Benutzermenü oben rechts ihr Passwort (siehe Screenshot), werden sie in allen Browsern abgemeldet.

Waren sie zuvor zudem auf dem Handy, einem anderen Gerät oder einem anderen Browser angemeldet, müssen sie sich dort mit dem neuen Passwort wieder einloggen. 

Dies gilt nur beim Anmeldeverfahren mit Benutzername/Passwort. Beim Single Sign-on ist dies nicht nötig.

Besser

Ausnahmen der IP-Zugriffsregeln

Die auswählbaren Elemente sind nun eindeutiger bezeichnet. 

Besser

Performance bei Stellenanzeigenvorlagen und Bewerbungsportalen

Waren viele Listeneinträge auf den Seiten Stellenanzeigenvorlagen und Bewerbungsportale vorhanden, kam es zu langen Ladezeiten. Dies ist nun besser.

Korrigiert

Fragebogen zum Versenden 

In besonderen Fällen konnte es passieren, dass im Fragebogen zum Versenden keine Screeningfragen auswählbar waren. Dies hatten wir bereits per Hotfix in der letzten Woche behoben.

Korrigiert

Darstellung der Bewerbungsübersicht

In der Ansicht durch mobile Endgeräte konnte es vorkommen, dass die Bewerbungsübersicht mit zu viel Freifläche dargestellt wurde. Dies ist nun behoben. 

Korrigiert

Bearbeitung von Medien

Bilder im Bereich Medien konnten nicht bearbeitet werden. Dies wurde bereits per Hotfix in der letzten Woche korrigiert.

Korrigiert

Vorschaubild in der Veröffentlichung

Wurde in der Veröffentlichung ein Bild ausgewählt, wurde die Vorschau des gewählten Bildes nicht angezeigt. Dies wurde bereits per Hotfix in der letzten Woche korrigiert.

Ankündigung

Internet Explorer 11 im Bewerbungsportal nicht mehr unterstützt

Ab 01.01.2023 wird der Aufruf des Bewerbungsportals und entsprechend des Bewerberbogens durch Bewerber mit dem Internet Explorer 11 nicht mehr unterstützt.

Dieser Browser wurde in den letzten Monaten nur noch von sehr wenig Bewerbenden genutzt. Wir sparen so Entwicklungs-Ressourcen ein, die wir an anderer Stelle gewinnbringend für euch einsetzen können.

Lest hier den Hilfeartikel für weitere Informationen zur Browserunterstützung.

NEU

Mobilfunknummer im Benutzer 

Zusätzlich zur Festnetznummer kann im Benutzer nun auch das Feld Mobil befüllt werden. Kollegen und/oder Bewerbende haben so eine zweite Möglichkeit der direkten Kontaktaufnahme.

Über Platzhalter kann Bewerbenden die Nummer angezeigt werden.

Die Platzhalter können hier eingefügt werden

• Korrespondenzvorlagen
• Stellenanzeigenvorlagen
• Formatvorlagen

Es wird 1:1 das angezeigt, was dort eingetragen ist. Es findet keine Rufnummernvalidierung statt.

Exportmöglichkeiten

• Benutzer-Export
• d.vinci Job Publication API und d.vinci REST API

Besser

Gültigkeit von Einmalpasswörtern

Einmalpasswörter sind aus Sicherheitsgründen nur noch 48 Stunden gültig.

E-Mails mit einem Einmalpasswort werden in folgenden Situationen generiert:

• Es wird ein neuer Benutzer angelegt und die Option Benutzername/Passwort dabei auf Ja gesetzt
• Im Benutzer wird auf Passwort zurücksetzen gedrückt
• Auf der Anmeldeseite wird Passwort vergessen gedrückt

Erfolgt ein Anmeldeversuch nach 48 Stunden, erscheint eine Fehlermeldung.

In dem Fall muss über Passwort vergessen oder Passwort zurücksetzen ein neues Passwort angefordert werden.

Besser

Medien

Wir haben ein paar Änderungen im Bereich Medien vorgenommen.

• Der Hinweistext zu den Dateiformaten wurde mit weiteren Formaten ergänzt
• Beim Anlegen erscheint nun ein Vorschaubild
• Bei allen angelegten Bildern kann ein Vorschaulink für das Bild aufgerufen werden

Solltet ihr euch für ein Bild ein Lesezeichen im Browser gesetzt haben, müsstet ihr dieses nochmal neu erstellen. Unsere internen Links haben sich mit der Umstellung geändert.

Besser

Wechsel der Registerkarte beim Bearbeiten
Bei der Bearbeitung von Elementen konnte es passieren, dass bei einem Wechsel der Registerkarte der Bearbeiten-Button danach verschwand. Dies ist nun nicht mehr der Fall. 

Korrigiert

Sicherheit auf der Seite Bewerbungsportale 

Die Seite Bewerbungsportale wird nun bei jeder Aktion eines Benutzers nachgeladen.
Auf bestimmten Seiten in der Verwaltung konnte es zuvor dazu kommen, dass Benutzer nicht nach 4 Stunden Inaktivität abgemeldet wurden. Dies ist nun behoben. 

Korrigiert

Darstellung im Report "Prozesszeiten ab Eingang der Bewerbung"

Es kam zur fehlerhaften Darstellung des Reports. Dies wurde in der letzten Woche durch einen Hotfix behoben. 

Korrigiert

Vorbelegung des Lands im Bewerberbogen

Wird in Organisationseinheit ein Land eingetragen, wird dieses Land als Standard im Bewerberbogen eingetragen und die entsprechenden Adressfelder werden den Bewerbenden angezeigt. Dieses Verhalten war in der Vergangenheit teilweise fehlerhaft. 

Änderungen im Multiposting 

Am 18.11. um 20 Uhr wird es ein Update im Multiposting geben.  
Lest hier mehr zu den Änderungen: Update des Multiposting

Duzen im d.vinci Bewerbermanagement

Wir duzen alle Benutzer ab sofort auch innerhalb des Systems. In der Übergangsphase kann es sein, dass ihr in Teilen noch gesiezt werdet. Wir arbeiten daran. 

