Mithilfe von Empfehlungen könnt ihr einzelnen Kollegen eine zeitlich begrenzte Sichtberechtigung auf eine Bewerbung ermöglichen. Der Empfänger kann nun eine positive oder negative Rückmeldung zu dieser Empfehlung abgeben.
Benötigte Rechte
- Sender: Empfehlungen aussprechen / beenden
- Empfänger: Empfehlungen empfangen / beantworten
Empfehlungen aussprechen
Gehe wie folgt vor:
- Öffne den Bewerber, für den du die Empfehlung aussprechen möchtest. Die Seite Bewerbung mit den Details des Kandidaten wird angezeigt.
- Drücke auf den Zahnrad-Button . Ein Auswahlmenü wird angezeigt. Dieser Schritt kann ggf. übersprungen werden und der Button wird dir direkt angezeigt.
- Drücke auf den Button Empfehlung aussprechen. Das gleichnamige Eingabeformular wird angezeigt.
- Befülle das Eingabeformular
- Empfänger*
- Kommentar
- Drücke auf Empfehlung aussprechen, um die Eingaben zu speichern und die Empfehlung zu starten. Die Seite Bewerbung und einem Hinweis "Empfehlung für "..." wurde ausgesprochen." wird angezeigt.
Achtung
Wir empfehlen euch personenbezogene Daten nach DSGVO in Kommentaren zu vermeiden, da per E-Mail versendete Kommentare durch die Löschroutine des d.vinci-Systems nicht gelöscht bzw. erfasst werden können.
Ausgesprochene Empfehlungen erkennen
Bei den Empfehlungen verhält es sich so, dass eine Empfehlung nur einmal ausgesprochen werden kann. Danach kann diese entweder zurückgezogen oder beendet werden. Zuvor erscheint der Empfänger nicht wieder in der Auswahlliste.
Gehe wie folgt vor, um zu erkennen, ob bereits eine Empfehlung ausgesprochen wurde:
- Öffne die Bewerbung, für welche du die Empfehlung aussprechen möchtest. Die Seite Bewerbung mit den Details des Kandidaten wird angezeigt.
- Drücke auf die Registerkarte Aktivitäten. Die Bewerbung mit der geöffneten Registerkarte wird angezeigt.
- Schaue nach dem Bereich Empfehlungen/Feedbacks. Hier siehst du, ob Empfehlungen ausgesprochen wurden, an wen und an welchem Datum dies passiert ist.
Den Status der Empfehlung könnt ihr hier nachschauen: Empfehlung
Ausgesprochene Empfehlungen zurückziehen
Sollen Benutzer die Empfehlung doch nicht mehr ansehen, könnt ihr sie zurückziehen.
Auch ist es möglich Benutzer daran zu erinnern, dass sie noch eine Empfehlung beantworten sollen, indem ihr die Empfehlung zurückzieht und neu aussprecht. Wobei ihr natürlich auch jederzeit Kommentare an andere Benutzer senden könnt, die das Recht haben, Kommentare zu empfangen.
Gehe wie folgt vor, um zu erkennen, ob bereits eine Empfehlung ausgesprochen wurde:
- Öffne die Bewerbung, für welche du die Empfehlung aussprechen möchtest. Die Seite Bewerbung mit den Details des Kandidaten wird angezeigt.
- Drücke auf die Registerkarte Aktivitäten. Die Bewerbung mit der geöffneten Registerkarte wird angezeigt.
- Schaue nach dem Bereich Empfehlungen/Feedbacks. Hier siehst du, ob Empfehlungen ausgesprochen wurden, an wen und an welchem Datum dies passiert ist.
- Drücke auf das Icon , um die Empfehlung zurückzuziehen und dem Empfänger ggf. die Sichtberechtigung auf die Empfehlung zu nehmen.
Nach der Rücknahme der Empfehlung kannst du sie jederzeit an die gleiche Person wieder aussprechen.