v2026.15

Veröffentlicht am 23.07.2026

Neue Features

Ausschreibung: Die im Lohn- und Gehaltsrahmen angegebenen Werte werden nun auch in der Historie protokolliert. Dies erleichtert die Dokumentation der eingetragenen Werte.
 

Korrekturen

• Personalanforderungen: Die Verknüpfung von Personalanforderungen und Ausschreibungen bleiben wieder zuverlässig bestehen.
• Kalenderintegration: In Termin-E-Mails werden bei der Nutzung mit der Option „Verfügbarkeitszugriff" alle Texte in der korrekten Sprache angezeigt.
• Multiposting: Es war zwischenzeitig vermehrt nicht möglich, Kampagnen mit Schaltungen bei der BfA mit Vermittlungsauftrag oder mit dem Produkt „Indeed Germany" abzuschließen. Der Fehler lag bei unserem Multiposting-Partner und wurde behoben, sodass Kampagnen, die alle Pflichtinformationen enthalten, wieder bestellt werden können.

v2026.14

Veröffentlicht am 09.07.2026

Neue Features

Startseite: Dein Einstiegspunkt in das d.vinci Talent Acquisition Cockpit:
Zum 09.07.2026 rollen wir die neue Startseite in Wellen an die Kunden aus. Sie bietet euch einen zentralen Überblick über aktuelle Bewerbungen, Onboardings und Aufgaben und mehr. Direkte Kacheln führen zu den wichtigsten Bereichen im System, ganz ohne Umwege.
 

Startseite: Zugriffsberechtigung für Pilotkunden:
Im ersten Rollout haben ausschließlich Nutzer:innen ausgewählter Kunden mit der Berechtigung "Ausschreibung und Bewerbungen bearbeiten" Zugriff auf die neue Startseite. Dadurch stellen wir sicher, dass die Nutzung zunächst durch aktive Recruiter:innen erfolgt und Feedback gezielt ausgewertet werden kann.
 

Startseite: Dashboard‑Elemente - Schnelle Übersicht:
In den neuen Widgets seht ihr zentrale Informationen (z. B. offene Aufgaben, aktuelle Ausschreibungen oder Onboardings mit offenen To‑dos).
 

Startseite: Personalisierung - anpassbares Layout:
Ihr könnt die Kacheln auf eurer Startseite anordnen und ausblenden. So stellt ihr euch euer persönliches Cockpit zusammen.
 

Ausschreibung: KI-gestütztes Ausfüllen von Ausschreibungen
Ab sofort kannst du das Ausfüllen von Ausschreibungen mit Unterstützung durch Künstliche Intelligenz beschleunigen.

Wie es funktioniert
Bevor du mit dem Ausfüllen einer Ausschreibung beginnst, kannst du in einem Textfeld eine Beschreibung deiner Stelle eingeben, z.B. durch Notizen zu den Anforderungen oder einen alten Text einer Stellenanzeige. Die verfügbaren Felder und Auswahloptionen der Ausschreibung werden automatisch, so weit möglich, auf Basis deiner Angaben befüllt – das spart dir manuelle Eingabearbeit. KI Vorschläge sind im Formular der Ausschreibung durch ein KI-Symbol gekennzeichnet und können beliebig bearbeitet oder einfach übernommen werden. 

Zur Datenverarbeitung
Für das automatische Vorausfüllen des Formulars werden deine eingegebenen Daten und die Auswahl-Optionen des Ausschreibungsformulars an unseren Partner Microsoft Azure AI übermittelt und dort verarbeitet. Dies ist für diesen Teil der Funktion zwingend erforderlich.

Aktivierung und Deaktivierung
Die Funktion wird standardmäßig für alle Kunden aktiviert, kann aber jederzeit in den Grundeinstellungen unter Optionen → KI-Funktionen deaktiviert werden. Wenn du die automatische Befüllung nicht nutzen möchtest, füllst du die Ausschreibung wie gewohnt manuell aus.

Verbesserungen

• Startseite: Navigation – einheitliches Design:
  Die globale Navigation und die Startseite wurden visuell vereint. Ihr profitiert von einem klareren Aufbau und schnelleren Wechseln zwischen den Produktbereichen.
   

• Startseite: Zugriffssteuerung – Rollenbezogene Widgets:
  Widgets werden automatisch nach eurer Rollenberechtigung ein‑ bzw. ausgeblendet. So sehen Benutzer:innen nur das, was für ihre Arbeit relevant ist und worauf sie Zugriff haben.
   

• Formatvorlagen: Weitere Schriftarten verfügbar
  In den Formatvorlagen für den Typ E-Mail habt ihr jetzt weitere Schriftarten zur Verfügung. 

Korrekturen

• Startseite Ladezeiten:
  Die erste Version der Startseite lud bei Systemen mit vielen Ausschreibungen langsamer. Wir haben die Abfragen optimiert, sodass die Startseite nun deutlich schneller etwa öffnet.
   

