Zum Hauptinhalt gehen

Was sind Stellenanzeigenvorlagen?

Aktualisiert

Stellenanzeigenvorlagen bilden zusammen mit dem Layout den grafischen Rahmen für die Stellenanzeige.

In der Stellenanzeigenvorlage gebt ihr an, mit welchen festen Texten eine Stellenanzeige erscheinen soll und an welcher Stelle, sich veränderbare Inhalte - zum Beispiel aus der Ausschreibung / Veröffentlichung - über Platzhalter gezogen werden sollen. 

Konfiguration

Auf der Seite Stellenanzeigenvorlage kann über den Button +Stellenanzeigenvorlage, eine neue Stellenanzeigenvorlage angelegt werden. Siehe: Stellenanzeigenvorlagen anlegen

Verhalten im System

  • So sieht die Stellenanzeige für externe Betrachter aus
    • Bei Füllung von Zusätzlichen Informationen
      Ist die Kachel Zusätzliche Informationen gefüllt, beträgt das Verhältnis der Inhalte zueinander 2/3 zu 1/3.
      2/3 der Stellenanzeige sich damit durch die Bereiche Einleitung, Aufgaben etc. gefüllt und 1/3 durch die zusätzlichen Informationen.
    • Icons in der Stellenanzeige
      Über einer Stellenanzeige im Liquid Design werden im Standard drei Symbole mit drei Platzhaltern angezeigt.
      Diese lassen sich bei der Darstellung auf anderen Bewerbungsportalen ausblenden, werden bei bspw. StepStone jedoch wieder eingeblendet.
      •   {JOB_OPENING:LOCATION} = Einsatzort
      •   {JOB_OPENING:CONTRACT_PERIOD} = Vertragslaufzeit (Befristet, unbefristet)
      •   {JOB_OPENING:WORKING_TIME} = Arbeitszeiten (Vollzeit, Teilzeit)
  • Zusätzliche Inhalte
    • Medien
      Von euch zusätzlich eingefügte Bilder, Videos etc. können unter Umständen nicht von anderen Jobportalen ausgelesen werden. Bitte arbeitet deshalb nur mit den Platzhaltern und nutzt diese in den Bereichen, in denen diese vorgesehen sind.
    • Zweiter Bewerben-Button
      Bei Bedarf nach einem zweiten Bewerben-Button setzt den Platzhalter Veröffentlichung - Zusätzlicher Bewerben-Button ausschließlich in den Bereich Position/Details (Liquid Design) ein. Nur so vermeidet ihr, dass der Text des Buttons von Stellenbörsen (z. B. StepStone) ausgelesen und veröffentlicht wird.
  • Standard-Platzhalter der jeweiligen Bereiche
    • Einleitung 
      Einleitung
      {JOB_PUBLICATION:INTRODUCTION}
    • Aufgaben 
      Ihre Aufgaben
      {JOB_PUBLICATION:TASKS}
    • Profil 
      Ihr Profil
      {JOB_PUBLICATION:PROFILE}
    • Wir bieten 
      Wir bieten
      {JOB_PUBLICATION:WE_OFFER}
      {JOB_PUBLICATION:BENEFITS}
    • Kontakt
      Kontakt
      {RESPONSIBLE_USER:LAST_NAME}, {RESPONSIBLE_USER:FIRST_NAME}
      {RESPONSIBLE_USER:POSITION_AUTHORITY}
      Tel: {RESPONSIBLE_USER:TELEPHONE}
  • Weitere Platzhalter
    • Verantwortlicher Benutzer
      Als Platzhalter mit Personenbezug, ist in der Stellenanzeigenvorlage nur der Platzhalter Verantwortliche Benutzer der Ausschreibung auswählbar. So gewährleisten wir, dass keine nur im Hintergrund agierenden Bearbeiter nach außen genannt werden. 
    • Zusätzlicher Bewerben-Button
      Durch den PlatzhalterVeröffentlichung - Zusätzlicher Bewerben-Button lässt sich ein zusätzlicher Bewerben-Button in der Stellenanzeige einfügen. Für die beste Performance und Nutzungserlebnis solltet ihr höchstens jedoch einen zusätzlichen Bewerben-Button pro Container einfügen.
