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Was ist der Lohn-/Gehaltsrahmen?

Aktualisiert

Das Feld Lohn-/Gehaltsrahmen in der Personalanforderung und Ausschreibung gehört zu den strukturierten Gehaltsdaten.

Wir haben strukturierte Gehaltsdaten in die Ausschreibung eingeführt, um den Anforderungen der bevorstehenden Überarbeitung des Entgelttransparenzgesetzes von 2017 (Inkrafttreten 2026) proaktiv gerecht zu werden. Auch wenn das Gesetz noch nicht in Kraft ist, wollen wir sicherstellen, dass ihr als unsere Kunden frühzeitig auf die zukünftigen Anforderungen vorbereitet seid und rechtliche Sicherheit genießt. Durch die Integration des Lohn- und Gehaltsrahmens könnt ihr bereits jetzt Transparenz schaffen und so das Vertrauen von potenziellen Bewerbenden stärken.

Rechtlicher Hintergrund
Zitat Haufe: "Am 6. Juni 2023 ist die europäische Entgelttransparenzrichtlinie (EU/2023/970) in Kraft getreten. Sie bringt erweiterte Auskunftsansprüche und Berichtspflichten sowie Entschädigungsansprüche bei geschlechtsspezifischer Lohndiskriminierung."
Hier zu mehr Infos: Weiterleitung auf unseren Blog mit mehr Infos

Eure Vorteile

  • Erhöhte Attraktivität der Stellenanzeigen
    Nutzt ihr die Felder für Gehaltsdaten, könnt ihr die gestiegene Nachfrage nach Gehaltstransparenz auf dem Arbeitsmarkt bedienen. Bewerbende erwarten zunehmend klare Informationen zu Gehaltsstrukturen, was eure Stellenanzeigen attraktiver macht und mehr qualifizierte Bewerbungen anzieht.
  • Effizienter Bewerbungsprozess
    Durch klare Gehaltsangaben wird der Bewerbungsprozess effizienter. Bewerbende können schneller einschätzen, ob das Stellenangebot für sie passt, was den Auswahlprozess für beide Seiten optimiert.
  • Stärkung der Arbeitgebermarke
    Wenn ihr transparente Gehaltsangaben in eure Stellenanzeigen aufnehmt, stärkt ihr eure Arbeitgebermarke. Ihr positioniert euch als fortschrittlicher und gesetzeskonformer Arbeitgeber, der Offenheit und Fairness unterstützt.
  • Anziehen qualifizierter Talente
    Offene und transparente Gehaltsangaben erhöhen die Chance, qualifizierte Talente anzuziehen, die sich durch klare Informationen eher angesprochen fühlen und Vertrauen in euch als Arbeitgeber gewinnen.
  • Förderung einer offenen und fairen Unternehmenskultur
    Indem ihr Gehaltstransparenz lebt, tragt ihr zur Förderung einer offenen und fairen Unternehmenskultur bei, was langfristig die Mitarbeiterzufriedenheit und -bindung positiv beeinflussen kann.
  • Darstellung bei Jobbörsen
    Wir haben die Funktion so ausgestaltet, dass die Werte an Jobbörsen, Jobboards etc. übergeben und von diesen ausgelesen werden können. StepStone, Google for Jobs und Co. können die Werte also entsprechend darstellen.

