Bewerbungsstatus zeigen euch den Status einer Bewerbung im Personalauswahlprozess an. Entsprechend solltet ihr für jeden Workflow-Schritt einen Status haben, auf den ihr die Bewerbung setzen könnt bzw. automatisiert wechseln lassen könnt.
Hinweis
- Bewerbungsstatus müssen zuvor angelegt werden, wobei auch ihre Funktionalität definiert wird.
- Bewerbungsstatus können nur gewechselt werden, wenn dafür ein entsprechender Statusübergang besteht.
- Automatisierte Statuswechsel helfen euch, den Prozess nicht manuell durchführen zu müssen.
Benötigte Rechte in allen Varianten
- Bewerbung bearbeiten
Bewerbungsstatus über den Statuswechselbutton ändern
Geh wie folgt vor:
- Öffne die Bewerbung, deren Status ihr ändern möchtet. Die Seite Bewerbung mit den Details wird angezeigt.
- Drücke auf den Button Status wechseln. Ein Auswahlmenü wird angezeigt.
- Wähle den Status aus, zu dem die Bewerbung übergehen soll.
- Befülle das Eingabeformular.
- Drücke auf Statuswechsel durchführen, um die Eingaben zu speichern. Die Seite Bewerbung mit den Details wird angezeigt. Das Icon neben der Visitenkarte der Bewerbung zeigt nun den neuen Status an.
Bewerbungsstatus über Shortcuts ändern
Bei der Anlage von Statusübergängen könnt ihr festlegen, welche Shortcuts für Folgestatus des aktuellen Status verfügbar sein sollen. Als Shortcuts kommen alle Status infrage, die ihr auch in der Statuswechsel-Liste findet.
Shortcuts erscheinen als Icon-Buttons neben dem Button Status wechseln. Klickt auf einen Shortcut, um direkt zu dem entsprechenden Status zu wechseln.
Bewerbungsstatus ändern durch den Sammelkorb
Auf vielen Seiten seht ihr das Sammelkorb-Symbol. Ihr könnt Bewerbungen dort hineinziehen, um eine Massenverarbeitung oder Massenänderung durchzuführen.
Gehe wie folgt vor:
- Ziehe die Bewerbungen per Drag-and-Drop auf das Symbol. Ein Menü klappt sich aus, das die Bewerbungen im Sammelkorb und den Button Status wechseln anzeigt.
- Drücke auf das x, um Bewerbungen aus dem Sammelkorb zu löschen.
oder
Drücke auf Status wechseln. Ein Ausklappmenü wird angezeigt. - Wähle den gewünschten Status. Die Seite Bewerbungsstatus wechselnwird mit folgenden Funktionalitäten angezeigt:
- Korrespondenzvorlage
- Fragebogen
-
Kommentar
Wir empfehlen, keine personenbezogenen Daten nach DSGVO in Kommentaren zu erwähnen, da per E-Mail versendete Kommentare durch die Löschroutine des d.vinci-Systems nicht gelöscht werden können.
- Drücke auf Statuswechsel durchführen. Die vorherige Seite wird mit einem Hinweis zur Änderung des Bewerbungsstatus angezeigt.
Hinweis
Sollte ein Statuswechsel nicht möglich sein, weil dieser als Statusübergang nicht angelegt ist, erscheint eine Fehlermeldung für die jeweilige Bewerbung. Diese muss dann aus dem Sammelkorb entfernt oder der Statusübergang entsprechend angelegt werden.
Automatischer Statuswechsel
Automatisierte Statuswechsel wechseln nach einem bestimmten Ereignis im System automatisch den Status der Bewerbung von einem auf einen anderen. Ihr müsst diesen Wechsel nur konfigurieren und danach nicht mehr manuell tätig werden:
Automatisierten Statuswechsel anlegen