Ihr arbeitet mit einem oder mehreren Personaldienstleistern zusammen und möchtet die von denen eingereichten Bewerbungen direkt in eurem d.vinci-System einfließen lassen? Das ist gar kein Problem.
Von Personaldienstleistern vermittelte Bewerbungen von regulären Bewerbungen zu unterscheiden, kann aus unterschiedlichen Gründen für euch wichtig sein.
Gründe für die Kennzeichnung von Bewerbungen über Dienstleister
- Rechtliche Gründe: Der Personaldienstleister gibt im Namen der Bewerbenden eine Einverständniserklärung ab.
- Die ausgeschriebene Position ist ggf. geheim und soll daher auf regulären Bewerbungsportalen nicht erscheinen.
- Die Stellenanzeige soll andere Inhalte haben, als reguläre Stellenanzeigen.
- Die Kommunikation erfolgt nicht mit den Bewerbenden direkt, sondern über den Personaldienstleister.
Möglichkeiten diese Bewerbungen zu verarbeiten
- Personaldienstleister-Bewerbungen können mit dem besonderen Kennzeichen PD: Personaldienstleister gekennzeichnet werden. So erkennt ihr Personaldienstleister-Bewerbungen auf einen Blick und könnt nach diesen filtern und suchen.
- Außerdem könnt ihr in der Bewerbung eine E-Mail-Adresse des Personaldienstleisters festlegen. Korrespondenzen werden dann an den Personaldienstleister versendet und nicht an die Bewerbenden, selbst wenn eine Bewerber-E-Mail-Adresse hinterlegt ist.
- Es kann eine eigene Eingangsbestätigung für eine Bewerbung über das Bewerbungsportal des Personaldienstleisters generiert werden.
Ihr könnt diese Einstellungen manuell vornehmen, wenn ihr nur wenige PD-Bewerbungen bekommt.
Alternativ können Bewerbungsportale für Personaldienstleister angelegt werden, wenn ihr viele Bewerbungen über Personaldienstleister erhaltet.
Bewerbungen von Personaldienstleistern manuell kennzeichnen
Gehe wie folgt vor:
- Erfasse eine Bewerbung und speichere sie. Die Bewerbung mit der geöffneten Registerkarte Daten wird angezeigt.
- Drücke auf das Stift-Symbol im Bereich Person. Ein Eingabeformular wird angezeigt.
- Wähle im Feld Besondere Kennzeichen die Option PD: Personaldienstleister aus und Speichere die Änderung,
- Drücke auf das Stift-Symbol im Bereich Bewerbung. Ein Eingabeformular wird angezeigt.
- Trage im Feld E-Mail-Adresse des Personaldienstleisters eine gültige E-Mail-Adresse des Personaldienstleisters ein und speichere die Änderung.
Beim Versenden von Korrespondenzen wird diese Adresse als Empfänger verwendet, statt der ggf. vorhandenen E-Mail-Adresse der Bewerbenden.
Bewerbungen von Personaldienstleistern automatisch kennzeichnen lassen über Personaldienstleister-Bewerbungsportal
Wenn ihr häufig und viele PD-Bewerbungen erhaltet, geheime Stellen ausschreiben oder alternative Veröffentlichungstexte verwenden möchtet, könnt ihr ein Bewerbungsportal nur für Personaldienstleister anlegen.
- Ihr könnt konfigurieren, dass nur ausgewählte Personaldienstleister Zugriff auf dieses Portal erhalten.
- Ihr könnt verhindern, dass Stellenanzeigen in diesem Portal von Suchmaschinen ausgespielt werden.
- Ihr könnt konfigurieren, dass Bewerbungen über dieses Portal automatisch das PD-Kennzeichen erhalten.
- Ihr könnt konfigurieren, dass beim Bewerben die E-Mail-Adresse des Personaldienstleisters angegeben werden muss.
- Wenn ihr das Candidate-Experience-Modul verwendet, könnt ihr euren Personaldienstleistern anbieten, Bewerbungen bequem mittels CV Parsing einzusenden.