Mehr Informationen erhaltet ihr hier. 

Beispiel

Ankündigung

Internet Explorer 11 im Bewerbungsportal nicht mehr unterstützt

Ab 01.01.2023 wird der Aufruf des Bewerbungsportals und entsprechend des Bewerberbogens durch Bewerber mit dem Internet Explorer 11 nicht mehr unterstützt.

Dieser Browser wurde in den letzten Monaten nur noch von sehr wenig Bewerbenden genutzt. Wir sparen so Entwicklungs-Ressourcen ein, die wir an anderer Stelle gewinnbringend für euch einsetzen können.

Lest hier den Hilfeartikel für weitere Informationen zur Browserunterstützung.

Besser

Geändertes Styling im Bewerberbogen 

Wir haben technische Änderungen am Dateiupload und der 5-Sterne-Ranking in den Screeningfragen vorgenommen. Damit gewährleisten wir noch bessere Barrierefreiheit.

Beispiel für die Änderung im Dateiupload 

Es ist für Bewerbende noch deutlicher erkennbar, dass Dokumente auch per Drücken & Ziehen (Drag & Drop) hinzugefügt werden können. 

Korrigiert

Fehlermeldung bei Korrespondenz ohne Buchungslink (Kalenderintegration Plus)

Enthält die ausgewählte Korrespondenzvorlage keinen Buchungslink, wenn die Funktion Bewerber wählt Termin aus aktiviert wurde, weißt der Text nun noch deutlicher auf den fehlenden Platzhalter hin. 

• "APPLYZ_TALKNJOB"
• "PITCHYOU_WHATSAPP"
• "STEPSTONE_QUICKAPPLY"

Bewerbungsportale bei Bearbeitung der Stellenanzeigenvorlagen

Wir haben uns die Texte in Bewerberbögen der Bewerbungsportale näher angeschaut und uns letztendlich entschieden in allen Texten, durch die Bewerbende direkt angesprochen werden, die Sie- und Du-Form durch eine neutrale Formulierung zu ersetzen. Dadurch werden sich ab jetzt alle eure Bewerbende korrekt angesprochen fühlen - unabhängig von Alter, Erfahrung, Geschlecht, Nationalität, gewünschter Position usw. Dafür müsst ihr keine zusätzliche Einstellung in eurem d.vinci System durchführen.

Vorher:

Nachher:

101 Stellenanzeigenvorlagen

Wir haben bemerkt, dass nur die ersten 100 Einträge bei Listen von Stellenanzeigenvorlagen angezeigt werden. Dieses Verhalten wurde korrigiert und bei mehr als 100 angelegten Stellenanzeigenvorlagen werden wieder alle in der Liste dargestellt.

NEU

Benutzeroberfläche bei Bearbeitung der Stellenanzeigenvorlagen

Mit der Version 2022.19 von d.vinci Bewerbermanagementsystem bringen wir euch eine Neugestalltung der Benutzeroberfläche im Bereich der Stellenanzeigenvorlagen.

Stellenanzeigenvorlagen bearbeiten

Feldgruppen von Stellenanzeigenvorlagen eines Bewerbungsportals werden nicht mehr über das Symbol und eine neue Seite, sondern ab jetzt über die Feldgruppen bearbeitet. Dasselbe gilt für das Editieren von HTML-Inhalten. Alle Inhalte können nach Bedarf und aktivierten Fremdsprachenlizenzen zusätzlich auch in mehreren Sprachen parallel bearbeitet werden.

Bilddateien hinzufügen

Bilder können in Stellenanzeigenvorlagen neu durch die Drag-and-Drop-Geste in jeden Bild-Upload Bereich und damit intuitiver hinzugefügt werden.

Stellenanzeigenvorlagen verschieben

Wir haben den Verschieben-Button entfernt. Ab jetzt genügt euch die Registerkarte Daten zu öffnen und den Bearbeitungsmodus durch Drücken auf das Symbol zu aktivieren. Dann könnt ihr eure Stellenanzeigenvorlage durch Änderung der Organisationseinheit verschieben. Wählt ihr jedoch eine nicht passende Organisationseinheit, werdet ihr darauf mittels einer Fehlermeldung direkt unter dem Feld Organisationseinheit aufmerksam gemacht und könnt eure Auswahl korrigieren.

Wir hoffen, dass es uns gelungen ist, euch die Arbeit mit Stellenanzeigenvorlagen deutlich intuitiver, übersichtlicher und angenehmer zu machen.

Besser

Hinweistexte in Eingabefeldern

Graue Hinweistexte in Eingabefeldern werden ab jetzt automatisch ausgeblendet, sobald ihr in das Feld geklickt habt. Dadurch werden euch diese Hinweise bei Eingabe eures Inhalts visuell nicht mehr stören. Dieses Verhalten wurde systemweit verbessert.

Korrigiert

Ansprache für nichtbinäre Bewerbende

Beim Korrespondenzversand an nichtbinäre Bewerbende wurde ab und zu die falsche Anrede (mit "Herr" oder "Frau") vom System benutzt. Diesen Fehler haben wir behoben und es wird keine geschlechtsbezogene Ansprache mehr verwendet, sofern die Anrede mit "divers" gesetzt ist. Dann wird auch in den Korrespondenzvorlagen (in Begrüßung und in Platzhalterinhalten, wie z. B. in den Adressen der Bewerbenden) automatisch die richtige, in diesem falle nichtbinäre, Anrede verwendet.

Korrigiert

Löschen von Nachrichten mit Gruppenberechtigung

Im Bereich der Nachrichten haben wir den Hinweistext ergänzt und die Buttonbeschriftung geändert, um alle Nutzer darauf aufmerksam zu machen, dass ausgewählte Nachrichten mit Gruppenberechtigung für alle Nutzer gelöscht werden. Der Bestätigungsbutton sagt jetzt "Für alle löschen.

