d.vinci erhält ein überarbeitetes Layout. Im Service Desk erhalten Sie alle Informationen zum d.vinci Layout 2021.

Mit dem neuen Layout erhält d.vinci auch ein personalisierbares Menü 2021. Alle Informationen finden Sie im Service Desk.

Logo-Bilder können nun im SVG-Format hochgeladen werden. Im Gegensatz zu pixelbasierten Bildformaten (z. B. JPEG) ist SVG ein vektorbasiertes Format, das sich beliebig vergrößern oder verkleinern lässt, ohne an Qualität zu verlieren.

Microsoft PowerPoint-Dateien können in Korrespondenzvorlagen und als zusätzliche Anhänge beim Statuswechsel hochgeladen werden. So können Sie Bewerbern z. B. Präsentationen zur Terminvorbereitung zusenden.

Ab jetzt kann jeder Benutzer jede Bewerbung kommentieren, für die er sichtberechtigt ist.

In der Korrespondenzvorlage ist die angezeigte Formatvorlage nun verlinkt und kann direkt von dort geöffnet werden. So sparen Sie bis zu drei Schritte.

Benutzer mit temporärer Sichtberechtigung auf empfohlene Bewerbungen konnten für diese Statuswechsel durchführen, ohne über die Benutzergruppe berechtigt zu sein.

Beim Hinzufügen eines Benutzers zu einer Benutzergruppe wird auch die Benutzergruppe im Benutzer hinzugefügt. Beim Entfernen eines Benutzers aus der Benutzergruppe wurde jedoch nicht die Benutzergruppe aus dem Benutzer entfernt, wodurch der Benutzer weiterhin in der Gruppe blieb.

Dieses Release ist intern erfolgt in Vorbereitung auf die Neuerungen von v2020.26

d.vinci erhält im Dezember ein vollkommen neues Aussehen und präsentiert sich moderner und schicker als je zuvor!
Wir arbeiten derzeit intensiv an der visuellen Neugestaltung.

• Weitere Details kommen bis zum 03.12.2020.
• Die Live-Einspielung erfolgt am 17.12.2020.

Die Berechtigung Veröffentlichungskanäle | sehen/ bearbeiten/ anlegen/ löschen funktioniert jetzt auch ohne das Recht, Organisationseinheiten zu sehen.

Der Login schlug fehl, wenn dem Benutzernamen ein Leerzeichen vorangestellt war (z. B. weil der Benutzername kopiert und eingefügt wurde).

d.vinci erhält im Dezember ein vollkommen neues Aussehen und präsentiert sich moderner und schicker als je zuvor!
Wir arbeiten derzeit intensiv an der visuellen Neugestaltung.

• Weitere Details kommen bis zum 03.12.2020.
• Die Live-Einspielung erfolgt am 17.12.2020.

d.vinci kann jetzt für Single-Sign-on komplexe Metadata-XML-Dateien verarbeiten. Wenn eine Metadata-XML-Datei Informationen zu mehr als einem Identity Provider beinhaltet, werden Sie beim Hochladen der Datei in die Single-Sign-on-Konfiguration dazu aufgefordert, den gewünschten Identity Provider auszuwählen. So können Sie Single-Sign-on auch bei komplexen Dateien gezielt konfigurieren.

Im Änderungsprotokoll wurde beim Filter "bis" das ausgewählte Datum nicht mitberücksichtigt. Dadurch wurde bei Auswahl eines konkreten Tages ("Datum X" bis "Datum X") kein Ergebnis ausgegeben.

Beim Verschieben eines MS Teams-Besprechungstermins wurde eine Fehlermeldung angezeigt, die jedoch keine Auswirkung auf die Verschiebung hatte.

Bei einem Statuswechsel mit Terminumfrage wurden keine Terminvorschläge angezeigt, wenn für den Zielstatus die Statuswechselfunktionalität Termin bestätigen (mit optionaler MS Teams Besprechungseinladung) aktiviert war.

Candidate Experience Modul vorausgesetzt, können Bewerber im Bewerbungsformular aus den von ihnen eingegebenen Daten einen automatisch generierten Xing-Lebenslauf generieren lassen. Hierbei konnte es zu visuellen Mängeln kommen.