• Multiposting – Inhalte aus Stellenanzeigenvorlagen: Beim Schalten über Multiposting werden jetzt auch die Inhalte aus den Stellenanzeigenvorlagen korrekt übernommen. Zuvor fehlten einzelne Texte bei StepStone‑Verträgen.
   

• Stellenlisten – Schalter für die Anzeigesprache: In der Stellenlistenkonfiguration bleibt der Schalter für die Anzeigesprache sichtbar, auch wenn der erweiterte Modus aktiviert wird. 

v2026.13

Veröffentlicht am 25.06.2026

Verbesserungen

• Multiposting – Optimierungen
  In der Schnellschaltung zur BfA werden Felder nun eindeutiger vorbelegt und Beschriftungen im Buchungsprozess klarer angezeigt. Der „Sparkle“ im Ladescreen zeigt wieder Bewegung, damit während der Ladezeit visuelles Feedback aufzeigt, dass das System arbeitet.
   

• Beliebteste Kanäle direkt in der Veröffentlichung
  Jetzt verfügbar für alle Kunden: Ihr seht nun die beliebtesten Multiposting‑Kanäle mit Preis und Laufzeit direkt in eurer Veröffentlichung. Ihr könnt das Schalten auf der jeweiligen Plattform direkt aus der Veröffentlichung starten – einfacher und schneller denn je.

Korrekturen

• Veröffentlichungskanäle – Fehler beim Löschen behoben
  Beim Entfernen von Veröffentlichungskanälen, zu denen noch aktive Schaltungen existierten, kam es vereinzelt zu Abbrüchen. Jetzt lassen sich diese Kanäle fehlerfrei löschen.

• Excel‑Reports – Bewerbungszeitraum
  Beim Ändern von „Von/Bis‑Datumsfeldern“ im Excel‑Export treten keine Fehlermeldungen mehr auf; die Daten werden zuverlässig ausgegeben.

v2026.12

Veröffentlicht am 11.06.2026

Verbesserungen

• E-Mail-Absender
  Wir haben weitere Systemnachrichten mit einem eindeutigen Zusatz im Absendernamen versehen (z. B. „Max Mustermann via d.vinci“). Dadurch werden E-Mails seltener durch Sicherheitsrichtlinien blockiert oder in Quarantäne verschoben. Die Bewerberkommunikation bleibt unverändert.
   
• Multiposting – Schnellere Kampagnenerstellung
  Im Buchungsprozess wurde der Filterschritt vor dem Shop entfernt. Den Filter findet ihr weiterhin über dem Onlineshop mit den gleichen Einstellungsmöglichkeiten wie zuvor. Ihr startet nun direkt mit der Produktauswahl oder – falls Rahmenverträge vorhanden sind – mit der Vertragsauswahl. So könnt ihr Schaltungen schneller anlegen und behaltet trotzdem alle Optionen im Blick.
   
• Multiposting – Automatische Vorbefüllung BfA mit Vermittlungsauftrag
  Pflichtfelder für die Klassifizierung Arbeitsplatz werden automatisch mit passenden Werten belegt (z. B. Arbeitgebername, Ansprechdaten oder Eintrittstermin). Ihr prüft nur noch, ob alles stimmt – das spart Zeit bei der Veröffentlichung.
   
• Multiposting – Hinweismeldungen
  Auf der Seite der Multiposting‑Profile werden nun wieder Systemnachrichten angezeigt.
   
• Layout – Bearbeitungsfenster im HTML‑Editor
  Im Menüpunkt Layout in Titel und Fußzeile wurden Untermenüs, bspw. für die Bearbeitung von Links, auf kleinen Bildschirmen teilweise außerhalb des sichtbaren Bildschirms angezeigt. Nun öffnet sich das Untermenü vollständig im sichtbaren Bereich – unabhängig von der Bildschirmgröße.
   
• Reporting – Aktive Ausschreibungen
  Auf dem Reporting‑Dashboard wird nun die große Metrik „Aktive Ausschreibungen“ zwischen den Kennzahlen „Eingestellt“ und „Time to Hire“ angezeigt. Sie zeigt euch die Anzahl der Ausschreibungen, die im gewählten Zeitraum aktiv waren. So habt ihr alle wichtigen Kennzahlen zu euren laufenden Ausschreibungen direkt im Blick.
   
• Reporting – Conversion‑Berechnung für unzugeordnete Status
  Bewerbungen, die über einen unzugeordneten Status den Recruiting‑Prozess verlassen, werden jetzt korrekt in die Conversion‑Berechnung einbezogen. Dadurch spiegeln Conversion‑ und Drop‑off‑Zahlen auf dem Dashboard das tatsächliche Bewerbungsverhalten genauer wider.
   