Im Menü → Allgemeine Verwaltung → Änderungsprotokoll werden alle Systemereignisse protokolliert, damit ihr nachvollziehen könnt, wer wann eine Änderung durchgeführt hat. Hier seht ihr durch Filtern und anhand des Symbols bei dem Eintrag zu einer Nachricht, welcher Nutzer welche Nachrichten für alle Nutzer gelöscht hat. Um die Einträge im Änderungsprotokoll sehen zu können, benötigt ihr die Berechtigung Änderungsprotokoll | sehen.

Platzhalter für Terminverschiebung (Kalenderintegration Plus)

Sollte ein Terminbuchungszeitraum abgelaufen sein, könnt ihr nun sowohl alte, als auch neue Termindaten mit Platzhaltern in die Korrespondenzvorlage einfügen.

Dafür stellen wir folgende Platzhalter zur Verfügung: 

Neuer Agenturkanal Social Recruiting

Der Agenturkanal Social Recruiting ermöglicht es euch Social-Media-Anzeigen bei unserem Mediateam anzufragen. Egal ob Instagram, TikTok, Facebook oder weitere. Hier helfen die Kollegen euch im Bereich Social Recruiting weiter.

Besser

Darstellung des Links zur Terminbuchung (Kalenderintegration Plus)

Der Link für die Terminbuchung durch den Bewerber ist nicht mehr mehrzeilig, sondern hinter dem Text "Link zur Buchungsseite" verborgen.

Besser

Kommentare als Detail in den Kalendereinträgen

Wird bei Erstellung eines Termins ein Kommentar hinzugefügt, wird der Kommentar nun auch in den Kalendereintrag (iCal) der internen Teilnehmer geschrieben. Der Kommentar wird sowohl im Kalendereintrag als auch in der Historie der Bewerbung angezeigt.

 Beispiel-Kalendereintrag 

Korrigiert

Benachrichtigung an Benutzer mit falschen Inhalten

In einer seltenen Konfiguration konnte es vorkommen, dass die Benachrichtigung über eine eingegangene Nachricht an Benutzer ohne eine Berechtigung für die Bewerbung verschickt worden sind.

Korrigiert

Es wurden Fragebogen angezeigt, bei denen die Organisationseinheit des Fragebogens nicht zu der des Bewerbungsportals passte. So konnte der Fragebogen nicht bearbeitet werden. Dies kann nun nicht mehr vorkommen.

Neuigkeiten-Bereich auf der Anmelde-Seite

Neben dem Bereich für Benutzername und Passwort ihr nun auch eine Bildergalerie. Die Bilder weisen euch auf Neuerungen in eurem d.vinci oder HR-News hin. Klickt auf ein Bild und ihr werdet zu einer Seite mit mehr Informationen weitergeleitet. 

Besser

Technologische Modernisierung - Bewerbungsportale

In diesem Release wurde die Seite Bewerbungsportale modernisiert.

Änderungen an den Inhalten erfolgen nun im jeweiligen Abschnitt.

 Beispiel

 

Über die jeweilige Sprachplakette werden Übersetzungen für die Überschrift oder Fußzeile gepflegt.

 Beispiel

 

Korrigiert

Screeningfragen bei StepStone (Quick Apply)

Screeningfragen vom Typ Text (4-120 Zeichen) werden von StepStone bei Verwendung von Quick Apply aus dem Bewerberbogen nicht übernommen, da sie technisch inkompatibel sind.

Achtung

Prüft bitte bei Verwendung von StepStone Quick Apply, dass im Bewerberbogen nur Screeningfragen enthalten sind, die einen anderen Typ verwenden. Gegebenenfalls müsst ihr dafür eine neue Screeningfrage anlegen und im Bewerberbogen hinterlegen.

Korrigiert

Zusätzlicher Header im kununu-Feedbackbogen

Der Zusätzliche Header wird nun auch bei Bewerberbögen vom Typ kununu-Feedbackbogen ausgegeben.

NEU

Verpflichtender Korrespondenzversand

Bei Konfiguration eines Bewerbungsstatus ist es nun möglich, den Versand von Korrespondenz als Pflichtfeld zu gestalten.

Ihr möchtet Bewerbungsstatus mit einem Pflichtfeld zur Korrespondenz ausgestalten?

Bearbeitet den Bewerbungsstatus und wählt Ja bei dem Feld Korrespondenz verpflichtend.

Besser

Technologische Modernisierung - Fragebögen

In diesem Release wurde die Seite Fragebögen mit allen Unterseiten modernisiert und die Komplexität reduziert. Die Eingabemasken sind intuitiver geworden. Eingaben erfolgen nun direkt an der Stelle, wo die Daten später auch sichtbar werden.
Beispiele 

• Die Registerkarte Vorschaltseite wird immer angezeigt und kann dort aktiviert und deaktiviert und mit Inhalten gefüllt werden.
• Screeningfragen werden direkt in der Registerkarte Formular hinzugefügt

NEU

Eindeutige Namen von Orten

Für die externe Anzeige der Orte kann nun bei Bedarf ein alternativer Name eingegeben werden. So lassen sich mehrere Filialen/Standorte in einer Stadt eindeutig unterscheiden.
Der Name des Orts wird nur innerhalb von d.vinci (zum Beispiel bei Ausschreibungen) sichtbar. Der externe Name wird per Schnittstelle und Platzhalter nach außen angezeigt.

Achtung

Ihr braucht nichts zu tun, wenn ihr mit der Außendarstellung eurer Ortsnamen oder der internen Erkennbarkeit zufrieden seid.
Solltet ihr eure internen Namen jedoch sprechender gestalten wollen, müsst ihr die Orte bitte überarbeiten und sowohl den Namen, als auch den externen Namen pflegen.
Pflegt ihr nicht extra einen externen Namen, wird der Wert aus dem Feld Name verwendet. (Siehe Screenshot)

Besondere Kennzeichen in der Historie
Wird ein neues Besonderes Kennzeichen hinzugefügt oder entfernt, wird dies nun mit je einem Eintrag in der Historie dokumentiert. Die Protokollierung erfolgt in allen Bewerbungen, die eine Person aktiv hat.