In Veranstaltungen werden Bewerbernamen nicht angezeigt, wenn der angemeldete Benutzer nicht über die nötigen Sichtrechte verfügt. Anstelle des Bewerbernamens wird "Teilnehmer" angezeigt.

Beim Nachrichtenversand durch das System wurde in der E-Mail "Default User" als Absender angezeigt. Dies wurde korrigiert, so dass jetzt der Name des verantwortlichen Benutzers angezeigt wird.

Im Safari-Browser (Apple-Produkte) wurde der Menüpunkt Verwaltung zeitweilig nicht korrekt angezeigt.

Die Menüpunkte bzw. ihre Inhalte wurden zeitweilig in verschiedenen Sprachen angzeigt.

Sie können Microsoft Teams verwenden, um Online-Besprechungen mit Bewerbern durchzuführen. Näheres erfahren Sie unter Loslegen mit MS Teams-Besprechungen.

Der Zurück-Button in der d.vinci-Kopfleiste berücksichtigt nun auch produktübergreifende Bereiche. Sie können also aus Bereichen des d.vinci Bewerbermanagements zurück zu Bereichen des d.vinci Onboardings wechseln und andersherum.

Nachdem Sie eine Nachricht als erledigt gekennzeichnet haben, wird in der Bestätigungsmeldung die betroffene Bewerbung genannt. Sie können darauf drücken, um direkt zur Bewerbung zu gelangen. So wird ihr Weg zurück zur Bewerbung verkürzt.

Die Bewerbungseingangsbestätigung, die einen Link zu einem Feedback-Fragebogen enthalten sollte, enthielt keinen gültigen Link.

Alle Benutzer wurden über alle auslaufenden Stellenanzeigen informiert. Benutzer sollen jedoch nur über auslaufende Stellenanzeigen ihrer eigenen Benutzergruppen informiert werden.

Wenn ein Benutzer (z. B. Fachbereich) im Zuge einer Empfehlung Sichtberechtigung für eine Bewerbung erhält, soll diese Sichtberechtigung erhalten bleiben, wenn er für die Empfehlung Interesse bekundet sowie im Anschluss positives Feedback abgibt. Jedoch wurde ihm die Sichtberechtigung nach Abgabe eines positiven Feedbacks entzogen.

Der Button Benutzer auf der Seite Benutzergruppen wurde in manchen Fällen nicht korrekt angezeigt.

Die integrierte Bewerberkommunikation hat in nahezu allen Systemen die Verwendung eines eigenen SMTP-Servers abgelöst. Aus diesem Grund wird für alle Systeme ohne bereits konfiguriertem SMTP-Server diese Funktion eingestellt. Ab v2020.20 wird es nicht mehr möglich sein, einen eigenen SMTP-Server zu konfigurieren.
Systeme mit bereits konfiguriertem SMTP-Server sind davon nicht betroffen.

Schon länger wird der Internet Explorer 10 (IE10) vom Hersteller Microsoft nicht mehr weiterentwickelt. Anfang 2020 stellte Microsoft auch die Unterstützung durch Sicherheitsupdates ein. Aufgrund technischer Neuerungen und zunehmender Sicherheitsrisiken wird die Verwendung von d.vinci auf dem IE10 ab dem 31.12.2020 gänzlich unmöglich. Bitte nutzen Sie die Zeit, um einen aktuelleren Browser einzuführen.
Beachten Sie, dass Microsoft-Browser über einen Kompatibilitätsmodus verfügen. Im Kompatibilitätsmodus simuliert der Browser ein anderes Produkt. Sofern der IE11 im Kompatibilitätsmodus den IE10 simuliert, ist er von der oben genannten Einschränkung betroffen. Wie Sie den Kompatibilitätsmodus deaktivieren sowie weitere Informationen erfahren Sie unter Unterstützte Browser / Kompatibilität.

Wenn Sie auf den Menüpunkt Verwaltung drücken, wird die Verwaltung eingeblendet, ohne dass die aktuell geöffnete Seite verlassen wird. Drücken Sie irgendwohin außerhalb des eingeblendeten Bereichs, oder innerhalb dessen auf X, oder auf die Taste Esc (Entfernen), um die Verwaltung wieder auszublenden. So können einen schnellen Blick in die Verwaltung werfen, ohne die aktuelle Seite zu verlassen.

