Sie können jetzt Veröffentlichungen kopieren. So können Sie schneller ähnliche Veröffentlichungen für dieselbe Ausschreibung anlegen.

Das Hinzufügen von Anhängen wurde vereinfacht. In allen Produkten und Bereichen, in denen Sie Anhänge hinzufügen können, wurde das Eingabeformular intuitiver gestaltet. So können Sie schneller und einfacher Anhänge hinzufügen.

Als Sicherheitsmaßnahme wird beim Ändern der E-Mail-Adresse eines bestehenden Benutzers eine Bestätigungs-E-Mail an die alte Adresse gesendet.

Die Berechtigung Personalanforderungsvorlagen | sehen / bearbeiten / anlegen / löschen wurde aus der Standardrolle Personalabteilung entfernt und in die Standardrolle Personalanforderungsempfänger verschoben.

Für unsere neue Funktion Feedback mit kununu haben wir ein paar Nachbesserungen vorgenommen.

Steuerungszeichen in Haupttiteln von Ausschreibungen konnten zu Fehlern an verschiedenen Stellen im System führen.

In der Übersicht wurde der Filter Status (der Ausschreibung) geändert und die Option Geschlossen zum Anzeigen geschlossener Ausschreibungen entfernt (da sie an dieser Stelle keinen Mehrwert hatte).

Bewerbende können den durchlaufenen Bewerbungsprozess mit einem Feedback bewerten, um dieses auf der Arbeitgeberbewertungsplattform kununu zu veröffentlichen. Das Feedback hilft dabei, Ihren Bewerbungsprozess zu verbessern und gibt anderen Kandidaten einen Einblick in Ihr Unternehmen, um die Bewerbungshürde zu senken. Details zur Einrichtung finden Sie im Hiilfe-Artikel Loslegen mit Feedback mit kununu.

Wir arbeiten ständig daran, d.vinci zu verbessern und auch technologisch auf aktuellem Stand zu halten. Daher beginnt mit diesem Release eine Serie technischer Modernisierungen, die schrittweise überall im System umgesetzt wird. Zunächst findet sich diese Modernisierung auf der Seite Medien. Beim Bearbeiten eines bestehenden Mediums zeigt sich das zukünftige d.vinci: Der Bearbeitungsmodus ersetzt das Eingabeformular zum Bearbeiten. D. h., beim Drücken des  -Symbols zum Bearbeiten von Elementen wird die angezeigte Seite nicht mehr verlassen, um die Änderungen in einem Eingabeformular zu tätigen. Stattdessen wechselt die Seite in einen Bearbeitungsmodus und die Änderungen können sofort auf derselben Seite durchgeführt werden. Auf technoligischer Seite ist dies Ausdruck einer Modernisierung im Hintergrund. Aber auch aus Benutzersicht wird dadurch das Bearbeiten erleichtert, da weniger Seitenwechsel stattfinden und auch die Ladezeiten reduziert werden.

In der (sofern eingestellt) täglich versendeten E-Mail an d.vinci-Benutzer werden jetzt auch Wiedervorlagen von Bewerbungen sowie Ausschreibungen aufgeführt

Beim Versenden von Stellenanzeigen beinhaltet die versendete E-Mail zusätzlich zu den Stellenanzeigendetails nun auch den direkten Link zum Bewerberbogen. Wenn die Funktion QuickApply aktiviert ist, führt der Link entsprechend zum QuickApply-Formular. So können Stellenanzeigen-Empfänger den Link direkt verwenden und brauchen diesen nicht erst suchen.

Unter bestimmten Konfigurationsbedingungen kam es vor, dass das Benutzermenü nicht angezeigt wurde.

Organisationseinheiten konnten nicht verschoben werden, wenn sie zuvor gelöschte Unterorganisationseinheiten hatten.

Auf der Seite Layouts gab es bislang ein sehr langes Formular, um CSS-Variablen des Bewerbungsportal-Layouts in Einzelfeldern anpassen zu können. Unsere Erfahrung hat gezeigt, dass in den allerwenigsten Fällen Inhalte in diese Felder eingetragen wurden. Stattdessen wird in den meisten Fällen das Freitextfeld für die manuelle Eingabe benutzerdefinierter Stylesheets verwendet. Daher haben wir die Einzelfelder für die Layout-Anpassungen von der Seite entfernt, so dass nur noch das Freitextfeld für benutzerdefiniertere Stylesheets vorhanden ist. So wird die Seite übersichtlicher und einfacher zu verwenden für jene, die sich intensiv mit CSS-Layouting und Bootstrap-Anpassungen auskennen.
Falls Eintragungen in den Einzelfeldern vorgenommen wurden, sind diese von uns in das Freitextfeld übertragen worden.

Es wurde ein Fehler angezeigt, wenn beim Statuswechsel mit zeitverzögertem E-Mail-Versand keine Korrespondenz ausgewählt wurde.

In manchen Fällen wurde bei der Konfliktlösung zweier Bewerber mit gleichem Namen eine Fehlermeldung ausgegeben, wenn der Konflikt gelöst werden sollte.

Bei der Verwendung von Online-Interviews mit Cammio kam es vor, dass das Auswahlfeld für Video-Interview-Vorlagen nicht ordnungsgemäß funktionierte.

Für einige Bereiche wurde festgestellt, dass Benutzer in aller Regel ihre eigene Organisationseinheit auswählen. Um die Arbeitsschritte zu erleichtern, wird daher beim Durchführen der folgenden Handlungen im entsprechenden Eingabeformular das Feld Organisationseinheit mit der OE des angemeldeten Benutzers vorbelegt.