      • Wichtig für Liquid Design: Setzt den zusätzlichen Button ausschließlich im Container "Position/ Details (Liquid Design)" ein, um zu vermeiden, dass der Text des Buttons von Stellenbörsen (z. B. StepStone) ausgelesen und veröffentlicht wird.
      • Wichtig für Standard: Setzt den zusätzlichen Button bitte im Container "Einleitung/ Position" ein.
        Solltet ihr die Funktion "Bewerben mit WhatsApp" nutzen, wird der WhatsApp-Button immer vor dem ersten Bewerben-Button einer Veröffentlichung angezeigt.
  • Sprachen
    Nach Bedarf und aktivierten Fremdsprachlizenzen könnt ihr eure Inhalte auch in mehreren Sprachen parallel bearbeiten.
  • Auswahl der Stellenanzeigenvorlage
    In der Veröffentlichung kann eine Stellenanzeigenvorlage ausgewählt werden.
    Wird in einer Veröffentlichung keine Stellenanzeigenvorlage ausgewählt, wird die des Bewerbungsportals verwendet.
  • Daten in der Vorlage
    Alle Inhalte, die in den Containern der Stellenanzeigenvorlage im Liquid Design eingetragen werden, werden auch über eine Schnittstelle nach außen gegeben und können ausgelesen werden. 
  • Absätze hinzufügen
    Es ist nicht möglich weitere Absätze/Bereiche bei den jeweiligen Stellenanzeigenvorlagen hinzuzufügen. 
    Beim Liquid Design ist es elementar, dass es genau so bleibt und gepflegt wird, wie es vorgesehen ist, damit Jobbörsen wie StepStone und Co. die Inhalte richtig auslesen und zuordnen können. 
  • Verschiebung
    Angelegte Stellenanzeigenvorlagen lassen sich auf andere Organisationseinheiten bequem verschieben, und zwar im Bearbeitungsmodus der Registerkarte Daten.
    Wird eine Stellenanzeigenvorlage auf eine nicht passende Organisationseinheit verschoben, werdet ihr darauf mittels einer Fehlermeldung direkt unter dem Feld Organisationseinheit aufmerksam gemacht. Dann könnt ihr eure Auswahl korrigieren und die Stellenanzeigenvorlage aktualisieren.
  • Umbenennung
    Stellenanzeigenvorlagen können einfach umbenannt werden. Sie erscheinen dann ab der Umbenennung mit dem neuen Namen in den Auswahlmenüs. Solltet ihr das tun, achtet weiterhin auf eine Benennung, die euren Kollegen zeigt, wofür die Vorlage genutzt werden soll. 
  • Löschung
    Die Vorlage kann nicht gelöscht werden, wenn sie noch in aktiven Ausschreibungen genutzt wird. 

  • Hinweise zur Konfiguration

    • Bei Anlage
      • Anzeigename
        Wählt bestenfalls einen Anzeigenamen, der allen Benutzern eures Systems deutlich macht, für welchen Zweck die Vorlage genutzt werden soll. 
      • Organisationseinheit
        Die Organisationseinheit, die ihr hier angebt entscheidet, welche Vorlagen als Auswahl für Verfügung stehen. Wollt ihr beispielsweise in der Ausschreibung eine auswählen, stehen euch nur Vorlagen zur Verfügung, die auf der gleichen Organisationseinheit oder darüber angelegt wurden. 
      • Typ
        Bei der Anlage einer Stellenanzeigenvorlage, müsst ihr auswählen, welchen Typ diese Stellenanzeigenvorlage hat. Dieser bestimmt den grafischen Aufbau und welche Inhalte aus der Stellenanzeigenvorlage ggf. an Jobboards übergeben bzw. ausgelesen werden können.
        • Typen: 
          • Standard
            Für eine sehr freie Darstellung auf eurer Website