Die Seite Verwaltung verfügt nun über eine Suchleiste. Geben Sie einen Suchbegriff ein, um die Verwaltungselemente auf den gewünschten Begriff zu reduzieren. Geben Sie z. B. "Interview" ein, wird alles bis auf Grundeinstellungen ausgeblendet, da sich in den Grundeinstellungen die Registerkarte Online-Interview befindet. So können Sie schneller die gewünschten Verwaltungselemente finden.

Beim Durchführen eines Bewerbungsstatuswechsels kann ein Kommentar verfasst sowie Kommentar-Empfänger ausgewählt werden. Die an alle Kommentar-Empfänger versendete E-Mail-Benachrichtigung soll eine Auflistung aller Empfänger beinhalten. Dies war bisher nicht erfolgt.

Beim Anmelden über SSO kam es vor, dass Links aus E-Mails nicht zu den korrekten Pfaden im System führten, sondern zur Übersicht.

Es ist jetzt möglich, das verbesserte Stepstone Quick Apply (zuvor ATSi genannt) zu nutzen. (Die Funktion muss zunächst von Stepstone freigeschaltet werden.)
Das neue Quick Apply berücksichtigt jetzt Felder sowie Screeningfragen des Bewerberbogens. Zudem werden Datenschutzbestimmungen für die reguläre und erweiterte Nutzung übermittelt. So kann die Schnellbewerbung über Stepstone noch besser konfiguriert werden.

Wenn die Bewerbungseingangsbestätigung einen Link zu einem Feedback-Fragebogen enthielt, wurde beim Absenden der Bewerbung eine Fehlermeldung ausgegeben. Zwar wurde die Bewerbung gespeichert, aber keine Eingangsbestätigung versendet. Zudem konnte dies zu Irritation auf Seiten des Bewebers führen, da es den Anschein erweckte, seine Bewerbung wäre nicht abgesendet worden.

Benutzer mit ausschließlich der Berechtigung Bewerbungen mit Kennzeichen "SB: Schwerbehinderter Bewerber" | sehen gemäß Benutzergruppen sowie Bewerbungen mit Kennzeichen "IB: Schwerbehinderter Bewerber" | sehen gemäß Benutzergruppen  konnten nicht als Empfänger von Kommentaren ausgewählt werden.

Benutzer mit dem Recht, Termine zu verschieben oder abzusagen, konnten keine Korrespondenzvorlagen auswählen.

Sie können zwei Bewerbungen nebeneinander stellen und die Anhänge vergleichen. So können Sie interessante Bewerbungen leichter gegenüberstellen.

Wenn Sie die Bewerbung bearbeiten und die Felder zum Datenschutz verändern, werden die Änderungen in der Bewerbungshistorie gespeichert. Dies gilt sowohl für eine manuelle Veränderung in d.vinci, als auch für eine externe Veränderung über eine Schnittstelle. So wird sichergestellt, dass datenschutzbezogene Inhalte nicht unbemerkt verändert werden.

In Chromium-basierten Browsern wie Google Chrome oder Microsoft Edge zeigte der HTML-Editor nach Umstellung auf den Quellcode-Modus nur ein minimalen Platz zum Bearbeiten der Inhalte.

Benutzer konnten ohne das nötige Recht zum Sehen von Aktivitäten und Historien in der Bewerbungsliste, Aufgabenliste und Suche für Bewerbungen abgegebenes Feedback (Symbol Daumen hoch oder runter) sehen.

Empfänger von Empfehlungen können für die empfohlene Bewerbung Kommentare abgeben. So können sie z. B. zusätzliche Informationen anfragen, bevor sie die Empfehlung beantworten.

Beim Angeben einer Schnittstellen-URL für den Zugriff auf ein exernes System können Sie in die URL einen Platzhalter einsetzen, der beim Aufrufen der URL automatisch mit dem Sicherheitsschlüssel (JSON-Web-Token) befüllt wird. So können Sie selbst bestimmen, wo in der URL der JWT sitzen soll, um die Bedingungen anderer Systeme zur Anbindung an die Schnittstelle erfüllen zu können.