• Benutzer anlegen
• Veröffentlichungskanal anlegen
• Neuer Mitarbeiter anlegen (beim Starten eines Onboardings)

Beim Anlegen von Formatvorlagen des Typs Dokument wurde beim Auswählen einer Datei der Name dieser Datei nicht im Feld Vorlage angezeigt. (Beim Speichern der Vorlage wurde die Datei aber mitgespeichert, weshalb dies nur eine kosmetische Korrektur ist.)

Benutzer mit dem Recht, Benutzer zu sehen sowie Benutzergruppen zu sehen, konnten trotzdem beim Öffnen von Benutzergruppen nicht die zugehörigen Benutzer sehen.

Kombinationsfelder, also Felder mit direkter Zeicheneingabe und Dropdown-Liste, funktionierten in einigen Bereichen nicht korrekt.

Wie angekündigt, endet mit diesem Release die Unterstützung für den Browser Internet Explorer 11 und damit auch die Kompatibilität. Nach dem Release ist mit dem IE11 eine Anmeldung in d.vinci  nicht mehr möglich.

Beim Anlegen eines neuen Termins wird die Termindauer mit 1:00 (Stunde) vorbelegt, da dies die am häufigsten gewählte Gesprächsdauer ist. So sparen Sie beim Zeit beim Befüllen des Eingabeformulars.

Die Sprache Tschechisch wurde hinzugefügt

• zum HTML-Editor in d.vinci
• zum d.vinci Javascript Widget für das Veröffentlichen von Stellenanzeigen

Mit v2020.18 (Sept. 2020) wurde SSO runderneuert. Wie angekündigt, endet die Übergangszeit zwischen der alten und neuen SSO-Version mit diesem Release und die alte Version ist nicht mehr gültig. Alle Funktionen der alten Version wurden aus dem System entfernt.

Stepstone Quick-Apply ermöglicht es Bewerbenden, sich mit ihren bei Stepstone hinterlegten Daten zu bewerben. Dafür nutzen sie ein Formular, dessen Inhalte per Schnittstelle an d.vinci übertragen werden. Kürzlich führte Stepstone einige Änderungen an diesem Formular aus. Diese Änderungen werden jetzt von d.vinci berücksichtigt, so dass Bewerbende weiterhin Quick-Apply nutzen können, um sich auf Ihre Ausschreibungen zu bewerben.

Ausschreibungen können jetzt gefiltert werden nach Zielgruppen, Arbeitszeiten und Vertragslaufzeiten.

In der Formatvorlage Standardbrief DIN-5008: Typ B wurde die Zeichenbegrenzung der Fußzeilen-Felder angehoben. Sie können dort jetzt pro Feld mehr als 255 Zeichen eintragen.

Mit der neuen d.vinci Reporting-Schnittstelle können Sie Daten aus dem d.vinci Bewerbermanagement an externe Business-Intelligence-Systeme übertragen, um mächtige Reportings zu erstellen. Alle Informationen erhalten Sie im Guide — Loslegen mit Reporting-Schnittstelle .

Sie können beim Bearbeiten bestehender Orte (Stammdaten) die Organisationseinheit ändern. Die Änderung wirkt sich nicht auf bestehende Ausschreibungen aus, in denen der Ort ausgewählt ist (z. B. als Einsatzort). Wird der Ort aus der Ausschreibung entfernt, kann er jedoch nur wieder hinzugefügt werden, wenn die neue Organisationseinheit des Ortes dies zulässt. So können Sie Änderungen in Ihrer Unternehmensrealität auch im System nachstellen.

Auf der Seite Ausschreibungen werden pro Ausschreibung nur noch solche Multiposting-Veröffentlichungen angezeigt, die aktiv sind oder max. 2 Wochen inaktiv. Multiposting-Veröffentlichungen, die seit mehr als 2 Wochen inaktiv sind, werden ausgeblendet. So wird verhindert, dass die Liste der Multiposting-Veröffentlichungen pro Ausschreibung unnötig lang wird.

In Personalanforderungen wurde der Filter Genehmiger ggf. aufgrund von Feldschema-Konfigurationen ausgeblendet.

Sie können bei einem gleichzeitigen Statuswechsel mit Termin für mehrere Bewerbungen Einzeltermine pro Bewerber einstellen. So können Sie in einem Schritt mehrere Bewerber zu aufeinander folgenden Terminen am selben Tag einladen.

Für das Land Finnland gibt es jetzt ein eigenes Adressformat, das dem deutschen Adressformat entspricht.

In den Grundeinstellungen wurde die Registerkarte Online Interview umbenannt und heißt jetzt Partner-Integrationen. Hier werden in Zukunft Lizenzen und Konfigurationen verwaltet für Funktionen von Drittanbietern, die eine Partnerschaft mit d.vinci haben.

Beim Verwenden des HTML-Editors im Vollbildmodus wurden Inhalte nicht korrekt angezeigt.

Wir arbeiten derzeit voller Elan an der Entwicklung einer Reporting-Schnittstelle. Diese wird es ermöglichen, ausgiebige Reporting-Daten mit externen Systemen zu teilen. Vorangig wird es möglich, die Recruiting-Daten aus d.vinci an Business-Intelligence-Systeme zu übergeben, wo diese auf individuelle Weise graphisch dargestellt und ausgewertet werden können.
Eine erste Pilot-Phase ist erfolgreich verlaufen und wir drehen derzeit an den letzten Schrauben, so dass wir von einer Veröffentlichung am 23.09.2021 ausgehen. Mit Hilfe der ausgiebigen Dokumentation, die zum Start verfügbar sein wird, können Sie direkt loslegen und mächtige Reporting-Dashboards ertsellen oder Ihre bestehenden ergänzen.

