Ihr habt eine Bewerbung per Post erhalten und wollt sie manuell bei ins System eingeben? Dann findet ihr hier verschiedene Möglichkeiten.
Es ist auch möglich, solche Bewerbungen automatisiert zu erfassen, wenn ihr die Unterlagen scannt und danach an euer d.vinci Postfach weiterleitet. Lest hier mehr: E-Mail-Bewerbung erfassen
Achtung
Bewerbende müssen der Datenschutzerklärung zustimmen, wenn sie das Bewerbungsformular ausfüllen. Wenn ihr die Bewerbung für sie erfasst, müsst ihr im Namen der Person zustimmen. Prüft vorher, ob die Person damit einverstanden ist. Bei Fragen fragt euren Datenschutzbeauftragten. Ihr könnt die Zustimmung über das System einholen. Wie kann ich die Einwilligung zum Datenschutz nachträglich einholen?
Benötigte Rechte für all diese Optionen: Bewerbungen anlegen
Hinweise zur Konfiguration finden sich im Hauptartikel: Was sind Bewerbungen?
Bewerbung manuell erfassen
Gehe wie folgt vor:
- Öffne die Seite Bewerbungen/Übersicht.
- Drücke auf den Button Bewerbung. Das gleichnamige Eingabeformular wird angezeigt.
- Befülle das Eingabeformular mit allen Daten, die du in der Bewerbung festhalten möchtest.
- Drücke auf den Button Erfassen, um die Eingabe zu speichern. Die Seite Bewerbung wird angezeigt.
Bewerbung manuell erfassen in der Ausschreibung
Gehe wie folgt vor:
- Öffne die Seite Ausschreibungen. Die gleichnamige Seite wird angezeigt.
- Drücke auf die Ausschreibung, für welche die Bewerbung erfassen werden soll. Die Ausschreibung wird angezeigt.
- Drücke in der Ausschreibung in der Karte Bewerbungen auf das Plus-Symbol . Ein Eingabeformular wird angezeigt.
- Befülle das Eingabeformular mit allen Daten, die du in der Bewerbung festhalten möchtest.
- Drücke auf den Button Erfassen, um die Eingabe zu speichern. Die Seite Bewerbung wird angezeigt.
Bewerbung manuell erfassen über Stellenanzeige
Gehe wie folgt vor:
- Öffne die Stellenanzeige (beispielsweise von eurer Webseite aus), für welche du die Bewerbung erfassen möchtest.
- Drücke auf den Button Bewerben. Das Bewerbungsformular wird angezeigt.
- Befülle das Bewerbungsformular:
- Drücke auf den Button Absenden, um die Eingabe zu speichern.