Konfiguration

Mehr dazu hier: Entgelttransparenzgesetz: Anforderungen mit d.vinci umsetzen

Verhalten im System

  • Nutzen
    Wenn ihr das Feld nutzt und per Platzhalter extern anzeigt, habt ihr viele Vorteile.
  • Voraussetzung
    Um die Infos aus dem Feld für Bewerbende sichtbar zu nutzen (beispielsweise in der Stellenanzeige auf eurer Webseite oder in einer Korrespondenzvorlage), muss es in der Feldschemakonfiguration der Personalanforderung oder der Ausschreibung eingeblendet sein und danach per Platzhalter in die Korrespondenzvorlage oder Stellenanzeigenvorlage eingefügt werden.
  • Elemente der Funktion
    • Feld für den Minimalwert
      Tragt hier ein, was in der Position das Minimum ist, welches verdient werden kann.
      Besonderheit für die Übertragung zu StepStone: Dieses Feld muss zusammen mit dem Maximalwert gepflegt werden, sonst stellt StepStone die Gehaltsspanne in den Stellenanzeigen nicht dar.
    • Bis-Zeichen
    • Feld für den Maximalwert
      Tragt hier ein, was in der Position das Maximum ist, welches verdient werden kann.
      Besonderheit für die Übertragung zu StepStone: Dieses Feld muss zusammen mit dem Minimalwert gepflegt werden, sonst stellt StepStone die Gehaltsspanne in den Stellenanzeigen nicht dar.
    • Währungs-Auswahlfeld
      Wählt hier den Währungscode entsprechend der internationalen ISO 4217 aus.
      Es kann euch helfen den Beginn zu tippen, um die Auswahlliste einzuschränken.
    • brutto pro
    • Auswahlfeld für die Auszahlungsperiode    
      Wählt hier die Auszahlungsperiode
      • Stunde
      • Tag
      • Monat
      • Jahr
  • Übertragung von Personalanforderung in die Ausschreibung
    Schließt ihr eine Personalanforderung ab und macht daraus eine neue Ausschreibung, werden die Daten aus den Feldern für den Lohn-/Gehaltsrahmen in die Ausschreibung übertragen.
  • Darstellung nach außen
    • Schreibweise
      Die Schreibweise wird automatisch korrigiert. Beispiel: Ihr gebt als Minimalwert 1300,00 ein und als Maximalwert 1.400,50. In der Außendarstellung wird immer im Format X.XXX,XX geschrieben.
    • Darstellung der eingetragenen Werte
      • Minimalwert
        Tragt ihr nur den Minimalwert ein, steht für externe Personen sichtbar beispielsweise: minimal 13,00 EUR brutto pro Stunde
      • Maximalwert
        Tragt ihr nur den Minimalwert ein, steht für externe Personen sichtbar beispielsweise: maximal 15,00 EUR brutto pro Stunde
      • Minimal- und Maximalwert
        Tragt ihr beide Werte ein, steht für externe Personen sichtbar beispielsweise: 13,00 bis 15,00 EUR brutto pro Stunde
      • Gleiche Werte
        Tragt ihr nur den gleichen Wert zwei Mal ein, steht für externe Personen sichtbar beispielsweise: 15,00 EUR brutto pro Stunde
    • Besonderheit bei StepStone
      Für die Darstellung bei StepStone müssen sowohl der Minimalwert, als auch der Maximalwert eingetragen werden. Ist nur ein Wert eingetragen, stellt StepStone die Gehaltsspanne in den Stellenanzeigen nicht dar.
  • Platzhalter
    Mit dem Platzhalter Ausschreibung - Lohn-/Gehaltsrahmen {JOB_OPENING:SALARY_RANGE} könnt ihr die Werte in die Stellenanzeigenvorlage eintragen und damit in der Stellenanzeige für Bewerbende sichtbar machen oder den Wert über die Korrespondenzvorlage in der E-Mail an Bewerbende einblenden. Um den Gehaltsrahmen inklusive eines Euro-Icons unter dem Positionstitel anzeigen zu lassen, muss im der entsprechenden Stellenanzeigenvorlage im Container Postition/Details die HTML-Zeile
    <li><i class="fas fa-fw fa-euro-sign"></i> {JOB_OPENING:SALARY_RANGE}</li>

           über die Quelltextfunktion ergänzt werden.

  • Wo soll der Platzhalter in der Stellenanzeigenvorlage eingefügt werden?
    Das Gesetz schreibt vor, dass die Info in der Stellenanzeige enthalten sein muss – aber nicht wo genau. Ihr habt also Gestaltungsspielraum.
    Unsere Empfehlung:
    Aus unserer Sicht macht es am meisten Sinn, die Gehaltsspanne in den Inhalten der Einleitung einzufügen - dort wo auch der Einsatzort, die Arbeitszeiten und die Vertragslaufzeit gepflegt sind.
    Warum?
    • Die Angaben sind sofort sichtbar – ohne Scrollen
    • Bewerbende erwarten Rahmendaten dort
    • Zeigt Transparenz von Anfang an
    • Jobbörsen zeigen Gehalt auch prominent an
  • Hinweis zur Auslesung durch Jobbörsen
    Jobbörsen finden die Angabe über den Lohn-/Gehaltsrahmen in den strukturierten Informationen, die sie zu einer Stellenanzeige durch eine technische Verbindung via JSON, XML oder RSS abrufen können. In diesem Fall steht der Wert zwischen diesen beiden Ausrücken: <salaryRange>Wert</salaryRange>. Die Jobbörsen können sich entscheiden die Info an einer von ihnen vorgesehenen Position in der Stellenanzeige darzustellen.
  • Umbenennung
    Ihr könnt nicht beeinflussen, wie der Platzhalter aufgelöst wird. Dies folgt immer dem Schema, wie es im Punkt Darstellung nach außen auf dieser Seite beschrieben ist. So stellen wir sicher, dass Jobbörsen und Co. die Werte später auch auslesen können. Ihr könnt jedoch variieren, was ihr vor den Platzhalter schreibt. Beispielsweise haben wir in unseren Tests geschrieben:
    "Dies kannst du bei uns verdienen: 13,00 bis 15,00 EUR brutto pro Stunde"
  • Löschung
    Löscht ihr Werte aus der Ausschreibung, werden diese in der Stellenanzeige auch nicht mehr angezeigt.
    In E-Mails bleiben diese Werte in bereits verschickten Korrespondenzen erhalten, neue E-Mails tragen den Wert ebenfalls nicht mehr.

So nutzen dies unsere Kunden

Die Funktion ist neu. Wir wissen also noch nicht, wie ihr diese nutzen werdet. Wir hoffen jedoch, dass ihr den Bewerbenden ab sofort die Transparenz über einen möglichen Lohn/ein mögliches Gehalt bei euch geben möchtet. Wir sehen dadurch viele Vorteile für euch und die Bewerbenden. Ihr werdet Vorreiter bei der Gehaltstransparenz auf dem Recruitingmarkt und müsst bei Inkrafttreten adhoc nicht mehr viel umstellen. Ihr könnt euch also voll und ganz darauf konzentrieren die Richtlinien, nach welchen ihr eure Gehaltsabstufungen festlegt, auszuarbeiten.

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