          • Liquid Design (StepStone optimiert)
            Bei der Stellenausschreibung zu Jobbörsen, empfiehlt es sich, die Stellenanzeigenvorlage im Liquid Design zu nutzen, da dies Konfiguration dieser Vorlage dem entspricht, was die Jobbörsen gut veröffentlichen können. 
            Ihr braucht euch also keine Gedanken machen, ob die Inhalte übertragen werden.
            Die Felder unseres Liquid Designs sind so angelegt, dass ihr den Empfehlungen von gängigen Jobportalen folgt, um eine möglichst optimale Abbildung bei Jobportalen zu erhalten (bspw. Google for Jobs und StepStone).

            Einen Artikel der dies näher beleuchtet findet ihr auch in unserem Blog.

          • Standard und Liquid Design: Auf eurer Webseite könnt ihr die Stellenanzeige durch die Standard-Einstellungen der Stellenanzeigenvorlage anzeigen und eurem Wunsch entsprechend gestalten. StepStone oder andere Jobportale würden sich die Informationen jedoch aus dem Liquid Design ziehen und die Stellenanzeige entsprechend darstellen. Wählt ihr das aus, könnt ihr die Infos an einem Ort pflegen. 
      • Layout
        Wählt ihr hier ein Layout aus, wird das Layout des Bewerbungsportals ersetzt, wenn da eines festgelegt war. 
      • Auswählbar in Veröffentlichungen
        Hier könnt ihr festlegen, ob die Stellenanzeigenvorlage nur im Bewerbungsportal festgelegt werden soll oder ob die Kollegen bei Anlage einer Veröffentlichung die Möglichkeit erhalten, eine Vorlage auszuwählen, die sich vom Bewerbungsportal unterscheidet. 
      • Zusätzlicher Header
        Zusätzlicher Code kann über den Zusätzlichen Header in der Registerkarte Daten durch Drücken auf das Symbol eingetragen werden
    • Bei Konfiguration des jeweiligen Typs
      • Drei Bilder nebeneinander + Text für freigestellte Stellenanzeigen (Standard)
        Die drei Bilder nebeneinander und die Karte Text für freigestellte Stellenanzeigen, werden nirgends angezeigt. Diese sind System-Relikte, die keine Funktion mehr haben und von uns demnächst entfernt werden.
      • Langes Bild über die gesamte Breite (Standard)
        Dieses Bild ist für das Panoramabild in der Stellenanzeige
      • Einleitung (Liquid Design) / Einleitung/Position (Standard)
        In der Einleitung könnt ihr euren Unternehmenstext einfügen.
        Zudem wird der Bereich auch oft mit einem Satz zur Suche ergänzt.
        Achtung, schreibt die Position dann bitte nicht aus. Ein Platzhalter nach dem Text zieht euch die Position und bei Wunsch auch den Untertitel an diese Stelle.
        Beispiel
        Beispiel GmbH zählt zu den Marktführern im Beispielbereich....
        Wir suchen dich als
      • Aufgaben (Liquid Design)
        In diesem Bereich sollten die Aufgaben der Position beschrieben werden, da so richtige Passung zwischen Bewerbenden und Stelle vermittelt werden kann.
        Oft werden hier Aufzählungszeichen genutzt, da viele Jobbörsen eine entsprechende Aufmachung vorsehen.
        Weitere Funktionen des Bereichs
        • Klare Erwartungen setzen
          Die aufgeführten Punkte helfen potenziellen Bewerbenden zu verstehen, welche Tätigkeiten und Verantwortlichkeiten mit der Position verbunden sind.
        • Anforderungen abgleichen
          Bewerbende können ihre eigenen Fähigkeiten und Erfahrungen mit den geforderten Aufgaben abgleichen und einschätzen, ob sie für die Stelle geeignet sind.
