Zum Hauptinhalt gehen

Was sind Reports?

Aktualisiert

Reports sind Auswertungen ausgewählter Daten. Durch die Auswertung von Daten erhaltet ihr einen besseren Eindruck von Vorgängen in eurem System. Ihr könnt diese Daten nutzen, um eure Prozesse anzupassen und zu verbessern.

Wir bieten euch im System verschiedene Funktionen, die Auswertungen ermöglichen. 

  • Menüpunkt Reports
    Hier finden sich Reports zum gesamten Bewerbermanagement-System.
    • Registerkarte Dashboard (Detaillierte grafische Aufbereitung eures Recruiting-Prozesses)
      Mit den Daten des Dashboards könnt ihr eure Recruiting-Strategie gezielt steuern, Schwachstellen identifizieren und eure Maßnahmen kontinuierlich verbessern. Dazu gehört die Journey, über die ihr eure Bewerbungsstatus den verschiedenen Phasen des Recruiting-Prozesses zuordnen könnt - das ist die Grundlage für die Daten im Dashboard.
    • Registerkarte Meine Reports
      Hier seht ihr Charts für weitere von uns bereitgestellte Auswertungen. 
      • Button Weitere Reports (Grafische Darstellung eurer Daten direkt in d.vinci)
        Über den Button könnt ihr weitere grafische Reports konfigurieren, die dann bei Meine Reports angezeigt werden.   
      • Button Excel-Rohdaten (Detaillierte Auswertung über Excel-Reports)
        Hier könnt ihr Excel-Rohdaten-Reports erzeugen, die ihr danach mit eigenen Pivottabellen etc. grafisch aufbereiten könnt. 
      • Button mit drei vertikalen Punkten  
        • Option + Report
          Legt ebenfalls einen Excel-Rohdaten-Report an. 
        • Option  Reporting-Schnittstelle verwenden (Detaillierte Auswertung über externe Systeme)
          Hier erreicht ihr die oData Reporting-Schnittstelle. Damit können Daten aus Bewerbungen, Ausschreibungen und Onboardings über die Reporting-API an externe Systeme übertragen und somit für umfangreichere Auswertungen genutzt werden.
    • Eine einzelne Ausschreibung (Auswertung einer Ausschreibung)
      • Registerkarte Analyse
        Hier könnt ihr Grafiken einsehen, die wichtige Daten zu den Bewerbungen der jeweiligen Ausschreibung visualisieren. Diese Informationen ermöglichen es euch, die Effektivität eurer Ausschreibungen zu bewerten, Potenziale zur Optimierung zu identifizieren und eure Rekrutierungsstrategie den aktuellen Anforderungen anzupassen.

Konfiguration

Wir stellen euch unterschiedliche Reportingfunktionen zur Verfügung, die ihr mit der entsprechenden Berechtigung direkt nutzen könnt.