• Veröffentlichungsvorlagen
  Nach dem Bearbeiten sind sporadisch Inhalte nicht mehr angezeigt worden. Dieser Fehler wurde behoben.

v2026.11

Veröffentlicht am 28.05.2026

Neue Features

Reporting – Kennzahl „Time to Interview“

Im Reporting-Dashboard seht ihr jetzt die durchschnittliche Zeit zwischen dem Start der Suche und dem ersten Interviewtermin. So könnt ihr die Effizienz eures Auswahlprozesses noch besser bewerten.

Report „Statusübergänge“ – Quelle

Im Excel-Report „Statusübergänge“ ist nun die Spalte Quelle verfügbar. Damit lassen sich Bewerbungsquellen präzise analysieren und kanalübergreifend vergleichen.

Verbesserungen

• Veröffentlichungsvorlagen – Inline-Bearbeitung aller Bestandteile
  In den Veröffentlichungsvorlagen könnt ihr nun – wie bereits bei den Ausschreibungen – alle Elemente direkt inline bearbeiten. Das macht das Arbeiten deutlich schneller und intuitiver. Gleichzeitig wurde die technische Struktur im Hintergrund vereinheitlicht und sorgt so für eine stabilere und performantere Nutzung.
   
• Analyse-Tab – Bewerbungseingänge nach Quelle
  Das Kreisdiagramm wird nun in allen Zeiträumen korrekt skaliert und bleibt gut lesbar.

Korrekturen

• Stellenanzeigenvorlagen – Panoramabild löschen
  In der Stellenanzeigenvorlage, auf der Startseite des Bewerbungsportals und in Fragebögen könnt ihr hinterlegte Panoramabilder jetzt wieder löschen.

• Stellenlisten – Neu‑Badge bei Statistiken
  Das temporäre Neu‑Badge auf dem Reiter Nutzungsstatistik in den Stellenlisten wurde entfernt.

v2026.10 (12.05.2026)

Entgelttransparenzgesetz 2026  ^{Service-Hinweis}  

Ab Juni 2026 tritt in Deutschland das überarbeitete Entgelttransparenzgesetz in Kraft, welches die EU‑Richtlinie 2023/970 umsetzt. Eine zentrale Neuerung: In vielen Fällen soll bereits in Stellenausschreibungen ein Lohn- bzw. Gehaltsrahmen genannt werden.

d.vinci unterstützt euch dabei technisch. Lest in unserem Artikel und dem dort angehängten Handout, wie ihr die Anforderungen umsetzen könnt: Entgelttransparenzgesetz: Anforderungen mit d.vinci umsetzen 

Neue Features

Veröffentlichungen mit einem Klick schalten  ^Neu  

Beim Anlegen einer Veröffentlichung könnt ihr jetzt direkt eine Multiposting‑Kampagne starten. Der neue Button Anlegen und Multiposting starten führt euch nach dem Erstellen der Veröffentlichung sofort in den Schaltungsprozess – ohne Umwege. So erreicht ihr schneller mehr Talente. 
Voraussetzung: Ihr braucht ein angelegtes Multiposting-Profil. Falls noch keines existiert, weisen wir euch darauf hin.

Beliebteste Multiposting-Kanäle direkt in der Veröffentlichung  ^Neu  

In eurer Veröffentlichung seht ihr nun direkt die beliebtesten Multiposting‑Kanäle mit Preis und Laufzeit. Ihr könnt das Schalten auf der jeweiligen Plattform direkt aus der Veröffentlichung starten – einfacher und schneller denn je. 

Bewerbungsstatus zur „Eingestellt“-Phase manuell hinzufügen  ^Neu  

In der Journey könnt ihr jetzt Bewerbungsstatus manuell der Phase Eingestellt zuordnen. So lassen sich alle Status auf dem Reporting‑Dashboard berücksichtigen und die Journey‑Auswertungen flexibler nutzen.

Verbesserungen  ^Besser  

• Reporting-Dashboard - Darstellung Einstellungsquote: Die angezeigte Einstellungsquote wird nun korrekt mit einer Nachkommastelle gerundet. Die Darstellung richtet sich nach der Spracheinstellung – bei Deutsch mit Komma, bei Englisch mit Punkt. So stimmen angezeigte und berechnete Werte überein.

Wir haben folgende Korrekturen vorgenommen  ^Korrigiert  

• Stellenvideos: Das Feature Stellenvideos wurde deaktiviert. Es können keine neuen Videos mehr angelegt werden und bestehende Videos werden nicht mehr angezeigt.
• Reports - Liegezeiten: Die Liegezeiten werden in grafischen und Excel‑Reports jetzt identisch berechnet und angezeigt. Dadurch stimmen die Werte in allen Berichtsarten überein.

v2026.9 (29.04.2026)

Neue Features

Unbegrenzt Landingpages und Karriereseiten erstellen  ^Neu  

Im Bewerbermanagement könnt ihr jetzt beliebig viele Landingpages und Karriereseiten kostenlos vorbereiten, gestalten und testen. Innerhalb des Freemium‑Rahmens lässt sich eine Seite veröffentlichen – so könnt ihr das Potenzial der Landingpages und Karriereseiten mit minimalem Aufwand ausprobieren, Kampagnen vorbereiten und Landingpages gezielt für eure Veröffentlichungen einsetzen.