Unter bestimmten Bedingungen konnten Empfehlungsempfänger den Button zum Starten des Onboardings sehen, ohne die nötigen Rechte zu haben. (Sie konnten den Button jedoch nicht verwenden.)

Beim Löschen von Benutzern wurde der Button Zuständigkeiten als verantwortlicher Benutzer übertragen nicht als Button dargestelt.

Ein paar Korrekturen in den englischen Übersetzungen wurden vorgenommen.

Das Multiposting-Tool bietet nun die Möglichkeit, Jobgruppen anzulegen. Jobgruppen erlauben es, Anzeigen intern noch genauer auszuwerten. Insbesondere wird der Buchungsprozess dadurch vereinfacht, da Anzeigen derselben Jobgruppe dieselbe Kategorisierung erhalten.

Wie Sie das Multiposting konfigurieren, erfahren Sie im Video Multiposting konfigurieren.

Sie können nun zusäztlich folgende Schritte unternehmen:

1. Öffnen Sie im Multiposting-Tool in den Unternehmenseinstellungen den Punkt Jobgruppen. Legen Sie beliebig viele Jobgruppen an.
2. Wählen Sie beim Anlegen von Anzeigen eine zuvor angelegte Jobgruppen aus.
3. Nach dem Anlegen der Anzeige können Sie der Jobgruppe Kategorien hinzufügen. Damit diese Kategorien für zukünftige Anzeigen in der Jobgruppe gespeichert werden, aktualisieren Sie Jobgruppe nach Auswahl der Kategorien. So reicht es bei der nächsten Anzeige aus, nur die Jobgruppe auszuwählen, um alle enthaltenen Kategorien zu übernehmen.
4. Falls für eine Anzeige eine besondere Kategorie hinzugefügt werden soll, ohne diese fest in der Jobgruppe zu hinterlegen, fügen Sie nach Auswahl der Jobgruppe (und enthaltener Kategorien) beliebige zusätzliche Kategorien hinzu, aber verzichten Sie darauf, die Jobgruppe zu aktualisieren. So werden die zusätlichen Kategorien für die Anzeige übernommen, nicht jedoch für die Jobgruppe.

Die Handlungsmöglichkeiten, Termine zu verschieben oder abzusagen, wurden an eine eigene Berechtigung gehängt. Die neue Berechtigung heißt Termine | verschieben/ absagen. Alle bisherigen Benutzer mit dem Recht, Bewerbungen zu sehen, bearbeiten und anzulegen, erhalten die neue Berechtigung. So können Sie die Handlungsmöglichkeiten Ihrer Benutzerrollen noch klarer festlegen.

Beim Anlegen oder Bearbeiten einer Format- oder Korrespondenzvorlage wird vor der Speicherung geprüft, ob die Inhalte valide sind und eine HTML-Datei daraus generiert werden kann. So fallen fehlerhafte Inhalte bereits bei der Vorlagenpflege auf und nicht erst beim Nachrichtenversand.

Im Eingabeformular zum Anlegen oder Bearbeiten von Veröffentlichungskanälen wurde das Feld Benachrichtigung über auslaufende Stellenanzeigen verbessert. Das Unterfeld, welches bei Auswahl der Option Ja erscheint, heißt nun Anzahl Kalendertage vor Ablauf. Somit wird eindeutig, dass es sich um Kalendertage und nicht um Wochentage handelt.

Unter Verwaltung > Bewerbungsportale wird auf der Seite Veröffentlichungskanäle pro Listeneintrag angezeigt, ob für einen Veröffentlichungskanal Benachrichtigungen aktiviert sind.

Korrespondenzvorlagen ohne Anhänge konnten nicht gelöscht werden, weil der Dialog zur Löschbestätigung keine Inhalte anzeigte.

Beim Verschieben oder Abbrechen eines zeitverzögerten Nachrichtenversands wurde der neue Termin bzw. der Versandabbruch ignoriert und die Nachricht versendet.

Wenn ein Report eine sehr lange Anzahl von Quellen hatte, konnten diese nicht vollständig im Report-Diagramm angezeigt werden, wenn mit der Maus darübergefahren wurde.