Mit dem Recht, Benutzer in d.vinci zu sehen, können Sie jetzt Benutzer exportieren. So können Sie die Benutzenden Ihres Systems auswerten und z. B. deren Berechtigungen prüfen.

Beim Anlegen erhält jede Bewerbung eine zufällig generierte Postfachadresse, die sogenannte Candidate-Adresse. Die darin verwendeten Zeichenketten sind in der Regel willkürliche Anordnungen von Buchstaben und Zahlen ohne erkennbare Bedeutung. Jedoch konnte es in äußerst seltenen Fällen vorkommen, dass rein zufällig und für ebenso zufällige Sprachen verständliche Wörter zustande kamen. Da die Postfachadresse für Bewerbende im Zuge von E-Mail-Kommunikation sichtbar ist, könnten lesbare Wörter zu Irritation führen, wenn ihnen eine Bedeutung beigemessen wird. Aus diesem Grund werden Postfachadressen jetzt auf eine Weise generiert, die eine Entstehung verständlicher Wörter in jeglicher menschlicher Spracher ausschließen sollte.

Die Erfahrung zeigt, dass Benutzende meistens Elemente für das eigene Land anlegen. Daher wird ab jetzt beim Anlegen von Bewerbungen sowie der Stammdaten Orte und Unternehmen das Feld Land vorausgewählt mit dem Land aus der Organisationseinheit der anlegenden Person. Dies gilt, sofern in der entsprechenden Organisationseinheit ein Land ausgewählt ist. So brauchen Sie beim Anlegen von Elementen nicht jedes Mal das eigene Land auszuwählen.

Im HTML-Editor in d.vinci werden jetzt alle Funktionen in alle Sprachen übersetzt. Dies ist relevant für Systeme, die im Ausland verwendet werden und wo für bestimmte Sprachen die HTML-Editor-Funktionen nur auf Englisch angezeigt wurden.

Es konnte vorkommen, dass Bewerbungen zwar gespeichert wurden, aber trotzdem ein Fehlermeldung ausgegeben wurden, dass die Speicherung nicht erfolgreich war.

Es kann vorkommen, dass bei einem Statuswechsel vertrauliche Dokumente und/oder Nachrichten erzeugt werden, z. B. Arbeitsverträge oder Nachrichten mit sensiblen Inhalten. Solche Dokumente werden auch in der Bewerbungshistorie angezeigt, wo sie auch sichtbar sind für Benutzer, die diese Daten nicht sehen sollen. Daher gibt es jetzt pro Bewerbungsstatus das Feld Vertrauliche Informationen. Wenn diese Eigenschaft aktiviert ist, werden beim Statuswechsel gemachte Kommentare sowie generierte Dokumente und Nachrichten als vertrauliche Informationen behandelt. Vertrauliche Informationen werden in der Bewerbungshistorie nur angezeigt für Benutzer mit dem Recht, vertrauliche Informationen der Bewerbung zu sehen.

Sie können jetzt in den Stammdaten für bestehende Unternehmen die Organisationseinheit nachträglich ändern.

Die Anzeigeleistung auf der Übersicht wurde verbessert in Systemen mit besonders vielen Daten, indem diese Daten nicht mehr gleichzeitig geladen werden, sondern in Datenportionen nacheinander.

Beim Versenden einer Einladung mit MS-Teams-Besprechung kann es vorkommen, dass im Nachrichtentext kein Platzhalter für die Generierung eines MS-Teams-Besprechungslink hinterlegt ist. Auf der anderen Seite kann es vorkommen, dass der Nachrichtentext einen Platzhalter für die Generierung eines MS-Teams-Besprechungslinks enthält, obwohl es sich gar nicht um eine Einladung mit MS-Teams-Besprechung handelt. Um solche Fehler noch vor dem Nachrichtenversand aufzuzeigen, wird in entsprechenden Fällen eine Fehlermeldung ausgegeben. So werden Missverständnisse in der Kommunikation mit Bewerbenden verhindert.

Wenn in einem Feedback-Formular ein Feld mit einer Zeichenbegrenzung von 4-120 Zeichen mit weniger oder mehr als der zulässigen Anzahl von Zeichen ausgefüllt wird, wird das Feld rot. So kann die ausfüllende Person schneller erkennen, dass das Feld nicht korrekt befüllt ist.

Beim Excel-Export von Bewerbungslisten wurde eine Fehlermeldung ausgegeben, wenn die Excel-Datei mehr als 100 Einträge hatte.

Im Report Anzahl Bewerbungseingänge konnte es aufgrund von Zeitzonenverschiebungen dazu kommen, dass Bewerbungseingänge für den falschen Monat eingetragen wurden. Daher werden Daten in Reports ab jetzt mit mit der Zeitzone UTC+0 (ohne Zeitunterschied zur koordinierten Weltzeit) ausgegeben. Für bestehende alte Daten ändern sich in den Reports die Zeitangaben für Deutschland um 1-2 Stunden, aber dafür werden die Monatsangaben nach koordinierter Weltzeit eingehalten.

Ausschreibungen konnten nicht nach dem verantwortlichen Benutzer gefiltert werden.

Die Bestätigungs-E-Mail für die Genehmigung einer Personalanforderung beinhaltet auch Kommentare der Genehmigenden. Wenn ein:e Genehmiger:in den eigenen Kommentar änderte, z. B. im Zuge eines Neustarts des Genehmiungsprozesses, wurde in der Bestätigungs-E-Mail trotzdem weiterhin der alte Kommentar angezeigt.