Mehr zu Karriereseiten: Was ist d.vinci Karriereseiten?

Verbesserungen  ^Besser  

Stellenlisten - Anzeige des Enddatums: In den Stellenlisten kann jetzt das Enddatum der Veröffentlichung angezeigt werden. So sehen Bewerbende sofort, wie lange sie sich noch bewerben können. 

Multiposting: Tägliche E-Mail für - Auslaufende externe Veröffentlichungskanäle: Sollten über das Multiposting veröffentlichte Stellen auslaufen, könnt ihr euch nun darüber in der Täglichen Benachrichtigunginformieren lassen. 
Siehe auch: Wie aktiviere ich die tägliche Benachrichtigung?

Multiposting Plus: Multiposting-Rahmenvertrag - Schaltung bei der Bundesagentur für Arbeit: Im Multiposting‑Profil kann beim Rahmenvertrag für die Bundesagentur für Arbeit ein fester Ausübungsort hinterlegt werden. Dadurch werden bei jeder Schaltung automatisch die korrekten Angaben vorbelegt – das spart Zeit und vermeidet Fehleingaben. 

Multiposting Plus: Automatische kostenlose Schaltung - Bildübertragung: Bei der automatischen kostenlosen Schaltung im Multiposting übertragen wir keine Bilder mehr, da einige Zieljobbörsen diese nicht korrekt verarbeiten können. So entsteht eine bessere Darstellung für Talente – und damit eine höhere Chance auf Bewerbungen. 

Gesamtes System - Tabellendarstellung: Tabellen in mehreren Bereichen des Bewerbermanagements wurden überarbeitet. Ihr profitiert von klareren Icons, einheitlichen Aktionen und einer verbesserten Bedienbarkeit. 

v2026.8 (16.04.2026)

Neue Features

Kosten aus dem Multiposting in der Registerkarte Kosten  ^Neu  

Bei jeder Schaltung über das Multiposting werden die anfallenden Kosten jetzt automatisch in die Registerkarte Kosten der jeweiligen Ausschreibung übertragen. So habt ihr eine lückenlose Kostentransparenz und könnt den Cost per Hire deutlich genauer bestimmen. 

E-Mail-Benachrichtigungen bei eingehender Nachricht  ^Neu  

Ihr könnt jetzt im Benutzermenü unter der Option Mein Benutzer auf der neuen Registerkarte Benachrichtigungen selbst festlegen, ob ihr über neue Nachrichten von Bewerbern informiert werden möchtet und eure täglichen Benachrichtigungen konfigurieren.
Damit müsst ihr euch bei Änderungswünschen nicht mehr an euren d.vinci‑Administrator wenden – ihr passt eure Benachrichtigungen einfach selbst an.

Verbesserungen  ^Besser  

• Layoutdetails: Favicon, Abstände und Menüstruktur sind in allen Bereichen wieder einheitlich und stimmig dargestellt. 
• Globale Bewerbungs-ID im Excel Export: In den Excel Reports Bewerbungen, Planstellen der Ausschreibung, Prozesszeiten, Statusübergänge, Termine und Terminteilnehmer haben wir eine Spalte mit der globalen Bewerbungs-ID ergänzt.

Wir haben folgende Korrekturen vorgenommen  ^Korrigiert  

• Benutzerverwaltung – Suchparameter mit Umlauten: Wenn nach einer Suche mit Umlauten oder Sonderzeichen in der Benutzerverwaltung der Zurück‑Button verwendet wurde, wurden die Suchparameter fehlerhaft dargestellt und zuvor gefundene Ergebnisse nicht mehr angezeigt. Nun bleibt der Filter korrekt erhalten, und die Suchergebnisse werden wie erwartet angezeigt.

v2026.7 (01.04.2026)

Neue Features

Filter für Multiposting‑Kampagnen  ^Neu  

In der Liste der Ausschreibungen steht euch jetzt ein neuer Filter Multiposting‑Kampagne zur Verfügung. Damit findet ihr gezielt die zu einer Rechnung gehörende Kampagne – auch bei mehreren Buchungen mit gleichem Jobtitel.