NEU

Neue Icons für Betriebsärzte
Für Bewerbungsstatus, die auf Betriebsärzte hinweisen, gibt es neue Icons.

Icons für Betriebsärzte sind im System:

Besser

Vollständige Anzeige langer Namen bei Organisationseinheiten
Wird die Maus über den Namen der Organisationseinheit gehalten, wird der Name als Tooltip vollständig angezeigt. So können nun auch lange Organisationseinheiten deren Anfang immer gleich ist, zweifelsfrei identifiziert werden.

Zusätzlicher Header an weiteren Stellen
Wir haben nun an verschiedenen Stellen im System ebenfalls die Möglichkeit eingerichtet, eigene Codes einzufügen und so externe Ansichten mit zusätzlichen Eigenschaften zu versehen (Beispiel Tracking) oder sie individuell zu stylen.
Mehr Information findet ihr hier: Zusätzlicher Header

Besser

Position des Hilfe-Menüs
Das Fragezeichen des Hilfe-Menü ist nach rechts oben neben den Benutzer gerückt. So ist es besser auffindbar. Es benötigt weiterhin die Berechtigung Hilfe-Portal aufrufen, um das Hilfe-Menü zu sehen. 

Ausgeklappt mit vollem Funktionsumfang, den ihr generieren könnt:

Besser

Hinweis bei nicht vorhandenen Daten 

Sind in einer Ansicht keine Daten vorhanden, erscheint nun ein entsprechender Hinweis. 

Dies ist beispielsweise in der Bewerbungsübersicht, bei Ausschreibungen, Personalanforderungen und Veranstaltungen der Fall. 

Schnellere Texteingabe bei Filtern und Modalen

Wird ein  Filter ausgewählt, welcher ein Textfeld hat, kann nun direkt in das Textfeld geschrieben werden. Die Maus muss nicht erst dorthin bewegt werden und ein Klick erfolgen. 

Dies ist auch der Fall bei Pop-Up-Anzeigen, die eine Texteingabe beinhalten können. 

Neustrukturierung im Bereich Bewerbungsportal

Die Schnittstelle, welche Jobbörsen nutzen (Job Publication API), ist immer öffentlich erreichbar. Dargestellt wird das bei Anlage eines Bewerbungsportals durch das Feld Schnittstelle und die dahinterstehenden Links zu JSON, XML und RSS.

Über das Feld Bewerbungsimport lässt sich wie vorher steuern, wie Bewerbungen, beispielsweise von Jobboards oder Mitarbeiterempfehlungsprogrammen ins System übertragen werden können. Mehr dazu hier: Bewerbungsimport .

Benennung der Reports

Wir haben das Wort "Anzahl" vor den Excel-Rohdaten-Reports entfernt, da erwartet wurde, eine Zahl von z. B. Ausschreibungen zu erhalten und nicht eine detaillierte Liste mit Ausschreibungen, wie es derzeit der Fall ist. 

Achtung

Solltet ihr die Report-Daten automatisiert abholen, müsst ihr bei eurem Datenimport Anpassungen vornehmen. Ansonsten erhaltet ihr beim Import in euer Tool eine Fehlermeldung oder es werden keine Daten angezeigt. 

Beispiele

• jobOpeningCount.xlsx muss nun heißen jobOpening.xlsx 
• applicationPaperCount.xlsx muss nun heißen applicationPaper.xlsx 

Korrigiert

Direkteingabe bei Zeitauswahl    

Es ist nun in allen Browsern möglich direkt Zeiten als Zahl einzugeben. 

Sollet ihr das Ausklappmenü mit den Zeiten nutzen wollen, drückt auf das  Uhr-Symbol. 

Anzeige der E-Mail-Vorschau

Sollten Pflichtfelder noch nicht ausgefüllt worden sein, werden diese Felder nun hervorgehoben und eine Warnung "Pflichtfeld" erscheint. Erst, wenn alle Pflichtfelder gepflegt wurden, kann die E-Mail-Vorschau generiert werden.  

Korrigiert

Anzeige des Allgemeinen Bildes

Es konnte vorkommen, dass bei Änderung des Allgemeinen Bildes der Inhalt nicht geändert wurde. Dies ist nun nicht mehr der Fall.

Das SSO kann ansonsten ab heute (19.05. gegen 18:30 Uhr) nicht mehr verwendet werden.

Bitte leitet diese Anleitung an euren IT-Verantwortlichen weiter: 

Hier geht es zur Anleitung

Alle betroffenen Administratoren erhalten in d.vinci so lange eine Warnmeldung als Pop-Up, bis die Anpassung erfolgt ist.

Neue Schriftart

Es ist in den Formatvorlagen nun auch die Schriftart Calibri Light nutzbar.

Besser

Statusübergänge besser auffindbar

Wenn ihr das Suchfeld im Menü nutzt und hier anfangt, das Wort Statusübergänge einzutippen, grenzt sich die Suche nun so ein, dass euch der Button Berechtigungen angezeigt wird. Hierhinter verbergen sich Berechtigungen, in denen sich Statusübergänge anlegen lassen.
Wir denken auch über weitere Verbesserungen in diesem Bereich nach. 

Besser

Konfiguration des Fragebogens

Im Fragebogen besteht nun die Möglichkeit in der Registerkarte Bestätigungsseite ein Bild hochzuladen, die Bestätigungsmeldung zu verändern und bei Inhalt einen eigenen Text hinzuzufügen.

Außerdem haben wir in der Registerkarte Formular den Bereich der Einwilligungen bearbeitet. Die Konfigurationen für die Einwilligung verbergen sich nun alle übersichtlich hinter dem  Bearbeiten-Icon.

Korrigiert

Filter zur Gruppenberechtigung

Benutzer mit einer Benutzergruppe hatten nach dem Login im Menüpunkt Bewerbungen, nicht mehr den aktiven Filter Mit Gruppenberechtigung: Ja. Dies ist nun wieder der Fall.