Sie können im Stellenanzeigenvorlagen-Layout einen Logo-URL-Pfad angeben und die Stellenanzeigenvorlage Bewerbungsportalen und/oder Veröffentlichungen zuweisen. Beim Drücken auf das Logo wird der Logo-URL-Pfad aufgerufen. So kann z. B. das Logo für Firma A mit einem Link zur eigenen Website belegt werden. Wenn Bewerbungsportal und Veröffentlichung unterschiedliche Stellenanzeigenvorlagen verwenden, wird die Stellenanzeigenvorlage der Veröffentlichung bevorzugt. Trotzdem wurde in diesem Fall der Logo-URL-Pfad des Bewerbungsportals verwendet. Das konnte z. B. dazu führen, dass das Logo für Firma A (Layout der Veröffentlichung) verlinkt war zur Website von Firma B (Layout des Portals).

Die Browser Internet Explorer 11 sowie Edge (Legacy) werden ab September 2021 nicht mehr unterstützt. Wir empfehlen, ab September einen aktuellen Browser für die Verwendung von d.vinci zu nutzen. Hilfeartikel lesen für weitere Informationen zur Browserunterstützung.

Personalanforderungsstellende werden per E-Mail über genehmigte Personalanforderungen informiert. Die E-Mail wurde erweitert und beinhaltet jetzt die Liste der Genehmigenden mit Namen und letztem Kommentar der jeweiligen Person. So können Personalanforderungsstellende auf einen Blick sehen, welche Genehmigenden wie reagiert haben.

Beim Lösen eines Konflikts können zwei als identische Person erkannte Bewerbende zu einer Person zusammengeführt werden. Dabei wird die E-Mail-Adresse der zuletzt eingegangenen Bewerbung für die zusammengeführte Person übernommen. Eine fälschliche Zusammenführung zweier unterschiedlicher Personen kann Datenschutzprobleme nach sich ziehen, wenn sensible Informationen der einen Person an die E-Mail-Adresse der anderen Person gesendet werden. Aus diesem Grund wird bei der Konfliktlösung jetzt ein Warnhinweis angezeigt, um auf diese Gefahr hinzuweisen. Dies soll die Datenschutzsensibilität von d.vinci-Benutzenden erhöhen.

Beim Statuswechsel einer oder mehrerer Bewerbungen auf einen finalen Status wird für jede Bewerbung das Erfassungsdatum angezeigt. Am Erfassungsdatum lässt sich erkennen, wie lange sich die Bewerbung bereits im Bewerbungsprozess befindet, um ggf. den Korrespondenztext anzupassen.

Wenn Benutzende eine Bewerbung verschieben auf eine Ausschreibung, für die sie keine Zugriffsrechte haben, können sie im Anschluss auch die Bewerbung nicht mehr sehen. Um Irritationen darüber zu vermeiden, ob das Verschieben erfolgreich war, wird hierzu ein Hinweis angezeigt.

Die Sprachen Ungarisch, Rumänisch und Brasilianisch-Portugiesisch sind jetzt auch verfügbar im d.vinci JavaScript-Widget zum Einbinden von Stellenanzeigen in Websites.

Der Button Stellenanzeige senden wurde auch dann angezeigt, wenn das nötige Recht nicht vorlag. Ab jetzt wird der Button nur angezeigt, wenn das Recht vorhanden ist, Veröffentlichungen zu schalten.

Beim Bearbeiten eines Benutzers konnten im Feld Benutzergruppen auch solche Benutzergruppen ausgewählt werden, die nicht der Organisationseinheit des Benutzers entsprechen. Dies wurde geändert, so dass jetzt nur passende Benutzergruppen zur Auswahl stehen.

Beim Excel-Export großer Bewerbungsmengen aus der Bewerberliste heraus konnte es zu einem Fehler kommen.

Es konnte vorkommen, dass Benutzer ihre Rechte nicht geltend machen konnten auf untergeordnete Organisationseinheiten, wenn zwischen ihrer eigenen und der untergeordneten Organisationseinheit eine weitere Organisationsebene ohne Organisationseinheit lag.

Mittels Formularfeldern können Sie Ausschreibungen, Personalanforderungen und Fragebögen mit eigenen Feldern ergänzen. Die folgenden Verbesserungen erleichtern die Nutzung und das Verständnis von Formularfeldern:

• Die bisherigen Formularfeldtypen wurden ergänzt, so dass Sie jetzt aus vier Textoptionen mit konkreten Zeichenbegrenzungen auswählen können. Sie können also vorgeben, wie viele Zeichen das Formularfeld beinhalten darf. Wird beim Befüllen des Formularfelds die Zeichenbegrenzung unter- oder überschritten, gibt das System eine Fehlermeldung aus.
• Sie können festlegen, ob und mit welchem Inhalt das Formularfeld vorbelegt sein soll. So können Sie z. B. ein Formularfeld für ein Stepstone-Video anlegen und im Formular mit dem vorbelegten Video-URL-Pfad anzeigen lassen. Beim Bearbeiten des Formulars können Sie den vorbelegten Inhalt bearbeiten oder belassen. So sparen Sie sich bei festen Inhalten, diese jedes Mal ins Formular eintragen zu müssen. Bei variablen Inhalten können Sie eine Inhaltsvorlage einfügen, die beim Bearbeiten des Formular nur leicht angepasst werden braucht. (Hinweis: Die Vorbelegung ist nicht möglich in den Personalanforderungsvorlagen.)
• Für jedes Formularfeld können Sie einen Hilfetext festlegen, der in grauer Schrift unter dem Formularfeld angezeigt wird. Der Hilfetext kann zum Verständnis des Formularfelds beitragen oder Hinweise auf die einzugebenden Inhalte geben.