Freitextfelder des Typs Textarea haben eine maximale Anzahl zulässiger Zeichen. Das System gab jedoch beim Übertreten dieser keine Fehlermeldung aus und schnitt den überschüssigen Text einfach ab.

Die Karte Eigenschaften auf der Seite Berechtigung hatte einen Darstellungsfehler.

Auf der Seite Workflows konnte nicht zwischen Seiten geblättert werden, wodurch das System nicht mehr als zehn Workflows anzeigen konnte.

Auf der Seite Personalanforderungen kann über den Filter Text enhält nach Personalanforderungen gesucht werden, deren Freitextfelder einen bestimmten Inhalt haben. Dabei wurden jedoch nicht Freitextfelder berücksichtigt, die in Bezug auf den Einstellungsgrund angezeigt werden.

Bei neuen bzw. laufenden Bewerbungen können Werte fehlen, die für ausgewählte Reports relevant sind, wie zum Beispiel der Absagegrund. Diese Werte werden in Reports als Leer angezeigt. Großen Mengen von Leer-Werten können das Erscheinungsbild des Report-Diagramms verzerren. In allen Reports des Typs Bewerbungsstruktur ist der Wert Leer daher ab jetzt standardmäßig deaktiviert. Somit wird in den entsprechenden Reports die Verteilung von tatsächlich vorhandenen Werten ersichtlicher.

Bisher konnten die Anhänge einer Korrespondenzvorlagen gelöscht werden, auch wenn die Vorlage in noch ausstehenden verzögerten E-Mails verwendet wurde. Ab jetzt können Korrespondenzvorlagen-Anhänge erst gelöscht werden, nachdem alle Abhängigkeiten entfernt wurden - in diesem Beispiel nachdem alle verzögerten E-Mails versendet bzw. abgebrochen wurden. So wird sichergestellt, dass das Löschen von Anhängen keine Auswirkungen auf ausgehende Nachrichten hat.

Die Platzhalternamen für die Anrede des verantwortlichen und angemeldeten Benutzers wurden umbenannt, um eindeutiger zu sein. Eine vollständige Liste aller Platzhalter für Anrede und Anredezeile finden Sie unter Platzhalter "Titel", "Anrede" und "Anredezeile".

Die Standard-Benutzerrolle Administrator konnte einhergehend mit dem Recht, Formatvorlagen zu sehen, auch Korrespondenzvorlagen sehen, jedoch nicht die Anhänge der Korrespondenzvorlagen.

In Formatvorlagen des Typs Dokument funktionierte der Platzhalter Bewerber - Anredezeile (komplett) nicht ordnungsgemäß aufgrund eines Formatierungsfehlers.

Bei Fragebögen ohne Möglichkeit einer Vorschaltseite wurde die Eigenschaft Vorschaltseite: Nein angezeigt. Die konnte zur Verwirrung darüber führen, ob die Vorschaltseite aktiviert werden kann, und wurde daher ganz entfernt.

Bisher konnten Benutzer je nach Einstellung mit einer täglichen E-Mail über neue Bewerbungen und überfällige Aufgaben benachrichtigt werden. Ab jetzt können Benutzer zusätzlich über auslaufende Veröffentlichungen bzw. auslaufende externe Veröffentlichungen (beim Multiposting) benachrichtigt werden, die aktiv. Die neuen Optionen können Sie für jeden Benutzer individuell unter Benutzer > Tägliche E-Mail für einstellen sowie für jeden einzelnen Kanal unter Veröffentlichungskanal > Benachrichtigung über auslaufende Stellenanzeigen. So bleiben Benutzer über aktuelle Entwicklungen informiert und können noch schneller reagieren.

Beim Versenden von Stellenanzeigen per E-Mail wurden Platzhalter der Formatvorlage nicht befüllt.

Beim Versenden von Terminumfragen beinhaltete die an interne Gesprächsteilnehmer versendete E-Mail einen Rechtschreibfehler.

In der Berechtigungsliste wurde der aktivierte Filter Systemberechtigung: Nein unerwünschterweise entfernt, wenn eine Berechtigung gelöscht wurde.

Die Seite Konflikt gelöst beinhaltete eine Layoutschwäche beim Anzeigen des Skype- bzw. Profilnamens.