Verbesserungen  ^Besser  

• USt‑IdNr.‑Prüfung: In den Stammdaten für Rechnungsadressen prüft das System nun automatisch, ob die eingegebene USt‑IdNr. gültig ist. So werden fehlerhafte Eingaben frühzeitig erkannt und manuelle Nacharbeiten vermieden.
• KI-Icon in der Veröffentlichung: Beim Erstellen und Bearbeiten von Veröffentlichungen wird das bisherige Roboter‑Icon zur KI-gestützten Erstellung von Kurzbeschreibungen durch das neue „Sparkles“-Symbol  ersetzt – für ein einheitliches Erscheinungsbild im gesamten System.
• Bestellstrecke im Multiposting: Die Seite Kontaktinformationen wurde aus der Bestellstrecke entfernt, da Bewerbungen ausschließlich über den Bewerben‑Button erfolgen sollen. Die Bestellstrecke verkürzt sich um rund 20 %.

• Time to Hire Berechnung: In der Registerkarte Dashboard im Reporting berücksichtigen die Metriken Time to Hire und Eingestellt jetzt den zeitlichen Statusübergang der Bewerbung auf einen Hired Status.
  Mehr Infos und genaue Berechnung im Hauptartikel: Was ist die Registerkarte Dashboard im Reporting?

Wir haben folgende Korrekturen vorgenommen  ^Korrigiert  

• Bewerbung per Lebenslauf‑Upload: In bestimmten SSO‑geschützten Bewerbungsportalen kam es vor, dass Bewerbende nach dem Upload ihres Lebenslaufs auf die Stellenliste zurückgeleitet wurden. Nun gelangen sie wie vorgesehen zum Bewerbungsbogen.
• WhatsApp‑Nachrichten: WhatsApp‑Nachrichten können wieder problemlos verschickt werden, wenn nur eine Mobilnummer in der Bewerbung vorhanden ist.

v2026.6 (19.03.2026)

Neue Features

Community über das Hilfemenü erreichen  ^Neu  

Im Hilfemenü findet ihr jetzt einen direkten Zugang zur d.ock - deine HR-Community. Drückt ihr darauf, kommt ihr zu unserer Plattform für echten Austausch mit anderen HR-Expert:innen, gemeinsames Lernen und die Weiterentwicklung von HR‑Themen, die bewegen.

Verbesserungen  ^Besser  

• E-Mail-Absender: Systemnachrichten an Benutzer werden nun mit einem eindeutigen Zusatz im Absendernamen versehen (z. B. „Max Mustermann via d.vinci“). Dadurch werden E-Mails seltener durch Sicherheitsrichtlinien blockiert oder in Quarantäne verschoben. Die Bewerberkommunikation bleibt unverändert.
• Neues Symbol für weitere Funktionen: Um unser System noch intuitiver zu gestalten, haben wir an mehreren Stellen das Zahnrad-Symbol durch ein Symbol mit drei Punkten ersetzt, um die dahinterliegenden Funktionen noch klarer darzustellen.

• Session Tracking umgestellt: Wir nutzen ab sofort ein anderes Analytics-Tool für externe Seiten, die bei uns gehostet sind wie Karriereseiten, Stellenanzeigen, Bewerbungsportale etc. Alle Daten bleiben weiterhin auf unseren Servern und werden nicht an Dritte weitergegeben. Falls es zu Problemen mit eigenen Analytics-Tools auf externen Seiten kommen sollte, könnt ihr das Session Tracking in den Grundeinstellungen in der Registerkarte Optionen im Bereich Website Tracking deaktivieren.

Wir haben folgende Korrekturen vorgenommen  ^Korrigiert  

• Externe Testanbieter: Bei der Nutzung von externen Testanbietern war der Link zu den externen Testergebnissen in der Bewerberakte nicht sichtbar.
• Hilfe-Chatbot: Nach der Eingabe des Namens reagierte der „Weiter“-Button nicht mehr, wodurch der Dialog nicht fortgesetzt werden konnte. Nun funktioniert der Chatbot wieder zuverlässig und führt euch korrekt durch den Prozess.

v2026.5 (05.03.2026)

Neue Features

Bewerbermanagement – Eine Landingpage oder Karriereseite für alle Kunden   ^Neu  

Alle Kunden des Bewerbermanagementsystems erhalten kostenlos Zugriff auf eine Landingpage oder Karriereseite.

Warum Landingpages?
Erzählt die Story eurer Recruiting-Kampagnen dort weiter, wo Talente landen – ob nach Social-Media-Anzeigen, Messen oder zielgruppenspezifischen Kampagnen. Studien zeigen: Konsistentes Storytelling erhöht die Conversion-Rate um bis zu 400 %.

Was ändert sich für euch?

• Wir haben allen Usern, welche die Rolle Personalabteilung (Standard) haben, auch die Rolle Karriereseiten zugewiesen. Diese können also ab dem Release den Menüpunkt aufrufen. 
  Du kannst den Menüpunkt nicht sehen? Weise deinem Benutzer die Rolle Karriereseiten zu und du kannst ihn sehen. 
• Ihr könnt also sofort loslegen – ohne zusätzliche Kosten, ohne Setup.