Korrigiert

Zeitauswahl in anderen Sprachen

Die Zeitauswahl bei der Anlage von Terminen funktionierte in anderen Sprachen teilweise nicht richtig. Dies wurde bereits vor diesem Release als Hotfix behoben.

Das SSO kann ansonsten ab dem 20.05.2022 nicht mehr verwendet werden.

Bitte leitet diese Anleitung an euren IT-Verantwortlichen weiter: Hier geht es zur Anleitung

Alle betroffenen Administratoren erhalten in d.vinci so lange eine Warnmeldung als Pop-Up, bis die Anpassung erfolgt ist.

• Organisationsweite, zentral gesteuerte Verbindung der Kalender und Überwachung der Kalenderverbindungen 
• Benutzer können Verfügbarkeiten hinterlegen und so bestimmen, in welchem Rahmen eine Terminbuchung möglich ist
• Bewerbende können Termine eigenständig buchen und dafür aus verfügbaren Terminen wählen
• Räume können in d.vinci anlegt und bei Terminerstellung ausgewählt werden (Ist derzeit in der Entwicklung)
• d.vinci unterstützt euch bei der Einrichtung der Kalenderintegration in eurer Organisation

Layouts kopieren

Bestehende Layouts können durch drücken des Buttons  Kopieren nun dupliziert werden.

Lest hier mehr dazu: Layout kopieren

Besser

Zeitauswahl

Wir haben die Art und Weise verbessert, wie Zeiten im System ausgewählt werden können. Die Zeitauswahl erfolgt nun über zwei Felder. Das Design wird je nach verwendetem Gerät leicht unterschiedlich dargestellt. Teils kann hier einfach ein Wert ausgewählt werden, teils erscheint ein Dropdown, wie hier im Screenshot. Dies ist abhängig vom gewählten Browser und kann von uns nicht beeinflusst werden.

Ansicht in Chrome: 

Besser

Prozesszeiten-Berechnung im Reporting

Bei den Reportings der Daten Zeit bis Einstellung, Zeit bis Termin und Durchlaufzeit werden die Daten nun ausschließlich für aktive Bewerbungen berechnet. Reduzierte und gelöschte Bewerbungen werden nicht mehr mit ausgegeben.

Korrigiert

Das SSO kann ansonsten ab dem 20.05.2022 nicht mehr verwendet werden.

Bitte leitet diese Anleitung an euren IT-Verantwortlichen weiter: Hier geht es zur Anleitung

Alle Administratoren von d.vinci erhalten so lange eine Warnmeldung als Pop-Up, bis die Anpassung erfolgt ist.

Bestätigungsseite der Fragebögen

In Fragebögen vom Typ Fragebogen und Bewerberbogen kann in der Registerkarte Bestätigungsseite, ein Bild hochgeladen werden. Zudem kann ein individueller Text für die Bestätigungsmeldung hinterlegt werden.

Besser

Crawlability durch Jobcrawler

Auf Grund der Art und Weise, wie einige Jobcrawler arbeiten, konnten die FontAwesome-Icons, die beispielsweise in den Benefits zum Einsatz kommen, teilweise nicht dargestellt werden.

Korrigiert

Horizontale Linie in E-Mails

Bislang wurden horizontale Linien, bei der Darstellung in der E-Mail nicht angezeigt. Werden sie nun durch den Editor eingefügt, können sie auch dargestellt werden.

Korrigiert

Der Ausschreibungsfilter Laufender Freigabeprozess beachtet keine gelöschten Veröffentlichungen mehr.

Das SSO kann ansonsten nach ab dem 20.05.2022 nicht mehr verwendet werden.

Bitte leitet diese Anleitung an euren IT-Verantwortlichen weiter: Hier geht es zur Anleitung

Hinweise zu Screeningfragen

Screeningfragen können nun auch mit Hinweistexten ergänzt werden. Die Texte erscheinen unterhalb des Eingabefelds und werden überall dort angezeigt, wo eine Eintragung in die Screeningfrage möglich ist. (Bewerberbogen, Bewerbung, Statuswechsel)

Um den Hilfetext anzuzeigen, ist es nötig, die Screeningfrage zu bearbeiten.
Im Bereich Beschreibung muss Hilfetext anzeigen: Ja eingestellt werden. Es erscheint ein neuer Eingabebereich Hilfetext. Hier kann die Zusatznachricht an die Ausfüllenden eingetragen werden. 

Besser

Wir haben den Versandzeitpunkt der Täglichen Benachrichtigung auf 6 Uhr morgens vorverlegt.

Korrigiert

API-Hilfstexte 
In der API zum Bearbeiten von Benutzern haben wir die Fehlerbeschreibung verständlicher gestaltet.

Korrigiert

Eingabevalidierung
Wenn eine Texteingabe die Maximallänge überschreitet, kommt es nun immer zu einer Fehlermeldung.

Korrigiert

Anzeige des Bewerbungsfotos
Bei Kunden, die kein Standard-Bewerbungsportal (URL-Pfad: /) eingerichtet hatten, konnte das Foto von Bewerbenden nicht angezeigt werden. 

Korrigiert

Bei Anlage eines Veröffentlichungskanals mit vorbelegter Organisationseinheit wird nach dem Speichern nun auch die Organisationseinheit in der Übersicht angezeigt.

Bis zum 19.05.2022 müssen Kunden, die Single Sign-on nutzen, in ihrem Identity Provider Änderungen vornehmen. Das SSO kann ansonsten danach nicht mehr verwendet werden.

Administratoren wird nach dem Login ein entsprechender Hinweis mit dem Link zu unserer Anleitung angezeigt.

Über Agenturkanäle kann Unterstützung bei der Stellenausschreibung über unser Personalmarketing eingeholt werden. Formularfelder, welche in der Ausschreibung gefüllt werden, können nun auch in der E-Mail an die Kollegen oder per Stellenanzeige senden an andere Dienstleister erscheinen. Dazu muss das Formularfeld wie folgt konfiguriert sein: Übertragen per Schnittstelle: ja. So kann beispielsweise eine Gehaltsspanne mitgeteilt werden, die einige Jobboards fordern.