Diese Neuerung betrifft Systeme mit aktiviertem Candidate-Experience-Modul.
Bisher war es möglich, im Anschluss an einen Fragebogen zum Versenden Feedbackfragen an die Kandidaten zu stellen. Diese beziehen sich jedoch nur auf den initialen Bewerbungsvorgang und helfen, den Bewerbungsbogen zu verbessern. Um jedoch den gesamten folgenden Bewerbungsprozess bewerten zu können, gibt es nun einen neuen Fragebogen des Typs Feedbackbogen. Den Feedbackbogen können Sie z. B. an die Korrespondenzvorlage eines finalen Status hängen. Unabhängig davon, ob der Kandidat eingestellt oder abgelehnt wurde, können Sie ihn zur Bewertung des Bewerbungsprozesses einladen. Die Ergebnisse können Sie in den Reports auswerten. Das gegebene Feedback wird nicht in der Bewerbung gespeichert und es werden auch keine Historieneinträge erstellt. Aus Sicht von d.vinci-Benutzern bleibt das Feedback somit anonym. Die gewonnenen Daten können erheblich dazu beitragen, ihren Bewerbungsprozess zu bewerten und zu verbessern.

Der Bewerbungsbogen ist ein Fragebogentyp. Um alle Fragebögen einfacher finden zu können, wurde der Bereich Bewerbungsbögen (Verwaltung > d.vinci Bewerbermanagement/ Bewerbungsportale) umbenannt in Fragebögen.

Korrespondenzvorlagen können Anhänge enthalten. Beim Versenden von Korrespondenzen können diese Anhänge aus- oder abgewählt werden. In einigen Fällen kam es vor, dass abgewählte Anhänge trotzdem mitgesendet wurden.

Im Menüpunkt Ausschreibungen konnten in einigen Fällen nach Auswahl des Filters Haupttitel keine Ausschreibunen aktivieren oder deaktivieren.

In einigen Fällen wirkte sich das Hinzufügen oder Entfernen eines Benutzern aus Benutzergruppen nicht auf die dem Benutzer angezeigten Inhalte aus. Alle Inhalte werden jetzt korrekt und entsprechend der Benutzergruppenzugehörigkeit angezeigt.

In der Ausschreibung konnte man auf die mit einem Link hinterlegte Organisationseinheit drücken, um zur entsprechenden Organisationseinheit zu gelangen. Dies führte in einigen Fällen zu einem falschen Ziel. Da der Link jedoch kaum genutzt wurde, wurde er ganz entfernt.

Beim Kommentieren einer Bewerbung erhalten eingetragene Kommentar-Empfänger eine Benachrichtigungs-E-Mail über den Kommentar. Benutzer mit dem Recht, Bewerbungshistorien und Aktivitäten der Bewerbung zu sehen, erhalten nun in der Benachrichtigungs-E-Mail eine Auflistung aller weiteren Kommentar-Empfänger. So können (berechtigte) Kommentar-Empfänger erkennen, welche anderen Benutzer den Kommentar erhalten haben.

Sie können einen bestehenden Termin verschieben bzw. einen bestehenden Termin absagen. So brauchen Sie Termine nicht mehr löschen und neu anlegen, um diese zu verschieben.

Beim Versenden von Nachrichten können Anhänge der Korrespondenzvorlage über Checkboxen abgewählt werden, um nur ausgewählte Anhänge zu versenden. Bei Nachrichten mit zeitverzögertem Versand konnte sich das System die Auswahl der abgewählten Anhänge nicht merken. Das führte dazu, dass beim zeitverzögerten Versand immer alle Anhänge mitgesendet wurden. Wenn dadurch die zulässige Dateigröße der E-Mail überschritten wurde, brach das System den zeitverzögerten E-Mail-Versand ab.

Das Eingabeformular zum Anlegen von Terminen in der italienischen Sprachansicht hatte ein falsches Zeitformat. Beim Auswählen einer Uhrzeit setzte das System automatisch ein falsches Stunden-Minuten-Trennsymbol (h:mm anstatt h.mm), was beim Speichern zu einem Fehler führte.

Beim Teilen einer Stellenanzeige über soziale Medien wurde bisher das (erste) Panoramabild der Veröffentlichung verwendet. Stattdessen können Sie nun Medien des neuen Typs Social-Media-Bild anlegen und in Veröffentlichungen auswählen. So können Sie beim Teilen der Stellenanzeige ein für soziale Medien optimales Bild verwenden.