Auf der Übersicht wird in jeder Bewerberliste das  -Icon zum Öffnen der zugehörigen Ausschreibung angezeigt. So gelangen Sie schneller zur Ausschreibung, wenn Sie deren Details einsehen möchten.

Beim Herunterladen einer Bewerbung über die Funktion Alle Anhänge öffnen wird die heruntergeladene PDF-Datei nun vollständig benannt. Statt "dokument.pdf" beinhaltet der Dateiname nun das aktuelle Datum und den Namen des Bewerbers. Gerade, wenn Sie mehrere Bewerbungen herunterladen oder dieselbe Bewerbung an verschiedenen Tagen (und somit ggf. in verschiedenen Versionen), können Sie die Datei jetzt besser identifizieren.

Im Eingabeformular zum Anlegen von Organisationseinheiten und Screeningfragen wird jetzt der Button Anlegen und Weitere anlegen angezeigt. So können Sie schneller mehrere Objekte hintereinander anlegen und sparen sich unnötige Zwischenschritte.

Sie können mehrere Bewerbungsportale anlegen. Um diese zu unterscheiden, können Sie beim Anlegen eines Bewerbungsportals im Feld URL-Pfad einen Namen festlegen, der im URL-Pfad des Portals verwendet werden soll. Die Bezeichnung jobs ist dabei aus technischen Gründen nicht möglich. Bislang wurde sie aber nicht systemseitig verhindert und erst beim Aufrufen des Portals wurde eine Fehlermeldung ausgegeben. Um dem vorzubeugen, wird die Bezeichnung jetzt bereits beim Anlegen des Portals als ungültiger Wert ausgezeichnet.

Sie können in der Ausschreibung gewünschte Einsatzorte auswählen, wenn Sie diese zuvor in der Feldschemakonfiguration aktiviert haben und in den Stammdaten bei Orte definiert. In Fragebögen (z. B. Bewerberbogen) für Veröffentlichungen dieser Ausschreibung werden die gewünschten Einsatzorte der Ausschreibung angezeigt.

Über unsere Bewerbungsschnittstelle können Sie jetzt Screeningfragen von Ausschreibungen abrufen und in ihrem eigenen Bewerbungsformular darstellen. Entsprechend können Sie die von Ihren Bewerbern beantworteten Screeningfragen an d.vinci übertragen.

Sie können jetzt pro Benutzer erkennen, welche Bewerbungsstatus der Benutzer sehen bzw. welche Statuswechsel er durchführen darf. Dafür finden Sie auf der Benutzerverwaltungsseite jedes Benutzers den Button Bewerbungsberechtigungen. Hier werden Ihnen folgende Informationen angezeigt:

• Bewerbungsstatus, die der Benutzer sehen kann.
• Berechtigungen des Benutzers in Bezug auf Bewerbungen.
• Workflows und darin enthaltene Statusübergänge, an denen sich der Benutzer aufgrund seiner Rechte beteiligen kann.

Beim Öffnen von Rollen sind nun alle enthaltenen Berechtigungen verlinkt, wenn sie zusätzliche Informationen enthalten. So können Sie aus der Rolle heraus die Berechtigungen auf ihre Inhalte prüfen.

In der Liste der Berechtigungen werden alle Einträge, die Bewerbungsstatus oder Statusübergänge beinhalten, gekennzeichnet mit einer entsprechenden Plakette. So können Sie beim Konfigurieren dank entsprechender Filter schnell erkennen, in welchen Berechtigungen Bewerbungsstatus und Statusübergänge enthalten sind.

Pro Berechtigungen werden enthaltene Bewerbungsstatus nach ihrer Reihenfolge im Recruitingprozess sortiert, so dass sie sich in logischer Abfolge von oben nach unten lesen lassen. Zudem erhält jeder Bewerbungsstatus ein Status-Icon, damit Sie den Status einfacher erkennen.

In einem Fall konnte ein Benutzer ohne nötige Rechte auf der Übersicht eine Bewerbung aufgrund des enthaltenen Termins sehen.

In einigen Fällen konnte bei der Vorschau von Veröffentlichungen kein HTML-Druck ausgeführt werden.

Das d.vinci Bewerbermanagement ist jetzt auch auf Rumänisch verfügbar.

Das Feld Benefits der Veröffentlichung sowie Genehmiger der Personalanforderung reagieren jetzt sensibler. So ist es leichter, zahlreiche Werte hinzuzufügen.

Korrespondenzvorlagen deaktivierter Sprachen wurden bislang ausgeblendet und konnten somit nicht gelöscht oder von Formatvorlagen gelöst werden. Entsprechend konnten auch Formatvorlagen nicht gelöscht werden, solange Abhängigkeiten zu ausgeblendeten Korrespondenzvorlagen bestanden. Daher werden ab jetzt auch Korrespondenzvorlagen deaktivierter Sprachen angezeigt, damit bestehdende Abhängigkeiten bearbeitet werden können.

Für das Versenden von Stellenanzeigen können Sie jetzt pro Veröffentlichungskanal einstellen, ob die Stellenanzeige mit einem gezippten HTML- und/oder PDF-Anhang versendet werden soll.

Einige Bewerbungsstatus-Icons wurden visuell verbessert und sind jetzt besser erkenntlich.

Beim Beantworten von Nachrichten bzw. Senden von Infos können Sie jetzt auch Kommentare versenden.

In einigen Fällen konnten Benutzern keine Benutzergruppen zugewiesen werden.

Die Namen von E-Mail-Anhängen mit Umlauten wurden beim Empfänger nicht korrekt dargestellt.

In der Personalanforderung wurde das Feld Name/ Personalnummer unter Umständen nicht angezeigt.