Neuer Zugriffsmodus für die Kalenderintegration: Verfügbarkeitszugriff/Access Mode (Free/Busy Access)   ^Neu  

Was ist das?
Mit dem Verfügbarkeitszugriff/Access Mode (Free/Busy Access) könnt ihr Termine planen, ohne der Kalenderintegration vollständigen Kalenderzugriff zu gewähren. Nur Frei/Belegt-Zeiten werden geteilt – Titel, Teilnehmer und Inhalte bleiben privat. Die Option ist sowohl für die Kalenderintegration Basic als auch für die Kalenderintegration Plus verfügbar bei Google und Microsoft 365 Accounts.

Vorteile:

• Mehr Datenschutz – Cronofy erhält keine Einsicht in Termine oder Teilnehmende
• Einfache Terminplanung trotz weniger geteilten Infos
• Ideal für Unternehmen mit hohen Sicherheitsanforderungen

Was ändert sich?
Bei neuen Verbindungen kann nun zwischen zwei Zugriffsmodi gewählt werden. Bestehende Verbindungen bleiben weiter aktiv. Der Wechsel auf den Verfügbarkeitszugriff/Access Mode (Free/Busy Access) ist durch eine Neuverbindung der Kalender möglich. Termine werden bei dieser Option per E-Mail-Einladung (.ics-Datei) bestätigt und nicht direkt in den verbundenen Kalender eingetragen. 

Achtung 
Wählt ihr den Free/Busy Access können in der Kalenderintegration Plus keine Räume gebucht werden.

So aktiviert ihr die Funktion:

1. Kalender in d.vinci neu verbinden, entweder einzeln oder über einen Service-Account (Kalenderintegration Plus)
2. „Verfügbarkeitszugriff/Access Mode (Free/Busy Access)“ auswählen

Fertig – der Zugriff ist eingeschränkt, die Terminplanung bleibt möglich.

Bewerbungsstatus automatisch der Journey zuordnen   ^Neu 

Auf der Seite Journey findet ihr nun einen Button Alle Status automatisch zuordnen. Wird dieser gedrückt, werden alle bisherigen Zuordnungen der Bewerbungsstatus auf die Phasen überschrieben. Also auch die, welche ihr manuell schon vorgenommen habt. Unsere KI ordnet dann automatisch eure Bewerbungsstatus den Phasen zu. Ein Bestätigungsfenster informiert zuvor über die Auswirkungen. Die Funktion ermöglicht beispielsweise bei Neueinrichtung des Systems die Zuordnung der Bewerbungsstatus durch die KI - dies spart manuellen Zuordnungsaufwand. 

Externer Bewerbungslink in den Stellenanzeigen   ^Neu 

In den Veröffentlichungen könnt ihr jetzt im Abschnitt Zusätzliche Informationen auch einen externen Link zum Bewerbungsformular hinterlegen. So lassen sich eigene Bewerbungsseiten - die ihr zum Beispiel durch euer CMS gestaltet habt - besser integrieren. 

Verbesserungen  ^Besser  

• Standardsortierung der Stellenliste: Neue Stellenanzeigen werden nun in der Stellenliste automatisch nach Veröffentlichungsdatum absteigend sortiert. So finden sich die neuesten Stellenanzeigen direkt oben in der Liste.
• Designanpassungen: Wir haben einige Anpassungen am Design vorgenommen. Unter anderem verwenden wir eine neue, besser lesbare Schrift und haben an einigen Stellen die verwendeten Farben angepasst.

Ankündigung  ^Hinweis  

Bitte beachtet, dass die Bundesagentur für Arbeit (BfA) vom Freitag, 14. März bis Montag, 16. März planmäßige Wartungsarbeiten durchführt.
In diesem Zeitraum kann es zu Verzögerungen bei der Veröffentlichung eingereichter Stellenanzeigen kommen.
Wir empfehlen, zeitkritische Veröffentlichungen entsprechend im Voraus zu planen.

Wir haben folgende Korrekturen vorgenommen  ^Korrigiert  

• WhatsApp‑Kommunikation: Bei bestimmten Vorwahlen ließ sich eine WhatsApp‑Konversation mit Bewerbenden nicht öffnen. Nun können Chats wieder wie gewohnt gestartet und geöffnet werden.
• Ausschreibungen löschen: Beim Löschen einer Ausschreibung kam es in Einzelfällen zu einem Fehler, wenn dazu eine Multiposting‑Schaltung existiert hat. Das Löschen funktioniert jetzt wieder zuverlässig.
• E‑Mail‑Anhänge: Es wurde fälschlicherweise angezeigt, dass ein Anhang abgelehnt wurde, obwohl keiner vorhanden war. Diese Meldung erscheint nun nur noch, wenn tatsächlich ein Anhang betroffen ist.

v2026.4 (19.02.2026)

Neue Features

Reporting Dashboard

Im Reporting-Bereich gibt es jetzt eine eigene Registerkarte Dashboard. Sie zeigt den gesamten Bewerbungsprozess von der ersten Kontaktaufnahme bis zur Einstellung als interaktive Visualisierung. 