        • Transparenz schaffen
          Durch eine detaillierte Auflistung der Aufgaben wird Transparenz geschaffen, was die Anforderungen und Erwartungen von euch angeht.
        • Motivation wecken
          Interessante und herausfordernde Aufgaben können potenzielle Bewerbende motivieren, sich zu bewerben.
        • Kultur und Arbeitsweise vermitteln
          Die Art der Aufgaben kann Rückschlüsse auf eure Unternehmenskultur und die Arbeitsweise im Unternehmen geben.
      • Profil (Liquid Design) / Anforderungen (Standard)
        Hier sollten das Profil der passenden Bewerbenden beschrieben werden, da es ihnen so möglich ist zu erfahren was von ihnen erwartet ist und ob sie zur Stelle und zum Unternehmen passen.
        Oft werden hier Aufzählungszeichen genutzt, da viele Jobbörsen eine entsprechende Aufmachung vorsehen.
        Weiter Funktionen des Bereichs: 
        • Anforderungsprofil festlegen
          Beschreibt die gewünschten Qualifikationen, Fähigkeiten und Erfahrungen, die Bewerbende mitbringen sollten. Dies hilft, die Erwartungen klar zu kommunizieren und sicherzustellen, dass die Bewerbenden die notwendigen Voraussetzungen erfüllen.
        • Selbsteinschätzung ermöglichen
          Potenzielle Bewerbende können anhand des Profils einschätzen, ob ihre eigenen Fähigkeiten und Erfahrungen den Anforderungen entsprechen und ob sie sich für die Stelle geeignet fühlen.
        • Zielgruppenansprache
          Ein gut formuliertes Profil kann gezielt die richtigen Kandidaten ansprechen, indem es spezifische Qualifikationen und Erfahrungen hervorhebt, die für die Stelle besonders relevant sind.
        • Passgenauigkeit erhöhen
          Durch die detaillierte Beschreibung des gewünschten Profils könnt ihr sicherstellen, dass die Bewerbenden, die sich melden, besser zur Stelle passen. Dies reduziert den Aufwand für die Vorauswahl und erhöht die Wahrscheinlichkeit, die richtige Person für die Position zu finden.
        • Unternehmenskultur und Werte vermitteln
          Das Profil kann auch Hinweise auf eure Unternehmenskultur und die Werte des Unternehmens geben, indem es bestimmte Soft Skills und persönliche Eigenschaften betont, die im Unternehmen geschätzt werden.
      • Wir bieten (Liquid Design) / Details/Abschluss (Standard)
        In diesem Bereich sollte das Angebot eures Unternehmens beschrieben werden, da ihr Bewerbende auch durch eure Benefits von der Tätigkeit bei euch überzeugen könnt.
        Hier werden ebenfalls oft Aufzählungszeichen genutzt. Allerdings könnt ihr durch zwei Platzhalter auch die Benefits aus der Veröffentlichung anzeigen lassen. (Veröffentlichung - Benefits und Veröffentlichung - Benefits (Liste))
        Benefits sollten im Liquid Design ausschließlich als Liste dargestellt werden, da es sonst zu Darstellungsfehlern kommen kann.
        Weitere Funktionen des Bereichs:
        • Attraktivität der Stelle erhöhen
          Dieser Abschnitt hebt die Vorteile und Anreize hervor, die euer Unternehmen den potenziellen Mitarbeitern bietet, was die Attraktivität der Stelle erhöht.
        • Konkurrenzfähigkeit zeigen
          Durch die Auflistung von Benefits wie Gehalt, Boni, Weiterbildungsmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Optionen, betriebliche Altersvorsorge und andere Zusatzleistungen zeigt ihr, dass ihr wettbewerbsfähige und attraktive Arbeitsbedingungen bietet.
