v2026.11

Veröffentlicht am 28.05.2026

Neue Features

Aufgabenursprung transparent dargestellt

In der Titelkarte einer Aufgabe seht ihr jetzt den Ursprung dieser Aufgabe, solange sie aus einer Aufgabenvorlage stammt - inklusive Vorlagenname und zugehörigem Aufgabenpaket. Beim Bearbeiten einer solchen Aufgabe erhält ihr zusätzlich einen Hinweis, dass ihr nur diese einzelne Aufgabe im aktuellen Onboarding anpassen möchtet. Über einen direkten Link gelangt ihr zur Aufgabenvorlage, falls ihr diese systemweit anpassen möchtet. So könnt ihr eure Onboarding-Prozesse zentral steuern und kontinuierlich optimieren - mit voller Transparenz darüber, welche Änderungen nur einzelne Onboardings betreffen und welche sich auf alle zukünftigen Prozesse auswirken.
 

Aufgabenvorlage nachträglich auf laufende Onboardings anwenden

Beim Anlegen einer neuen Aufgabenvorlage in einem Aufgabenpaket könnt ihr jetzt direkt festlegen, ob diese auch auf bereits laufende (d. h. aktive und pausierte) Onboardings angewendet werden soll. Die Aufgabe wird automatisch für alle zutreffenden Onboardings angelegt, die unter der Option aufgelistet sind. Beim Löschen einer Aufgabenvorlage könnt ihr ebenfalls entscheiden, ob die offenen Aufgaben aus zutreffenden aktiven und pausierten Onboardings entfernt werden sollen. So bleibt euer Onboarding-Prozess auch bei Änderungen immer aktuell und konsistent.

Korrekturen

• Organisationseinheiten – Löschen
  Beim Löschen einer Organisationseinheit wurden in einzelnen Fällen zugehörige Korrespondenz- oder Formatvorlagen nicht entfernt. Nun werden beim Löschen einer Organisationseinheit auch ihre zugehörigen Vorlagen automatisch aus dem Onboarding gelöscht.

v2026.10 (12.05.2026)

Neue Features

Aufgabendetails mit einem Klick  ^Neu 

In der Aufgabenliste eines Onboardings sind die einzelnen Zeilen jetzt klickbar und führen zur Detailseite der jeweiligen Aufgabe. Dort findet ihr eine übersichtliche Darstellung aller Eigenschaften und Funktionen sowie die wichtigsten Aktions-Buttons wie Erledigen, Übertragen oder Wieder öffnen. So habt ihr bei Bedarf alle Details auf einen Blick und könnt Aufgaben komfortabel verwalten. Alternativ könnt ihr wie bisher direkt in der Aufgabenliste die Aktions-Symbole nutzen – je nachdem, was für euren Workflow am besten passt.

Verbesserungen  ^Besser 

• Benachrichtigungen bei eingehenden Nachrichten von Onboardees - Direktlink zu Einstellungen: In automatisch generierten Benachrichtigungs-E-Mails bei eingehenden Nachrichten von Onboardees findet ihr jetzt in der Fußzeile einen direkten Link zu Mein Benutzer. Dort könnt ihr eure Benachrichtigungseinstellungen selbstständig anpassen, falls ihr weniger oder andere Benachrichtigungen erhalten möchtet. So habt ihr die volle Kontrolle über eure E-Mail-Benachrichtigungen – ohne Umwege.
• Aufgaben übertragen - Hinweis bei offenen Vorbedingungen: Wenn ihr eine Aufgabe mit noch offenen Vorbedingungen übertragt, werdet ihr nun durch einen Warnhinweis darauf aufmerksam gemacht, dass der Empfänger die Aufgabe erst erledigen kann, wenn alle Bedingungen erfüllt sind. Für den Empfänger wird der Erledigen‑Button ausgeblendet und ein Hinweis angezeigt, dass die Aufgabe noch nicht bereit ist. So wird transparent, wann eine Aufgabe bearbeitet werden kann – und Missverständnisse werden vermieden.