Gehe wie folgt vor:
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Veröffentlichungskanal anlegen für Personaldienstleister.
- Wähle im Feld Standardwert die Option An, wenn der Kanal in den Veröffentlichungen immer aktiviert sein soll. Wähle die Option Nein, wenn du den Veröffentlichungskanal beim Anlegen jeder neuen Veröffentlichung manuell aktivieren willst.
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Bewerberbogen anlegen für Personaldienstleister.
- Wähle in der Registerkarte Formular in der Karte Bewerberbogen im Feld E-Mail-Adresse die Option Optional oder Ausgeblendet, wenn du die E-Mail-Adresse des Bewerbers nicht oder nur optional benötigst.
- Wähle an derselben Stelle im Feld E-Mail-Adresse des Personaldienstleisters die Option Pflichtfeld und speichere die Angabe.
- Öffne die Registerkarte Daten und drücke im Bereich Eingangsbestätigung auf das Symbol, um eine individuelle Eingangsbestätigung zum Versand anzulegen.
- Lege eine Stellenliste an für die visuelle Darstellung der Auflistung.
-
Bewerbungsportal anlegen für Personaldienstleister.
- Wähle im Feld Veröffentlichungskanal den zuvor angelegten.
- Wähle im Feld Fester Bewerberbogen die Option Ja.
- Wähle im Feld Bewerberbogen den zuvor angelegten.
- Wähle im Feld Besondere Kennzeichen die Option PD: Personaldienstleister.
- Trage optional im Feld IP-Zugriffsregeln die IP-Adressen aller Personaldienstleister ein, die Zugriff zu diesem Portal erhalten sollen. Zugriffe mit fremden IPs werden verhindert.
- Gebe optional im Feld Zusätzlicher Header den Wert <META NAME="ROBOTS" CONTENT="NOINDEX,FOLLOW"> ein. Dadurch wird Suchmaschinen mitgeteilt, dass sie diese Seite nicht in ihren Index aufnehmen und in ihren Suchergebnissen aufführen sollen.
- Binde die von dir in Schritt 3 angelegte Stellenliste in dem neuen Personaldienstleister-Bewerbungsportal ein, um diese Stellenliste in diesem Portal anzeigen zu lassen, mehr dazu hier: Stellenliste im Bewerbungsportal anzeigen
- Kopiere nach dem Anlegen des Bewerbungsportals aus dem Bereich Eigenschaften die URL und senden diese an deine Personaldienstleister.
- Öffne eine beliebige Ausschreibung mit einer Veröffentlichung, die auf dem Bewerbungsportal für Personaldienstleister angezeigt werden soll und aktiviere den Veröffentlichungskanal.
Hinweis
Die Personaldienstleister können das Bewerbungsportal über die zugesandte URL aufrufen und sehen dort ausschließlich Stellenanzeigen, die über den festgelegten Veröffentlichungskanal geschaltet sind. Dort können sie eine passende Stellenanzeige öffnen und über den Button Bewerben Bewerbungen ins System übermitteln.
Nachrichtenempfänger auswählen
Bei der Zusammenarbeit mit Personaldienstleistern könnt ihr auswählen, wer eure Nachricht erhalten soll: der Bewerbenden, der Personaldienstleister oder Bewerbende und Personaldienstleister (Cc). Voraussetzung ist, dass Personaldienstleister ihre E-Mail-Adresse und die Adresse der Bewerbenden eingetragen haben.
Achtung
Wählt ihr mehrere Bewerbungen für einen Statuswechsel, werden eure Nachrichten automatisch an die Personaldienstleister verschickt, wenn diese in den Bewerbungen vorhanden sind - ansonsten an die Bewerbenden.
Gehe wie folgt vor:
- Mache einen Statuswechsel.
- Wähle die Korrespondenzvorlage aus, die du dabei versenden möchtest.
- Wähle bei Empfänger Bewerber, Personaldienstleiter oder Bewerber und Personaldienstleister (Cc)
- Fahre mit dem Statuswechsel weiter fort.