        • Einblick in die Unternehmenskultur
          Der Abschnitt kann Aufschluss über die Unternehmenskultur und die Werte des Unternehmens geben. Beispielsweise können Benefits wie Team-Events, ein angenehmes Arbeitsumfeld oder Unterstützung bei Work-Life-Balance darauf hinweisen, dass euer Unternehmen großen Wert auf das Wohlbefinden und die Zufriedenheit der Mitarbeitenden legt.
        • Motivation und Engagement fördern
          Durch das Hervorheben von Entwicklungsmöglichkeiten und Karrierechancen zeigt ihr, dass ihr an der langfristigen Entwicklung und dem Engagement euer Mitarbeitenden interessiert seid.
        • Transparenz schaffen
          Eine klare Darstellung der angebotenen Leistungen schafft Transparenz und hilft den Bewerbenden, eine fundierte Entscheidung zu treffen. Sie können besser einschätzen, was sie in der neuen Position erwartet und welche Vorteile sie genießen werden.
      • Kontakt (Liquid Design)
        Dieser Bereich ermöglicht es euch, weitere Kontaktmöglichkeiten anzubieten, damit Bewerbende Fragen stellen können. Wir raten davon ab, hier eine E-Mail-Adresse bekannt zu geben, da ihr sonst gegebenenfalls Bewerbungen außerhalb des Systems erhaltet. Oft ist hier eine Telefonnummer aufgeführt, welche Bewerbende bei Fragen anrufen können.
        Auch können zusätzliche Wünsche transportiert werden wie zum Beispiel:
        "Bitte bewirb dich online unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit.
        Auch ist möglich noch eine Abschiedsformel anzufügen wie zum Beispiel:
        Wir freuen uns auf Dich!
      • Fußzeile (Standard)
        In der Fußzeile wird oft Impressum und Datenschutz dargestellt, da diese Anzeige wie eine Anzeige auf eurer Webseite ist
      • Beschriftung der Buttons
        Hier seht ihr, was unter der Stellenanzeige auf dem Button steht, mit dem die Bewerbenden zum Bewerbungsformular gelangen. Im Standard steht dort "Bewerben". Ihr könnt die Beschriftung des Button jedoch auch ändern.
        Es können nicht verschiedene Beschriftungen der Buttons in einem Bewerbungsportal genutzt werden.
      • Zusätzliche Informationen (Liquid Design)
        Füllt ihr diesen Bereich, erscheint rechts neben der Stellenanzeige ein Extra-Block, in dem diese Infos dargestellt werden. Hier werden manchmal Kontaktpersonen hinterlegt oder Zusatztexte, die unseren Kunden wichtig sind.

So nutzen dies unsere Kunden

Für die Darstellung auf Jobbörsen empfiehlt es sich, eine Stellenanzeigenvorlage mit dem Typ Liquid Design zu nutzen. Viele Kunden erstellen ihre Stellenanzeigenvorlagen deshalb mit dem Typ Standard und Liquid Design. So kann die gewünschte perfekte Darstellung auf der Webseite und eine passende Darstellung bei Jobbörsen gewährleisten zu können. Die Stellenanzeigenvorlage Standard wird nur noch wenig genutzt, da sie sich nur empffiehlt, wenn ihr die Veröffentlichung auf euer Webseite darstellen wollt. Sobald sie zu Jobbnörsen übertragen wird, solltet ihr die Stellenanzeigenvorlage im Liquid Design nutzen, da es sonst zu Darstellungsgefehlern kommen kann. Die Jobbörsen möchten die Infos in einem bestimmten Schema und dieses bietet die Stellenanzeigenvorlage Standard nicht, um ich größtmögliche Design-Freiheit zu geben.  

Weitere Artikel zu diesem Thema

Verknüpfung mit

Verwandte Beiträge