Wir haben folgende Korrekturen vorgenommen  ^Korrigiert 

• Aufgabenfilter mit Umlauten: Wenn ihr in der Aufgabenliste eines Onboardings einen Filter mit Umlauten oder Sonderzeichen verwendet und anschließend eine Aufgabe bearbeitet und gespeichert habt, kam es zu einem Fehler. Nun funktioniert das Bearbeiten und Speichern von Aufgaben auch bei aktiven Filtern mit Umlauten oder Sonderzeichen einwandfrei.

v2026.9 (29.04.2026)

Neue Features

Effizientes Erledigen von Aufgaben mit Bedingungen  ^Neu 

Wenn eine Aufgabe durch weitere Aufgaben blockiert ist, führt euch das System im Erledigen‑Prozess nun Schritt für Schritt bis zur letzten offenen Abhängigkeit. Sobald alle blockierenden Aufgaben erledigt sind, erscheint in der obersten Aufgabe der Erledigen‑Button. So lassen sich komplexe Aufgabenketten jetzt durchgängig und ohne Umwege bearbeiten.

Siehe auch: Aufgaben erledigen, die durch andere Aufgaben blockiert sind

v2026.8 (16.04.2026)

Neue Features

E-Mail-Benachrichtigungen bei neuen Nachrichten von Onboardees  ^Neu 

Zuständige Betreuer und Führungskräfte eines Onboardings erhalten jetzt automatisch eine E-Mail, sobald eine neue Nachricht von ihren Onboardees im d.vinci eingeht. So können sie zeitnah reagieren und keine wichtigen Rückmeldungen übersehen.

Für alle bestehenden Onboarding-Nutzer ist die neue Benachrichtigungsoption bereits aktiviert. Beim Anlegen neuer Benutzer sind beide Benachrichtigungen – Bei eingehender Nachricht von Bewerber und Bei eingehender Nachricht von Onboardee – standardmäßig eingeschaltet. Jeder Benutzer kann diese Einstellungen nun selbst anpassen, indem er das Benutzermenü aufruft, die Option Mein Benutzer auswählt, danach die Registerkarte Benachrichtigungen aufruft und dies dort anpasst.

Wir haben folgende Korrekturen vorgenommen  ^Korrigiert 

• Filter – Suchparameter mit Umlauten: Wenn nach einer Suche nach Onboardees mit Umlauten oder Sonderzeichen in dem Filter der Zurück‑Button verwendet wurde, wurden die Suchparameter fehlerhaft dargestellt und zuvor gefundene Ergebnisse nicht mehr angezeigt. Nun bleibt der Filter korrekt erhalten, und die Suchergebnisse werden wie erwartet angezeigt.

v2026.7 (01.04.2026)

Neue Features

Automatische Erinnerungen an übertragene Aufgaben  ^Neu 

Empfänger von übertragbaren Aufgaben erhalten nun automatische Erinnerungen per E‑Mail – zwei Tage vor Fälligkeit und am Fälligkeitstag. So bleibt keine Aufgabe mehr liegen, auch wenn sie delegiert wurde.

Wir haben folgende Korrekturen vorgenommen  ^Korrigiert 

• Mitarbeiterportal‑App: In Google Chrome konnte es zu einem weißen Bildschirm kommen, wenn die automatische Seitenübersetzung aktiv war und während einer kurzen Erfolgsmeldung (z. B. beim Login oder beim Abschließen einer Aufgabe) die Seite gewechselt wurde. Dieses Verhalten wurde behoben – die App bleibt nun auch bei aktivierter Übersetzungsfunktion stabil.

v2026.6 (19.03.2026)

Neue Features

Community über das Hilfemenü erreichen  ^Neu 

Im Hilfemenü findet ihr jetzt einen direkten Zugang zur d.ock - deine HR-Community. Drückt ihr darauf, kommt ihr zu unserer Plattform für echten Austausch mit anderen HR-Expert:innen, gemeinsames Lernen und die Weiterentwicklung von HR‑Themen, die bewegen.

Verbesserungen  ^Besser 

• Designanpassungen: Wir haben einige Anpassungen am Design vorgenommen. Unter anderem verwenden wir eine neue, besser lesbare Schrift und haben an einigen Stellen die verwendeten Farben angepasst.
• Neues Symbol für weitere Funktionen: Um unser System noch intuitiver zu gestalten, haben wir an mehreren Stellen das Zahnrad-Symbol durch ein Symbol mit drei Punkten ersetzt, um die dahinterliegenden Funktionen noch klarer darzustellen.

