In Bewerbungen, Ausschreibungen, Personalanforderungen, Empfehlungen und bei vielen Statuswechseln gibt es die Möglichkeit Kommentare abzugeben. Auch im Onboarding ist dies möglich. Dies ermöglicht euch eine bessere Abstimmung mit Kollegen oder eine Erinnerung an Entscheidungen.
Achtung
Einmal gemachte Kommentare können weder von uns, noch von euch gelöscht oder geändert werden, um die Historie nicht zu verfälschen. Bitte achtet deshalb zuvor ganz genau darauf, dass der Kommentar bei der richtigen Person hinterlegt ist und keinen Inhalt hat, der als problematisch verstanden werden könnte.
Konfiguration
Kommentare werden über den Button Kommentieren erstellt oder es öffnet sich beim Statuswechsel, bei Info senden oder anderen Gelegenheiten ein Eingabefeld Kommentar.
Verhalten im System
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Benötigte Berechtigung
Es braucht keine gesonderte Berechtigung, um Kommentare zu erhalten oder zu versenden. Es reicht, wenn das Element von dem aus ihr den Kommentar verschickt (Ausschreibung, Bewerbung etc.) im System gesehen werden kann. -
Kommentare zu Bewerbungen oder Ausschreibungen
Diese können so lange über den Button Kommentieren abgegeben werden, wie ihr Zugriff auf die Bewerbung oder Ausschreibung habt. -
Datenschutz
Beim Schreiben eures Kommentars werdet ihr darauf aufmerksam gemacht, keine personenbezogene Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu erwähnen, da per E-Mail versendete Kommentare durch die Löschroutine des Systems nicht erfasst werden. -
Vertrauliche Kommentare
Es ist möglich Kommentare als vertraulich zu hinterlegen. Diese werden dann nur den Personen angezeigt, welche die Berechtigung Vertrauliche Informationen von Bewerbungen | sehen/bearbeiten in ihrer Rolle haben. Siehe: Was sind vertrauliche Informationen und Anhänge? -
Versenden an
Kommentare könnt ihr auch an einen Benutzer versenden. Dieser erhält dann eine E-Mail mit dem Kommentar. -
Verfügbare Empfänger
Kommentare werden an andere nur zugestellt, wenn diese als Empfänger ausgewählt wurden. Dafür benötigt es keine Berechtigung. Ein Empfangen von Kommentaren ist immer möglich, wenn der Benutzer auf der gleichen Organisationsebene angelegt ist und auch Sichtberechtigung auf den Bewerbungsstatus hat, in welchem sich die Bewerbung gerade befindet. -
Ansicht der Kommentare
Der Kommentar kann je nachdem wo ihr den Kommentar gemacht habt in der Historie der Bewerbung, der Ausschreibung oder des Onboardings eingesehen werden. Sollte ein Empfänger gewählt worden sein, wird auch der Empfänger aufgeführt. -
Löschung/Bearbeitung
Kommentare können nicht gelöscht oder nachträglich geändert werden.
So nutzen dies unsere Kunden
Bewerbermanagement
Ihr könnt Kommentare nutzen, um nach einem Gespräch Notizen über das Gespräch festzuhalten, den Kollegen Besonderheiten zur Ausschreibung mitzuteilen, Terminteilnehmern weitere Infos zum Gespräch mitzuteilen oder nötige Änderungen an der Veröffentlichung an eure Kollegen weiterzugeben.
Onboarding
Im Onboarding könnt ihr euch hier Besonderheiten zum Onboarding oder wichtige Informationen festhalten.