Beim Nachrichtenversand im Zuge eines Statuswechsels informiert das System Sie, wenn die erstellte E-Mail zu groß ist (zu viele bzw. zu große Anhänge hat). So können Sie die Nachricht noch vor dem Versand korrigieren.

Im vergangenen Release wurde die Massenübergabe von Bewerbungen ans Onboarding eingeführt. Zusätzlich können einzelne Bewerbungen an das Onboarding übergeben. Dazu finden Sie als berechtigter Benutzer den Button Übergeben an Onboarding in der Aktions-Buttongruppe der Bewerbung. So können Sie sich einzelne Bewerbungen anschauen und direkt übergeben.

Der bestehende Excel-Rohdaten-Report für Prozesszeiten wurde erweitert um die Spalten Zeit bis Einstellung ab Bewerbungseingang sowie Zeit bis Termin ab Bewerbungseingang.

Der Report Prozesszeiten ab Eingang der Bewerbung wurde vereinheitlicht, so dass die bisher separaten Graphen für die Durchlaufzeit sowie Feedbackzeit im selben Graphen dargestellt werden. Zudem können Sie nun weitere Messungen hinzufügen: Zeit bis Termin sowie Zeit bis Einstellung. Die Veränderungen wirken sich nicht auf Ihre bestehenden Reports aus. So können Sie mehr Messungen übersichtlicher im selben Graphen darstellen, um Ihre Prozesszeiten zu überblicken.

Beim verzögerten E-Mail-Versand (beim Statuswechsel) konnten Sie bisher ein Versanddatum festlegen. Sie können nun auch eine Uhrzeit angeben. Die Uhrzeit wird auf halbe oder volle Stunden aufgerundet, um die E-Mail mit der nächstmöglichen Versandroutine zu versenden. So können Sie E-Mails zu gewünschten Zeitpunkten versenden lassen.

Sie können gleichzeitig beliebig viele Bewerbungen übergeben ans Onboarding. Onboarding-Benutzer können die übergebenen Bewerbungen in neue Onboarding-Vorgänge überführen.

Im Multiposting-Tool werden die Einsatzorte nun automatisch übertragen, so dass Sie diese nicht manuell nachtragen müssen.

Beim Angeben von E-Mail-Adressen in Eingabeformularen (z. B. beim Erfassen von Bewerbungen oder Bearbeiten von Kontaktdaten) wird die Domain der eingegebenen E-Mail-Adresse überprüft. (Die Domain ist der Teil nach dem @). So erkennen Sie schneller falsche E-Mail-Adressen.

Wenn Sie im Nachrichteneingang mehrere Nachrichten zum Löschen auswählen, können Sie nach dem Drücken des Löschen-Buttons auf der folgenden Bestätigungsseite einzelne Nachrichten wieder abwählen. So müssen Sie den Vorgang nicht abbrechen, wenn Sie eine ausgewählte Nachricht doch behalten wollen.

Im Excel-Rohdatenreport für Anzahl Statuswechsel gibt es nun die zusätzliche Spalte Liegezeit in Tagen mit einem Durchschnittswert für den jeweiligen Bewerbungsstatus.

In einigen Fällen wurden beim Drucken aus dem Firefox-Browser heraus Inhalte ausgelassen.

Beim Anlegen von Formularfeldern für ein Bewerberfeedback wurde bei Auswahl des Typs 5-Sterne-Bewertung der Button Antwort anlegen angezeigt, obwohl bei diesem Formularfeldtyp keine Antworten angelegt werden können.

Sie können beim Bearbeiten oder Anlegen von Benutzern nun eine Zeichnungsbefugnis hinterlegen. Dafür gibt es im Eingabeformular die neuen Felder Zeichnungsbefugnis und Position mit entsprechend neuen Platzhaltern für Korrespondenzvorlagen. So können Sie für jeden Benutzer darstellen, welche Befugnisse er hat.

Mit dem neuen Report Liegezeiten pro Bewerbung können Sie die Liegezeit in Tagen für einzelne Bewerbungsstatus auswerten. So können Sie besser nachvollziehen, wo Sie in Ihrem Recruitingprozess nachbessern können.