Bitte prüft, wenn ihr mit den Kollegen arbeitet oder Dienstleistern Veröffentlichungen per Stellenanzeige senden schickt, ob ihr eure Formularfelder anpassen müsst, damit die Übertragung stattfinden kann.

Ein kleiner Reminder: Auch an andere Dienstleister können die Infos aus den Formularfeldern über die Schnittstelle übergeben werden.

Weitere nützliche Artikel:

• Personalmarketing: Full Service Anzeigenschaltung
• Formularfelder anlegen

Besser

Technologische Modernisierung: Veröffentlichungskanäle 
In diesem Release wurde die Seite Veröffentlichungskanäle modernisiert. Datenspeicherungszeiten und Reaktionszeiten der Seite wurden damit verbessert. Das Editieren ist nun inline möglich, das heißt, es muss erst ein Klick in das Feld erfolgen, dann öffnet sich der Editor.

Besser

Löschfristen 
Wir haben die Löschfristen angepasst.

• Minimal: 14 Tage
• Maximal: 1095 Tage

Achtung: Bei Anpassung der Löschfristen sollten auf jeden Fall die Datenschutzbeauftragten miteinbezogen werden, um die Bewerbendendaten gesetzeskonform aufzubewahren.

Besser

Statuswechsel

• Haben Bewerbende keine E-Mail-Adresse angeben, kann nun keine Korrespondenzvorlage mehr ausgewählt werden
• Ist kein Statuswechsel bei Bewerbenden möglich, erscheint nun der Hinweis "Der Statuswechsel ist nicht erlaubt" und ein Button führt in die Bewerbungsliste zurückführt

Das gilt für: Terminverschiebungen, Absagen, Info senden, Antworten auf Nachrichten und Statuswechsel

Iframe-Einbindung für Jobbörsen

Einige Jobbörsen binden Ihre Stellenanzeigen durch Iframe ein. Sie haben in den Einstellungen der Bewerbungsportale nun die Möglichkeit Iframe zu aktivieren.  

Wenn Sie in der Vergangenheit bereits Iframe genutzt haben, prüfen Sie gerne, ob in Ihrem Bewerbungsportal die Einstellung auf "Ja" steht. Im Normalfall haben wir frühere Einbindungen übertragen können. 

Für die Darstellung bei Ihnen auf der Website empfehlen wir ausdrücklich, nicht Iframe zu nutzen. Lesen Sie hier dazu mehr: Stellenanzeigen per Iframe darstellen

Anzeige der Anhänge bei Statuswechsel

Sie wollen beim Statuswechsel eine E-Mail verschicken und haben dem Status zuvor Anhänge hinzugefügt?

Die Inhalte der Anhänge können Sie nun auch ansehen. Klicke Sie dazu einfach auf den Titel des Anhangs.

Besser

Neutrale Ansprache

Wir haben die Ansprache bei einigen Systemtexten angepasst. So ist diese passend, egal ob Sie im Unternehmen siezen oder duzen.

• Tägliche Benachrichtigung
  Vorher: Sehr geehrte(r) {Geschlecht} {Nachname},
  die folgenden Inhalte in Ihrem d.vinci-System benötigen Ihre Aufmerksamkeit:
  Neu: Sehr geehrte(r) {Geschlecht} {Nachname},
  hier die Neuigkeiten im d.vinci System:
• Bewerbungsportal
  Vorher: Herzlich willkommen in unserem Karriereportal. Hier finden Sie unsere aktuellen Stellenangebote.
  Neu: Herzlich willkommen in unserem Karriereportal. 

Besser

Kalenderintegration testen

Bislang wurde bei Aktivierung der Kalenderintegration, allen Benutzern die Aufforderung angezeigt, ihre Kalender zu verbinden. Sie können nun entscheiden, ob Sie die Benutzer zur Verbindung der Kalender auffordern wollen. Dies ermöglicht Ihnen die Kalenderintegration zunächst mit einigen Benutzern zu testen und erst nach erfolgreichem Test, andere Benutzer zur Handlung aufzufordern. 

Wählen Sie Nein, können Ihre Benutzer nach aktivierter Kalenderintegration dennoch den neuen Punkt "Mein Benutzer" aufrufen. Lediglich die folgende Aufforderung den Kalender zu verbinden entfällt, welche nach dem Login angezeigt wird:

Besser

Status der Terminteilnehmer

Wurde bei aktiver Kalenderintegration ein Termin zu dem bereits Zusagen/Absagen vorliegen ohne Verschiebung/Zeitänderung geändert, wurde der Status der Termin-Teilnehmer zurückgesetzt. Zu- und Absagen bleiben nun erhalten.

Besser

Anzahl der Mehrfachauswahl-Elemente

Wir haben die Maximalanzahl der anzeigbaren Elemente beim Mehrfachauswahlfilter auf 150 erhöht. Zuvor war dies auf 49 Einträge festgeleg. Dies führte dazu, dass nicht immer alle Werte (z. B. Benefits) angezeigt werden konnten.

Korrigiert

kununu-Export

Beim kununu-Export wurden Eintragungen nach 255 Zeichen abgeschnitten, nun sind 4000 Zeichen möglich. Keine Sorge, die Übertragung erfolgte  jedem Zeitpunkt richtig, wir haben das bislang manuell korrigiert.

Korrigiert

Abgleich der E-Mail-Adresse in der Kalenderintegration

War die E-Mail-Addresse bei der Verbindung des Kalenders durch Groß- und Kleinschreibung anders geschrieben, als im Benutzer, konnte die Verbindung nicht hergestellt werden. Groß- und Kleinschreibung werden nun ignoriert. 

Korrigiert

Mehrfachstatuswechsel mit Fragebogen

Wenn Sie einen Mehrfachstatuswechsel durchgeführt hatten, bei dem ein Fragebogen hinterlegt war, wurde dieser Fragebogen nicht vorausgewählt und musste manuell eingetragen werden. Dies ist nun korrigiert.