Sie können Kontaktdaten der Personalabteilung bereitstellen. Berechtigte Benutzer können diese Kontaktdaten aus dem Hilfe-Menü aufrufen, bzw. können diese Kontaktdaten auf der Anmeldeseite von d.vinci angezeigt werden. So können Sie Ihren d.vinci-Benutzern ermöglichen, sich schnell und unkompliziert an Sie zu wenden.

Es gibt einen Platzhalter Veröffentlichung - Benefits (Liste), der die Benefits als Liste mit Titel und Beschreibungstext aber ohne Icons darstellt. Dies ist sinnvoll, wenn Icons nicht korrekt angezeigt werden können.

Die Darstellung von Empfehlungen in der Übersicht wurde beschleunigt. Besonders Systeme mit vielen Empfehlungen profitieren nun von schnelleren Ladezeiten.

Bisher konnten Sie in Aufgabendefinitionen Berechtigungen zuweisen, die zum Sehen der Aufgabe benötigt werden. Beim Kopieren der Berechtigung wurde jedoch der Bezug zur Aufgabendefinition nicht mitkopiert, da die Berechtigungskopie in der Aufgabendefinition hinterlegt werden muss. Um dies zu vereinfachen, können Sie jetzt Aufgabendefinitionen in Berechtigungen hinterlegen. So werden beim Kopieren der Berechtigung auch die Bezüge zu Aufgabendefinitionen mitkopiert.

Beim Zoomen im Browser wurden Umlaute von Großbuchstaben nicht korrekt angezeigt.

Der Ladevorgang der Übersicht nach dem Anmelden im System wurde optimiert. Für Übersichten mit vielen Inhalten ergeben sich daraus große Performance-Verbesserungen, da sie jetzt wesentlich schneller laden.

Die Google-for-Jobs-Einstellungen wurden verbessert, so dass Google einfacher die richtige Veröffentlichung erkennen und anzeigen kann.

Sie können beim Anlegen oder Bearbeiten von Formularfeldern festlegen, ob das Feld über die Schnittstelle des Bewerbungsportals übertragen werden soll. So können z. B. auch nachgelagerte Systeme auf die Inhalte zugreifen.

Das System erkennt ungültige Schreibweisen von E-Mail-Adressen (z. B. Leerzeichen). So wird verhindert, dass Bewerbungen mit falschen Kontaktadressen gespeichert werden.

Beim Ausgeben von Excel-Rohdatenreports konnte es vorkommen, dass Felder ausgegeben wurden, obwohl der exportierende Benutzer nicht die nötigen Sichtrechte dafür hatte (z. B. Bewerbungsrating).

Beim Löschen von Benutzern konnte ein Fehler auftreten, wenn der Benutzer als Genehmiger von Personalanforderungen ausgewählt war.

Es konnte vorkommen, dass das Foto eines Benutzers bzw. einer Person nicht gelöscht werden konnte.

Zusätzliche Dateiformate sind nun zulässig für das Hochladen von Anhängen.

• Bewerber können Anhänge in Präsentations-Dateiformaten (Microsoft PowerPoint (PPTX), OpenOffice) ins Bewerbungsformular hochladen.
• Benutzer können Anhänge in Präsentations-Dateiformaten (Microsoft PowerPoint (PPTX), OpenOffice) in die Bewerbung hochladen.
• Benutzer können Anhänge in Tabellenkalkulations-Dateiformaten (Microsoft Excel (XLSX), OpenOffice) in die Bewerbung hochladen.

Für die Verwendung von SSO können Administratoren einen URL-Pfad angegeben, von welchem das System die benötigte Metadata-XML-Datei des Identity Providers abruft. Bei Erneuerung der Ursprungsdatei mussten Administratoren bislang auch den Dateiabruf erneuern. Ab jetzt prüft das System automatisiert und regelmäßig die Ursprungsdatei hinter dem URL-Pfad. Wenn das System eine Veränderung feststellt, übernimmt es die aktualisierte Datei. So wird die Wartung von SSO erleichtert.

• Wenn die automatisierte Aktualisierung drei Mal fehlschlägt, wird eine Fehlermeldung angezeigt ausschließlich für Benutzer mit dem Recht, SSO-Einstellungen zu bearbeiten.
• Alternativ zum URL-Abruf kann auch weiterhin die Metadata-XML-Datei manuell ins System hochgeladen werden. Bislang erfolgte eine Warnung ab 30 Tage vor dem Zertifikatsablauf. Diese Frist wurde reduziert, so dass das System jetzt ab 20 Tage vor Zertifikatsablauf eine Warnung ausgibt. Auch diese Warnung wird nur angezeigt für Benutzer mit dem Recht, SSO-Einstellungen zu bearbeiten.

Die Übergabe von Stellenanzeigen an Bewerbungsportale und Job-Börsen wurde beschleunigt, so dass Stellenanzeigen deutlich schneller angezeigt werden.

In aus dem System ausgehenden täglichen Benachrichtigungen wurden Icons nicht korrekt angezeigt.

Bei Verwendung des Internet Explorer 11 konnte es passieren, dass d.vinci-Karten mit viel Inhalt andere Inhalte und Steuerelemente überdeckten.

In aus dem System ausgehenden Nachrichten wurden Listen nicht korrekt angezeigt.

Das Benutzermenü wurde in enigen Fällen nach dem Öffnen nicht mehr ausgeblendet. Beim Wechseln der Sprache im Benutzermenü kam es zu Verzögerungen.

Benutzerfotos mit Transparenzraum wurden in Stellenanzeigen nicht korrekt angezeigt.

