Mit unserem Candidate Experience Modul habt ihr die Möglichkeit, Bewerbungen an ein Postfach in eurem System zu schicken und von dort aus die Personendaten automatisiert zu erfassen. Die Daten wie Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse und dergleichen werden dabei automatisch ausgelesen.
Achtung
Eine automatische Auslesung bedarf auf jeden Fall immer einer manuellen Kontrolle, damit keine Fehler passieren.
Beispiel:
Wenn Kandidaten keine E-Mail-Adresse angegeben haben, kann es unter Umständen sein, dass eine E-Mail-Adresse aus einem Arbeitszeugnis erkannt und dann als Kontakt-E-Mail-Adresse für die Bewerbung eingetragen wird. Ohne eure Überprüfung und Korrektur schreibt ihr dann ggf. den ehemaligen Arbeitgeber an. Das gilt es unbedingt zu vermeiden.
Gehe wie folgt vor:
- Öffne die Nachricht im Postfach, welche du als Bewerbung erfassen möchtest.
- Drücke auf + Bewerbung. Die Seite Bewerbung erfassen mit einem vollständig oder teilweise ausgefüllten Eingabeformular erscheint im Vordergrund.
- Drücke auf das Split-Screen-Symbol an der rechten Seite. Du siehst nun links das Formular und rechts die Anhänge des Bewerbers.
- Kontrolliere die automatischen Eintragungen und korrigiere diese gegebenenfalls bei fehlerhaften Eintragungen.
Hinweis
Über die Prozentzahlen im rechten Bereich könnt ihr den Text weiter vergrößern, falls er zu klein dargestellt wird.
Über den Scrollbalken unten könnt ihr ganze Zeilen des Dokuments bei höherer Vergrößerung lesen.