Korrigiert

Darstellung bei nicht möglichem Mehrfachstatuswechsel

• Sollte bei Bewerbungen ein Mehrfachstatuswechsel nicht möglich sein, werden nun nur die Daten des ersten validen Bewerbers angezeigt. 
• Wenn gar kein Statuswechsel möglich ist, sehen Sie dies deutlich und können durch Drücken eines Buttons auf die vorherige Seite zurückspringen.

Besser

Editor in den Layouts

Titel und Fußzeile der Layouts sind mit einem Sprachwechsler ergänzt worden. Dieser führt alle im System aktiven Sprachen auf. So können Sie Titel und Fußzeile schnell in andere Sprachen übersetzen.

Ist bei Ihnen im System nur einer Sprache hinterlegt, entfällt der Sprachwechsler. Im Standard steht der Sprachwechsler auf der Sprache des Benutzers.
Wird beim Sprachwechsler alle ausgewählt, erscheinen Eingabefelder mit Sprach-Label. Das ermöglicht Ihnen zum Beispiel durch einen Screenshot der Ansicht, andere Kollegen um Übersetzungen zu bitten.
Wollen Sie Übersetzungen für mehr als eine Sprache eintragen, drücken Sie auf alle. Wird mehr als eine Sprache gewählt, heißt der Button zur Bestätigung der Eingaben "Alle aktualisieren".

Im Standard erfolgt die Anzeige des Inhalts im Read-Only-Modus. Das bedeutet, der HMTL Editor wird erst angezeigt, wenn auf das Bearbeiten-Icon und danach in den Inhalt geklickt wird.

Besser

Bessere Crawlbarkeit

Eine Jobbörse hatte Schwierigkeiten unsere Stellenanzeigen auszulesen, da beim Layout-Link kein .css vorhanden war. Dies haben wir nun im Widget/der Stellenliste und der Stellenanzeige eingefügt.

Besser

Reporting

Bei Abfragen zu Ausschreibungen, kann jetzt deutlich unterschieden werden, ob es sich bei dem aufgeführten Datensatz um eine gelöschte Ausschreibung handelt. In der Spalte Status steht dann gelöscht.

Korrigiert

Verfügbarkeitsprüfung bei aktivierter Kalenderintegration

• Die Farben werden nun richtig dargestellt
• Benutzer mit der Systemsprache Englisch, die über einen deutschen Browser online sind, bekommen jetzt alle Elemente auf Englisch dargestellt, so wie es sein soll
• Ist die Verbindung eines Benutzers zu Cronofy aus irgendeinem Grund nachträglich fehlerhaft geworden, wird dies als Warnhinweis bei der Verfügbarkeitsprüfung angezeigt

Mindestpasswortlänge anpassbar

Die minimale Passwortlänge kann über die Registerkarte/den Tab Sicherheit in den Grundeinstellungen für alle Benutzer geändert werden. 8 Zeichen sind weiterhin das Minimum. Nach oben sind keine Grenzen gesetzt.
Benutzer, die bereits ein Passwort haben, betrifft die Änderung nicht. Sie werden nicht aufgefordert, ein neues Passwort zu setzen. Für bestehende Benutzer wird es erst relevant, wenn ihr Passwort zurückgesetzt wird oder sie ein neues Passwort anfordern.
Tipp:
Sie möchten, dass alle oder bestimmte d.vinci Benutzer ein längeres Passwort nutzen?
Sie können das Passwort manuell bei den Benutzern zurücksetzen oder sich eine Benutzerliste exportieren, die E-Mail-Adressen daraus entnehmen und die Benutzer per E-Mail darum bitten, sich ein neues Passwort zu vergeben. 

Konfliktprüfung bei Datenimport

Bei Datenimport über XML und API-Schnittstelle wird nun auch eine Konfliktprüfung bei gleichen Bewerberdaten ausgelöst.

• Im Benutzer gibt es eine neue Registerkarte/einen neuen Tab Kalender. Hier sehen Sie, ob ein Benutzer seinen Kalender verbunden hat und welche E-Mail-Adresse dafür genutzt wird.
• In der Benutzerübersicht erscheint zum schnellen Überblick bei verbundenem Kalender ein Kalenderblatt-Icon  .
• Durch den Filter Status Kalenderintegration in der Benutzerübersicht lässt sich die Listenansicht entsprechend der gewünschten Fragestellung einschränken.
  Tipp:
  Durch das Setzen des Filters und Auslösen des Benutzerexports, kann eine Liste aller Benutzer mit dem Status der Kalenderintegration heruntergeladen werden.

Besser

Filter in den Übersichtslisten

Zwei Filter sind nun eindeutig als Ausschreibungsstatus und Bewerbungsstatus benannt.
In der Vergangenheit hießen sie nur Status. In einigen Ansichten war nicht ausreichend erkennbar, welcher Filter ausgewählt wurde.

Besser

Terminzeitpunkt erreicht
Es konnte vorkommen, dass ein automatisierter Statuswechsel mit dem Auslöser Terminzeitpunkt erreicht vom System zum falschen Zeitpunkt gesetzt wurde. Beispielsweise, wenn ein Termin zurückdatiert wurde.

Korrigiert

Dateiendung
Dateiendungen mit groß geschriebenem PDF (.PDF) werden vom System nun akzeptiert. 

Die Kalenderintegration in der Basic-Version ist jetzt verfügbar.
Damit haben Sie in Ihrem d.vinci Zugriff auf Ihren MS Office 365, Outlook-, Exchange-, iCloud- oder Google-Kalender und können so Ihre freien Termine aber auch die Ihrer Kolleg:innen sehen. So können Sie direkt im System bequem Termine buchen und verwalten - Sie sparen also wertvolle Zeit!