Im letzten Release wurde der Platzhalter zur Erstellung eines Microsoft Teams-Links verbessert, so dass statt einer reinen URL jetzt ein verlinkter Text ausgegeben wird. Vor dem letzten Release gab es die Behelfslösung, den Platzhalter in den HTML-Tag <a href=""> zu setzen, da bei Ausgabe der Platzhalter in eine reine URL umgewandelt wurde. Dies funktioniert jetzt nicht mehr, da die Platzhalter-Ausgabe selbst einen <a href=""> erzeugt.

Beim Versenden von Terminen mit Kalender-Datei (iCal) bzw. mit MS-Teams-Besprechungslink werden verlinkte Objekte besser dargestellt:

• In der iCal-Datei enthaltene Links - z. B. zur Bewerbung - sind im Normafall klickbar. Wenn das E-Mail-Programm die Links nicht als solche anzeigen kann, wird stattdessen die URL neben dem verlinkten Objekt angezeigt.
• Der Einladungs-Link zur MS-Teams-Besprechung wird nun als MS-Teams-Besprechungslink angezeigt. (Vorher wurde nur die URL angezeigt.) Wenn das E-Mail-Programm die Links nicht als solche anzeigen kann, wird stattdessen die URL neben MS-Teams-Besprechungslink angezeigt.

So werden Termine mit iCal-Datei bzw. MS-Teams-Besprechungslink eindeutiger und visuell ansprechender.

Für Stellenanzeigen konnten keine PDF-Dateien generiert werden, wenn für das Bewerbungsportal IP-Zugriffsregeln hinterlegt waren.

Beim Statuswechsel mit Korrespondenzversand wurden in der Vorschau die Platzhalter für Nachricht beantworten nicht befüllt. Die tatsächlich versendeten Nachrichten waren davon nicht betroffen.

In der Veröffentlichung wurde der Platzhaltertext "Bild aus Stellenanzeigen" im Feld Panorama nicht vollständig angezeigt.

Das System wies auf fehlende Übersetzungen hin für Objekte, die bereits gelöscht waren.

Benutzer konnten keine Nachrichten im Posteingang als erledigt markieren, wenn sie die Bewerbung nicht bearbeiten konnten.

Im Internet Explorer 11 wurde bei Auflegen des Mauszeigers auf ein Status-Icon der Statusname nicht angezeigt.

Sie können die Stellenanzeige als PDF ausgeben. So können Sie die Stellenanzeige direkt als Aushang drucken oder als PDF versenden.

Auf der Seite Personalanforderungen gibt es den neuen Filter Anlegedatum. So können Sie gezielt Personalanforderungen filtern, die innerhalb eines bestimmten Zeitraums angelegt wurden.

Beim Anlegen/Bearbeiten von Terminen und Terminumfragen können Sie nun auf das Icon neben dem Feld Datum/ Zeit drücken, um den Kalender aufzurufen. So wird die Benutzung des Felds intuitiver.

In einigen Fällen verursachte das Anlegen einer Personalanforderung eine Fehlermeldung.

Ein angemeldeter Benutzer konnte keine Stellenanzeigenvorlagen anlegen, wenn die Sprache des Benutzers keine Pflichtsprache war und kein Titel für die Stellenanzeige angegeben wurde.

In der Aufgabenliste wurden Angaben zur selben Bewerbung nicht in einer durchgängigen Zeile angezeigt.

Beim Anzeigen/Bearbeiten von Reports wurde der Name des Reports nicht angezeigt.

Benutzer mit ausschließlich der Berechtigung Bewerbungen mit Kennzeichen "SB: Schwerbehinderter Bewerber" | sehen konnten nicht als Empfänger von Kommentaren ausgewählt werden. Dies wurde auch an anderen Stellen korrigiert (z. B. Empfehlungen empfangen, als Teilnehmer von Terminen ausgewählt werden).

Das kleine Fragezeichen-Fähnchen in der unteren rechten Ecke bietet jetzt ein Hilfe-Menü. Je nach Einstellung und angezeigter d.vinci-Seite können Sie hierüber auf verschiedene Hilfsoptionen zugreifen, die Ihnen beim Arbeiten mit d.vinci helfen können.

Drücken Sie einfach auf das Fragezeichen, um das Menü ein- oder auszuklappen.

Wir haben auf Ihr Feedback gehört und ein paar Verbesserungen und Korrekturen am Layout vorgenommen:

• Die Grau-Werte in Status-Icons wurden angepasst, um sich besser vom Hintergrund und voneinander zu unterscheiden.
• Die Status-Icons für Termin (Kalenderblatt) und Termin-Aufgabe (Klemmbrett mit Kalenderblatt) sind jetzt besser unterscheidbar: 
• Auf der Seite Konflikt lösen wurde die Bildgröße für Personenfotos verbessert.
• In der Personalanforderung wurde die konsistente Darstellung in Mehrfachauswahlfeldern verbessert.
• In den Grundeinstellungen wurde die visuelle Darstellung in der Registerkarte Sicherheit verbessert.
• In den Reports wurde die Darstellung von Icons verbessert.

Benutzern mit ausschließlich der Berechtigung Empfehlungen | empfangen/ beantworten wurde beim Anmelden in d.vinci eine Fehlermeldung des Browsers angezeigt.

Wenn ein Benutzer auf der Seite zum Ändern des Anmelde-Passworts auf Abbrechen drückte, kam es zu einem Fehler.

Eine Personalanforderung kann nur mit einer Ausschreibung verknüpft sein. Wurde eine geschlossene Personalanforderungerung mit verknüpfter Ausschreibung wieder geöffnet und dabei eine neue Ausschreibung ausgewählt, wurde die neue Ausschreibung zusätzlich verknüpft, statt die alte zu ersetzen. Dies führte zu Bezugsunklarheiten z. B. in Reports.