Wir haben folgende Korrekturen vorgenommen  ^Korrigiert 

• Hilfe-Chatbot: Wenn Mit einem Menschen sprechen gewählt wurde, konnte nach der Eingabe des Namens der Button Weiter nicht gedrückt werden. Nun funktioniert der Chatbot wieder zuverlässig.

v2026.5 (05.03.2026)

Verbesserungen   ^Besser  

• Portalartikel: Texte in Portalartikeln werden nun sofort aktualisiert, wenn sie im System geändert werden – eine erneute Anmeldung ist nicht mehr nötig, um die Änderungen zu sehen.
• Videos: Über den HTML-Editor eingefügte Videos werden jetzt automatisch mobiloptimiert dargestellt und passen sich an verschiedene Bildschirmgrößen an.

Wir haben folgende Korrekturen vorgenommen   ^Korrigiert  

• Zuständigkeiten in Berechtigungen: Wenn eine Zuständigkeit umbenannt wurde, wurde die neue Bezeichnung bisher nicht korrekt in den Berechtigungen übernommen. Nun werden Änderungen an Zuständigkeitsnamen automatisch in allen Berechtigungsbereichen aktualisiert.
• Hilfe-Chatbot: Nach der Eingabe des Namens reagierte der „Weiter“-Button nicht mehr, wodurch der Dialog nicht fortgesetzt werden konnte. Nun funktioniert der Chatbot wieder zuverlässig und führt euch korrekt durch den Prozess.

v2026.4 (19.02.2026)

Neue Features

Anhänge bei Aufgaben hochladen

Ihr könnt nun in Aufgaben festlegen, ob beim Erledigen ein Anhang hochgeladen werden muss. Das System zeigt beim Erledigen der Aufgabe ein Upload-Feld mit Beschreibung an und erstellt automatisch einen Historieneintrag. So können Dokumente direkt im Aufgabenprozess erfasst und nachvollziehbar gespeichert werden.

v2026.3 (05.02.2026)

Neue Features

• Änderung der Organisationseinheit beim Onboardee: Onboardees können nun nachträglich einer anderen Organisationseinheit zugeordnet werden. Das System prüft automatisch alle abhängigen Felder, damit keine Inkonsistenzen entstehen.
• Formulare verschieben: Ihr könnt nun Formulare einer anderen Organisationseinheit zuordnen, sofern ihr dort die entsprechenden Berechtigungen habt. Das erleichtert die Verwaltung und Zuordnung von Formularen über mehrere Bereiche hinweg.
• Portalaufgaben: Portalaufgaben können jetzt mit Bedingungen versehen werden. Diese erscheinen erst im Mitarbeiterportal, wenn alle Voraussetzungen erfüllt sind – so werden Aufgaben noch gezielter angezeigt.
• KI-Funktionen im Text-Editor: Im Text-Editor steht euch nun ein neues Menü hinter dem KI-Button zur Verfügung. Ihr könnt Texte direkt im Editor nun auch kürzen oder erweitern.

Verbesserungen   ^Besser  

• Inhaltsbereinigung im Text-Editor: Beim Einfügen externer Inhalte (z. B. per Copy & Paste) entfernt der Editor automatisch nicht erlaubte Elemente. So spart ihr manuelle Nacharbeit im Quellcode und sorgt für saubere Inhalte.

Wir haben folgende Korrekturen vorgenommen   ^Korrigiert  

• Mitarbeiterportal: Platzhalter in Portalartikeln werden nun korrekt hervorgehoben, sodass ihr sie leichter erkennt und bearbeiten könnt.

v2026.2 (20.01.2026)

Aufgabenketten mit Bedingungen     ^NEU  

Ihr könnt jetzt Bedingungen in Aufgabenvorlagen und einzelnen Aufgaben definieren. Das System prüft automatisch, ob diese Bedingungen erfüllt sind, und berücksichtigt sie bei allen Automatisierungen. Dadurch lassen sich deutlich mehr Aufgaben automatisieren – zum Beispiel wird eine Aufgabe erst dann automatisch übertragen, wenn die dafür notwendigen Informationen in einer anderen Aufgabe gesammelt wurden. Blockierende Aufgaben werden in den Aufgabenlisten klar hervorgehoben.