Wir arbeiten ständig daran, d.vinci zu verbessern und auch technologisch auf aktuellem Stand zu halten. Mit v2021.23 haben wir eine Serie technischer Modernisierungen begonnen, die schrittweise überall im System umgesetzt werden: Der Bearbeitungsmodus ersetzt das Eingabeformular zum Bearbeiten. D. h., beim Drücken des  -Symbols zum Bearbeiten von Elementen wird die angezeigte Seite nicht mehr verlassen, um Inhalte in einem Eingabeformular zu bearbeiten. Stattdessen wechselt die Seite in einen Bearbeitungsmodus und die Änderungen können sofort auf derselben Seite durchgeführt werden. Auf technologischer Seite ist dies Ausdruck einer Modernisierung im Hintergrund. Aber auch aus Benutzersicht wird dadurch das Bearbeiten erleichtert, da weniger Seitenwechsel stattfinden und auch die Ladezeiten reduziert werden.

In diesem Release wurde die Seite Layouts modernisiert. Hierbei können nun auch per Drag & Drop Bilder in den jeweiligen Feldern abgelegt werden. 

Initiativausschreibung anlegen ist jetzt ein eigener Button. Bislang konnte beim Anlegen einer Ausschreibung festgelegt werden, ob es sich um eine Initiativausschreibung handelt. In 99% der Fälle handelt es sich aber um keine Initiativausschreibung. Um das Eingabeformular für Ausschreibungen zu verkürzen, wurde das Feld Initiativausschreibung daher ausgelagert. Auf der Seite Ausschreibungen findet sich jetzt zusätzlich zum Button  Ausschreibung der neue Button  Initiativausschreibung, über den Sie Initiativausschreibungen anlegen können.

Besser

Es gibt jetzt eine neue Berechtigung Nachrichten | beantworten. Die bisherige Berechtigung Nachrichten | beantworten + Infos | senden bleibt weiterhin bestehen und Sie können diese durch die neue Berechtigung ersetzen, um das Handlungsrecht zum Versenden von Infos zu entziehen.
Die Rechte zum Versenden von Infos und Beantworten von Nachrichten wurden bislang in einer Berechtigung vergeben. Es kann aber vorkommen, dass z. B. Fachbereiche Nachrichten beantworten sollen, ohne Infos versenden zu können. Aus diesem Grund gibt es nun diese neue Berechtigung. 

Im HTML-Editor von Personalanforderungen wurde in Links das Attribut "target" nicht unterstützt. Mit diesem Attribut kann eingestellt werden, ob der Link im selben Tab/Fenster oder ein einem neuen Tab/Fenster geöffnet werden soll (z. B. target="_blank").

Besser

Für die Buchung von Terminen stehen Ihnen eine Reihe neuer Termin-Platzhalter zur Verfügung. Mit diesen können Sie bestimmen, ob die Teilnehmer als Liste oder als Fließtext angezeigt werden sollen, mit Vornamen oder mit ganzem Namen, und mit Positions- oder Abteilungsnennung. So können Sie Korrespondenzen mit Teilnehmerlisten Ihren Vorlieben nach gestalten.

Besser

In der Veröffentlichung wird neben dem Titel der Ausschreibung jetzt auch der Ausschreibungsstatus als Icon mit Tooltipp angezeigt. So können Sie in der Veröffentlichung direkt erkennen, ob die Ausschreibung aktiv ist oder nicht - denn davon hängt auch ab, ob die Veröffentlichung geschaltet werden kann oder nicht.

Besser

Für eine Verbesserung der Benutzererfahrung mit der Software-Oberfläche wurden einige kleine aber feine Schrauben gedreht:

• Die Seite Neues Passwort anfordern verfügt jetzt über einen Button Abbrechen. Drücken Sie auf diesen Button, um den Vorgang der Passwortanforderung abzubrechen und zur eigentlichen Anmeldeseite zurückzukehren.
• Auf der Seite Ausschreibungen zeigen die Ausschreibungsstatus-Icons nun einen Tooltipp an, wenn Sie mit der Maus darüberfahren. So wird eindeutig, welche Bedeutung ein Ausschreibungsstatus-Icon hat.
• Filter und ausgewählte Filteroptionen stehen näher beieinander, um als verstärkt als zusammengehörig wahrgenommen zu werden.
• Die Registerkarte Anhänge in der Bewerbung, Ausschreibung und Personalanforderung sieht jetzt aufgeräumter aus.
• Bei den Screeningfragen in der Bewerbung gibt es nun das Symbol  welches anzeigt, dass die Liste damit auf- und zugeklappt werden kann. 
• Wenn Sie im Menü ein Element versuchen per Drag & Drop zu verschieben, werden Sie durch das Symbol  darauf aufmerksam gemacht, wohin Sie es nicht verschieben können.

Besser

Es kommt häufiger vor, dass Benutzer zeitweilig neue Rollen und Berechtigungen zugewiesen bekommen, die ihnen anschließend wieder entzogen werden - z. B. dass Fachbereiche temporären Zugriff auf Bewerbungen erhalten, die sie im Regelfall nicht sehen könnten. Im Zuge dessen konnte es passieren, dass die dabei anfallenden temporären Informationen nicht rechtzeitig aus dem Zwischenspeicher des Computers geleert wurden und in d.vinci nicht mehr aktuelle Inhalte angezeigt wurden - z. B., dass der Fachbereiche die Bewerbung weiterhin sehen konnte, obwohl das nötige Recht bereits entzogen wurde. d.vinci aktualisiert nun schneller und zuverlässiger zwischengespeicherte Informationen, um stets aktuelle Inhalte korrekt anzuzeigen.

Besser

Die Schnittstelle zum Veröffentlichen von Ausschreibungen (jobPublicationApi) wurde ergänzt. Sie überträgt nun auch

• die URL zum Bild des verantwortlichen Benutzers, sofern vorhanden
• die Position des verantwortlichen Benutzers, sofern vorhanden

(Die Felder erscheinen nicht, wenn der Parameter "?fields=small" gesetzt ist.)

In E-Mails, die vom System an d.vinci-Benutzer versendet werden, stand im Feld Ausschreibung der Bezugswert von Korrespondenzen ("Bewerbung auf"). Dies wurde korrigiert, so dass jetzt im E-Mail-Feld Ausschreibung der Haupttitel der Ausschreibung steht.