Verhalten im System

  • Berechtigung
    • Menüpunkt Reports
      Um auf den Menüpunkt Reports zugreifen zu können, brauchen die Benutzer die Berechtigung Reports | sehen. 
      Welche Inhalte von den Benutzern gesehen werden, wird durch die Organisationseinheit im Benutzer festgelegt. Bedeutet: Benutzer, die auf der obersten Organisationseinheit angelegt wurden, sehen alle Daten. Benutzer, die auf einer Organisationsebene weiter unten angelegt werden, sehen nur die Daten der gleichen oder darunterliegenden Organisationseinheiten. 
    • Menüpunkt Reports - Registerkarte Dashboard - Journey
      Um die Journey anpassen zu können, benötigen Benutzer die Berechtigung Journeys | sehen/ bearbeiten/ anlegen/ löschen.
    • Analyse in den Ausschreibungen
      Um in der Ausschreibung die Registerkarte Analyse sehen zu können, benötigen Benutzer die Berechtigung Analyse (von Ausschreibungen) | sehen in ihrer Rolle.
  • Meine Reports/Grafische Reports
    Auf der Seite Reports könnt ihr die Registerkarte Meine Reports öffnen. Dort findet ihr einige grafische Reports, die öfter genutzt werden. Zudem finden sich weitere grafische Reports, wenn ihr auf der Seite auf den Button Weitere Reports drückt. 
    • Anzahl Bewerbungseingänge
      Es wird gezählt, wie viele Bewerbungen eingegangen sind. Anhand des Filters kann die Statistik nach Zeitraum, Organisationseinheit, Kategorie u.ä. eingegrenzt werden.
    • Anzahl Statuswechsel
      Es wird gemessen, wie viele Statuswechsel auf jeden Bewerbungsstatus durchgeführt wurden.
    • Bewerberfeedback
      Im Report "Bewerberfeedback" werden anonymisierte statistische Daten als durchschnittliche Werte pro Antwort angezeigt.
    • Bewerberfeedback: Textantworten
      Es werden Textantworten auf Feedbackfragen angezeigt.
    • Bewerbungsstruktur
      Diese schlüsselt die Bewerbungen nach dem ausgewählten Wert auf, z.B. Anrede.
    • Bewerbungsstruktur (Quelle) 
      Zeigt, über welche Quellen die Bewerbungen bei euch eingegangen sind. 
    • Prozesszeiten ab Eingang der Bewerbung
      Zeigt die Zeit, welche eure Bewerbungen bis zu einem bestimmten Zeitpunkt brauchen.  
      Hier habt ihr die Wahl zwischen diesen beiden Auswertungen 
      • Zeit bis Einstellung
        Es wird die durchschnittliche Zeit zwischen dem "Start der Suche" der Ausschreibung und dem ersten Erreichen eines Status mit dem Ereignis "Zeit bis Einstellung" pro Bewerbung gemessen.
      • Zeit bis Termin
        Es wird die durchschnittliche Zeit zwischen dem "Start der Suche" der Ausschreibung und dem ersten Erreichen eines Status mit dem Ereignis "Zeit bis Termin" pro Bewerbung gemessen. Als Endzeitpunkt wird das Datum und die Uhrzeit des beim Statuswechsel gesetzten Termins verwendet, sofern vorhanden.
    • Prozesszeiten ab Start der Suche (Ausschreibung)
      Zeigt die Zeit von dem Start der Suche bis zum finalen Status einer Bewerbung auf der Ausschreibung an. 
    • Liegezeiten pro Bewerbung
      Die Liegezeiten pro Bewerbung zeigen, wie lange Bewerbungen in bestimmten Status verweilen. Das System erfasst dies automatisch und stellt sie für jeden Monat dar. So erkennst du, wo es im Prozess hakt und kannst gezielt nachbessern. 
    • Durchlaufzeit
      Messung der durchschnittlichen Zeit zwischen Bewerbungseingang/Erfassungsdatum und dem ersten Erreichen eines finalen Status. Es werden ausschließlich Bewerbungen berücksichtigt, die bereits einmal einen finalen Status erreicht haben.
    • Feedbackzeit
      Messung der durchschnittlichen Zeit zwischen Bewerbungseingang/Erfassungsdatum und dem ersten Versand einer Korrespondenz (ohne automatische Eingangsbestätigung). Der Korrespondenzversand bei "Info senden" wird auch berücksichtigt. Bei einer terminierten E-Mail an den Bewerber wird das tatsächliche Datum des E-Mail-Versands gezogen.
  • Reports teilen
    Es ist nicht möglich, die Informationen der Reports per Link an Externe zu teilen, die keinen Zugriff auf d.vinci haben. Excel-Rohdaten-Reports oder Daten, die ihr mit oData erhoben habt, lassen sich aber natürlich über die jeweiligen Programme teilen. Personen mit d.vinci-Zugriff können sich die gleichen grafischen Reports anlegen und auf der Registerkarte Dashboard im Reporting oder in der Ausschreibung in der Registerkarte Analyse die gleichen Informationen sehen. 

Unsere Partner

Mehr zu unseren Partnern im Bereich der Business Intelligence findest du hier auf unserer Webseite. 

So nutzen dies unsere Kunden

Viele Kunden nutzen die grafischen Reports lediglich für schnelle Übersichten. Um genaue Daten zu erfassen, sind die Excel-Rohdaten-Reports geeignet. Diese können durch unsere oData-Reporting-Schnittstelle auch in weitere Tools wie z. B. Power-BI importiert und darin ausgewertet werden. 

Weitere Artikel zu diesem Thema

Verknüpfung mit

Verwandte Beiträge