Was ihr damit tun könnt

• Schneller Überblick: Alle wichtigen Recruiting-Kennzahlen auf einen Blick statt aufwendiger Excel-Reports. 
• Schwachstellen erkennen: Phasen-Performance mit Farbcodierung zeigt sofort, wo Optimierung nötig ist. 
• Bessere Quellenwahl: Bewerbungsqualität pro Quelle unterstützt datenbasierte Kanal-Entscheidungen. 
• Flexible Analyse: Filter und Zeiträume direkt im Dashboard, Änderungen werden automatisch übernommen.

Reihenfolge der Panoramabilder

Ihr könnt jetzt die Reihenfolge eurer Panoramabilder per Drücken & Ziehen anpassen und so sicherstellen, dass euer stärkstes Bild an erster Stelle steht. Das erste Bild eurer Stellenanzeige hat einen entscheidenden Einfluss darauf, ob jemand auf die Anzeige klickt oder nicht – Seiten mit einem Bild erzielen im Schnitt eine 47 % höhere Click-Through-Rate.

Verbesserungen   ^Besser   

• Navigation zwischen Veröffentlichung und Stellenanzeigenvorlage: Ihr könnt nun durch eine Verlinkung direkt aus einer Veröffentlichung zur zugehörigen Stellenanzeigenvorlage springen – mit nur einem Klick statt bisher drei. Das spart Zeit und macht die Bearbeitung deutlich effizienter.
• Textbearbeitung mit KI: Das neue KI-Feature steht euch jetzt auch in den Stellenanzeigenvorlagen und Fragebögen zur Verfügung. Ihr könnt Texte direkt kürzen oder erweitern und so Inhalte schneller und präziser anpassen.
• Verlinkungen in der Fußzeile: Links wie "Datenschutz" oder "Impressum" passen sich jetzt automatisch der Footerfarbe an und bleiben auch bei dunklen Hintergründen gut lesbar.

Wir haben folgende Korrekturen vorgenommen   ^Korrigiert   

• Bewerbungsportal löschen: Ein Problem wurde behoben, bei dem sich Bewerbungsportale nicht löschen ließen, obwohl zugehörige Multiposting-Profile bereits entfernt waren. Nun funktioniert das Löschen wie erwartet.

v2026.3 (05.02.2026)

Verbesserungen   ^Besser   

• Jobshop von unserem Partner Talentsconnect: UTM-Parameter werden nun bei der Weiterleitung beibehalten. So können Klicks und Bewerbungsquellen übergreifend ausgewertet werden.
• Kampagnenerstellung: Beim Anlegen neuer Kampagnen wurde das Fehlerhandling für zu lange Titel verbessert. Überschreiten Titel die erlaubte Zeichenlänge, wird nun eine verständliche Fehlermeldung angezeigt.
• Sicherheitsstandard: Durch den Einsatz von Content-Security-Policy-Headern (CSP) wird die Sicherheit externer Seiten weiter erhöht.
• Multiposting-Kampagnen: In seltenen Fällen wurde in E-Mails zur Kampagne der Zusatztext „null“ angezeigt. Diese Zeile wird nun korrekt ausgeblendet.
• Analyse-Tab in Ausschreibungen: Klickzahlen aus Multiposting-Kampagnen (z. B. von Indeed) werden wieder korrekt im Analysebereich angezeigt.
• Mobilnummer-Ländervorwahl-Auswahl: Im Formularfeld Mobilnummer kann im Dropdown für Ländervorwahlen jetzt sowohl numerisch nach der Vorwahl als auch nach Ländernamen gesucht werden.

v2026.2 (20.01.2026)

Multiposting mit externen Links  ^NEU 

Ihr könnt jetzt auch Stellenanzeigen mit externen Links über das neue Multiposting schalten. So lassen sich auch selbstgehostete Anzeigen oder API-basierte Veröffentlichungen zentral verwalten. 

KI-Übersetzung und Textlänge anpassen im Editor  ^NEU 

Ab sofort könnt ihr direkt im Texteditor sowohl eure Texte per KI übersetzen, als auch kürzen oder erweitern lassen. Die Funktion ist für alle Kunden standardmäßig aktiviert.

Über das KI-Icon im Editor öffnet ihr ein Overlay, dort könnt ihr folgende Optionen wählen:

• Ins Deutsche übersetzen
• Ins Englische übersetzen
• Text kürzen
• Text erweitern

Es wird immer der gesamte Inhalt aus dem Editor geprüft. Über die Feedback-Funktion könnt ihr bewerten, ob das Ergebnis hilfreich oder nicht hilfreich ist. Dies hilft uns für die weitere Optimierung des Features.