An LIVE-Interviews können neben dem Organisator und dem Bewerber bis zu zwei weitere Personen teilnehmen. Um Missverständnisse zu vermeiden, wurde das Feld Teilnehmer umbenannt in Gäste und ein Hinweis informiert darüber, wenn die maximale Personenanzahl erreicht wurde. So können Sie besser nachvollziehen, wie viele Personen teilnehmen können.

Im Eingabeformular zum Bearbeiten von Bewerberbögen wurde im Feld Einwilligung zum Datenschutz und Einwilligung für erweiterte Verwendung die Option Pflichtfeld: Einwilligung erforderlich eingeführt. Dieses Pflichtfeld setzt voraus, dass der Bewerber die Einwilligung mit Ja bestätigt, um die Bewerbung abzusenden. (Die alternative Option Pflichtfeld erlaubt auch ein Nein, um die Bewerbung abzusenden.) So können Sie genauer bestimmen, unter welchen Bedingungen Sie die Bewerbung annehmen.

Bei Nachrichten konnte es vorkommen, dass lange, nicht umbrechende Zeilen über die Anzeigekarte hinausragten.

Beim Versenden von Nachrichten (z. B. beim Statuswechsel oder Info senden) wird der Inhalt der zugehörigen Formatvorlage in einem ausgegrauten Bereich über und/oder unter dem Korrespondenzvorlagentext  angezeigt. So sehen Sie beim Versenden der Nachricht nicht nur den editierbaren Korrespondenzvorlagentext, sondern die ganze Nachricht einschließlich des nicht editierbaren Formatvorlageninhalts.

Sie können besondere Kennzeichen nun in dem Stammdaten pflegen. Bis auf wenige Ausnahmen können Sie bestehende besondere Kennzeichen verändern oder löschen und/oder eigene besondere Kennzeichen anlegen. So können Sie selbst bestimmen, welche besonderen Personengruppen Sie erkenntlich machen möchten.

Über eine kontextsensitive Hilfe können Sie für die Seite, die gerade in d.vinci geöffnet ist, einen entsprechenden Anleitungs- oder Wissensartikel im neuen Service Desk aufrufen. Dazu wird auf allen Seiten, für die es einen Artikel gibt, in der unteren rechten Bildschirmecke ein blaues Fragezeichen-Icon angezeigt. Drücken Sie auf dieses Icon, um den entsprechenden Wissensartikel aufzurufen.

Sie können in der E-Mail-Konfiguration (Verwaltung > Grundeinstellungen) festlegen, dass iCals als privat versendet werden. Beim Öffnen wird der iCal als privater Termin im Kalender gespeichert. So können andere Personen den Termin nicht sehen, auch wenn der Kalender für sie freigegeben ist.

Sie können nun Fragebögen zum Versenden fest hinterlegen in Korrespondenzvorlagen. Nutzen Sie diese Funktion für folgende Beispiele:

• Automatisierte Bewerberpool-Pflege: Sie können einen automatisierten Statuswechsel mit Korrespondenzversand konfigurieren, der in einem regelmäßigem Zeitabstand erfolgen soll. Weisen Sie der Korrespondenzvorlage einen festen Fragebogen zu, über welchen Poolkandidaten ihre Zustimmung zur Poolspeicherung aktualisieren können.
• Kurzbewerbung: Legen Sie einen minimalistischen Bewerberbogen an. Weisen Sie der Bewerbungseingangsbestätigungs-E-Mail einen festen Fragebogen zu, über welchen Bewerber Daten nachreichen können.
  
• Auswahlfelder vermeiden: Wenn Sie für einen bestimmten Statuswechsel einen festen Fragebogen in der Korrespondenzvorlage hinterlegen und die Statuswechselfunktion Fragebogen versenden deaktivieren, brauchen Sie beim Statuswechsel den Fragebogen nicht mehr manuell auswählen. Dadurch verhindern Sie, aus Versehen einen falschen Fragebogen auszuwählen.
  Wenn Sie die Statuswechselfunktion aktiviert lassen, wird das Auswahlfeld Fragebogen mit dem festen Fragebogen vorbelegt.