Ihr möchtet gerne Bewerbungen auf einer globalen Ausschreibung (beispielsweise in einer Initiativausschreibung) an Kollegen weiterleiten, die aber nicht auf der Organisationsebene global angelegt sind? Dafür gibt es zwei Möglichkeiten. Wir arbeiten in allen Fällen mit Empfehlungen.
Neue Rolle
Das ist unsere Empfehlung, da ihr so immer einen Überblick habt, wer Empfehlungen global empfangen kann.
- Leg eine neue Rolle an und gib diese all den Benutzern, die als Empfehlungsempfänger in Frage kommen.
Die Einstellungen für die Rolle könnten so aussehen:
Name: Globale Empfehlungen erhalten
Benutzerrolle: Ja
Sicherheitsstufe: Gering
Berechtigungen: Empfehlungen | empfangen/beantworten
Zusätzliche Informationen:
Organisationsebene: Global
Wichtig: Füge hier bitte KEINE enthaltene Rollen ein, da dies sonst nicht funktioniert. - Füge die Rolle allen Benutzern hinzu, welche Empfehlungen global empfangen können sollen.
Ab sofort kann in der Bewerbung über das Zahnrad die Option Empfehlung aussprechen ausgewählt werden. Die Kollegen mit der Benutzerrolle werden dort ebenfalls aufgeführt.
Pro Organisationsebene eine eigene Initiativausschreibung
Du legst für die jeweilige Organisationsebene eine neue Initiativausschreibung an, auf die du die Bewerbung dann zunächst verschiebst. In der Empfängerauswahl sind dann die Kollegen mit der gleichen Organisationseinheit wie in der Initiativausschreibung auswählbar.