Die Änderungen können übernommen oder verworfen werden, indem ihr das Fenster wieder schließt.

Wichtig:
Der Editor wird an verschiedenen Stellen in unseren Produkten eingesetzt. In Einzelfällen können die Texte im Editor persönliche Daten enthalten. Bitte beachtet dies bei der Nutzung dieser Funktion.

So liefern wir die Funktion aus:

• Die Funktion ist für alle Kunden standardmäßig aktiviert.
• Die Funktion kann in den Grundeinstellungen unter Optionen → KI-Funktionen deaktiviert werden.

Wir haben folgende Korrekturen vorgenommen  ^KORRIGIERT 

• Videos im Editor: Über den Editor eingefügte Videos werden jetzt automatisch mobiloptimiert dargestellt. Damit passen sich eingebettete Videos auf allen Geräten korrekt an und bleiben vollständig sichtbar. 
• WhatsApp-Nachrichten schreiben in Bewerbungen: Wenn Bewerbende nur eine Mobilnummer und ein WhatsApp-Opt-in angegeben haben, wird die Option „WhatsApp-Nachricht schreiben“ nun zuverlässig angezeigt. 
• Initiativbewerbungen über die API: Initiativ-Ausschreibungen können nun über die Schnittstelle gespeichert werden, ohne dass Pflichtfelder aus regulären Ausschreibungen ausgefüllt werden müssen. 
   

v2026.1 (08.01.2026)

StepStone Pro-Aktion nur noch bis 31. Januar!     ^ANKÜNDIGUNG    

Im Multiposting läuft aktuell unsere StepStone-Pro-Aktion: Ihr spart dabei 400 € pro Anzeige – zahlt also nur 999 € statt 1.399 €.
Das Angebot gilt ausschließlich bis zum 31. Januar 2026. Nutzt die Chance, um eure Jobanzeigen mit maximaler Reichweite zu schalten und das Jahresanfangs-Interesse der Talente optimal auszuschöpfen.

Hilfe-Chatbot   ^NEU   

Der neue Hilfe-Chatbot steht euch nun zur Verfügung und bietet euch rund um die Uhr schnelle und verlässliche Unterstützung zu unseren Produkten – direkt im System und im Hilfeportal. Sobald die Funktion aktiviert ist, erscheint unten rechts eine Sprechblase, über die ihr den Chat ganz einfach starten könnt.

Was bringt euch der neue Chatbot?

• Sofortige Hilfe, wann immer ihr Fragen habt
• Datenschutz garantiert: Der Chatbot nutzt ausschließlich Inhalte aus unserem Hilfeportal – eure Systemdaten bleiben sicher. Mehr Infos findet ihr hier: Warum hat sich d.vinci für den Unterauftragnehmer Zendesk entschieden?
• Moderne und stabile Technologie von Zendesk, unserem optionalen Unterauftragnehmer
• Direkter Kontakt zum Support: Sollte der Chatbot einmal keine passende Antwort finden, könnt ihr direkt ein Support-Ticket erstellen. Der Chatverlauf wird automatisch angehängt.

Sichtbarkeit für Nutzer

Der Hilfe-Chatbot im System ist nur für Benutzer sichtbar, die über das Recht „Hilfeportal aufrufen“ verfügen. Diesen wird das Sprechblasen-Symbol unten rechts eingeblendet. 

Tipp für die optimale Nutzung:
Startet für jede neue Frage einen eigenen Chat – so erhaltet ihr noch schneller und gezielter Unterstützung.

Informiert euch schon jetzt über den neuen Hilfe-Chatbot in diesem Hilfeartikel und erlebt, wie einfach und komfortabel Support im Team funktionieren kann – und behaltet dabei jederzeit die volle Kontrolle!

Excel-Rohdaten-Report     ^Besser    

In Reports vom Typ „Bewerbungen“ wird nun auch die Information zur Einwilligung zur Kontaktaufnahme über WhatsApp übernommen. So seht ihr direkt in der exportierten Datei, welche Bewerbenden einer Kontaktaufnahme per WhatsApp zugestimmt haben.

Diese Information ist jetzt auch über die OData Reporting-Schnittstelle abrufbar.

Wir haben folgende Korrekturen vorgenommen   ^Korrigiert   

• Infokanäle abonnieren: Bei Benutzern ohne das Recht „Benutzer bearbeiten“ konnte das Abonnement von Infokanälen im Modalfenster nach der Anmeldung ins d.vinci nicht gespeichert werden. Nun wird das Fenster wieder korrekt verarbeitet und Infokanäle lassen sich wie vorgesehen abonnieren.