Bei zeitverzögertem E-Mail-Versand wurden angehängte Microsoft-PowerPoint-Dateien nicht mitgesendet.

Beim Öffnen von Systemberechtigungen wurde die Registerkarte Statusübergänge nicht angezeigt.

Bei Korrespondenzvorlagen mit dem Platzhalter Neuer Termin - Wochentag wurde dieser automatisch entfernt, wenn die Korrespondenzvorlage beim Statuswechsel ausgewählt wurde.

Layout-Verbesserungen

Nun sind zwei Wochen seit dem Jahreswechsel vergangen und Sie haben uns viel Feedback zum neuen Layout gegeben. Neben den vielen positiven Rückmeldungen haben wir auch einige Verbesserungswünsche erhalten, die wir in diesem Release addressieren.

Weiterhin ist Ihr Feedback herzlich willkommen und erwünscht, damit wir auch in Zukunft zusammen wachsen und Ihr d.vinci fortwährend optimieren können.

• In der Navigationsleiste wurden die Farben für aktive und inaktive Menüpunkte umgedreht. Alle Menüpunkte sind jetzt weiß und nur der aktive Menüpunkt wird farblich hervorgehoben. So nehmen Sie intuitiver wahr, welcher Menüpunkt aktiv ist.
• Für Überschriften, Buttons sowie Icons wurde die Strichstärke erhöht. Dadurch entsteht mehr Kontrast und die allgemeine Lesbarkeit wird verbessert.
• Aus dem Seitenrand herausragende Fähnchen überlagern nicht mehr die Seiten-Scrollleiste. So können Sie wieder richtig scrollen.
• Im Hintergrundbild wurde die farbliche Form reduziert. So wirkt das neue Layout leichter.
• In den Menüseiten Übersicht, Ausschreibungen, Personalanforderungen< Veranstaltungen sowie einigen anderen Seiten werden einzelne Einträge in einer grauen Kachel hervorgehoben. So können Sie besser zwischen den einzelnen Einträgen unterscheiden.
• Entsprechend bietet das Icon für den Bewerbungsstatus Neu nun einen besseren Kontrast. So können Sie den Bewerbungsstatus auf den grauen Kacheln besser erkennen.
• Auf der Menüseite Ausschreibungen sind die Ausschreibungsstatus sowie die Veröffentlichungskanalstatus nun besser erkenntlich. So erkennen Sie den aktuellen Zustand auf einen Blick.

Nachdem dies bereits für Dokument-Korrespondenzen möglich war, können Sie jetzt auch beim Statuswechsel mit E-Mail-Korrespondenz auf den Button Vorschau anzeigen drücken, um eine bildliche Vorschau für die ausgehende E-Mail zu erhalten. Dabei werden auch die Platzhalter ausgefüllt mit Ausnahme einiger, deren Inhalte erst beim Statuswechsel generiert werden.

Im Falle von Massen-Statuswechsel mit Korrespondenzversand wird die Vorschau nur für die erste E-Mail angezeigt.

So können Sie E-Mails aus den Augen des Empfängers betrachten, bevor Sie diese absenden.

Beim manuellen Erfassen von z. B. E-Mail-Bewerbungen oder geparsten Papier-Bewerbungen kann es vorkommen, dass keine Einwilligung des Bewerbers zu den Datenschutztexten vorliegt. Sie können solchen Bewerbungen nun einen eigenen Initialstatus zuweisen, z. B. Datenschutzeinwilligung einholen. Wenn Sie beim Erfassen einer Bewerbung die Checkboxen für die Datenschutzeinwilligung nicht aktivieren, erhält die Bewerbung automatisch den alternativen Initialstatus. Legen Sie dazu noch einige zusätzliche Status sowie manuelle oder automatisierte Statusübergänge an, um ihren Workflow abzurunden. Auf diese Weise können Sie die Einholung von Datenschutzeinwilligungen in Ihren d.vinci-Workflow integrieren und müssen nicht mehr "daran denken". So bleibt Ihr Recruiting-Prozess übersichtlich und im gesetzlichen Rahmen.

Hier können Sie weiteres dazu lesen, wie Sie eine nachträgliche Einwilligung des Bewerbers einholen:

Einwilligung zum Datenschutz nachträglich einholen

Beim Parsen von Bewerbungen wird darauf hingewiesen zu prüfen, ob die geparsten Daten korrekt ausgelesen und übertragen wurden. So werden Benutzer darauf aufmerksam gemacht, dass Parsing-Fehler vorkommen, aber durch Kontrolle auch frühzeitig entdeckt werden können.

Bei Verwendung des d.vinci Veranstaltungen-Moduls erhalten Veranstaltungsbeobachter zusätzliche Sichtberechtigung für Bewerbungen von Veranstaltungsteilnehmern. Bisher wurden solche Bewerbungen sowie die zugrundeliegende Ausschreibung in der Übersicht der Veranstaltungsbeobachter angezeigt. Dies wurde nun geändert, so dass - ähnlich wie bei Empfehlungen - Veranstaltungsbeobachter zusätzliche Bewerbungen nur innerhalb der Veranstaltung öffnen können. So wird die Übersichtlichkeit in der Übersicht von Veranstaltungsbeobachtern erhöht sowie einige Datenschutzbedenken berücksichtigt.

In Formularen wird für das Land Bulgarien nun ein länderspezifisches Adressformat angezeigt anstelle der generischen fünf Freizeilen.

Beim Übertragen von Bewerbungsdaten über LinkedIn wurde zeitweilig das Profilfoto des Bewerbers nicht übertragen.