Wir haben folgende Korrekturen vorgenommen   ^Korrigiert  

• Mitarbeiterportal: Wenn im Onboarding der Betreuer geändert wurde, blieb bisher der Ansprechpartner im Mitarbeiterportal unverändert. Nun wird der Standardkontakt automatisch aktualisiert, sobald der Betreuer angepasst wird.

v2026.1 (08.01.2026)

Rechtschreib- und Grammatikprüfung im Texteditor    ^NEU  

Ab sofort könnt ihr direkt im Texteditor eure Texte per KI auf Rechtschreibung und Grammatik prüfen lassen. Die Funktion ist für alle Kunden standardmäßig aktiviert.

• Über das KI-Icon im Editor öffnet ihr ein Fenster, das euren Text überprüft.
• Es wird immer der gesamte Inhalt aus dem Editor geprüft.
• Änderungen, die vorgenommen wurden, werden im Fenster farblich markiert.
• Über die Feedback-Funktion könnt ihr bewerten, ob das Ergebnis hilfreich oder nicht hilfreich ist – das hilft uns bei der weiteren Optimierung des Features.
• Die Änderungen können übernommen oder verworfen werden, indem ihr das Fenster wieder schließt.

Wichtig:
Der Editor wird an verschiedenen Stellen in Onboarding. In Einzelfällen können die Texte im Editor persönliche Daten enthalten. Bitte beachtet dies bei der Nutzung dieser Funktion.

Hilfe-Chatbot   ^NEU  

Der neue Hilfe-Chatbot steht euch nun zur Verfügung und bietet euch rund um die Uhr schnelle und verlässliche Unterstützung zu unseren Produkten – direkt im System und im Hilfeportal. Sobald die Funktion aktiviert ist, erscheint unten rechts eine Sprechblase, über die ihr den Chat ganz einfach starten könnt.

Was bringt euch der neue Chatbot?

• Sofortige Hilfe, wann immer ihr Fragen habt
• Datenschutz garantiert: Der Chatbot nutzt ausschließlich Inhalte aus unserem Hilfeportal – eure Systemdaten bleiben sicher. Mehr Infos findet ihr hier: Warum hat sich d.vinci für den Unterauftragnehmer Zendesk entschieden?
• Moderne und stabile Technologie von Zendesk, unserem optionalen Unterauftragnehmer
• Direkter Kontakt zum Support: Sollte der Chatbot einmal keine passende Antwort finden, könnt ihr direkt ein Support-Ticket erstellen. Der Chatverlauf wird automatisch angehängt.

Sichtbarkeit für Nutzer

Der Hilfe-Chatbot im System ist nur für Benutzer sichtbar, die über das Recht „Hilfeportal aufrufen“ verfügen. Diesen wird das Sprechblasen-Symbol unten rechts eingeblendet. 

Tipp für die optimale Nutzung:
Startet für jede neue Frage einen eigenen Chat – so erhaltet ihr noch schneller und gezielter Unterstützung.

Informiert euch schon jetzt über den neuen Hilfe-Chatbot in diesem Hilfeartikel und erlebt, wie einfach und komfortabel Support im Team funktionieren kann – und behaltet dabei jederzeit die volle Kontrolle!

Aufgabenpaket mit KI anlegen   ^Besser  

Die KI berücksichtigt jetzt automatisch die Sprache eures eingegebenen Kontexts. Wenn ihr Aufgabenpakete in Englisch, Französisch oder einer anderen Sprache erstellt, werden Titel und Beschreibungen nun in der richtigen Sprache generiert.

Barrierefreiheit   ^Besser  

Barrierefreiheit im Onboarding: Wir haben die Zugänglichkeit in allen Bereichen weiter verbessert. Dadurch profitieren Nutzende von klareren Kontrasten und besser lesbaren Inhalten.

Barrierefreiheit im Mitarbeiterportal: Auch das Mitarbeiterportal bietet nun optimierte Zugänglichkeit mit höheren Kontrasten und klareren Layout-Strukturen, um die Nutzung noch angenehmer zu machen.

Barrierefreiheit in der Mitarbeiterportal‑App: In der App des Mitarbeiterportals wurden die Kontraste und Lesbarkeit der Benutzeroberflächen weiter verbessert, sodass die Anwendung für alle Anwendergruppen zugänglicher wird.

Wir haben folgende Korrekturen vorgenommen   ^Korrigiert  

• Mitarbeiterportal‑App: In bestimmten Fällen wurde beim Starten der App nach der Installation nur ein weißer Bildschirm angezeigt. Nun wird die Startseite zuverlässig geladen, und der Anmeldeprozess läuft stabil.